Procedura nr W_PR_08 Proces dyplomowania Załącznik nr 9 do WKJK WIŚiB PCz Procedura nr W_PR_08 1. Zakres procedury Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii, obowiązujący studentów wszystkich rodzajów i form studiów. Dokument określa zasady: wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych, wykonywania i składania prac dyplomowych oraz organizacji egzaminu dyplomowego. Dokument stanowi rozwinięcie i uzupełnienie treści zawartych w ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym, w Rozporządzeniu MNiSW W sprawie dokumentacji przebiegu studiów, w Regulaminie Studiów PCz i w Zarządzeniu 112/2010 Rektora PCz w sprawie procedury antyplagiatowej. 2. Terminologia Obrona pracy dyplomowej - jest częścią egzaminu dyplomowego, niezbędnego do zdobycia przez studenta dyplomu inżyniera lub magistra. Procedura dyplomowania regulamin postępowania w procesie dyplomowania tj. w zakresie pisania pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego (egzamin kierunkowy i obrona pracy dyplomowej). Praca dyplomowa - pisemna praca, która jest dziełem liczącym minimum kilkadziesiąt stron, podzielonym na rozdziały i podrozdziały. Może ona mieć charakter czysto teoretyczny, zawierać opis wykonanych badań eksperymentalnych lub stanowić pracę projektową. W każdym przypadku musi zawierać część, w której autor samodzielnie interpretuje i wyciąga wnioski z przeprowadzonej analizy, badań własnych lub toku projektowania. Prace dyplomowe pisane są pod kontrolą i z pomocą promotora. Praca dyplomowa inżynierska - realizowana jest na koniec studiów I stopnia (inżynierskich) Praca dyplomowa magisterska - realizowana jest na koniec studiów II stopnia (magisterskich). Wydziałowa Baza Elektronicznych Raportów Kontroli Prac Dyplomowych (WBERKPD) baza danych stanowiąca wydzielony folder wydziałowego repozytorium KRK, prowadzona w wersji elektronicznej, utrzymywana w ramach wydziałowej infrastruktury informatycznej, w której archiwizowane są szczegółowe raporty kontroli prac dyplomowych wykonywane z wykorzystaniem komputerowego systemu antyplagiatowego, na który Uczelnia posiada licencję. Wydziałowy Operator Systemu Antyplagiatowego (WOSA) wyznaczona przez dziekana osoba odpowiedzialna za przesyłanie elektronicznych wersji pracy dyplomowych do systemu antyplagiatowego oraz zamieszczanie elektronicznych wersji raportów rozszerzonych w Wydziałowej Bazie Elektronicznych Raportów Kontroli Prac Dyplomowych. Archiwum Prac Dyplomowych (APD) baza danych administrowana na poziomie Uczelni, prowadzona w wersji elektronicznej, w której archiwizowane są prace dyplomowe. Baza powiązana jest z systemem POL-on. 1/7
3. Odpowiedzialność - Dziekan, - Prodziekani odpowiedni ds. nauczania, - PDdsZJK, - Zespół ds. Dyplomowania SZJK, - Pracownicy dziekanatu, - Osoba odpowiedzialna za zbieranie tematów prac dyplomowych w jednostce wydziału, - Wydziałowi Operatorzy Systemu Antyplagiatowego, - Administrator wydziałowego Repozytorium KRK, - Promotor. 4. Opis postępowania 4.1. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych - Temat pracy dyplomowej powinien być ustalony nie później niż dwa semestry przed planowanym terminem zakończenia studiów. Tematy prac dyplomowych zatwierdza Rada Wydziału. - Termin zgłaszania tematów prac dyplomowych ustala Rada Wydziału na wniosek Dziekana, dla studentów I i II stopnia (nieparzysta liczba semestrów) nie później niż do połowy grudnia, lub do połowy kwietnia (parzysta liczba semestrów). W uzasadnionych przypadkach przewiduje się możliwość zgłoszenia dodatkowych tematów prac dyplomowych po określonym terminie. - W określonym terminie Prodziekan ds. Nauczania przesyła do poszczególnych jednostek zapotrzebowanie na ilość tematów z podziałem na specjalności. - Kierownicy poszczególnych jednostek wyznaczają promotorów i liczbę tematów do zgłaszania przez nich. Zasady przyznawania promotorstwa do prac magisterskich i inżynierskich określa Regulamin Studiów PCz. Promotor w czasie roku akademickiego, zgodnie z uchwałą senatu, może prowadzić maksymalnie 10 prac dyplomowych. Liczba ta może być zwiększona za zgodą Rady Wydziału. - Promotorzy zgłaszają tematy prac dyplomowych w języku polskim i angielskim do osób odpowiedzialnych za ich zbieranie w poszczególnych jednostkach wydziału. Ilość zgłaszanych tematów prac dyplomowych powinna być większa niż ilość studentów na danej specjalności. - Rada Wydziału w określonym terminie zatwierdza tematy i promotorów prac dyplomowych: o dla studentów I i II stopnia nie później niż do końca stycznia (nieparzysta liczba semestrów) lub do końca maja (parzysta liczba semestrów) roku akademickiego poprzedzającego rok ukończenia studiów przez studenta. - Student uzgadnia z promotorem wybór tematu pracy spośród przedstawionych dla danej specjalności, a następnie zapisuje się u osoby odpowiedzialnej za zbieranie 2/7
tematów prac dyplomowych w poszczególnych jednostkach. W przypadku większej liczby zapisanych studentów na dany temat pracy dyplomowej, promotor ma prawo swobodnego wyboru dyplomanta, niezależnie od kolejności zgłoszeń. - Zgodnie z Regulaminem Studiów PCz student ma prawo do zaproponowania własnego tematu pracy dyplomowej w ramach kończonego kierunku studiów (specjalności), uwzględniającego jego zainteresowania naukowe i zawodowe, jednakże temat ten musi być podany w terminie zgłaszania tematów prac dyplomowych ustalonych przez Radę Wydziału. - Tematy prac dyplomowych, nazwiska promotora i studenta są rejestrowane w poszczególnych jednostkach Wydziału u osób odpowiedzialnych za ich zbieranie. - W uzasadnionych przypadkach temat pracy dyplomowej może być zmieniony po uzyskaniu akceptacji Rady Wydziału. 4.2.Realizacja pracy dyplomowej Wymagania stawiane pracom dyplomowym: - Praca dyplomowa jest realizowana przez studenta pod kierunkiem promotora. Jest dziełem samodzielnym studenta, a rolą promotora jest pomoc i nadzór merytoryczny podczas jej realizacji. W przypadku wykonywania pracy badawczej laboratoryjnej, student uzyskuje od promotora akceptację sposobu prowadzenia badań. - Seminarium dyplomowe na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii jest obowiązkowym przedmiotem na ostatnim semestrze studiów, w wymiarze niezbędnym do zrealizowania efektów kształcenia. Seminarium jest prowadzone przez doświadczonego nauczyciela akademickiego. W ramach seminarium dyplomowego student zdobywa wiedzę dotyczącą redagowania pracy dyplomowej, badań literaturowych, wykorzystania baz danych oraz innych dobranych źródeł w zakresie tematyki pracy dyplomowej, formułowania wniosków oraz uzasadniania opinii. Podczas seminarium dyplomowego omawiane są również zagadnienia dotyczące praw autorskich. Na seminarium student przedstawia ustalony z promotorem harmonogram pracy (Załącznik 1), z wyodrębnionym celem i zakresem pracy oraz podstawowym wykazem literatury z tego zakresu. Student przygotowuje również prezentację ustną, wspomaganą wykorzystaniem współczesnych środków technicznych, do zobrazowania uzyskanych wyników. Egzemplarz pracy dyplomowej powinien zawierać: - stronę tytułową przygotowaną zgodnie ze wzorem (Załącznik 2), - tekst pracy, napisany zgodnie z wymaganiami formalnymi i edycyjnymi (Załącznik 3), wydrukowany dwustronnie i oprawiony w miękką oprawę, - płytę CD/DVD zawierającą elektroniczną wersję pracy dyplomowej, opisaną wg załącznika 4, przytwierdzoną do oprawy pracy dyplomowej w sposób trwały i bezpieczny dla płyty. Elektroniczna wersja pracy nie może być zabezpieczona przed sprawdzaniem i kopiowaniem i musi być zapisana w pliku w formacie edytora tekstu (np.:.doc,.docx) oraz w formacie.pdf. Plik w formacie.pdf nie może zajmować więcej niż 10MB. W przypadku, gdy plik w zajmuje więcej niż 10MB należy przed 3/7
konwersją pliku do formatu.pdf zmniejszyć domyślną rozdzielczość wszystkich obrazów w dokumencie do najniższej (96ppi) zgodnie z instrukcją opisaną w Załączniku 11. Nazewnictwo pliku zamieszczono w Załączniku 4. - oświadczenie autora o samodzielnym wykonaniu pracy (Załącznik 5) na stałe przytwierdzone do pracy, - oświadczenie autora o zgodności wersji tekstowej pracy z wersją elektroniczną (Załącznik 6) na stałe przytwierdzone do pracy, - kartę informacyjną egzaminu dyplomowego wypełnioną przez studenta (Załącznik 7) luźno dołączoną do pracy. 4.3. Składanie pracy dyplomowej - Student zobowiązany jest do złożenia pracy dyplomowej nie później niż w ciągu trzech miesięcy od ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze studiów. Dziekan, na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Studiów PCz. - Przed złożeniem pracy dyplomowej przez studenta promotor informuje studenta o tym, że praca zostanie sprawdzona przez system antyplagiatowy oraz o odpowiedzialności dyscyplinarnej oraz karnej wynikającej z dokonania plagiatu. - Student składa wydruk oraz wersję elektroniczną pracy dyplomowej na płycie CD/DVD u promotora. Dołączona do pracy wersja elektroniczna musi być zgodna z wersją drukowaną, co student potwierdza w oświadczeniu (Załącznik 6). Promotor ma prawo skontrolowania czy wersja elektroniczna pracy jest zgodna z dostarczonym wydrukiem. - Promotor akceptuje pracę potwierdzając ten fakt wpisem na stronie tytułowej Praca przyjęta wraz z datą przyjęcia i własnoręcznym podpisem. Podpis promotora oznacza, że student został poinformowany o odpowiedzialności wynikającej z dokonania plagiatu oraz dopełnił wymogi formalne związane ze złożeniem pracy dyplomowej. Po akceptacji pracy promotor przesyła drogą e-mailową wersję elektroniczną zapisaną w formacie edytora tekstu (np. doc,.docx) do odpowiedniego Wydziałowego Operatora Systemu Antyplagiatowego oraz wersję w formacie.pdf na adres dyplomy@is.pcz.pl. - Wydziałowy operator systemu antyplagiatowego w terminie do 4 dni roboczych od otrzymania od promotora elektronicznej wersji pracy wprowadza ją do systemu antyplagiatowego. Po uzyskaniu raportu niezwłocznie przesyła wersję rozszerzoną do promotora, a następnie zamieszcza ją w repozytorium KRK w folderze Raporty_antyplagiat. - Promotor po otrzymaniu raportu, w ciągu 3 dni roboczych sporządza w trzech egzemplarzach Protokół oryginalności pracy (Załącznik 8): dla studenta, dla promotora, dla przedstawiciela władz Uczelni. Promotor składa pracę dyplomową w Dziekanacie wraz z wypełnionym i podpisanym protokołem oryginalności pracy w wersji dla przedstawiciela władz Uczelni (Załącznik 8) oraz z wydrukiem pierwszej strony raportu antyplagiatowego. Protokół oryginalności pracy złożony w dziekanacie podpisuje Dziekan. 4/7
- Praca wymaga szczególnego sprawdzenia przez Promotora wówczas, gdy w raporcie podobieństwa wygenerowanym w systemie antyplagiatowym: o współczynnik podobieństwa 1 wynosi co najmniej 50%, o współczynnik podobieństwa 2 co najmniej 5%, o praca zawiera długie fragmenty tekstu (co najmniej 50 słów) zidentyfikowane przez system jako podobne, o występuje duża ilość potencjalnych zapożyczeń z jednego źródła, o zachodzi zgodność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń, o cechy redakcyjne badanej pracy wskazują na mechaniczne zapożyczenia. - W przypadku stwierdzenia popełnienia przez studenta plagiatu, zgodnie z art. 214 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym wobec autora pracy zostaje uruchomiona procedura dyscyplinarna w Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej d/s studentów, a praca nie zostaje dopuszczona do obrony. - Dziekan wyznacza recenzenta pracy, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Studiów PCz. Dziekanat przygotowuje druki recenzji (Załącznik 9) dla promotora i recenzenta oraz przekazuje je promotorowi oraz recenzentowi pracy. Recenzent dodatkowo otrzymuje egzemplarz recenzowanej pracy dyplomowej. - Promotor oraz recenzent przekazują recenzje pracy dyplomowej do dziekanatu w terminie nie przekraczającym jednego tygodnia od dnia otrzymania druków recenzji, przy czym recenzent przekazuje również do dziekanatu egzemplarz recenzowanej pracy dyplomowej. - Promotor wpisuje ocenę z pracy dyplomowej, wynikającą z obu recenzji, do indeksu oraz karty okresowych osiągnięć studenta. - Po wpisaniu oceny z pracy dyplomowej do indeksu przez promotora, student składa niezwłocznie w dziekanacie Indeks wraz z kartą osiągnięć okresowych. Na stronie z wpisem ocen z ostatniego semestru student wpisuje ołówkiem średnią ważoną ocen końcowych z przebiegu studiów. - Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego określa Regulamin Studiów PCz. - Dziekan wyznacza termin egzaminu dyplomowego. - Dziekanat przygotowuje Protokół egzaminu dyplomowego (Załącznik 10). - Prace dyplomowe w postaci wydruku wraz w płytą CD/DVD archiwizowane są przez Dziekanat w teczce akt osobowych absolwenta. W teczce akt osobowych absolwenta Dziekanat zamieszcza również Protokół egzaminu dyplomowego (Załącznik 10), Protokół oryginalności pracy w wersji dla przedstawiciela władz Uczelni (Załącznik 8), wydruk pierwszej strony raportu antyplagiatowego oraz recenzje napisane przez Promotora i Recenzenta (Załącznik 9). - Informacje z przebiegu dyplomowania archiwizowane są przez pracowników Dziekanatu. Pracownicy dziekanatu są odpowiedzialni za zamieszczenie informacji o pracy dyplomowej oraz jej wersji elektronicznej w Uczelnianym Archiwum Prac Dyplomowych APD. - Nadzór i utrzymanie APD realizowane jest przez uczelnianego administratora APD. 5/7
- Student, który nie złożył pracy dyplomowej w określonym terminie, zostaje skreślony z listy studentów. Wznowienie studiów może nastąpić w trybie określonym w Regulaminie Studiów PCz. 4.4. Ocena pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy - Ocena pracy dyplomowej jest dokonywana przez promotora pracy oraz recenzenta na formularzu recenzji (Załącznik 9). Ocenę pracy dyplomowej wpisaną do indeksu stanowi średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta, zgodnie ze skalą ocen określoną w Regulaminie Studiów PCz. Jeżeli zachodzi potrzeba, ocenę zaokrągla się w górę. Ocenę pracy dyplomowej wpisaną do Protokołu egzaminu dyplomowego stanowi średnia arytmetyczna ocen wystawionych przez promotora i recenzenta. - Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym 2 miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej do dziekanatu. - Przy złożeniu pracy dyplomowej student jest poinformowany o konieczności skontaktowania się z dziekanatem w sprawie ustalonego terminu egzaminu dyplomowego. Student może być również powiadamiany przez Dziekanat o terminie egzaminu dyplomowego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej przynajmniej na 3 dni przed planowanym terminem egzaminu. - Skład komisji egzaminacyjnej wyznacza Dziekan zgodnie z Regulaminem Studiów PCz. Egzamin dyplomowy pozwala na końcową ocenę realizacji efektów kształcenia w toku prowadzonych studiów. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i składa się z egzaminu kierunkowego oraz obrony pracy dyplomowej. - W ramach egzaminu kierunkowego dyplomant odpowiada na trzy pytania wskazane przez członków komisji egzaminacyjnej, które nie mogą pozostawać w bezpośrednim związku z pracą dyplomową. Zalecane jest przygotowanie i uaktualnianie przez jednostki wydziałowe (instytuty, katedry) zestawów pytań i wcześniejsze podanie ich do wiadomości dyplomantów. Warunkiem przystąpienia do obrony pracy dyplomowej jest uzyskanie z egzaminu kierunkowego oceny co najmniej dostatecznej. - Obrona pracy dyplomowej powinna obejmować przedstawienie przez dyplomanta głównych celów, wyników oraz wniosków z pracy. Promotor, recenzent oraz członkowie komisji mogą zadawać pytania dyplomantowi odnośnie pracy dyplomowej. Zalecane jest użycie do prezentacji pracy nowoczesnych technik multimedialnych. - Zasady oceny egzaminu dyplomowego określa Regulamin Studiów PCz. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionej nieobecności na egzaminie dyplomowym w wyznaczonym terminie, Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu jako ostateczny. W takim przypadku egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od dnia pierwszego egzaminu. 6/7
- Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego sporządza się protokół egzaminu dyplomowego (Załącznik 10). 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 2.10, 4.7] 6. Dodatkowe dokumenty - Załącznik nr 1 Harmonogram pracy dyplomowej. - Załącznik nr 2 Strona tytułowa pracy. - Załącznik nr 3 Uwagi redakcyjne do pracy dyplomowej. - Załącznik nr 4 Opis płyty CD/DVD oraz nazewnictwo plików. - Załącznik nr 5 Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy. - Załącznik nr 6 Oświadczenie o zgodności wersji tekstowej pracy z wersją elektroniczną. - Załącznik nr 7 Karta informacyjna egzaminu dyplomowego. - Załącznik nr 8 Protokół oceny oryginalności pracy na podstawie raportu podobieństwa systemu antyplagiatowego - Załącznik nr 9 Ocena pracy dyplomowej. - Załącznik nr 10 Protokół z egzaminu dyplomowego. - Załącznik nr 11 Instrukcja konwersji plików tekstowych do formatu.pdf 7/7