ZASADY ZLECANIA ROBÓT INWESTYCYJNYCH I REMONTOWYCH REGULAMIN PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO - WŁASNOŚCIOWEJ W RYPINIE
2
ZASADY ZLECANIA ROBÓT INWESTYCYJNYCH I REMONTOWYCH REGULAMIN PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWEJ W RYPINIE 1. Zlecanie robót następuje w wyniku: przetargu nieograniczonego ofertowego, jeżeli wartość szacunkowa robót i usług przekracza 35.000,- zł. systemu negocjacji, jeżeli wartość szacunkowa robót i usług nie przekracza 35.000,-zł. 2. 1. Przy przetargu nieograniczonym zapraszana jest dowolna ilość oferentów do składania ofert poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej lub w telewizji kablowej. 2. Przepisy dotyczące zlecania robót w drodze przetargu nieograniczonego stosuje się odpowiednio do sprzedaży środków trwałych. 3. System negocjacji stosuje się również, gdy odstąpienie od przetargu jest uzasadnione ze względu: na szczególny charakter usług lub robót budowlanych i można je uzyskać tylko od jednego wykonawcy, na szczególne okoliczności gospodarcze lub społeczne, których zamawiający nie mógł przewidzieć a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, 3
zachodzi konieczność zamówień dodatkowych nie przekraczających 80 % wartości uprzedniego zamówienia, gdy zamówienie dotyczy prac projektowych, ekspertyz, orzeczeń technicznych, nadzorów budowlanych itp. 4. Z udziału w przetargach wyłącza się: 1. Osoby fizyczne i prawne: a) w stanie upadłości, b) którym udowodniono popełnienie istotnych błędów technicznych (wykonywanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną), c) które w okresie minionych 2 lat wygrały przetarg i nie dopełniły obowiązku podpisania umowy ze zlecającym lub są nierzetelne (termin, jakość, i.t.p.). 5. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może skorzystać z następnej w kolejności oferty, w przypadku nie zawarcia umowy przez wygrywającego przetarg, bez potrzeby organizowania następnego przetargu. 6. 1. Przetargi przeprowadza się w formie ofert pisemnych. 2. Przetarg nieograniczony jest ważny, jeżeli wpłynie choćby jedna oferta. 7. 1. Zarząd dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich według kryteriów określonych w specyfikacji przetargu. 2. Protokół z przetargu podpisuje Zarząd w protokólarzu Zarządu. 4
8. Zarząd odrzuca oferty: a) w sposób oczywisty nie odpowiadające warunkom przetargu, b) zgłoszone bez odpisów dokumentów, których obowiązek dołączenia podano w ogłoszeniu, c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści (przeróbki, skreślenia, i.t.p.). 9. Podstawowe kryteria wyboru oferty: a) poziom oferowanej ceny, b) termin wykonania robót, c) gwarancje jakości, d) referencje, wiarygodność firmy, e) siedziba oferenta. Hierarchię kryteriów ustala Zarząd każdorazowo w zależności od przedmiotu przetargu. 10. Ogłoszenie o przetargu powinno ukazać się na co najmniej 7 dni przed datą odbycia przetargu. 11. Wadium (opłata gwarancyjna): a) wysokość wadium ustala każdorazowo Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej, b) oferent ma obowiązek dołączyć dowód wpłaty wadium przed przystąpieniem do przetargu, 5
c) wadium zostaje zwrócone po zawarciu lub wykonaniu umowy, a pozostałym oferentom w terminie 14 dni od rozstrzygnięcia przetargu 12. Zarząd Spółdzielni poinformuje oferenta o wyborze oferty oraz o nie skorzystaniu z ofert pozostałych oferentów w ciągu 14-tu dni po przeprowadzeniu przetargu. 13. 1. W ogłoszeniu o przetargu należy podać termin, w jakim firmy mają składać deklaracje wiarygodności. Termin ten nie może być krótszy niż trzy dni robocze przed przetargiem. 2. Deklaracja wiarygodności może składać się z: a) pisemnej informacji z banku finansującego firmę o braku zadłużeń i kondycji finansowej firmy, b) odpisu lub kopii dokumentu potwierdzającego fakt zarejestrowania firmy w sądzie lub rejestrze działalności gospodarczej, c) dokumentu ZUS i dokumentu Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu ze składkami i podatkami, d) odpisu uprawnień wymaganych przy wykonywaniu prac specjalistycznych, e) innych danych, których dołączenie określono w ogłoszeniu o przetargu. 3. Zarząd przed przystąpieniem do przetargu sprawdza deklaracje wiarygodności i nie dopuszcza firmy do przetargu, jeżeli nie są spełnione określone w ogłoszeniu warunki. 4. Firma, której udowodniono składanie fałszywych deklaracji zostaje wykluczona z udziału w przetargach przez okres 3 lat. 6
14. Zarząd Spółdzielni może unieważnić przetarg lub odstąpić od przetargu bez podania przyczyn. 15. Zasady zlecania robót na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych stosuje się do robót, na które przeznaczono środki publiczne. Środki publiczne, to środki pochodzące z budżetu Państwa, określone w ustawie budżetowej lub budżetach jednostek samorządu terytorialnego przeznaczone na bieżącą i inwestycyjną działalność, środki pozostające w dyspozycji funduszy celowych oraz środki kredytowe, na które Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego udzieliły poręczeń, gwarancji albo finansowały koszty obsługi kredytu, a także przyznane na podstawie umów międzynarodowych środki pomocy zagranicznej chyba, że umowy te określają odmienne procedury wykorzystania tych środków. 16. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu w dniu 15 czerwca 2004 roku uchwałą Nr 18/2004 i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 7