Nr referencyjny NZ-091/34/RR -4/2015 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna ul. Bytomska 7; 70-603 Szczecin fax: + 4891 430 83 98 e-mail: przetargi@port.szczecin.pl ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO: Opracowanie organizacji i procedur oraz odpowiadającego im projektu instrukcji dostaw paliwa LNG na statki w terminalu promowym w Świnoujściu z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa krajowego oraz unijnego Ogłoszenia, dokumenty i informacje dotyczące postępowania zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.szczecin.pl/bip (Menu Tematyczne: Przetargi/Zamówienia) Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
SPIS TREŚCI: Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział II Forma oferty. Rozdział III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. Rozdział IV Oferty Wspólne. Rozdział V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. Rozdział VI Podwykonawcy. Rozdział VII Termin wykonania zamówienia i rękojmia za wady przedmiotu umowy. Rozdział VIII Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Rozdział IX Wyjaśnienia treści siwz oraz jej modyfikacja. Rozdział X Sposób obliczenia ceny oferty. Rozdział XI Składanie i otwarcie ofert. Rozdział XII Ustalanie rażąco niskiej ceny, poprawianie omyłek rachunkowych, wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień do treści oferty. Rozdział XIII Badanie ofert, przesłanki wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert i unieważnienia postępowania. Rozdział XIV Wybór oferty najkorzystniejszej. Zamknięcie postępowania. Rozdział XV Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, termin związania ofertą. Rozdział XVI Zawarcie umowy. Rozdział XVII Zmiany umowy. Załączniki: 1. Druk oferty. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykaz wykonanych prac podobnych. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 6. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień. 7. Wzór umowy wraz z załącznikiem - opis przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu podręcznika procedur dla trzech wskazanych wariantów technologii dostaw paliwa LNG na statek w terminalu promowym w Świnoujściu wraz z niezbędną dokumentacją (w tym np. listą sprawdzającą), osobno dla każdego z stanowiska promowego. 2. Zakres prac obejmuje: 1. Zlokalizowanie potencjalnych dostawców i ich magazynów paliwa LNG uwzględniające terminal LNG w Świnoujściu oraz inne terminale LNG zlokalizowane w pobliżu portu w Świnoujściu oraz uzyskanie ich ewentualnych deklaracji zainteresowania realizacją dostaw paliwa LNG na promy w Świnoujściu; 2. Ustalenie możliwości zastosowania w terminalu promowym w Świnoujściu trzech technologii dostaw paliwa LNG (obejmujących dostawę cysterną drogową, bunkierką, zbiornikiem kontenerowym) od strony wody oraz od strony lądu, wraz z opisaniem organizacji procesów dostaw dla każdego z nabrzeży w terminalu przy uwzględnieniu ich poszczególnych specyfik oraz konfiguracji. 3. Analiza ryzyk i wyznaczenie stref bezpieczeństwa dla każdej technologii dostaw; 4. Określenie wymagań infrastrukturalnych, mogących leżeć po stronie zarządcy infrastruktury portowej, dla każdej z trzech wskazanych technologii; 5. Określenie sił i środków niezbędnych do przeciwdziałania zdefiniowanym zagrożeniom, określenie potencjalnych zagrożeń związanych z przeładunkami paliwa LNG dla każdej z trzech wskazanych technologii; 6. Określenie sposobów postępowania oraz sił i środków niezbędnych do likwidacji skutków ich wystąpienia; 7. Określenie podmiotów odpowiedzialnych za poszczególne działania związane z zapobieganiem zagrożeniom oraz za likwidację ich skutków; 8. Określenie środków ochrony przewidzianych na wypadek wystąpienia awarii urządzeń/instalacji wykorzystywanych do bunkrowania promów oddzielnie dla poszczególnych rodzajów technologii; 9. Wskazanie miejsc na terenie terminalu promowego w Świnoujściu (nabrzeży), na których nie mogą być prowadzone operacje tankowania promów paliwem LNG, jeżeli takie istnieją; 10. Określenie/opisanie zasad bezpieczeństwa uwzględniających przepisy krajowe oraz międzynarodowe, w tym Zarządzenie Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie nr 3 z dnia 26.07.2013 wprowadzające przepisy portowe na obszarze morskich portów leżących w obszarze właściwości terytorialnej Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie, a szczególnie paragraf 153, dla: a) całego terminala promowego w Świnoujściu, oraz o jeżeli wymagają tego uwarunkowania poszczególnych stanowisk promowych, dla każdego stanowiska z osobna,
11. Ustalenie i opisanie procedur organizacyjnych oraz bezpieczeństwa z uwzględnieniem charakterystyki terminalu promowego w Świnoujściu i jego otoczenia oraz procesów technologicznych w transporcie promowym, w tym głównie załadunek/rozładunek jednostek transportowych oraz pasażerów, dla: a) całego terminala promowego w Świnoujściu, oraz b) jeżeli wymagają tego uwarunkowania poszczególnych stanowisk promowych, oraz ich najbliższego otoczenia, dla każdego stanowiska z osobna. 3. Wymagania dodatkowe 1. Wszystkie powyższe prace wykonawca wykona w ścisłej współpracy z operatorem Terminala Promowego w Świnoujściu, na bieżąco uzgadniając jego uwagi i sugestie. 2. Opracowanie będzie dostarczone do siedziby Zamawiającego w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w formacie edytowalnym: MS Word, MS Excel, DWG w 2 egzemplarzach oraz 3 egzemplarze w formie papierowej wydrukowanej w kolorze. 4. Stan istniejący Infrastruktura terminala promowego portu morskiego w Świnoujściu pełni wiodącą rolę w obsłudze morskich połączeń promowych z Polski do Skandynawii, biorąc pod uwagę zarówno liczbę zawinięć promów oraz wielkość obsługiwanego potoku ładunkowego i ruchu pasażerskiego. Z terminala odprawiane są obecnie promy do Ystad, Trelleborga. W terminalu obsługiwanych jest 11 promów, które wykonują 71 odejść w tygodniu z pięciu stanowisk. Obsługa promów realizowana jest w cyklu 24 godzinnym we wszystkie dni roku. Średni postój jednostki promowej przy nabrzeżu terminala promowego wynosi około 4 godzin. Posiadany potencjał umożliwia przyjęcie do 25 jednostek na dobę, a w skali tygodnia, co najmniej 100 promów, co w efekcie rocznym daje około 5000 zawinięć. Terminal w porcie w Świnoujściu może przyjąć następujące jednostki pływające: morskie promowy pasażerko samochodowe, niekonwencjonalne jednostki o dużej prędkości, takie jak statki monokadłubowe, czy katamarany, morskie promy kolejowe lub kolejowo samochodowe, statki typu ro-ro do przewozu ładunków toczonych, pełnomorskie pasażerskie statki wycieczkowe, statki pasażerskie żeglugi śródlądowej, promy pasażersko samochodowe bez miejsc kabinowych żegluga bliskiego zasięgu. Infrastruktura hydrotechniczna udostępniana jest na zasadach wolnorynkowych oraz jest ogólnodostępna dla wszystkich zainteresowanych podmiotów. Świadczenie ogólnodostępnych usług portowych na rzecz operatorów lub przewoźników morskich dokonywane jest na podstawie wzajemnych umów. Umowy te obejmują świadczenie usług portowych na terenie terminala portu morskiego Świnoujście, a w szczególności: usługi cumownicze, zaokrętowanie i wyokrętowanie pasażerów,
przeładunki pojazdów drogowych i wagonów w systemie ro-ro, zaokrętowanie i wyokrętowanie oraz składowanie naczep i kontenerów, przeładunki ładunków w eksporcie i imporcie, formowanie ładunków. Zakres działania terminala w sferze obsługi portowej obejmuje: 1. Bezpośrednią obsługę portową promów i statków zawijających do terminala: usługi cumownicze, za i wyokrętowanie pasażerów pieszych, przeładunki samochodów osobowych, autobusów i samochodów ciężarowych, przeładunki wagonów, przeładunek i składowanie ładunków konosamentowych, przeładunek i składowanie naczep drogowych, 2. Obsługę pasażerów i ładunków przemieszczających się przez obszar terminala promowego: utrzymanie czystości i porządku na drogach, placach, nabrzeżach, informacji użytkowej związanej z poruszaniem się wewnątrz portu, obsługa placów postojowych, organizacja ruchu pojazdów na placach i drogach dojazdowych, organizacja ruchu pasażerów w dworcu pasażerskim i galeriach. Infrastruktura portowa terminala promowego w Świnoujściu to nieruchomości o łącznej powierzchni 286 935 m 2, wraz z budowlami, budynkami, stanowiskami promowymi nr 2 6, infrastrukturą transportową, sieciami medialnymi i majątkiem. Z usług terminala promowego w Świnoujściu korzysta przewoźnik kolejowy, który dokonuje przewozów kolejowych na linii Świnoujście Ystad w oparciu o wzajemne umowy z armatorami. W chwili obecnej, żaden z promów obsługiwanych na terminalu promowym nie jest zasilany paliwem LNG. Armator promowy Unity Line planuje wprowadzenie do eksploatacji dwóch jednostek o napędzie LNG: pierwszej w roku 2016 i drugiej w roku 2017. Zamawiający udostępni Wykonawcy następujące materiały i opracowania: Materiały wypracowane w ramach projektu oraz raport końcowy projektu LNG w portach bałtyckich w języku angielskim, Raport Ocean Shipping Company (OSC) LNG jako paliwo bunkrowe w języku angielskim, Liquefied Natural Gas (LNG) Bunkering Study by DNV, Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/94/UE z dnia 22 października 2014 r. w sprawie rozwoju infrastruktury paliw alternatywnych, Koncepcja Rozwoju Terminala Promowego w Świnoujściu.
Wszystkie informacje niezbędne dla wykonania opracowania, nie znajdujące się w opracowaniach wskazanych powyżej, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać we własnym zakresie. ROZDZIAŁ II. Forma oferty. 1. Ofertą, w niniejszym postępowaniu jest formularz ofertowy, stanowiący zobowiązanie Wykonawcy do zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego, opisanymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej siwz i załącznikach do niej, wykonania zamówienia za określoną w nim cenę. Informacje zawarte w dokumentach dodatkowych, żądanych przez Zamawiającego są elementami oferty. 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa powinna być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz; w razie nie użycia przez Wykonawcę załącznika nr 1 do siwz oferta musi zawierać wszystkie elementy w nim wymienione. 4. Jeśli Wykonawca nie wypełni treścią punktu IV załącznika nr 1 do siwz, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia w maksymalnym terminie dopuszczonym przez Zamawiającego. Jeśli Wykonawca nie wypełni treścią punktu V załącznika nr 1 do siwz Zmawiający przyjmie, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnego elementu zamówienia podwykonawcom i wykona całość przedmiotu zamówienia samodzielnie. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty (w tym formularza ofertowego i wszystkich wymaganych dokumentów) oraz parafowania dokumentów za zgodność z oryginałem musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, zaleca się, aby wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, były parafowane przez osobę lub osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Niedopuszczalne są alternatywy zawarte w treści oferty. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
a) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie: Oferta na Opracowanie projektu instrukcji wraz z ustaleniem podstaw prawnych organizacji i procedur dostaw paliwa LNG na statki w terminalu promowym w Świnoujściu oraz nie otwierać przed 22.05.2015 r. bez nazwy i pieczątki Wykonawcy; b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można ją było odesłać w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 15. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w ust. 14, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. ROZDZIAŁ III. Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale II pkt 14 ppkt a) z dopiskiem wycofanie, 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale II pkt 14 ppkt a) i b) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 2. Oferty złożone po terminie składania Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. ROZDZIAŁ IV. Oferty wspólne. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Na ofercie cenowej Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego. 5. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty wspólne, takie jak: formularz oferty cenowej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być złożone jako jeden dokument, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
b) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu. c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika, chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. ROZDZIAŁ V. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu z postępowania, aby posiadał niezbędna wiedzę i doświadczenie lub korzystał z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, aby dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, aby dysponował potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia oraz aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę: 1) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej oświadczenie składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jeden projekt o podobnym charakterze, tj.: a) przygotowanie instrukcji operacyjnych lub bezpieczeństwa lub technologicznych związanych z przeładunkiem towarów niebezpiecznych, w tym m.in. z załadunkiem paliwa gazowego (LNG, CNG) na cysterny drogowe LUB b) projektowanie lub wykonanie kriogenicznych paliwowych zbiorników LNG LUB c) opracowanie dokumentacji techniczno ruchowej (DTR) dla wyspecjalizowanych przenośnych urządzeń ciśnieniowych oraz zbiorników procesowych na gazy węglowodorowe LUB d) przygotowanie modułów szkoleniowych w zakresie przeładunku paliw, transportu ładunków niebezpiecznych, eksploatacji zbiornikowców do przewozu gazów skroplonych, produktów naftowych, chemikaliów, ochrony p.poż., ochrony przed wybuchami lub innych o tematyce pokrewnej LUB e) realizacja prac badawczych i wdrożeniowych, analiz, opracowań technicznych, ekspertyz, związanych z LNG W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę 1) Wykazu prac podobnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z określeniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje), według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz; 2) Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) Wykonawca wskaże, że będzie korzystał z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: osobą, posiadającą uprawnienia budowalne bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (uprawnienia jak wymaga ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 t.j. z późn.zm. lub równoznaczne kwalifikacje, obowiązujące w krajach
Wspólnoty Europejskiej, uprawnienia budowlane uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r.zachowują ważność) lub osobą, posiadającą uprawnienia w zakresie ochrony przeciwpożarowej lub osobą, posiadającą wykształcenie wyższe techniczne w stopniu doktora w dziedzinie transportu morskiego i śródlądowego, inżynierii ruchu morskiego, eksploatacji jednostek pływających offshore, górnictwa morskiego, inżynierii bezpieczeństwa transportu morskiego, ratownictwa. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę: 1) Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i podstawy dysponowania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej siwz; 2) Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował; 3) Oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie. 5. W przypadku, gdy kwoty w złożonym przez Wykonawcę wykazie prac lub załączonych dokumentach potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie (np. referencje) wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający w celu oceny spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia dokona przeliczenia wartości tych kwot z walut obcych na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył żądanych przez Zamawiającego oświadczeń/dokumentów lub jeśli oświadczenia/dokumenty te zawierają błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym czasie, z zastrzeżeniem ust. 9, chyba że Wykonawca ten podlega wykluczeniu z postępowania z innego powodu lub mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub koniecznie byłoby unieważnienie/zamknięcie postępowania. 7. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. Uzupełnienia dokumentów należy dokonać w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Za termin złożenia dokumentów uważa się termin ich wpłynięcia do Zamawiającego. 9. Jeżeli oferta przedstawiająca najkorzystniejszą cenę, niepodlegająca odrzuceniu z powodu rażąco niskiej ceny, jest kompletna, a złożone w niej dokumenty potwierdzają spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie skieruje wezwania, o którym mowa w ust. 6 do pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 10. W przeciwnym wypadku Zamawiający kieruje wezwania o których mowa w ust. 6 do wszystkich Wykonawców, których oferty wymagają uzupełnienia. 11. Jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nie podpisze umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej oferty z danego postępowania po dokonaniu jej badania z zastosowaniem zapisu ust. 6-12 niniejszego rozdziału. 12. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź nie dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających ich spełnienie, z zastrzeżeniem ust. 6, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty. 13. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia. ROZDZIAŁ VI. Podwykonawcy. 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca poda na formularzu oferty cenowej - załącznik nr 1 SIWZ, czy i jakie usługi zamierza powierzyć podwykonawcom. Pozostały zakres usług Wykonawca wykona siłami własnymi. ROZDZIAŁ VII. Termin wykonania zamówienia i rękojmia za wady. 1. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: 60 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rękojmi za wady przedmiotu zamówienia do czasu uzyskania przez Zamawiającego niezbędnych opinii i uzgodnień organów administracji. ROZDZIAŁ VIII. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej. 3. Odpowiedzi na pytania, wnioski, informacje, wyjaśnienia, wezwania, zawiadomienia, w tym także o wyborze ofert najkorzystniejszych, ofertach odrzuconych i Wykonawcach wykluczonych Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom faxem lub drogą elektroniczną. 4. W celach informacyjnych Zamawiający powiadamia, iż ma ustalone dni i godziny urzędowania od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 07:00 do 15:00. 5. Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do adresata, w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Nie zapoznanie się adresata z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wstrzymuje biegu terminów. 6. Adres do korespondencji: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna, ul. Bytomska 7; 70-603 Szczecin; e-mail: przetargi@port.szczecin.pl; fax (+4891) 430 83 98 (czynny całą dobę). Adres strony internetowej, na której umieszczone są wszystkie materiały dotyczące niniejszego postępowania: www.port.szczecin.pl menu tematyczne: Przetargi. 7. Zamawiający wymaga, aby korespondencja związana z przetargiem, w tym kopia odwołania była kierowana wyłącznie na podane adresy poczty elektronicznej lub fax podane w niniejszym rozdziale. 8. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Katarzyna Nowicka Specjalista ds. Zamówień Publicznych, e-mail: przetargi@port.szczecin.pl ROZDZIAŁ IX. Wyjaśnienia treści siwz oraz jej modyfikacja. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano siwz, oraz zamieści informację na stronie internetowej. ROZDZIAŁ X. Sposób obliczenia ceny oferty. 1. Cena brutto oferty musi uwzględniać koszt wykonania opracowania, w tym wszystkich czynności niezbędnych do jej wykonania oraz przeniesienia praw autorskich na Zamawiającego. 2. Obliczanie ceny oferty następuje poprzez dodanie wartości netto i wartości podatku VAT. Tak wyliczona cena powinna być zamieszczona w formularzu oferty. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 3. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Cena powinna uwzględniać wszelkie ewentualne zniżki, upusty, rabaty, jeżeli Wykonawca zamierza je zastosować oraz koszty wynikające wprost ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym prac i dostaw, których wykonanie i dostarczenie wykonawca powinien przewidzieć. 5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. ROZDZIAŁ XI. Składanie i otwarcie ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA, 70-603 Szczecin, ul. Bytomska 7, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 202, w terminie do dnia 22.05.2015 do godz. 10 00. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 3. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA, 70-603 Szczecin ul. Bytomska 7, w dniu 22.05.2015 o godz. 10 30. 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez Komisję Przetargową powołaną przez Zarząd Spółki Akcyjnej ZMPSiŚ. 7. Koperty z ofertami zostaną otwarte w kolejności, w jakiej wpłynęły; podczas otwarcia ofert ogłoszone zostaną nazwy (firmy) i adresy (siedziby) Wykonawców, a także informacje dotyczące cen ofert.
ROZDZIAŁ XII. Ustalanie rażąco niskiej ceny, poprawianie omyłek rachunkowych, wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień do treści oferty. 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (w tym, może zażądać szczegółowej kalkulacji lub innych niezbędnych informacji do oceny). 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 3. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w kwestii rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający poprawia w ofercie Wykonawcy omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 5. Jeżeli w ofercie Wykonawcy występują różnice pomiędzy wartościami wyrażonymi liczbowo i wpisanymi słownie, Zamawiający bierze pod uwagę wartości wyrażone słownie. 6. Zamawiający poprawia w ofercie także oczywiste omyłki pisarskie oraz inne omyłki, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 7. Zamawiający niezwłocznie po poprawieniu omyłek zawiadamia Wykonawcę o dokonanych korektach, informując Wykonawcę, że przysługuje mu prawo do wyrażenia wyznaczonym terminie od przekazania mu informacji o dokonaniu korekt sprzeciwu co do poprawienia omyłek w jego ofercie. Wykonawcy nie przysługuje jednak prawo żądania skorygowania omyłek w jego ofercie w sposób odmienny niż wskazany przez Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy złożone oferty zawierać będą różne stawki podatku VAT Zamawiający dla celów porównania ofert przyjmie wartości netto, zawarte w ofertach cenowych. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
ROZDZIAŁ XIII. Badanie ofert, przesłanki wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert i unieważnienie postępowania. 1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy: 1) w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 2) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 4) złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 5) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 6) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą lub przedłużenie ważności wadium na przedłużony okres związania z ofertą; 7) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w sporządzeniu oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych Wykonawców nie utrudni uczciwej konkurencji.. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści siwz; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4) jest niezgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa; 5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, (których nie można poprawić zgodnie z Rozdziałem XIII niniejszej siwz); 7) Wykonawca sprzeciwił się poprawieniu w ofercie omyłki; 3. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: 1) nie wpłynie żadna oferta; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższać będzie kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie będzie leżała w interesie Zamawiającego; 4) postępowanie będzie obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; 5) w toku postępowania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wystąpił błąd, który miał lub mógł mieć istotny wpływ na wynik postępowania.
4. Zamawiający może dokonać zamknięcia postępowania na każdym jego etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert. 5. O unieważnieniu/zamknięciu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty i umieści informację o tym fakcie na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XIV. Wybór oferty najkorzystniejszej, zamknięcie postępowania. 1. Spośród ofert nie odrzuconych Komisja Przetargowa wskaże Zarządowi ZMPSiŚ SA ofertę najkorzystniejszą. 2. Wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, unieważnienia/zamknięcia postępowania dokonuje Zarząd Spółki Akcyjnej Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście, podejmując uchwałę. 3. Niezwłocznie po podjęciu uchwały Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania równocześnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 4. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XV. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, termin związania ofertą. 1. Kryteria oceny ofert : 100 % cena. 2. Najniższa oferta cenowa daje Wykonawcy 100 punktów. Ceny pozostałych ofert zostaną przeliczone wg wzoru: Najniższa oferowana cena x 100 punktów Cena danej oferty 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Jeżeli w postępowaniu złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
ROZDZIAŁ XVI. Zawarcie umowy. 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w celu uzgodnienia wszystkich niezbędnych kwestii dotyczących zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. ROZDZIAŁ XVII. Zmiany umowy. 1. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane wyłącznie pisemnie w formie aneksów podpisanych przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Wniosek Wykonawcy o podpisanie aneksu powinien wpłynąć do Zamawiającego w terminie pozwalającym na jego analizę i podjęcie przez Zamawiającego wiążących decyzji w tej sprawie.