Białystok, 7 listopada 2016 roku Wykaz zmian w Regulaminie Oceny i Wyboru Projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (Regulaminie konkursu), Działanie 1.2, Poddziałanie 1.2.1 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach (Numer naboru: RPPD.01.02.01-IZ.00-20-001/16) Dokument/punkt w dokumencie, którego dotyczy zmiana Regulamin konkursu, str. 13 Zapis przed zmianą Zapis po zmianie Informacja dodatkowa W ramach projektu podwykonawstwo części prac merytorycznych można zlecać wyłącznie: jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki; przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej oraz posiadającemu siedzibę na terytorium RP; konsorcjum naukowemu; konsorcjum naukowoprzemysłowemu; niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji); notyfikowanemu laboratorium (ujęte w aktualnym obwieszczeniu ministra właściwego ds. gospodarki w sprawie informacji o W ramach projektu podwykonawstwo części prac merytorycznych można zlecać wyłącznie: jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki; przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczorozwojowego w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej oraz posiadającemu siedzibę na terytorium RP; konsorcjum naukowemu; konsorcjum naukowoprzemysłowemu; niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji); notyfikowanemu laboratorium (ujęte w aktualnym obwieszczeniu ministra właściwego ds. Uzupełnienie zapisu o możliwość zlecenia prac innym podmiotom, co będzie wymagało dodatkowego uzasadnienia i zgody IZ.
Regulamin konkursu, str. 13 notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach), posiadającym siedzibę na terytorium RP. Wobec powyższego projekt może być realizowany w konsorcjum między: 1) co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami: z których co najmniej jeden jest MŚP, w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE; każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. ( ) gospodarki w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach), posiadającym siedzibę na terytorium RP. Zlecenie wykonania części merytorycznej projektu (podwykonawstwo) podmiotom posiadającym status organizacji badawczej i upowszechniającej wiedzę innym niż wymienione powyżej możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Instytucji Zarządzającej. Instytucja Zarządzająca zastrzega, że może wymagać w tym zakresie przedstawienia przez Wnioskodawcę dodatkowych informacji i dokumentów. Wobec powyższego projekt może być realizowany w konsorcjum między: 1) co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami: z których co najmniej jeden jest MŚP, lub jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE; każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. ( ) Poprawa oczywistej omyłki pisarskiej zapis po zmianie zgodny z zapisem na str. 16 Regulaminu konkursu
Regulamin konkursu, str. 18-19 Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie wniosku o dofinansowanie w formie dokumentu elektronicznego za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych na lata 2014-2020 (GWA2014 ) w terminie od 31 października 2016 r. do 30 listopada 2016 r. do godziny 15.30. Termin ten, w uzasadnionych przypadkach, może ulec przedłużeniu. W przypadku podjęcia decyzji o wydłużeniu terminu składania wniosków informacja na ten temat zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.rpo.wrotapodlasia.pl oraz portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Ponadto Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 egzemplarzy wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie do IOK (Instytucja Organizująca Konkurs Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw) w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zakończenia konkursu, tj. do 5 grudnia 2016 r. do godz. 16.00 ( ) Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie wniosku o dofinansowanie w formie dokumentu elektronicznego za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych na lata 2014-2020 (GWA2014 ) w terminie od 31 października 2016 r. do 19 grudnia 2016 r. do godziny 16.00. Termin ten, w uzasadnionych przypadkach, może ulec przedłużeniu. W przypadku podjęcia decyzji o wydłużeniu terminu składania wniosków informacja na ten temat zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.rpo.wrotapodlasia.pl oraz portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Ponadto Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 egzemplarzy wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie do IOK (Instytucja Organizująca Konkurs Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw) w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zakończenia konkursu, tj. do 22 grudnia 2016 r. do godz. 15.30 ( ) W związku z wieloma zapytaniami co do zasad przeprowadzania konkursu i niniejszą zmianą do dokumentacji konkursowej, celem zapewnienia możliwości przygotowania odpowiedniej jakości projektów, wydłużeniu ulega czas trwania naboru.
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/instrukcja wypełniania załączników, str. 3 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/instrukcja wypełniania załączników, str. 12 Należy mieć na względzie, że w przypadku projektów generujących dochód przy sporządzaniu Studium Wykonalności istnieje konieczność zachowania zgodności z zapisami rozporządzeń i innych aktów prawnych, w szczególności zaś z: Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 marca 2015 r. w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020; Przewodnikiem do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych (Guide to Cost-benefit Analysis of Investment Project Economic appraisal tool for Cohesion Policy 2014-2020) Komisji Europejskiej z grudnia 2014 r. Dokumentem pomocnym przy sporządzaniu Studium Wykonalności będzie też Przewodnik JASPERS dot. przygotowania I analiz dla projektów B+R (Papers Project Preparation and CBA of RDI Infrastructure Projects JASPERS Knowledge Economy and Energy Division Staff Working). Brak zapisu Dokumentami pomocnymi przy sporządzaniu Studium Wykonalności są: Wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 marca 2015 r. w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020; Przewodnik do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych (Guide to Costbenefit Analysis of Investment Project Economic appraisal tool for Cohesion Policy 2014-2020) Komisji Europejskiej z grudnia 2014 r. Przewodnik JASPERS dot. przygotowania i analiz dla projektów B+R (Papers Project Preparation and CBA of RDI Infrastructure Projects JASPERS Knowledge Economy and Energy Division Staff Working). Dodanie zapisu w punkcie Uwagi dodatkowe: W przypadku projektów typu 2. (lub Ze względu na charakter projektów realizowanych w ramach Poddziałania 1.2.1, wymienione dokumenty będą miały charakter pomocniczy. Uproszczenie polegające na dopuszczeniu możliwości nie przedkładania na etapie
projektów kompleksowych obejmujących typ 2.), gdy zakres planowanych prac badawczych będzie wymagał uzyskania zezwolenia na inwestycję (w szczególności pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót, decyzji o zmianie sposobu użytkowania), a szczegółowy zakres przedmiotu zezwolenia będzie możliwy do ustalenia dopiero w toku przeprowadzonych prac badawczych, przedłożenie dokumentów w zakresie: załącznika nr 4 Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenie budowy/dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego zezwolenia na inwestycję (kopia prawomocnego zezwolenia na rozpoczęcie realizacji inwestycji), załącznika nr 5 Wyciąg z dokumentacji technicznej elementów projektu budowlanego zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej lub dokumentacji projektowej służącej do opisu zgłoszenia na wykonanie robót budowlanych, załącznika nr 6 Kosztorys inwestorski kosztorysu inwestorskiego zawierającego wydatki związane z robotami budowlanymi, sporządzonego złożenia wniosku o dofinansowanie elementów załącznika nr 4, 5 i 6 w przypadku realizacji projektów typu 2. (lub projektów kompleksowych obejmujących typ 2.).
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury, będzie możliwe na etapie realizacji projektu. W przedmiotowym przypadku Wnioskodawca na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie zobligowany jest do dołączenia oświadczenia wskazującego jakiego rodzaju zezwoleń będzie wymagała realizacja projektu (prac badawczych), przybliżonego terminu sporządzenia niezbędnej dokumentacji i uzyskania wskazanych zezwoleń wraz ze zobowiązaniem, iż przedmiotowe dokumenty zostaną przedłożone IZ niezwłocznie po ich sporządzeniu/wydaniu, w terminach umożliwiających realizację projektu zgodnie z zakładanym harmonogramem przedstawionym we wniosku o dofinansowanie. Powyższe odstępstwo nie zwalnia Wnioskodawcy z przedłożenia na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie wszystkich pozostałych obligatoryjnych załączników wskazanych w niniejszej instrukcji, w tym przede wszystkim załącznika nr 3 Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko, załącznika nr 4 w zakresie dokumentów dotyczących
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/wytyczne do Biznes Planu, str. 4 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/wytyczne do Studium wykonalności, str. 4 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu/wytyczne do Studium wykonalności, str. 7-8 Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach studium wykonalności, w szczególności dla zadeklarowanych wskaźników osiągnięcia przychodów z wykorzystania infrastruktury Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach studium wykonalności, w szczególności dla zadeklarowanych wskaźników osiągnięcia przychodów z wykorzystania infrastruktury Zapisy części 3.3. Analiza finansowa zagospodarowania przestrzennego oraz załącznika nr 5 i 6 w zakresie pozostałych prac przewidzianych w projekcie. Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach biznes planu, w zależności od zakładanego wykorzystania infrastruktury zakupionej w ramach realizacji projektu Plan badań B+R powinien być podstawą dla przeprowadzenia analiz finansowych w kolejnych rozdziałach studium wykonalności, w zależności od zakładanego wykorzystania infrastruktury zakupionej w ramach realizacji projektu Zapisy otrzymują brzmienie: W niniejszym rozdziale należy przedstawić założenia i zbiorcze zestawienie najważniejszych wyników otrzymanych z analizy przedstawionej w arkuszach kalkulacyjnych stanowiących załącznik nr 1 do Studium Wykonalności. Należy mieć na względzie, iż prawidłowość wypełnienia tego załącznika oraz informacji przedstawionych w tej części studium wpływa na ocenę kryterium merytorycznego Wykonalność finansowa projektu. Poprawka oczywistej omyłki i dostosowanie zapisu do specyfiki Poddziałania 1.2.1. Dostosowanie zapisu do specyfiki Poddziałania 1.2.1. W związku z zastosowaniem metody zryczałtowanej, procentowej stawki dochodu dla operacji w sektorze badań, rozwoju i innowacji i brakiem konieczności wyliczania luki finansowej w przypadku projektów generujących dochód, uproszczeniu ulegają zapisy załącznika w zakresie minimalnych wymogów co do analizy finansowej.
Analiza finansowa powinna być zamieszczona w arkuszu kalkulacyjnym w formacie XLS lub równoważnym zawierającym jawne (nie ukryte) i działające formuły przedstawiające przeprowadzone analizy i ich wyniki. Tabele powinny uwzględniać przyjęte założenia i metody obliczeniowe oraz umożliwiać identyfikację nakładów inwestycyjnych, źródeł finansowania, kosztów utrzymania, oszczędności, potencjalnych przychodów, sald przepływów pieniężnych. W arkuszu należy przeanalizować sytuację finansową wnioskodawcy wyliczając dla poszczególnych lat m. in.: wskaźniki pokrycia aktywów trwałych kapitałem własnym i stałym; wskaźnik zadłużenia kapitałów własnych; pokrycie zobowiązań nadwyżką pieniężną; wskaźniki rentowności kapitałów własnych i aktywów; przepływy środków pieniężnych. Wszystkie prognozy powinny być oparte na przedstawionych realnych założeniach. Należy wskazać jakie
Załącznik nr 6 a. do Regulaminu konkursu/ Przewodnik dla Beneficjenta uszczegółowienie kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, str. 6 W przypadku gdy część prac B+R przewidzianych w ramach projektu będzie wykonywania w charakterze podwykonawstwa obowiązują poniższe warunki: Kosztami kwalifikowanymi będą koszty zlecenia części merytorycznych prac projektu jednostce naukowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. ( ) konkretnie założenia zostały przyjęte do kalkulacji przedstawionej w arkuszach. Dane w analizie/załączniku do Studium Wykonalności należy podać minimum dla ostatnich 2 lat przed złożeniem wniosku, dla okresu realizacji oraz okresu trwałości projektu. W przypadku gdy część prac B+R przewidzianych w ramach projektu będzie wykonywania w charakterze podwykonawstwa obowiązują poniższe warunki: Kosztami kwalifikowanymi będą koszty zlecenia części merytorycznych prac projektu jednostce naukowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki lub innymi podmiotom zgodnie z regulaminem konkursu. ( ) Uzupełnienie zapisu zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu