REGULAMIN rozliczania kosztów dostawy i zużycia ciepła do budynków, dokonywania indywidualnych rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie w zasobach administrowanych przez Spółdzielnię Mieszkaniowa w Dąbrowie Tarnowskiej I. PODSTAWA PRAWNA: 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne ( Dz. U. Nr 54, poz. 348 z późniejszymi zmianami). 2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 06 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem w tym rozliczeń z indywidualnymi odbiorcami w lokalach ( Dz. U. Nr 132 poz. 867 z późniejszymi zmianami). 3. Ustawa z dnia 16.09.1982 r. Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity Dz U. Nr 54 poz. 288 z 1995 r. z późniejszymi zmianami oraz Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z 15 grudnia 2000 roku z późniejszymi zmianami ( Dz. U. Z 2001 roku Nr 4 poz. 27, Dz.U. z 2001 roku Nr 154 poz. 1802, Dz.U. z 2002 roku Nr 240 poz. 2058) 4. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej w Dąbrowie Tarnowskiej II. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię wyposażonych w instalacje centralnego ogrzewania, opomiarowanych przy pomocy indywidualnych podzielników ciepła. 2. Decyzje o rozpoczynaniu i przerwaniu dostawy ciepła do budynków Spółdzielni podejmuje Zarząd 2. Przez użyte w Regulaminie określenia należy rozumieć: 1. Spółdzielnia Spółdzielnia Mieszkaniowa w Dąbrowie Tarnowskiej. 2. Rada Nadzorcza Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej w Dąbrowie Tarnowskiej. 3. Zarząd Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Dąbrowie Tarnowskiej. 4. Użytkownik lokalu członek Spółdzielni posiadający spółdzielcze prawo do lokalu, najemca lokalu, osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego oraz osoba posiadająca prawo odrębnej własności niezależnie od tego czy jest ona Członkiem Spółdzielni. 5. Okres rozliczeniowy okres kolejnych dwunastu miesięcy tj. od 01.01. do 31.12 danego roku. 3. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię w związku z opłatami uiszczanymi zewnętrznym Dostawcom ciepła. Kosztem dostawy ciepła są łącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnie na rzecz Dostawcy ciepła. Nie mogą być do tych kosztów zaliczane koszty utrzymania wewnętrznej instalacji w budynkach, koszty te zaliczane są do kosztów Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi. 4. Koszty dostawy ciepła powinny być ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału
na koszty stałe i koszty zmienne. 5. Za powierzchnię ogrzewaną uważa się: - powierzchnie użytkową lokalu mieszkalnego; - powierzchnię użytkową lokalu użytkowego, - powierzchnie ciągów komunikacyjnych - oraz inne pomieszczenia przynależne do lokalu z wyłączeniem piwnic, chyba że są one wyposażone w grzejniki. 6. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na ogrzewanie prowadzone są w systemie opomiarowanym jeżeli w budynku są zainstalowane: a) ciepłomierz mierzący ilość ciepła dostarczonego do instalacji centralnego ogrzewania b) urządzenia niezbędne do indywidualnego rozliczania kosztów ogrzewania poszczególnych lokali tj. podzielniki kosztów ogrzewania. III. PODSTAWOWE ROZLICZANIA KOSZTÓW OGRZEWANIA 7. 1. Koszty dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania rozliczane są na organizacyjne jednostki rozliczeniowe. 2. Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła dla lokali z opomiarowanym zużyciem ciepła jest: a) m2 powierzchni użytkowej lokali w odniesieniu do kosztów stałych ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania. b) GJ - w odniesieniu do kosztów zmiennych ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania. Przy określeniu ilości GJ przypadających na centralne ogrzewanie poszczególnych lokali stosuje się współczynniki korygujące uwzględniające różnice w odniesieniu do strat ciepła wynikających z odmiennego usytuowania lokali w budynkach. 3. Podstawą rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na ogrzewanie mogą być tylko wskazania ciepłomierzy, które funkcjonowały przez cały okres rozliczeniowy. 8. 1. W lokalach z nie funkcjonującymi podzielnikami kosztów ogrzewania rozliczanie kosztów ogrzewania następuje proporcjonalnie do ich powierzchni użytkowej. 2. Przez niefunkcjonujące podzielniki kosztów ogrzewania rozumieć należy następujące przypadki: a) lokale niewyposażone w podzielniki kosztów. b) lokale, w których podzielniki funkcjonowały przez okres krótszy niż 12 miesięcy (chyba. że dotyczy to w równej mierze wszystkich lokali w budynku ). c) lokale w których w żadnym z dwóch planowanych terminów, będących do dyspozycji użytkowników systemu indywidualnych rozliczeń kosztów ciepła. ani też w dodatkowym terminie indywidualnym nie dokonano odczytów. d) lokale, w których stwierdzono uszkodzenie lub nieumyślne zniszczenie ( np. zamalowanie farbą) więcej niż jednego podzielnika kosztów ogrzewania. e) lokale. w których stwierdzono ingerencję użytkownika zmierzającą do zafałszowania odczytu ( np. zerwanie lub uszkodzenie plomby podzielnika, zmianę miejsca zamocowania podzielnika). 9.
Nie odczytanie jednego podzielnika lub jego brak nie wyklucza lokalu z systemu indywidualnych rozliczeń. Koszty ogrzewania takiego pomieszczenia będą wyliczone zgodnie z 18 ust. 3. IV. USTALENIE OPŁAT ZA DOSTAWE CIEPŁA DO LOKALI. 10. 1. Użytkownik lokalu korzystający bezpośrednio z centralnego ogrzewania obowiązany jest wnosić zaliczki miesięczne na poczet należności z tytułu dostawy ciepła i rozliczeń. 2. Zaliczka miesięczna. o której mowa w ust. I ustalana jest w wysokości odpowiadającej średnio miesięcznym kosztom, ustalanej przez Zarząd na podstawie analizy kosztów poniesionych w ubiegłym okresie i powiększonych o wskaźnik przewidywanego wzrostu 3. Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów ( np. podwyżka cen ciepła) to dopuszczalna jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat za dostawę ciepła do lokali. Decyzję o tej korekcie podejmuje Zarząd. 4. W przypadku budynków nowo oddanych i nabytych, część zaliczki dotycząca przewidywanych kosztów zakupu określana będzie na podstawie wskaźnika sezonowego zużycia ciepła E wynikającego z dokumentacji technicznej. 5. Zaliczki miesięczne należy wnosić równocześnie z innymi opłatami za korzystanie z lokalu. 6. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktycznie objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika Spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą. 7. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. V. SYSTEMY INDYWIDUALNYCH ROZLICZEŃ KOSZTÓW OGRZEWANIA. 11. 1. Roczne koszty ogrzewania budynku w okresie rozliczeniowym rozliczane są między użytkowników lokali następująco: - 100 % kosztów rozliczne jest na podstawie wskazań ciepłomierza i wskazań podzielników kosztów ogrzewania ( koszty zależne od użytkownika). 2. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do pokrycia kosztów odczytu i rozliczenia ciepła w wysokości określonej w umowie zawartej przez Spółdzielnię z firmą rozliczeniową. 12. Indywidualnym rozliczeniem nie są objęte pomieszczenia wspólnego użytku ( korytarze, klatki schodowe pralnie, suszarnie,wózkownie itp.) 13. W systemie indywidualnych rozliczeń kosztów ogrzewania stosuje się współczynniki korygujące dla lokali mieszkalnych z racji ich odmiennego pod względem energetycznym usytuowania w budynku. Jako niekorzystnie położone uważa się lokale, które znajdują się między innymi pod nie ogrzewanymi poddaszami lub stropodachami nad nie ogrzewanymi piwnicami, prześwitami, a także lokale narożne. Spółdzielnia stosuje dla mieszkań niekorzystnie położonych współczynniki korekcyjne zalecone przez Centralny Ośrodek Badawczo Rozwojowy Techniki Instalacyjnej Instal zmodyfikowane przez firmę.. TECHEM. W miarę postępu prac termomodernizacyjnych współczynniki korekcyjne mogą być zmieniane. 14.
1. Odczyty i rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania dokonywane są przez specjalistyczną firmę. Osoby dokonujące odczytów zobowiązane są do posiadania identyfikatorów firmy. 2. Odczyty podzielników kosztów ogrzewania w lokalach ( w terminie podstawowym i ewentualnie dodatkowym) dokonywane będą w terminach ustalonych przez firmę rozliczającą w uzgodnieniu ze Spółdzielnią. 3. Na wniosek użytkownika lokalu, któremu żaden z dwóch terminów planowanych nie odpowiada, dopuszcza się trzeci indywidualny termin odczytu. Koszt odczytu w dodatkowym terminie pokrywa wnioskodawca bezpośrednio do firmy dokonującej odczyt. na podstawie imiennego rachunku. 4. Terminy odczytu są podawane każdorazowo do wiadomości użytkowników lokali z wyprzedzeniem 14-to dniowym, poprzez zamieszczenie stosownego ogłoszenia na klatkach schodowych budynków Spółdzielni. 5. Kopię karty odczytu otrzymuje użytkownik lokalu. 15. 1. Pisemne rozliczenie indywidualne kosztów ciepła winno nastąpić przed upływem 3-ch miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego. 2. Użytkownik lokalu może reklamować rozliczenie w ciągu 14 dni od daty jego otrzymania pisemnie lub osobiście w Spółdzielni. 3. Wyjaśnienie wszelkich wątpliwości w rozliczeniu za zużytą energię obciąża firmę rozliczeniową dokonującą podziału kosztów centralnego ogrzewania. W przypadku sporów użytkownik ma prawo odwołać się do Zarządu Spółdzielni. 4. Nieudostępnienie lokalu dla dokonania odczytów podzielników kosztów w terminach ustalonych dla budynku bez względu na przyczynę nie może podlegać reklamacji. 16. 1. Jeżeli w wyniku rozliczenia zaliczek nastąpi nadpłata, zaliczana jest ona na poczet bieżących opłat miesięcznych za lokal. 2. Nadpłatę w przypadku użytkowników zadłużonych wobec Spółdzielni zalicza się w pierwszej kolejności na poczet zadłużenia z tytułu należności za używanie lokalu. 3. Jeżeli suma zaliczek miesięcznych nie pokryje należności użytkownik zobowiązany jest dopłacić brakującą kwotę równocześnie z najbliższą wpłatą należności za używanie lokalu. 17. 1. Łączny koszt ogrzewania lokali posiadających podzielniki kosztów c.o. w danym budynku oblicza się wg wzoru: x = (a b) gdzie: x łączny koszt ogrzewania lokali posiadających podzielniki kosztów c.o.; a - faktyczny łączny koszt zakupu ciepła i jego rozprowadzenia do wszystkich grzejników rozliczanego budynku lub grupy budynków; b - łączne koszty centralnego ogrzewania lokali rozliczonych wg powierzchni użytkowej. 18.
1. Lokale użytkowe nie opomiarowane są rozliczane ryczałtem za m 2 p.uż. wg stawki ustalonej przez Spółdzielnię (przedpłata = koszty c.o.) 2. Lokale użytkowe opomiarowane (pomieszczenia gospodarcze ) rozliczane są wg tej samej stawki co lokale mieszkalne. 3. W przypadkach: - nie opomiarowania grzejników z winy użytkownika lokalu, - uszkodzenia podzielnika lub plomby, - gdy użytkownik nie umożliwił dokonania odczytu podzielnika, - gdy stwierdzono manipulację przy podzielniku, - gdy użytkownik zdemontował przewidziany dokumentacją grzejnik bez zgody Spółdzielni lub wykonał samowolne przeróbki w instalacji koszty centralnego ogrzewania rozliczane są według powierzchni użytkowej z zastosowaniem współczynnika zwiększającego w wysokości 1,6. 4. Wszystkie łazienki wyposażone w grzejniki są opomiarowane i rozliczane z podzielników, a łazienki w których nie ma grzejników a występują rury grzejne rozliczane będą ze średniego kosztu zużycia ciepła 1 m2 budynku. 5. W przypadku zmiany użytkownika lokalu, zostanie dokonany odczyt pośredni i koszty ogrzewania lokalu obciążą obu użytkowników wg wyników tego odczytu. W przypadku braku odczytu pośredniego koszty ogrzewania lokalu zostaną podzielone pomiędzy użytkowników proporcjonalnie do czasu użytkownika lokalu. 6. Koszty rozliczenia w przypadku zmiany użytkownika obciążają obu w równych częściach 7. Koszty rozliczenia lokalu mieszkalnego nie odczytanego lub nie opomiarowanego ponosi użytkownik lokalu. 8. Koszty rozliczenia lokali będą rozdzielane na użytkowników lokali wg pozycji cennika plus obowiązująca stawka VAT. VI. KARY REGULAMINOWE. 19. Dostarczana przez Spółdzielnię energia cieplna służy wyłącznie do ogrzewania lokalu. 20. 1. Użytkownik lokalu obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Spółdzielnię o każdym przypadku uszkodzenia instalacji C.O. wewnątrz lokalu podzielnika kosztów.zaworu termostatycznego pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności za wynikłą szkodę. 2. Uszkodzenia. o których mowa w ust. 1 powstałe z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, Spółdzielnia usuwa nieodpłatnie. 3. Uszkodzenia podzielników polegające na trwałym zamalowaniu skal, wskaźników i pokryw w sposób utrudniający odczyt są usuwane odpłatnie przez pracowników firmy rozliczeniowej według stawek ustalonych ze Spółdzielnią. W takim przypadku koszty naprawy podzielnika pokrywa bezpośrednio użytkownik lokalu. 4. W przypadkach spornych i wobec trudności z ustaleniem przyczyn uszkodzenia Spółdzielnia powołuje specjalna Komisję 21. 1.Każda samowolna ingerencja użytkownika w instalacje C.O. bez zgody Spółdzielni, a w szczególności: a) zamontowania, wbudowania dodatkowych grzejników powiększenie istniejących zestawów oraz ich zmiana,
b) demontaż grzejników lub likwidacja, c) spuszczanie wody z instalacji C.O. d) zmiana nastaw wstępnych zaworów grzejnikowych e) uszkodzenie podzielnika kosztów, plomby, zmiana miejsca zamocowania oraz każde inne działanie zmierzające do zafałszowania lub uniemożliwienia indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania stanowi rażące naruszenie obowiązków użytkownika lokalu. 2. Spółdzielnia obciąży użytkownika lokalu karami umownymi za: a) wbudowanie dodatkowego grzejnika, powiększenie istniejącego lub jego demontaż w wysokości 70 % minimalnego wynagrodzenia b) samowolne spuszczenie wody z instalacji C.O. w wysokości 70 % minimalnego wynagrodzenia c) uszkodzenie podzielnika kosztów, naruszenie plomby, zmiana usytuowania w wysokości 30 % minimalnego wynagrodzenia. 3. Jeżeli kary nie pokryją szkody, Spółdzielnia może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 22. Środki finansowe uzyskane w wyniku egzekwowania kar po odliczeniu kosztów usunięcia szkód spowodowanych działaniem o których mowa w 21 powiększają fundusz remontowy Spółdzielni VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2003 r. 2. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą nr 22/2003 z dnia 22.01.2003r.