Pytania i odpowiedzi, które wpłynęły od dnia 2 października do dnia 18 października 2016 roku

Transkrypt

1 Oś Priorytetowa I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu Działanie 1.2, Poddziałanie Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach Konkurs nr RPPD IZ /16 Pytania i odpowiedzi, które wpłynęły od dnia 2 października do dnia 18 października 2016 roku Zgodnie z regulaminem konkursu Przedmiot realizacji projektu nie może dotyczyć rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania pomocy finansowej, o których mowa w art. 1 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu; W powyższym Rozporządzeniu Komisji jest zapis: "Niniejsze rozporządzenie nie ma zastosowania do: pomocy przyznawanej w sektorze przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych w następujących przypadkach: (i) kiedy wysokość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorstwa objęte pomocą; lub (ii) kiedy przyznanie pomocy zależy od faktu przekazania jej w części lub w całości producentom surowców;" Czy jeśli z zapisów wniosku będzie wynikało, iż nie zachodzą przesłanki wymienione powyżej (i) oraz (ii) można uzyskać wsparcie w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu? Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) informuje, iż w ramach Poddziałania RPOWP , zgodnie z art. 1 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. punkt 3 ust. b), pomoc na działalność badawczo-rozwojową, pomoc dla MŚP na wspieranie innowacyjności oraz pomoc na usługi doradcze na rzecz MŚP może być udzielana w sektorze produkcji podstawowej, jak również przetwórstwa produktów rolnych. W określaniu zakresu kosztów kwalifikowanych i poziomu dofinansowania mają zastosowanie przepisy art. 18 (pomoc na usługi doradcze na rzecz MŚP), art. 25 (pomoc na projekty badawczo-rozwojowe) oraz zapisy art. 28 (pomoc dla MŚP na wspieranie innowacyjności) ww. Rozporządzenia. Zapoznałam się z dokumentacją konkursu do istotna kwestią jest fakt, że wzór umowy o dofinansowanie w ogóle nie przystaje do charakteru przedsięwzięć B+R, w których wymagana jest niepewność technologiczna. ( ) W umowie nie ma słowa odnoszącego się do tego typu sytuacji, gdy na pewnym etapie badań uznamy, że dalsze prace nie doprowadzą do oczekiwanego rezultatu W projektach NCBiR, które stanowią pewną mapę drogową po projektach badawczych w umowie znajdują się zapisy : 1. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia wniosku o płatność końcową w przypadku, gdy w trakcie realizacji projektu okaże się, że dalsze prace badawcze nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników, bądź gdy po zakończeniu prac badawczych wdrożenie okaże się bezcelowe z ekonomicznego punktu widzenia. 2. Beneficjent realizujący projekt nie jest zobowiązany do kontynuowania prac badawczych, bądź do wdrożenia wyników prac badawczych, gdy dokumenty, o których mowa w ust. 5 nie potwierdzą celowości kontynuowania bądź wdrożenia wyników tych badań lub prac na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 14, a Instytucja Pośrednicząca po dokonaniu analizy dokumentów, o których mowa w ust. 5 potwierdzi bezcelowość dalszego realizowania projektu mając na uwadze wystąpienie okoliczności niezależnych od beneficjenta przy

2 zachowaniu przez niego należytej staranności oraz postępowaniu zgodnie z Umową przy realizacji projektu. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 14, projekt uznaje się za zakończony, a beneficjent otrzyma dofinansowanie proporcjonalne do zakresu zrealizowanych prac badawczych z zachowaniem reguły, zgodnie z którą kwota dofinansowania obliczana jest na podstawie faktycznie poniesionych przez beneficjenta kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wykazanych we wniosku o płatność i zatwierdzonych przez Instytucję Pośredniczącą, z uwzględnieniem poziomów intensywności wsparcia oraz maksymalnych wysokości dofinansowania. ( ) Proszę rozważyć aktualizacje umowy w aspekcie jej adekwatności do charakteru konkursu, proszę o ustosunkowanie się do tej kwestii, ponieważ jest ona podstawową dla podejmowania ryzyka prowadzenia prac badawczych IOK potwierdza, że poruszone kwestie są w pełni zasadne i stosowne zapisy zostaną wprowadzone do treści umowy o dofinansowanie. Kwestia możliwości niewywiązania się z deklaracji wdrożenia wyników prac B+R (w uzasadnionych przypadkach) została zapisana w Regulaminie konkursu na tyle istotne aspekty jak możliwość zaprzestania prac badawczych czy zaniechania wdrożenia zostaną zapisane w treści umowy trwają właśnie prace w tym zakresie, nowy wzór umowy będzie musiał zostać wprowadzony Uchwałą Zarządu Województwa Podlaskiego zmieniającą Instrukcję Wykonawczą Instytucji Zarządzającej RPOWP na lata Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Poddziałania będą zawierane według obowiązującego wzoru umowy na dzień jej zawarcia. Zwracam się z zapytaniem, czy ramach ogłoszonego konkursu RPPD IZ /16 istnieje możliwość stworzenia działu badawczo-rozwojowego tzw. półtechniki. Jesteśmy firmą produkującą dodatki do przemysłu spożywczego i sprawdzenie funkcji, działania naszych mieszanek odbywa się poprzez aplikację do produkowanego wyrobu i ocenę finalnego produktu ( ) Przy tworzeniu nowych rozwiązań w mieszankach i dodatkach najistotniejszym elementem jest sprawdzenie ich w wyrobie gotowym. Dlatego też firma nasza chcąc dokonywać prac nad nowymi mieszankami, dodatkami pragnie zakupić maszyny do przetwórstwa mięsnego i sprzęt do gastronomi w skali mini technikum, aby móc testować w warunkach laboratoryjnych nasze produkty w gotowych wyrobach ( ) Stąd moje pytanie, czy takie urządzenia o małych wydajnościach, które są odpowiednikami maszyn w zakładzie produkcyjnym, służące do testowania naszych mieszanek mogą stanowić koszty kwalifikowane projektu w ramach typu 1 (tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo -rozwojowego)? W odpowiedzi na zapytanie IOK informuje, iż zgodnie z zapisami załącznika do dokumentacji konkursowej Poddziałania tj. Przewodnika po kryteriach wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata maszyny, urządzenia, sprzęt zakupiony w ramach projektu stanowiący w Państwa przypadku wyposażenie działu badawczo-rozwojowego powinien wpisywać się w definicję aparatury badawczo-rozwojowej. W przedmiotowym konkursie,,za aparaturę badawczo-rozwojową przyjmuje się zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych). Jednocześnie w dokumentacji aplikacyjnej należy wiarygodnie uzasadnić, iż zakupiony sprzęt, maszyny, urządzenia cechują się parametrami technicznymi, funkcjonalnością, sposobem użytkowania charakterystycznym dla aparatury badawczej i będą wykorzystywane właśnie do tych celów. Wobec powyższego w przypadku wyposażenia działu badawczo rozwojowego w maszyny i urządzenia istnieje możliwość zakupu w ramach kosztów kwalifikowanych projektu maszyn, urządzeń służących do celów o których mowa w zapytaniu o ile ich parametry, funkcjonalność i inne przesłanki będą pozwalały na zaliczenie ich do aparatury badawczo-rozwojowej

3 Czy zakupione w ramach projektu RPOWP urządzenia do centrum badawczo-rozwojowego przedsiębiorstwa, które będzie prowadziło z ich wykorzystaniem prace badawczo-rozwojowe na własne potrzeby, mogą być wykorzystane również do prowadzenia badań i prac rozwojowych innym podmiotom za wynagrodzeniem? W odpowiedzi na zapytanie Instytucja Organizująca Konkurs informuje, iż co do zasady zakupione w ramach Poddziałania Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach urządzenia do centrum badawczo rozwojowego przedsiębiorstwa mogą być wykorzystywane również do prowadzenia badań i prac rozwojowych innym podmiotom za wynagrodzeniem. Niemniej jednak należy mieć na uwadze, iż zgodnie z załącznikiem 6 b Przewodnik po kryteriach wyboru projektów w ramach RPOWP na lata do Regulaminu konkursu Wnioskodawca na etapie aplikowania powinien przedstawić Plan prac B+R (stanowiący element biznes planu/studium wykonalności). Plan ten powinien opisywać sposób wykorzystania zakupionej w ramach projektu infrastruktury B+R poprzez określenie m.in. głównych obszarów badawczych; formy, rodzaju i zakresu prowadzonych na niej prac badawczorozwojowych, harmonogramu badań, a także wskazanie potencjalnego zastosowania zaplanowanych badań. Ponadto należy pamiętać, iż nabywane aktywa wchodzące w skład infrastruktury badawczorozwojowej musza być wykorzystywane do prac badawczo-rozwojowych zgodnie z przedmiotowymi założeniami opisanymi w Biznes planie/studium wykonalności. Zwracam się z pytaniem, czy w ramach podziałania istnieje możliwość złożenia przez przedsiębiorstwo w ramach jednego konkursu dwóch wniosków o dofinansowanie (jeden na typ 1, drugi zaś na typ 2). W ramach przedmiotowego konkursu co do zasady możliwe jest złożenie przez przedsiębiorstwo dwóch wniosków o dofinansowanie, każdy na inny typ projektu jednakże, należy mieć na uwadze zasadność dzielenia projektu na poszczególne typy, w przypadku gdy przedsiębiorca planuje wykorzystać infrastrukturę badawczą zakupioną w ramach typu 1 w projekcie dotyczącego typu 2 (prowadzenia przez przedsiębiorstwo prac B+R ukierunkowanym na wdrożenie) jeśli projekt dotyczący typu 1 nie otrzyma dofinansowania to realizacja drugiego projektu może być zagrożona/niemożliwa. Istotne znaczenie mają również przepisy dotyczące pomocy publicznej, wskazujące, iż projekt (który może składać się z etapów tworzących niepodzielną całość) musi spełniać efekt zachęty nie może zostać rozpoczęty przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie. Zgodnie z Regulaminem Oceny i Wyboru Projektów w ramach RPOWP na lata możliwa jest realizacja projektu kompleksowego łączącego typ 1 i 2. Należy pamiętać o rozgraniczeniu kosztów w celu uniknięcia podwójnego finansowania, w szczególności dotyczy to aparatury i sprzętu jeśli zostanie zakupiony w ramach projektu typu 1 to w ramach kosztów charakterystycznych dla typu 2 nie należy kwalifikować kosztów amortyzacji tego sprzętu. 1. Jaki jest podział logiczny pomiędzy Typem projektu 2 i Typem projektu 3? Czy Typ 3 to jest poziom IX TRL zgodnie z dokumentem poziomy gotowości technologicznej (TRL). A wcześniejsze poziomy to typ projektu 2? 2. Czy można zrealizować projekt łączący w sobie wszystkie 3 Typy projektów wskazane w regulaminie, w których: W ramach Typu 1 zakupimy aparaturę badawczą W ramach Typu 2 i 3 będziemy prowadzili badania m.in. na sprzęcie: zakupionym w ramach projektu Typ 1 (tu oczywiście w koszty kwalifikowane nie będziemy wliczać amortyzacji) (Sprzęt nr 1)? na pozostałej infrastrukturze, która stanowi linię produkcyjne w skali półprzemysłowej bądź przemysłowej (Maszyny 2)? - 3 -

4 W przypadku maszyn 2 ich zakup nie był finansowany z dotacji więc chcielibyśmy zaliczać amortyzację, ewentualnie opłaty leasingowe jako koszt kwalifikowany. W związku z powyższym: 2.1. Czy jest możliwe prowadzenie prac B+R (projekt TYP 2 i TYP 3) na urządzeniach, które nie spełniają definicji aparatury badawczej. Oczywiście zakładamy, że prowadzenie badań w normalnej skali jest zasadne ze względów ekonomicznych bądź braku możliwości ich zrealizowania w laboratorium (np. brak zasadności ze względu na to ze przeniesienie do innej skali zmienia nam całkowicie warunki)? Czy koszty użytkowania (amortyzacja, leasing) takich urządzeń (Maszyny 2) są kwalifikowane? Pragniemy tu zauważyć, że wykonanie pierwszej produkcji (Typ 3) sugeruje wykorzystywanie skali przemysłowej. Po zakończeniu projektu na urządzeniach tych prowadzona będzie normalna produkcja Czy jest możliwe prowadzenie prac B+R na urządzeniach częściowo zakupionych w ramach TYP 1 (Sprzęt 1) jak również na innych urządzanych (Maszyny 2)? 3. Czy w ramach 2 i 3 typu projektu możemy kwalifikować amortyzację urządzeń używanych, które posiadamy już na chwilę składania wniosku? Czy podobnie kwalifikowalność wygląda w sytuacji obecnie posiadanych budynków (oczywiście wykorzystywanych na potrzeby prac B+R)? 4. Czy kwalifikowanym w ramach Typu 1 projektu może być zakup linii w skali półprzemysłowej, która będzie wykorzystywana do prowadzenia prac B+R ale także częściowo do produkcji (w okresie trwałości?) Tym samym czy możliwa jest w okresie trwałości produkcja na aparaturze zakupionej w projekcie w ramach Typu 1 projektu. 5. Plan prac B+R w przypadku projektu mieszanego (Typy 1, 2) Wnioskodawca zobowiązany jest stworzyć plan prac B+R. Czy dobrze rozumiemy, że plan ten powinien obejmować cały okres realizacji i trwałości, czyli dla dużej firmy okres 5 lat po zakończeniu projektu (w tym prac B+R ujętych w projekcie). [Opis w kryterium Kryteria merytoryczne dopuszczające szczególne nr 1] Czy w takim razie zakładając, że projekt trwa 3 lata plan prac musi objąć okres 8 lat? (3 lata okres realizacji + 5 trwałości)? Czy jest podobny wymów jeśli projekt obejmuje wszystkie 3 Typy projektów6. (1, 2 i 3)? 6. Co należy zaplanować w pracach w okresie trwałości, biorąc pod uwagę, że projekt obejmuje również Typ 3 czyli w okresie jego realizacji prace B+R są kompletne i objęły również pierwszą produkcję? Oczywiście możemy tu zaplanować rozwój kolejnych produktów jednak horyzont czasowy badań ok 8 lat jest bardzo długi. Jeśli wymóg nie dotyczy projektów mieszanych obejmujących m.in. TYP 3 (np. TYP 1 TYP 2 i TYP 3) to na jaki okres powinien być przygotowany Plan prac B+R? 7. Czy możliwym jest kwalifikowanie w ramach podwykonawstwa (Typ projektu 2) wykonania prac badawczych, których rezultatem jest stworzenie prototypu? Czy w takim wypadku w ramach podwykonawstwa kupujemy know how, którego częścią jest forma materialna prototypu? Oczywiście powyższe stanowi tylko część projektu (jedno z zadań). ( ) Czy po zakończeniu projektu prototyp może służyć do prowadzenia produkcji? Ad.1 Podstawowa różnica pomiędzy typem 2. a typem 3. jest następująca w typie 2. jest możliwe dofinansowanie badań obejmujących prace przemysłowe (poziom II-VI), jak również prace rozwojowe (poziom VII-IX). Typ 3. projektów obejmuje wykorzystanie już dostępnej wiedzy stanowiącej rezultat prac (np. przeprowadzonych w ramach typu 2) i umożliwia przeprowadzenie prac rozwojowych do etapu pierwszej produkcji włącznie (TRL IX) lub wdrożenie zakupionych wyników prac B+R wraz z przeprowadzeniem prac rozwojowych uzupełniających/dostosowujących technologie do specyfiki przedsiębiorstwa. Ad.2. Konstruując projekt należy mieć na względzie, iż Poddziałanie ma na celu przede wszystkim wsparcie przedsięwzięć o charakterze badawczym, jak też rozwojowym. Istnieje możliwość łączenia wszystkich trzech typów projektów. Jednocześnie należy mieć na uwadze, iż zakupione w ramach projektu sprzęty, muszą wpisywać się w definicję aparatury badawczo-rozwojowej

5 W przedmiotowym konkursie,,za aparaturę badawczo-rozwojową przyjmuje się zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych). Jednocześnie w dokumentacji aplikacyjnej należy wiarygodnie uzasadnić, iż zakupiony sprzęt, maszyny, urządzenia cechują się parametrami technicznymi, funkcjonalnością, sposobem użytkowania charakterystycznym dla aparatury badawczej i będą wykorzystywane właśnie do tych celów. Wobec powyższego w przypadku wyposażenia działu badawczo-rozwojowego istnieje możliwość zakupu w ramach kosztów kwalifikowanych projektu maszyn, urządzeń służących do celów badawczych o ile ich parametry, funkcjonalność i inne przesłanki będą pozwalały na zaliczenie ich do aparatury badawczorozwojowej. Istnieje również możliwość włączenia do części badań sprzętu już posiadanego i dofinansować koszty jego amortyzacji. Aczkolwiek należy mieć na uwadze, iż zasadność takiego rozwiązania będzie oceniana przez ekspertów zewnętrznych zarówno pod kątem przyjętego celu badań, wykonalności badań, jak też pod kątem całego przedsięwzięcia badawczo-rozwojowego. W odniesieniu do realizacji projektu typu 3. należy właściwie zdefiniować osiągnięty cel jakim będzie w tym przypadku uruchomienie pierwszej produkcji. Nie należy utożsamiać pierwszej produkcji z produkcją przemysłową/działalnością handlową. Część wdrożeniowa w ramach typu 3. obejmuje wdrożenie uzyskanych wyników do etapu pierwszej produkcji włącznie, która oznacza pierwsze wdrożenie przemysłowe polegające na zwiększeniu skali linii pilotażowych lub zakupie/wytworzeniu pierwszych w swoim rodzaju urządzeń i obiektów, obejmujące etapy następujące po uruchomieniu linii pilotażowej użytej do fazy testowania. Pierwsza produkcja nie obejmuje produkcji masowej ani działalności handlowej. Zakłada się, że dofinansowanie uzyskać będą mogły przedsięwzięcia obejmujące pierwszą produkcję poprzedzoną wcześniejszymi etapami (prace rozwojowe, faza demonstracji, walidacji). Projekty dotyczące wyłącznie pierwszej produkcji nie będą kwalifikowane. Ad.3 Możliwe jest kwalifikowanie kosztów amortyzacji posiadanych budynków i urządzeń w ramach projektów typu 2. pod warunkiem, iż są wykorzystywane na cele projektu. Należy pamiętać, aby podczas montażu finansowego projektu właściwie uwzględnić proporcję w jakich budynek czy sprzęt jest wykorzystywany na cele projektu, a w jakim na inne cele. Przykładowo jeśli Państwa firma posiada budynek który obecnie jest wykorzystywany w 100% na cele produkcyjne, a planują Państwo w tym budynku wydzielić część powierzchni na utworzenie działu badawczo-rozwojowego obejmującym przestrzeń 20% powierzchni budynku, w kosztach amortyzacji kwalifikowany będzie nie cały odpis amortyzacyjny, lecz odpowiedni udział kosztu amortyzacji zgodnie ze stanem faktycznym. Ad.4 Założenia projektu i wynikająca z nich kwalifikowalność wydatków powinna odnosić się przede wszystkim do celów projektu wpisujących się w cele Poddziałania Celem projektu w głównej mierze powinno być: tworzenie zaplecza B+R, prowadzenie badań służących do osiągania dalszego rozwoju przedsiębiorstwa. Jeżeli w trakcie realizacji projektu infrastruktura będzie wykorzystana również na cele komercyjne należy przedstawić opis i metodologię ujęcia w kosztach kwalifikowanych tj. jeżeli infrastruktura w 20% będzie wykorzystywana na cele projektu wówczas tylko te 20% należy uznać za koszt kwalifikowany. W pozostałej proporcji w tym przykładzie tj. w 80% infrastruktura nie będzie kosztem kwalifikowanym. Nie mniej jednak powyższe nie ma zastosowania do kwalifikowania kosztów wykonania prototypu (odpowiedz na pytanie 7). Ad. 5 i 6 Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu w przypadku projektów typu 1. warunkiem wsparcia jest przedstawienie informacji dotyczących planowanych prac B+R (element biznes planu/studium wykonalności). Plan prac B+R powinien obejmować przewidywane do zrealizowania zgodne z RIS3 (rdzeń specjalizacji lub specjalizacje wschodzące) badania przemysłowe i/lub eksperymentalne prace rozwojowe z wykorzystaniem infrastruktury sfinansowanej w ramach projektu w okresie trwałości projektu (5 lat od zakończenia realizacji projektu, 3 lata w przypadku MŚP). W przypadku projektów kompleksowych łączących typ 1. i 2. gdy prowadzone w ramach projektu prace nie kończą się jeszcze wdrożeniem należy przedstawić plan prac, który wykaże m.in., iż zadeklarowane w ramach projektu wdrożenie nastąpi w okresie 3 lat od zakończenia realizacji - 5 -

6 projektu. W odniesieniu do projektu kompleksowego obejmującego typy 1, 2, 3, a więc gdy projekt zostanie zakończony wdrożeniem, Plan powinien obejmować informacje wskazane w przewodniku po kryteriach oraz wytycznych do biznes planu/studium wykonalności (prowadzone prace będą odzwierciedlone również w harmonogramie i budżecie projektu we wniosku o dofinansowanie). Trwałość zakupionej w ramach realizacji projektu infrastruktury wynosi 5 lat od zakończenia realizacji projektu (3 lata w przypadku MŚP), zatem należy opisywać sposób wykorzystania zakupionej w ramach projektu infrastruktury B+R w całym okresie trwałości. Ad.7 Eksperymentalne prace rozwojowe mogą obejmować opracowanie prototypów, demonstracje, opracowanie projektów pilotażowych, testowanie i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w otoczeniu stanowiącym model warunków rzeczywistego funkcjonowania, których głównym celem jest dalsze udoskonalenie techniczne produktów, procesów lub usług, których ostateczny kształt zasadniczo nie jest jeszcze określony. Prace te mogą zostać zlecone podwykonawcy, z zastrzeżeniem, iż koszty podwykonawstwa mogą stanowić maksymalnie 50% kosztów kwalifikowalnych projektu dotyczącego prac badawczych. Odnośnie przyszłego gospodarczego wykorzystania prototypu na cele komercyjne eksperymentalne prace rozwojowe mogą obejmować opracowanie prototypów i projektów pilotażowych, które można wykorzystać do celów komercyjnych, w przypadku, gdy prototyp lub projekt pilotażowy z konieczności jest produktem końcowym do wykorzystania do celów komercyjnych, a jego produkcja jest zbyt kosztowna, aby służył on jedynie do demonstracji i walidacji. Zgodnie z definicją zamieszczoną w regulaminie konkursu dotyczącą Modelu III (partnerstwo na linii przedsiębiorstwo-inny podmiot), projekt może być realizowany w konsorcjum między: 1) co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami: z których co najmniej jeden jest MŚP, w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE; każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. a) Czy ww. warunek Modelu nr III zostanie spełniony w momencie, gdy projekt będzie realizowany przez konsorcjum dwóch przedsiębiorstw (dwa niepowiązane przedsiębiorstwa z sektora MŚP) posiadające siedzibę na terenie województwa podlaskiego, a projekt będzie realizowany tylko i wyłącznie na terenie naszego kraju? Dodatkowo wydatki kwalifikowane w przypadku jednego z przedsiębiorców wyniosą 70%, a drugiego 30%. b) Czy realizacja projektu w ramach konsorcjum dwóch przedsiębiorstw (opartego o model III), który będzie zakładał zakup sprzętu i utworzenie działu B+R w jednym z przedsiębiorstw, zakup sprzętu i rozwój zaplecza B+R w drugim przedsiębiorstwie oraz wspólny plan prac B+R w okresie trwałości projektu, jest możliwa w ramach typu 1 projektu wskazanego w SZOP? typ 1: Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej (inwestycje w aparaturę, sprzęt i inną niezbędną infrastrukturę B+R). Warunkiem wsparcia inwestycji w zakresie infrastruktury przedsiębiorstw będzie przedstawienie informacji dotyczących planowanych prac B+R. c) Czy realizacja projektu w ramach konsorcjum dwóch przedsiębiorstw (opartego o model III) jest możliwa w ramach typu kompleksowego projektu (połączone typy 1 i 2)? Projekt będzie zakładał zakup sprzętu, utworzenie działu B+R w jednym z przedsiębiorstw, zakup sprzętu i rozwój zaplecza B+R w drugim przedsiębiorstwie (zakup realizowany w ramach Rozporządzenie w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata ) oraz badania przemysłowe i prace rozwojowe z wykorzystaniem zakupionego sprzętu w okresie trwania projektu (Rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy na badania podstawowe, badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe oraz studia wykonalności w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata ). d) Czy realizacja projektu przez konsorcjum dwóch przedsiębiorstw (model III) realizujących projekt w ramach RPO WP niezależnie od typu projektu (1,2 lub 3) sprawia, iż pomocą publiczną otrzymają oba przedsiębiorstwa niezależnie, czy też taką pomoc otrzyma tylko jedno przedsiębiorstwo - Lider projektu jako jedyny Beneficjent? - 6 -

7 Ad. a Zgodnie z zapisami Regulaminu Oceny i Wyboru Projektów, projekt w ramach Poddziałania powinien być realizowany w województwie podlaskim. Ad. b Tak, możliwa jest realizacja ww. opisanego projektu w ramach typu 1. Należy pamiętać, że warunkiem wsparcia inwestycji w zakresie infrastruktury przedsiębiorstw będzie przedstawienie informacji dotyczących planowanych prac B+R. Ad. c Tak, możliwa jest realizacja ww. opisanego projektu w ramach typu 1. i 2. Należy pamiętać, że w przypadku projektów kompleksowych, wsparcie może zostać udzielone gdy Wnioskodawca złoży deklarację zobowiązującą do wdrożenia wyników prac B+R będących przedmiotem projektu w okresie 3 lat od zakończenia realizacji projektu. Ad. d W przypadku projektów realizowanych w ramach konsorcjum, pomoc wypłacana jest Liderowi konsorcjum, który działa w jego imieniu. W przypadku, gdy poszczególni konsorcjanci partycypują w kosztach ponoszonych w ramach projektu, co ma odzwierciedlenie w zapisach umowy, stają się oni jednocześnie beneficjentami pomocy. 1. Jeżeli projekt dotyczy inwestycji początkowej dotyczącej dywersyfikacji produkcji zakładu poprzez wprowadzenie produktów uprzednio nieprodukowanych, koszty kwalifikowalne muszą przekraczać o co najmniej 200% wartość księgową ponownie wykorzystywanych aktywów, odnotowaną w roku obrotowym poprzedzającym rozpoczęcie prac. Jakie aktywa należy tutaj wskazać, jeżeli projekt dotyczy nowych produktów, nie oferowanych dotychczas. Czy wykazanie wartości księgowej aktywów na poziomie 0 nie zostanie uznane jako błąd czy nieprawidłowość? 2. W ramach realizacji projektu prowadzone będą prace badawcze i eksperymentalne prace rozwojowe. Czy dopuszczalne jest sytuacja, że prace badawcze i rozwojowe rozpoczną się i będą realizowane równolegle, czy i jak należy tutaj zastosować zapisy załącznika nr 6f do regulaminu konkursu? Czy w/w załącznik jest przedstawiany czysto informacyjnie i nie należy sztywno zakładać, że etapy prac badawczych i prac rozwojowych muszą następować po sobie, zgodnie z rozpisanymi tam poziomami. 3. Jako załącznik do wniosku o dofinansowanie składany jest kosztorys inwestorski, oraz dokumenty dotyczące rozeznania cenowego planowanych do zakupu sprzętów, urządzeń ale także badań zewnętrznych. Czy zapisując w kosztorysie koszt badań realizowanych przez jednostkę naukową czy inną jednostkę badawczą, jako podstawę do wyceny, możemy przyjąć dane pochodzące z poprzednich projektów i zawieranych w ramach ich realizacji umów? Firma z sukcesem zrealizowała już kilka projektów badawczych, praktycznie każdy realizowany był z udziałem jednostki naukowej, czy też podmiotów realizujących specjalistyczne badania, czy posiadane dane są wystarczającą podstawą do kalkulacji budżetu w tym zakresie? 4. Plan prac B+R czy są jakieś wytyczne co powinno się znaleźć w takim opracowaniu. Jaki zakres informacji jest wymagany. Ad. 1 W przypadku gdy inwestycja objęta wnioskiem o dofinansowanie prowadzi do dywersyfikacji produkcji istniejącego zakładu, koszty kwalifikowalne muszą przekraczać o co najmniej 200% wartość księgową ponownie wykorzystanych aktywów, odnotowaną w roku obrotowym poprzedzającym rozpoczęcie prac Ze względu na specyfikę projektów realizowanych w ramach Poddziałania 1.2.1, pod uwagę należy brać aktywa związane z działalnością badawczo-rozwojową przedsiębiorstwa. Jeżeli do realizacji prac B+R ukierunkowanych np. na wprowadzenie nowych produktów/usług będą wykorzystywane również aktywa dotychczas posiadane (pomieszczenia laboratorium, posiadana infrastruktura B+R), wartość kosztów kwalifikowalnych projektu powinna przekraczać o co najmniej 200% wartość księgową ponownie wykorzystanych aktywów

8 Ad. 2 Zgodnie z Wytycznymi do Biznes Planu, należy podzielić planowane prace B+R na kilka logicznie wyodrębnionych etapów. Etapy powinny stanowić spójny ciąg logiczny planowanych prac B+R. Dany etap nie może dotyczyć jednocześnie badań przemysłowych i prac rozwojowych. Nie ma przeciwskazań aby równolegle prowadzić prace badawcze i rozwojowe, o ile jest to uzasadnione i możliwe technologicznie. Należy również pamiętać o różnej intensywności pomocy na badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe. Ad. 3 Szacowanie wartości na podstawie dotychczas ponoszonych wydatków może nie odzwierciedlać stanu faktycznego np. zmiany cen, jak i prawnych np. konieczność uwzględnienia nowych rozwiązań w przedmiocie zamówienia. Dlatego też IOK zaleca, aby każdorazowo na etapie aplikowania, dołączyć stosowną dokumentację potwierdzającą dokonanie rozeznania rynkowego forma wykazania tego szacowania nie została sztywno określona, jednakże należy mieć na względzie, iż wszystkie wydatki w projekcie powinny zostać oszacowane w sposób wiarygodny. Ad. 4 Zgodnie z kryterium merytorycznym dopuszczającym szczególnym 5 Plan prac B+R, w przypadku przedsięwzięcia zaliczanego tylko i wyłącznie do typu 1. Wnioskodawca powinien przedstawić plan prac badawczo-rozwojowych, w realizacji których wykorzystywana będzie zakupiona infrastruktura badawczo-rozwojowa, określający sposób i zakres planowanego wykorzystania infrastruktury w okresie trwałości, jak również przydatność i sposób wykorzystania infrastruktury w odniesieniu do efektu końcowego planowanych badań. W przypadku przedsięwzięcia zaliczanego do typ 2 i/lub 3 minimalne wymogi jakie powinien zawierać plan prac B+R to: 1. określenie jasno sprecyzowanych i układających się w logiczną całość etapów planowanych badań; 2. uwzględnienie informacji czy projekt pierwszej produkcji obejmuje również etapy poprzedzające (prace rozwojowe/fazę demonstracji i walidacji); 3. główne rezultaty zaplanowanych prac badawczo-rozwojowych (rezultaty realizacji prac poszczególnych etapów/poziomów, efekty, które zamierza osiągnąć Wnioskodawca); 4. precyzyjne określenie efektu końcowego/kamienie milowe każdego z etapów oraz wpływ braku jego/ich osiągnięcia na zasadność kontynuacji projektu (dla projektów typ 2). Zgodnie z Wytycznymi do Biznes Planu, Plan prac B+R powinien precyzyjnie opisywać sposób wykorzystania zakupionej w ramach projektu infrastruktury B+R poprzez określenie: głównych obszarów badawczych; formy, rodzaju i zakresu prowadzonych na niej prace badawczo-rozwojowych; harmonogramu badań. Ponadto konieczne jest wskazanie potencjalnego zastosowania zaplanowanych badań. Czy w ramach typu projektu Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R ukierunkowanych na wdrożenie możliwe jest prowadzenie prac B+R na terenie kilku województw? Zgodnie z zapisami Regulaminu Oceny i Wyboru Projektów, projekt powinien być realizowany w województwie podlaskim. W ramach realizacji projektu przedsiębiorca może powierzyć realizację części prac B+R w projekcie podwykonawcy. W przypadku zlecenia przez przedsiębiorstwo realizacji części prac badawczych podwykonawcy, warunek uznaje się za spełniony. W przypadku projektów realizowanych przez konsorcja, warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wnioskodawca (Lider konsorcjum) jest zarejestrowany i prowadzi działalność na terytorium województwa podlaskiego. Instytucja Zarządzająca dopuszcza realizację projektu w konsorcjum poza obszarem województwa podlaskiego, z zastrzeżeniem art. 70 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., przy czym przedsiębiorcy i organizacje badawcze zagraniczne będące członkiem konsorcjum nie otrzymują dofinansowania w ramach projektu. W celu zapewnienia, że udzielona w ramach Poddziałania pomoc będzie służyła rozwojowi województwa podlaskiego, przedsiębiorstwo w momencie wypłaty pomocy musi mieć zakład lub - 8 -

9 oddział na terenie województwa podlaskiego musi być zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzić działalność na terenie województwa podlaskiego, co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych Wnioskodawcy, tj. informacja o posiadaniu siedziby lub oddziału lub miejsca prowadzenia działalności na terenie województwa podlaskiego. Powyższe będzie weryfikowane na podstawie wpisu do CEIDG albo KRS przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Mam pytanie dotyczące możliwości łączenia poszczególnych typów projektu. Czy można w jednym wniosku połączyć trzy typy projektów czyli: Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego, Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R, Wdrożenie (do etapu pierwszej produkcji włącznie) własnych lub zakupionych wyników prac B+R. W ramach Poddziałania możliwe jest uzyskanie dofinansowania na projekt kompleksowy obejmujący trzy typy projektów. Należy w takim przypadku pamiętać o właściwym montażu finansowym uwzględniającym stosowne poziomy dofinansowania w odniesieniu do poszczególnych elementów projektu. Zakładamy realizację projektu obejmującego 1 i 2 typ projektu. W ramach typu 1 zostanie zakupiona infrastruktura badawcza. Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu należy przedstawić plan prac B+R realizowanych z wykorzystaniem zakupionej infrastruktury w okresie trwałości projektu. W przypadku projektów typu 1. (oraz projektów kompleksowych łączących typ 1. i 2.) warunkiem wsparcia jest przedstawienie informacji dotyczących planowanych prac B+R (element biznes planu/studium wykonalności). Plan prac B+R powinien obejmować przewidywane do zrealizowania zgodne z RIS3 (rdzeń specjalizacji lub specjalizacje wschodzące) badania przemysłowe i/lub eksperymentalne prace rozwojowe z wykorzystaniem infrastruktury sfinansowanej w ramach projektu w okresie trwałości projektu Czy powyższy zapis należy interpretować dosłownie? Czy zakupiona infrastruktura, w ramach typu 1, może być wykorzystywana już w okresie realizacji projektu, do przeprowadzenia prac rozwojowych produktów, które będą efektem realizacji projektu, a plan tych badań (realizowanych w okresie realizacji projektu) byłby opisany w planie prac B+R (pkt 2.4 Biznes Planu)? Jak wtedy należy rozumieć okres trwałości i sposób wykorzystania zakupionych urządzeń, czy plan prac B+R mimo wszystko należy przedstawić dla okresu trwałości całego projektu? Zgodnie z zapisami Regulaminu Oceny i Wyboru Projektów, projekty dotyczące wyłącznie typu 1 zakładają tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej. Warunkiem wsparcia inwestycji w zakresie infrastruktury przedsiębiorstw będzie przedstawienie informacji dotyczących planowanych prac B+R. Realizacja projektu dotyczącego wyłącznie typu 1. oznacza, że prace B+R zostaną przeprowadzone po zakończeniu jego realizacji, a więc najwcześniej w okresie jego trwałości. Stąd też wymóg opisania planowanych prac minimum w okresie trwałości projektu. W przypadku projektów typu 2, typu 3 lub projektów kompleksowych należy mieć na względzie, iż wsparcie może zostać udzielone gdy Wnioskodawca złoży deklarację zobowiązującą do wdrożenia wyników prac B+R będących przedmiotem projektu w okresie 3 lat od zakończenia realizacji projektu. W przypadku projektów obejmujących inwestycję w infrastrukturę (w tym łączących typ 1. i 2.), Wnioskodawca zobligowany jest do zachowania trwałości projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Stąd też wymóg opisania sposobu wykorzystania infrastruktury sfinansowanej w ramach projektu w okresie trwałości

10 Czy do konsorcjum typu jednostka naukowa przedsiębiorca może wchodzić więcej niż 1 przedsiębiorstwo? Jeśli tak, jak wówczas traktować wymóg uczestnictwa podmiotów z co najmniej dwóch państw członkowskich UE? Czy wymóg ten dotyczy tylko konsorcjum typu przedsiębiorcaprzedsiębiorca, czy też również konsorcjum, w skład którego wchodzi jednostka naukowa? Zgodnie z zapisami Regulaminu Oceny i Wyboru Projektów, projekt obejmujący prace B+R może być realizowany w oparciu o jeden ze wskazanych modeli. Model III (o którym mowa w pytaniu) zakłada partnerstwo na linii przedsiębiorstwo-inny podmiot, czyli w ramach konsorcjum naukowoprzemysłowego bądź konsorcjum przemysłowego/biznesowego. W Przewodniku po kryteriach w kryterium merytorycznym szczegółowym 2 Współpraca wskazano definicje ww. konsorcjów, z których jasno wynika, że nie ma ograniczeń co do liczby przedsiębiorstw wchodzących w skład konsorcjum. W przypadku, gdy Wnioskodawca stara się o zwiększenie intensywności pomocy na badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe o premię w wysokości 15%, istotnym jest aby prace B+R były realizowane wspólnie z innymi podmiotami w ramach tzw. skutecznej współpracy. Skuteczna współpraca oznacza współpracę między co najmniej dwoma niezależnymi stronami w celu wymiany wiedzy lub technologii, lub służącą osiągnięciu wspólnego celu opartego na podziale pracy, gdy strony wspólnie określają zakres wspólnego projektu, przyczyniają się do jego realizacji i wspólnie ponoszą ryzyko, jak również dzielą się wynikami. Jedna strona lub kilka stron mogą ponosić pełne koszty projektu i tym samym zwolnić inne strony z ich ryzyka finansowego. W przypadku, gdy w skład konsorcjum wchodzi więcej niż jeden przedsiębiorca, co najmniej jeden z nich musi być MŚP lub projekt ma być realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich. W zapisach Regulaminu na str. 13 omyłkowo zabrakło słowa lub (co zostanie sprostowane), natomiast na str. 16 przedmiotowy zapis jest prawidłowy. 1. Czy w ramach wydatków kwalifikowanych możliwe jest ujęcie kosztu zakupu urządzenia, z przeznaczeniem do realizacji procesów badawczych, które pozostałoby w firmie i byłoby wykorzystane w późniejszym terminie w fazie inwestycyjnej (do produkcji). Na przykład - firma w ramach typu projektu I (Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej) dokonuje zakupu środka trwałego, prowadzi na nim badania, a następnie sprzęt ten wykorzystuje w Typie projektu 2 i 3 (badania na wdrożenie +wdrożenie). 2. Projekt może być realizowany w Modelu III,,partnerstwo na linii przedsiębiorstwo-inny podmiot. Dopuszczalne jest konsorcjum między co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami: z których co najmniej jeden jest MŚP, w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE; każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. Czy zapis ten oznacza że nie jest dopuszczalne konsorcjum między dwoma partnerami polskimi (dwie firmy)? (s. 13 Regulaminu). 3. W przypadku Modelu II,,samodzielnie ze zleceniem przedsiębiorca może zlecić wykonywanie części prac B+R podwykonawcy. Wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć 50% wartości kosztów kwalifikowalnych. Czy podwykonawca może być z poza terenu województwa podlaskiego? Czy możliwe jest podwykonawstwo w podmiocie z innego województwa? 4. Czy w przypadku, kiedy firma (Wnioskodawca) jest podmiotem z województwa podlaskiego, a cześć badań chciałaby zrealizować w laboratoriach wydzierżawionych od innego podmiotu (pomieszczenia + sprzęt) prace te muszą być również realizowane na terenie województwa podlaskiego? czy możliwe jest wykonanie części badań na terenie innego województwa? Biorąc pod uwagę fakt iż projekt premiuje efektywną współpracę między przedsiębiorstwami, wśród których co najmniej jedno jest MŚP, lub jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich lub w państwie członkowskim i w państwie umawiającej się strony Porozumienia EOG, przy czym żadne pojedyncze przedsiębiorstwo nie ponosi więcej niż 70% kosztów kwalifikowanych - wynikałoby że wydatki kwalifikowane mogą być ponoszone również poza obszarem województwa podlaskiego. 5. W przypadku TYP PROJEKTU 1. Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej - przez jaki czas muszą być prowadzone badania w ramach

11 zaplecza badawczo - rozwojowego? Czy możliwe jest uzyskanie wsparcia na zakup urządzeń, na których prowadzone będą badania np. przez 1 rok? Co w tej sytuacji dzieje się ze sprzętem? czy należy go wykorzystywać do dalszych działań badawczych czy tez istnieje możliwość jego wykorzystania do wdrożenia produktów? Ad. 1, 5 Zgodnie z zapisami Przewodnika po kryteriach wyboru projektów w ramach RPOWP na lata , Oś Priorytetowa I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu, Poddziałanie Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz działalności B+R w przedsiębiorstwach w przypadku przedsięwzięcia zaliczanego do typu 1. (tworzenie lub rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej), nabywane aktywa wchodzące w skład infrastruktury badawczo-rozwojowej muszą być wykorzystywane wyłącznie do prac badawczo-rozwojowych. Zakres prac planowanych do realizacji z wykorzystaniem zakupionej infrastruktury powinien zostać przedstawiony w planie prac B+R, stanowiącym element Biznes Planu/Studium Wykonalności i obejmować minimum okres trwałości projektu. Jednocześnie należy nadmienić, że plan ten powinien również uwzględniać przydatność i sposób wykorzystania infrastruktury w odniesieniu do efektu końcowego planowanych badań. Na etapie oceny formalno-merytorycznej zostanie zweryfikowana zasadność nabycia zaplecza badawczego w kontekście przedstawionego planu prac B+R, przy czym pod uwagę będzie brana również kompletność, wiarygodność i realność przedstawionego planu oraz założeń przyjętych do jego skonstruowania. Ad. 2 Zgodnie z Regulaminem Oceny i Wyboru Projektów w ramach przedmiotowego działania w przypadku projektów realizowanych w ramach modelu III partnerstwo na linii przedsiębiorstwo inny podmiot wspólna realizacja prac B+R powinna się odbywać na zasadzie współpracy określonej w formie konsorcjum przedsiębiorstw lub konsorcjum naukowo-przemysłowego. Projekt obejmujący badania przemysłowe i/lub eksperymentalne prace rozwojowe może być realizowany w ramach tzw. skutecznej współpracy, tj. w konsorcjum między przedsiębiorstwami, wśród których przynajmniej jedno jest MŚP, lub jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich lub w państwie członkowskim i w państwie umawiającej się strony Porozumienia EOG, przy czym żadne pojedyncze przedsiębiorstwo nie ponosi więcej niż 70% kosztów kwalifikowalnych. Biorąc pod uwagę powyższe, wspólne prace B+R realizowane przez konsorcjum między dwiema polskimi firmami jest dopuszczalne, a w przypadku gdy co najmniej jedna z nich jest MŚP, spełnia dodatkowo warunki skutecznej współpracy. W konsekwencji może to być przesłanką zwiększenia intensywności pomocy na badania o premię w wysokości 15%. Ad. 3, 4 Zgodnie z Regulaminem Oceny i Wyboru Projektów projekt powinien być realizowany w województwie podlaskim, a Wnioskodawca musi być zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzić działalność na terenie województwa podlaskiego. Przedsiębiorca może zlecić wykonanie części prac merytorycznych w ramach projektu podwykonawcy (jednostce naukowej, przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczorozwojowego, konsorcjum naukowemu, konsorcjum naukowo-przemysłowemu, niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium, notyfikowanemu laboratorium), w tym również z innego województwa. Należy jednak pamiętać, że wartość prac realizowanych w formie zlecenia nie może przekroczyć 50% wartości kosztów kwalifikowalnych projektu. Koszty pośrednie, stanowiące nie więcej niż 10% wartości kosztów kwalifikowalnych. Koszty pośrednie są kwalifikowane w ramach pomocy na projekty badawczo-rozwojowe, czyli jaki procent dofinansowania do kosztów pośrednich należy przyjąć w przypadku średniego przedsiębiorstwa? W przypadku, gdy przedmiotem projektu jest prowadzenie badań przemysłowych (poziom gotowości technologicznej II-VI), dofinansowanie kosztów pośrednich niezbędnych do ich przeprowadzenia odpowiada poziomowi dofinansowania określonemu dla tego typu badań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie udzielania pomocy na badania podstawowe, badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe oraz studia wykonalności w ramach regionalnych

12 programów operacyjnych na lata , tj. w przypadku średniego przedsiębiorstwa maksymalnie 60% (75% - przy uwzględnieniu premii). Jeżeli natomiast w ramach projektu prowadzone są wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe (poziom gotowości technologicznej VII- IX) poziom dofinansowania kosztów pośrednich jest zgodny z poziomem dofinansowania prac rozwojowych, czyli dla średniego przedsiębiorstwa wynosi 35% (50% z uwzględnieniem premii). Natomiast w sytuacji, gdy w ramach projektu prowadzone będą zarówno badania przemysłowe, jak i prace rozwojowe, koszty pośrednie muszą zostać przyporządkowane do poszczególnych typów badań proporcjonalnie do ich procentowego udziału w całkowitych wydatkach kwalifikowalnych projektu dofinansowanie dla średniego przedsiębiorstwa 35%-60% (50%-75% z uwzględnieniem premii). Warunkiem kwalifikowalności kosztów będzie przedstawienie w dokumentacji aplikacyjnej szczegółowej metodologii, w oparciu o którą Wnioskodawca dokona sprawiedliwej, rzetelnej i możliwej do zweryfikowania kalkulacji określającej wysokość ryczałtu dla poszczególnych rodzajów badań. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie następującej kwestii dotyczącej zakupu infrastruktury B+R Planowany jest projekt kompleksowy: zakup urządzeń do działu B+R oraz prowadzenie prac B+R służących rozwojowi nowego produktu. Czy w trakcie realizacji projektu na bazie tej infrastruktury można, oprócz badań na potrzeby własne świadczyć usługi B+R komercyjne? czy przychód pomniejsza kwotę dotacji? Zakupiona w ramach Poddziałania Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach infrastruktura badawczo-rozwojowa przedsiębiorstwa może być wykorzystywane również do prowadzenia badań i prac rozwojowych innym podmiotom za wynagrodzeniem. Niemniej jednak należy mieć na uwadze, iż zgodnie z załącznikiem 6 b Przewodnik po kryteriach wyboru projektów w ramach RPOWP na lata do Regulaminu konkursu Wnioskodawca na etapie aplikowania powinien przedstawić Plan prac B+R (stanowiący element biznes planu/studium wykonalności lub w przypadku projektów łączących różne typy planowane badania zostają również uwzględnione w budżecie projektu). Plan ten powinien opisywać sposób wykorzystania zakupionej w ramach projektu infrastruktury B+R poprzez określenie m.in. głównych obszarów badawczych; formy, rodzaju i zakresu prowadzonych na niej prac badawczo-rozwojowych, harmonogramu badań, a także wskazanie potencjalnego zastosowania zaplanowanych badań. Nabywane aktywa wchodzące w skład infrastruktury badawczorozwojowej musza być wykorzystywane zgodnie z przedmiotowymi założeniami opisanymi w biznes planie/studium wykonalności. W przypadku przedmiotowego konkursu przychód/dochód nie pomniejsza kwoty dotacji. W przypadku wsparcia udzielanego na rzecz MŚP udzielanej zgodnie z rozporządzeniami pomocowymi, nie mają zastosowania przepisy dotyczące projektów generujących dochód. W przypadku natomiast projektów realizowanych przez podmioty inne niż MŚP (duże przedsiębiorstwa, konsorcja), których całkowite koszty kwalifikowalne przekraczają 1 mln euro, zastosowanie będzie miała metoda zryczałtowanej, procentowej stawki dochodu (20%) zastosowanie przedmiotowej stawki zgodnie z zasadami przedstawionymi w Regulaminie konkursu sprawia, iż Beneficjent nie jest zobligowany do monitorowania dochodu w projekcie. Pytania dotyczą Kryterium merytorycznego szczegółowego (kryterium różnicującego) numer 2 Współpraca : 1) Czy projekt realizowany przez konsorcja przedsiębiorstw / spółki celowe / konsorcja przemysłowo-naukowe ma szansę również (jednocześnie) na uzyskanie punktów za współpracę poza konsorcjum / spółką (przykładowo za współpracę jednego z konsorcjantów w ramach parku naukowo-technologicznego)? Przykład: Wnioskodawcą jest konsorcjum przemysłowo-naukowe złożone z dużego przedsiębiorcy i jednostki naukowej krajowej spoza regionu (przyznane punkty 5+2). Jednocześnie duży

13 przedsiębiorca współpracuje w ramach parku naukowo-technologicznego z małym przedsiębiorcą (1 punkt). Czy w takiej sytuacji projekt uzyska łącznie 8 punktów? 2) Czy współpraca wykazana poza konsorcjum / spółką w ramach dwóch krajowych klastrów kluczowych umożliwi uzyskanie 2 x 3 punktów? (razem 6 punktów) 3) Czy współpraca wykazana poza konsorcjum / spółką w ramach organizacji branżowej z dwoma innymi przedsiębiorstwami umożliwi uzyskanie 2 x 2 punktów? (razem 4 punktów) Powyższe pytania dotyczą zapisu Punkty podlegają sumowaniu. Na jakich zasadach? Jak należy to interpretować? Drugie pytanie dotyczy kwestii prognoz finansowych koniecznych do przygotowania dla wnioskodawcy. 4) Czy w przypadku kiedy wnioskodawcą jest konsorcjum przedsiębiorstw prognozy finansowe należy sporządzić wyłącznie dla lidera? Czy też dla każdego z konsorcjantów odrębnie? Czy również dodatkowo dla projektu? W odpowiedzi na zapytanie IOK informuje, iż w przypadku projektów partnerskich, a więc realizowanych zgodnie z Modelem III wskazanym w Regulaminie konkursu zostaną przyznane punkty: Za realizację projektu w formie konsorcjum/w formie spółki celowej co najmniej dwóch podmiotów 5 pkt plus dodatkowe punkt jeśli konsorcjum/spółka celowa tworzona jest: z jednostką naukową regionalną 1 pkt. z jednostką naukową krajową spoza regionu 2 pkt. z jednostką naukową zagraniczną 3 pkt. z udziałem przedsiębiorstw z krajowego klastra kluczowego 3 pkt. W przypadku gdy projekt jest realizowany w formie Modelu I,,samodzielnie lub Model II,,samodzielnie ze zleceniem punkty w ramach kryterium są przyznawane za współpracę: w ramach krajowego klastra kluczowego 3 pkt. poprzez współpracę w ramach klastra, organizacji branżowej/izby gospodarczej/izby rzemieślniczej 2 pkt. poprzez współpracę w ramach parku naukowo-technologicznego 1 pkt. W związku z powyższym jeśli projekt jest realizowany w modelu III nie jest możliwe otrzymanie punktów dedykowanych projektom realizowanym w formie Modelu I i Modelu II, a więc realizowanych poza konsorcjum/spółki celowej. Jednocześnie nie ma możliwości mnożenia punktów w ramach spełnienia poszczególnych warunków. Zatem jeśli projekt realizowany będzie we współpracy poza konsorcjum / spółką w ramach dwóch krajowych klastrów projekt uzyska 3 punkty. Jeśli projekt będzie realizowany poza konsorcjum / spółką w ramach organizacji branżowej z dwoma innymi przedsiębiorstwami uzyska 2 punkty. W związku z powyższym nie ma znaczenia ilość podmiotów uczestniczących we współpracy, a charakter podejmowanej współpracy. W nawiązaniu do pytania odnośnie sporządzania prognoz finansowych: w przypadku projektów partnerskich konsorcjum przedsiębiorstw należy przedłożyć skonsolidowane prognozy finansowe odnośnie projektu, jak również wykazać wykonalność finansową projektu, przedstawiając dane wszystkich podmiotów realizujących projekt wchodzących w skład konsorcjum