Gdynia, 27.03.2012r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe mające na celu wykonanie usługi: opracowanie dokumentacji projektowej z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania Zasilanie elektryczne suwnic placowych RTG na terenie terminalu kontenerowego GCT w Gdyni (na obszarze zadań 9 i 10) realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni zwane dalej i w dokumentach przetargowych: Zasilanie suwnic RTG. Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Warunków przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni, ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/25/2010 z dn. 17.12.2010r., z późniejszymi zmianami tekst jednolity uchwała nr 1/12/2011 z dnia 06.09.2011r. - dostępnych na stronie Zamawiającego: www.gct.pl/terminal/przetargi/przetargi-w-2012. Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: 1/DNI/2012 1
SPIS TREŚCI I. DEFINICJE... 3 II. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 3 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 4 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 7 VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ZE SKŁADAJĄCYMI OFERTY 8 IX. OBOWIĄZKI ZGŁASZAJĄCEGO OFERTĘ DOTYCZĄCE ZBADANIA WARUNKÓW PROWADZENIA ROBÓT... 8 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT... 8 XII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD SKŁADAJĄCYCH OFERTĘ ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT... 9 XIII. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA OFERT... 9 XIV. OCENA OFERT... 9 XV. POSTANOWIENIA DOTYCZACE UPRAWNIEŃ ZAMAWIAJACEGO... 9 XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WYMAGANE ZABEZPIECZENIA... 10 XVII. WZÓR UMOWY... 10 2
I. DEFINICJE Ilekroć w dokumentacji przetargowej pojawiać się będą nazwy własne materiałów budowlanych lub elementów potrzebnych do realizacji budowy Zamawiający ma na myśli produkty równoważne pod względem parametrów technicznych do opisanych. Określenia użyte w szczegółowych warunkach zamówienia oznaczają: 1. SWZ niniejsze Szczegółowe Warunki Zamówienia; 2. Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Warunków przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji przedsięwzięcia Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni, ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/12/2011 z dnia 06.09.2011r i SWZ oraz załączników; 3. Zamawiający Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibą w Gdyni; 4. Zgłaszający ofertę/oferent/ osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia; 5. Zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SWZ; 6. Umowa oznacza umowę w sprawie realizacji przedmiotu Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym i Zgłaszającym ofertę, wyłonionym w Postępowaniu; 7. Wykonawca robót wyłoniony w odrębnym przetargu wykonawca robót budowlanych na realizację zadania Zasilanie elektryczne suwnic placowych RTG na terenie terminalu kontenerowego GCT w Gdyni (na obszarze zadań 9 i 10) realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. 8. Ustawa KC oznacza Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.); 9. Ustawa PB ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane ( Dz. U. z 2006r., Nr 156, poz.1118 tekst jednolity z późn. zm.). II. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna, 81-184 Gdynia, ul. Energetyków 5, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000056295, o kapitale zakładowym w pełni wpłaconym w wysokości 11.379.300,00 PLN, NIP: 586-00-20-200, REGON: 190425189 (zwana dalej GCT) 2. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Gdynia Container Terminal S.A. Główny Inżynier d/s Inwestycji ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia Fax: (48 58) 78 55 336 Adres strony internetowej Zamawiającego: www.gct.pl/terminal/przetargi/ Adres e-mail w sprawie przedmiotowego zamówienia: b.skut@gct.pl; w.szpakowski@gct.pl. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Wybór Oferenta zostanie dokonany w trybie pisemnego przetargu zgodnie z procedurą Warunki przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/25/2010 z dn. 17.12.2010r., z późniejszymi zmianami tekst jednolity uchwała nr 1/12/2011 z dnia 06.09.2011r. - dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego: www.gct.pl/terminal/przetargi/. 3
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego wraz z częścią kosztorysową i specyfikacjami technicznymi oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę zadania Zasilanie elektryczne suwnic placowych RTG na terenie terminalu kontenerowego GCT w Gdyni (na obszarze IIC) realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: 2.1. mapy do celów projektowych, 2.2. opinia dotycząca budowy geologicznej, warunków hydrogeologicznych uwzględniająca istniejącą podbudowę placów składowych i manewrowych, 2.3. projektów budowlanych i wykonawczych w zakresie: 1. budowy układu kanalizacji kablowej do zasilania suwnic RTG siecią SN 15 kv wraz z przeciskiem pod istniejącą drogą dojazdową do eksploatowanych placów terminalu. 2. budowa czterech studni przyłączeniowych na placach wykonywanych w ramach zadania 9 i 10. 3. zasilania suwnic RTG siecią SN 15 kv z istniejącej stacji transformatorowej T0-1. 4. przebudowy istniejącej stacji transformatorowej T0-1, uwzględniającej: -montaż dwóch pól liniowych SN 15 kv do zasilania RTG -wykonanie niezbędnych przełączeń w rozdzielnicy SN 15 kv stacji T0-1 -przeniesienie kolidującego z rozbudową rozdzielnicy SN 15 kv wyposażenia stacji TO-1 -montaż osprzętu kablowego 5. budowy linii kablowych SN 15 kv w układzie pierścieniowym do kontenerów przyłączeniowych KP w istniejącej i nowej kanalizacji kablowej. 6. dostawy i montażu 4 szt. kompletnych kontenerów przyłączeniowych KP wraz z niezbędnym wyposażeniem, aparaturą łączeniową i zabezpieczeniową. 7. montażu osprzętu kablowego w KP. 8. budowy naziemnych korytek kablowych wzdłuż trasy suwnicy RTG dla rozwijania kabli zasilających suwnice. 9. informacji dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich branż 2.4. Przedmiarów robót 2.5. Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych 2.6. Kosztorysów inwestorskich 2.7. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do uzyskania kompletu uzgodnień i wymaganych pozwoleń, decyzji i opinii niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę 2.8. Wykonawca udzieli na wykonaną usługę nie mniej niż 36 miesięczną gwarancję 2.9. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, aby uzyskać informacje, które są konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca 2.10. Zamówienie Oferent winien wykonać osobiście (Zamawiający nie dopuszcza powierzania części lub całości zamówienia podwykonawcom 2.11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe uzyskanie uzgodnień, decyzji, postanowień i opinii niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 2.12. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie wraz z własnością wszystkich egzemplarzy dokumentacji, objętych przedmiotem zamówienia oraz ich wersji elektronicznych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich. 2.13. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w szczególności zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, decyzją o warunkach zabudowy nr RAA-I-8685/7331/347/04/724/WOG/ASS z dnia 08.12.2004 r., uwzględniając fakt, iż prace związane z budową kanalizacji kablowej, sieci i zasilania prowadzone będą w czynnym zakładzie produkcyjnym, w którym nie mogą występować przerwy w dostawie energii, co musi być uwzględnione w wykonywanych opracowaniach projektowych. 4
2.14. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa winna być wykonana zgodnie z: 1. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 z 2004 r., poz. 2072 z późn. zmianami). 2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstawy sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r., poz. 1389). 3. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz zgodnie z przepisami szczególnymi właściwymi dla każdej z projektowanych branż (Dz. U. Nr 120 z 2003 r., poz. 1133 z zm. 2008 r. Nr 201 p. 1239). 4. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr.243.z 2010 r., poz. 1623 z późn. zmianami), 2.15. Do dokumentacji projektowo-kosztorysowej należy dołączyć oświadczenia podpisane przez projektantów wszystkich branż i osoby sporządzające specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie. 2.16. Dokumentacja winna uwzględniać specyfikę projektowanych sieci i robót budowlanych w stopniu gwarantującym ich prawidłową realizację i eksploatację. 2.17. Przedmiot zamówienia należy wykonać w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej w następującej ilości egzemplarzy: 1. Mapa do celów projektowych 1 egz. 2. Projekt budowlany z opinią ujętą w pkt. 2.2 4 egz. 3. Projekt wykonawczy 4 egz. 4. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych 4 egz. 5. Przedmiary robót 2 egz. 6. Kosztorysy inwestorskie 2 egz. 2.18. W przypadku uzupełnień bądź usuwania wad dokumentacji projektowo-kosztorysowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktualność kosztorysu inwestorskiego przez okres 4 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 2.19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktualność wszystkich niezbędnych uzgodnień i opinii dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 3. Zapewnienie nadzoru autorskiego zadania Zasilanie elektryczne suwnic placowych RTG na terenie terminalu kontenerowego GCT w Gdyni (na obszarze zadań 9 i 10) realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni (zgodnie z art. 20 ust.4 Prawa Budowlanego) Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski według potrzeb wynikających z postępu robót, jednak nie rzadziej niż raz na trzy tygodnie oraz na każde wezwanie Zamawiającego, dokonane telefonicznie lub faxem, na 3 dni przed oczekiwanym pobytem. Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do ich zakończenia i oddania do użytkowania, celem stwierdzenia zgodności realizacji robót z projektem, wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się opracować i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminach: 5
Etap I: szczegółowe rysunki wykonania układu kanalizacji kablowej do zasilania suwnic RTG siecią SN 15 kv wraz z przeciskiem pod istniejącą drogą dojazdową do eksploatowanych placów terminalu i studni przyłączeniowych wraz z przedmiarem robót - w ciągu 1 tygodnia od podpisania umowy, celem uzyskania akceptacji rozwiązań przez Zamawiającego. Etap II: Projekt budowlany i wykonawczy z kompletem uzgodnień i pozwoleniem na budowę, specyfikacje techniczne, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie w terminie 20.08.2012. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu przetargowym mogą uczestniczyć firmy z kraju i z zagranicy, które: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia 1.2. zapewniają należyte wykonanie przedmiotu zamówienia 1.3. dysponują potencjałem organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym oraz odpowiednio wykwalifikowanymi pracownikami 2. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie projektowania dróg wraz z uzbrojeniem inżynieryjnym terenu, każda o wartości netto min. 100 000 zł każda. 3. W zakresie dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się osobami, które posiadają uprawnienia w następujących specjalnościach: 3.1. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznej 1 osoba; 3.2. konstrukcyjno-budowlanej 1 osoba. Zamawiający określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konferencji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. nr 243, poz. 1623 z późn. zmianami) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). 4. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 300 000 zł 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: 7.1.1. Pisemne oświadczenie, że: 7.1.1.1. Przyjmuje wszystkie warunki zawarte w niniejszych Warunkach Zamówienia i załącznikach do SWZ; 7.1.1.2. Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 7.1.1.3. Posiada uprawnienie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 6
7.1.1.4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 7.1.1.5. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7.1.1.6. Przeciwko niemu nie wszczęto postępowania upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości i nie jest postawiony w stan likwidacji; 7.1.1.7. Nie jest wpisany na listę dłużników Krajowego Rejestru Długów; 7.1.1.8. Nie ma zaległości w płatnościach publicznoprawnych; 7.1.1.9. Posiada polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że składający ofertę posiada wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. oraz oświadczenia określone w Warunkach przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej zgodnie z prawem kraju miejsca zarejestrowania składającego ofertę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o wszystkie złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia wg formuły: spełnia nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać, że Oferent odpowiednie warunki udziału w postępowaniu spełnia. 7.1.2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie projektowania instalacji elektrycznych tożsamych z przedmiotem zamówienia o wartości netto minimum 100 000 zł. każda z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania. o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców 7.1.3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, (znajdujące się w Formularzu ofertowym). Wymagane jest dysponowanie osobami, które posiadają uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalnościach: 7.1.3.1 instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznej - 1 osoba, 7.1.3.2 konstrukcyjno-budowlanej 1 osoba. 7.1.4 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 300 000zł. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez każdego wykonawcę na łączną kwotę nie niższą niż 300 000 zł. dla wszystkich wykonawców. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna składać się z następujących części: 1. Formularza oferty ( wg wzoru stanowiącego załącznik 1 do SWZ); 2. Załączników z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w punkcie VI powyżej oraz w Warunkach przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. Cena w formularzu oferty winna składać się z następujących elementów: 1. Ceny ryczałtowej netto i brutto kompleksowego wykonania przedmiotu umowy, którą należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony w SWZ i załącznikach; 7
2. Cen ryczałtowych netto i brutto za wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, tj. dokumentacji i nadzoru autorskiego. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ZE SKŁADAJĄCYMI OFERTY 1. Postępowanie będzie prowadzone w formie pisemnej w języku polskim; 2. Wszelkich informacji dotyczących jakichkolwiek niejasności dotyczących czynności do wykonania udziela Zamawiający. Zapytania oraz korespondencja związana z niniejszym Postępowaniem powinny być kierowane do Zamawiającego; 3. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów, o których mowa w punkcie 2 w formie faxu (numer faxu GCT (48 58) 78 55 336), oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: b.skut@gct.pl; w.szpakowski@gct.pl. 4. Osobą uprawnioną do kontaktów ze zgłaszającym ofertę z ramienia GCT jest p. Barbara Skut lub p. Wawrzyniec Szpakowski tel. (+ 48 58) 78 55 315 e-mail: b.skut@gct.pl; w.szpakowski@gct.pl. IX. OBOWIĄZKI ZGŁASZAJĄCEGO OFERTĘ DOTYCZĄCE ZBADANIA WARUNKÓW PROWADZENIA ROBÓT Oferent, na swój własny koszt oraz w zakresie, jaki uzna za niezbędny, uzyska wszelkie informacje niezbędne dla celów złożenia oferty. Zwraca się uwagę, że roboty będą prowadzone w czynnym terminalu kontenerowym, w trakcie już wykonywanych robót, w związku z tym muszą być prowadzone w sposób niezakłócający jego funkcjonowania. W przypadku złożenia przez oferenta oferty, uznaje się, iż Oferent zapoznał się w pełni z warunkami prowadzenia robót, pełnienia funkcji objętych przedmiotem zamówienia, Dokumentami Przetargowymi i uwzględnił wszystkie kwestie mające wpływ na Cenę Ofertową. Wszelkie informacje uzyskane w trakcie oględzin terenu budowy lub w inny sposób nie będą uznawane za obowiązujące o ile nie zostały przekazane przez Zamawiającego na piśmie. Wnioski o umożliwienie zapoznania się z terenem i dokumentami budowy należy kierować do p. B. Skut: lub p. W. Szpakowski tel.(+ 48 58) 78 55 315, fax (+48 58) 78 55 336; e-mail: b.skut@gct.pl; w.szpakowski@gct.pl. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgłaszający ofertę winien podać czas, w którym jest nią związanym nie krótszy niż 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę; 3. Zgłaszający ofertę ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; 4. Wymagane dokumenty i załączniki, pisma i oświadczenia Oferenta muszą być opieczętowane pieczęcią składającego ofertę i podpisane przez umocowanego przedstawiciela Oferenta; 5. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone na każdej stronie przez umocowanego przedstawiciela Oferenta z zaznaczeniem, za zgodność z oryginałem. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Zaklejoną kopertę zawierającą ofertę merytoryczną i cenową oraz wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie zamawiającego: w Sekretariacie Prezesa Zarządu GDYNIA CONTAINER TERMINAL SPÓŁKA AKCYJNA, adres: 81-184 Gdynia, ul. Energetyków 5 (IV piętro), w terminie do dnia 04.04.2012r., do godz. 10.00, z zaznaczeniem na kopercie tytułu przetargu. 2. Oferty należy dostarczyć osobiście lub Pocztą. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i będą podlegać zwrotowi bez ich otwierania. Oferty, które wpłyną na adres Zamawiającego za pośrednictwem Poczty po terminie składania ofert, określonym w punkcie 1 punktu XII, nie będą 8
3. rozpatrywane i będą podlegać zwrotowi bez otwierania także w sytuacji, gdy ich nadanie nastąpiło przed upływem terminu do składania ofert. XII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD SKŁADAJĄCYCH OFERTĘ ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Podstawą oceny ofert będą następujące kryteria: 1. Kryteria formalne obejmujące: 1) Zgodność oferty z wymaganiami i warunkami zawartymi w niniejszych SWZ; 2) Złożenie wymaganych opisów, oświadczeń i dokumentów. Kryteria będą uznane za spełnione, jeżeli będzie to wynikać jednoznacznie z treści przedłożonych opisów, oświadczeń i dokumentów. W przypadku niespełnienia powyższych kryteriów formalnych - oferta nie będzie rozpatrywana. 2. Kryteria cenowe i merytoryczne: 1) Cena (waga 1 100 pkt.) rozumiana, jako całkowita cena netto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia. Zasady oceny kryterium cena (C) Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania: C min Pi ( C) = * Max( C) Ci gdzie: P i (C) ilość punktów, jakie otrzyma i za kryterium Cena C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty i Max (C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena XIII. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu określonym w ogłoszeniu o przetargu w siedzibie GCT na należycie zwołanym posiedzeniu Komisji przetargowej i w obecności członków Komisji. W posiedzeniu Komisji przetargowej w trakcie otwarcia ofert ma prawo brać udział upoważniony przedstawiciel oferenta. Przedstawiciel oferenta winien legitymować się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym przez oferenta lub przedstawić aktualny dokument z którego wynika, iż działa jako organ oferenta. XIV. OCENA OFERT 1. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego zgodnie z przepisami obowiązującymi w GCT. Komisja sporządzi protokół będący podstawą do: zawarcia przez Zarząd spółki Gdynia Container Terminal S.A. umowy, odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania; 2. Komisja przetargowa uprawniona jest do spotkania z Oferentami w celu wyjaśnienia proponowanych w ofercie warunków lub ich uściślenia; 3. Wybór jednego ze składających ofertę dokonany przez Zamawiającego na podstawie rekomendacji Komisji Przetargowej jest podstawą do zawarcia ze składającym ofertę umowy; 4. Zamawiający powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru. XV. POSTANOWIENIA DOTYCZACE UPRAWNIEŃ ZAMAWIAJACEGO Zamawiający uprawniony jest do: 9
1. Żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień od składających ofertę na każdym etapie postępowania; 2. Odstąpienia od negocjacji z którymkolwiek ze składających ofertę w dowolnym czasie, bez podania przyczyny; 3. Odwołania przetargu lub unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny. O podjęciu decyzji o odwołaniu przetargu lub jego unieważnieniu, Zamawiający powiadomi w sposób przewidziany dla ogłoszenia przetargu oraz pisemnie osoby, które złożyły oferty. 4. Prawo modyfikacji Zamówienia nie później niż do dnia wyznaczonego jako termin do składania ofert. Sposób modyfikacji Zamówienia opisany jest w Warunkach przeprowadzania Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WYMAGANE ZABEZPIECZENIA 1. Dla zabezpieczenia prawidłowego i terminowego wykonania przez składającego ofertę przedmiotu zamówienia złoży On Zamawiającemu w terminie 7 dni liczonych od dnia zawarcia Umowy gwarancję bankową lub ubezpieczeniową udzieloną przez Firmę zaakceptowaną przez Zamawiającego na kwotę (stanowiącą 10% wynagrodzenia brutto określonego w przetargu); 2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. XVII. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 10