Wójt Gminy Iłowo-Osada 13-240 Iłowo-Osada ul. Wyzwolenia 5 OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy, Wójta i samorządu mieszkańców... ( nazwa stanowiska pracy) 1. Niezbędne wymagania: a. obywatelstwo polskie, b. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, c. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, d. brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania na określonym stanowisku, f. nieposzlakowana opinia, g. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, h. znajomość prawa administracyjnego, i. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, j. znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, k. znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, l. znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, m. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, n. znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych. 2. Wymagania dodatkowe: a. doświadczenie w pracy związane z zakresem zadań na stanowisku, b. znajomość obsługi komputera i urządzeń towarzyszących oraz programów komputerowych (Word, Excel),
c. znajomość ustawy o finansach publicznych, d. znajomość ustawy - prawo zamówień publicznych. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) w zakresie obsługi Rady Gminy i jej komisji zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno kancelaryjnej, a w szczególności: a. zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowania we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy Urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i innymi, materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji Rady, w tym gromadzenie materiałów będących przedmiotem obrad i posiedzeń oraz ich terminowe doręczanie i przesyłanie, b. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przygotowaniem i odbyciem sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady i jej organów wewnętrznych, c. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań, d. nadawanie biegu uchwałom, postanowieniom, wnioskom i opiniom oraz czuwanie nad ich realizacją, e. przesyłanie uchwał Rady Gminy m.in. do Wojewody Warmińsko Mazurskiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie i Komisarza Wyborczego w Elblągu, każdemu z organów według jego kompetencji, f. prowadzenie rejestru i zbiorów uchwał Rady i zbioru uchwał jednostek pomocniczych, g. prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady oraz wniosków i interpelacji radnych zgłaszanych na sesjach oraz w okresie między sesjami, a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem, h. zapewnienie pomocy organizacyjnej radnym w zakresie ich spotkań z wyborcami, i. zapewnienie Radzie, w niezbędnym zakresie, pomocy w sprawowaniu funkcji nadzorczej nad działalnością organów jednostek pomocniczych Gminy, j. prowadzenie ewidencji osobowo - adresowej radnych oraz ich udziału w pracach Rady i jej komisji, k. obsługa dyżurów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady, l. organizowanie i obsługa narad i konferencji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady, m. współudział w wykonywaniu zadań związanych z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów Sołtysa i Rad Sołeckich i wyboru ławników,
n. obsługa interesantów w ramach skarg i wniosków kierowanych do Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady, o. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do Rady, p. przygotowywanie informacji i sprawozdań z działalności Rady i jej organów wewnętrznych oraz informacji Wójta o realizacji uchwał Rady, q. planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem i obsługą Rady, w tym naliczanie zryczałtowanych miesięcznych diet radnym oraz diet Sołtysów, r. monitorowanie wydatków objętych planem finansowym i wnioskowanie zmian planu w zakresie powierzonej gospodarki finansowej, autoryzowanie płatności, s. gromadzenie i przechowywanie oraz przekazywanie i udostępnianie złożonych przez radnych oświadczeń i informacji, wymaganych w związku z wykonywaniem mandatu, na zasadach określonych ustawami, t. opracowywanie okresowych informacji o: - radnych, którzy nie złożyli oświadczeń lub złożyli je po terminie, - nieprawidłowościach stwierdzonych w oświadczeniach, -działaniach podjętych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami, -niezwłoczne informowanie Przewodniczącego Rady o w/w sprawach, u. udzielanie niezbędnej pomocy administracyjno kancelaryjnej organom jednostek pomocniczych w wykonywaniu ich statutowych obowiązków. 2) pełnienie funkcji Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, a w związku z czym, zapewnienie wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, 3) prowadzenie archiwum Urzędu Gminy, 4) gromadzenie i przestrzeganie aktualnych przepisów regulujących sprawy będące w zakresie obowiązków, w tym przepisów wewnętrznych, 5) nadzór nad zachowaniem bezpieczeństwa informacji i danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), 6) załatwianie innych nie wymienionych spraw a wiążących się merytorycznie z pracą na zajmowanym stanowisku na podstawie upoważnienia lub zleconych przez przełożonych.
4. Warunki pracy: a. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy. Występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, do pomieszczeń biurowych (praca na I piętrze), pomieszczeń sanitarnych. Brak podjazdów oraz wind dla niepełnosprawnych, b. Pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-ciu miesięcy. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %. 6. Wymagane dokumenty: a. list motywacyjny, b. życiorys (CV) z dokładnym opisem pracy zawodowej, c. kserokopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy, a w przypadku ich braku inne dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, d. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, e. w przypadku gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna- kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, f. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, g. oryginał kwestionariusza osobowego, h. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, i. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia, j. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania konkursowego danych osobowych, k. ewentualnie posiadane referencje. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy lub pocztą na adres Urzędu Gminy z dopiskiem : Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora ds. obsługi Rady Gminy, Wójta i samorządu mieszkańców w terminie do dnia 23 października 2017 roku do godz. 17 00.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu). Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej - http://ilowo-osada.biuletyn.net oraz na tablicy informacyjnej przy Urzędzie Gminy Iłowo-Osada. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016r., poz.922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016r., poz.902 z późn.zm.). Wójt mgr Sebastian Cichocki