UMOWA NA WYKONANIE zawarta w Tychach w dniu... pomiędzy Miejskim Centrum Kultury w Tychach (43-100), ul. Bohaterów Warszawy 26 NIP: 646-27-07-493, REGON; 276752097, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Dyrektora mgr. Pawła Drzewieckiego a.prowadzącą/cy działalność gospodarczą pod nazwą:., z siedzibą w..( -.), ul, NIP: REGON:. zwany dalej Wykonawcą, reprezentowany przez: - Właściciela. została zawarta umowa następującej treści. Preambuła Umowa zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz w oparciu o 9 ust. 1 pkt 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zamawiającego. Przedmiot umowy 1 1. Zgodnie ze złożoną ofertą nr oraz powiadomieniem o jej przyjęciu pismem z dnia, znak Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące prace objęte przedmiotem umowy takie jak: dostawa, montaż, obsługa i demontaż sceny, systemów nagłośnieniowych i odsłuchowych oraz oświetlenia scenicznego i innych niezbędnych elementów sceny podczas imprez organizowanych przez w okresie od do 2. Szczegółowy wykaz prac i sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Termin realizacji 2 1. Ustala się następujące terminy wykonania prac objętych przedmiotem umowy: 1
a) montaż sceny i prace instalacyjne, o których mowa w 1 ust 1 umowy do dnia: b) demontaż sceny do dnia: Obowiązki stron 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapewnienie Wykonawcy dostępu do przyłącza elektrycznego o wymaganych parametrach w odległości do m od miejsca realizacji prac, b) zapewnienie dostępu do miejsc wykonania prac objętych przedmiotem umowy, c) zapłata wynagrodzenia za prace objęte przedmiotem umowy, zgodnie z zasadami ustalonymi w niniejszej umowie, d) zapewnienie w okresie obowiązywania umowy osób do ochrony sceny. 4 1. Wykonawca w ramach wykonania prac objętych przedmiotem umowy zobowiązany jest: a) zabezpieczyć instalacje, urządzenia i obiekty na terenie realizacji prac instalacyjnych w jego bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie realizacji niniejszej umowy, b) dbać o porządek na terenie realizacji prac instalacyjnych oraz utrzymywać teren w należytym stanie, c) uporządkować teren realizacji prac instalacyjnych po zakończeniu prac, d) usunąć wszelkie wady stwierdzone przez Zamawiającego powstałe w trakcie instalacji, e) niezwłocznie informować Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość wykonania przedmiotu niniejszej umowy, f) zapewnić wykonanie i kierowanie pracami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a) przestrzeganie przepisów bhp i dozór mienia na terenie prowadzonych prac instalacyjnych, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie prowadzenia prac instalacyjnych, na terenie przyjętym od Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi pracami, b) szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami oraz wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że: Oświadczenie Wykonawcy 5 2
a) posiada wystarczającą wiedzę techniczną, kwalifikacje i doświadczenie oraz spełnia wszelkie warunki prawne niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, b) posiada środki techniczne i finansowe niezbędne dla realizacji umowy, c) wykona ciążące na nim prace, wynikające z niniejszej umowy, w taki sposób, aby możliwy był ich odbiór przez właściwe organy i instytucje, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, d) nie znajduje się w stanie upadłości, w trakcie postępowania układowego lub likwidacyjnego, ani nie jest takim postępowaniem zagrożony, e) nie zostało wydane przeciwko niemu żadne prawomocne orzeczenie jakiegokolwiek sądu, w tym polubownego, w związku z jakimikolwiek wadami dotychczas projektowanych i wykonywanych przez niego urządzeń/instalacji lub innymi naruszeniami zobowiązań umownych, ani żadne postępowanie w takiej sprawie obecnie się nie toczy, f) nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego informować osób trzecich o fakcie zawarcia przezeń niniejszej umowy, ani w trakcie trwania niniejszej umowy ani po jej zakończeniu. g) zachowa w tajemnicy wszystkie dokumenty i informacje odnoszące się do niniejszej umowy także po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy. h) posiada polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej wykonania prac objętych umową do kwoty (słownie : złotych), kopia polisy stanowi Załącznik nr 2 do umowy. Odbiór prac objętych przedmiotem umowy 6 1. Ostateczne rozliczenie nastąpi po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich prac objętych przedmiotem umowy oraz na podstawie końcowego protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad podczas odbioru prac objętych przedmiotem umowy, Strony sporządzają protokół odpowiednio odbioru częściowego lub końcowego wskazując w nim rodzaj i zakres niewłaściwie wykonanych prac oraz termin ich poprawienia lub usunięcia wad. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest usunąć wady i usterki na własny koszt, a za datę odbioru uważa się datę usunięcia wad, stwierdzoną protokołem usunięcia wad. 3. W przypadku ujawnienia się wad lub usterek po odbiorze prac objętych przedmiotem umowy, których nie dało się dostrzec wcześniej Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia niezwłocznie na własny koszt, po każdorazowym wezwaniu ze strony Zamawiającego. 4. Zamawiający dla zachowania pełnej kontroli nad realizacją prac objętych przedmiotem umowy, zastrzega sobie możliwość sprawowania nadzoru nad realizacją prac objętych przedmiotem umowy, co się wiąże z tym, że Wykonawca zobowiązany będzie w pełni respektować i wykonywać zalecenia, polecenia i wymagania przedstawiciela Zamawiającego, związane z realizacją prac objętych przedmiotem umowy zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego lub innych osób trzecich, powstałe podczas realizacji prac objętych przedmiotem umowy z przyczyn leżących po stronie 3
Wykonawcy lub osób trzecich którymi Wykonawca będzie posługiwać się przy wykonaniu prac objętych przedmiotem umowy. 6. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody mogące powstać na skutek niewłaściwie wykonanych prac objętych przedmiotem umowy w tym za wszelkie szkody wyrządzone na mieniu lub osobach trzecich powstałych przy wykonywaniu dostawy, montażu, obsługi i demontażu sceny, systemów nagłośnieniowych i odsłuchowych oraz oświetlenia scenicznego i niezbędnych konstrukcji, a także podczas imprez organizowanych na obsługiwanej przez Wykonawcę scenie. Wynagrodzenie 7 1. Za wykonanie prac objętych przedmiotem umowy określonych w 1 niniejszej umowy, Strony ustalają dla Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe za całość wykonanych prac w wysokości: zł netto + VAT, co stanowi kwotę zł brutto (słownie złotych:. 00/100). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem wszystkich prac, w tym koszty wykorzystania sprzętu koniecznego do wykonania prac, transportu, montażu, obsługi i demontażu sprzętu. 3. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia za wykonane prace, chociaż nie można było w czasie zawarcia umowy przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. W szczególności oznacza to konieczność dokonania innych modyfikacji nieujętych w 1 umowy, jeżeli będzie to konieczne dla prawidłowej pracy systemów elektroakustycznych i nagłaśniających. 4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie wszystkich prac objętych przedmiotem umowy nastąpi po wykonaniu całego przedmiotu umowy i po podpisaniu protokołu końcowego bez zastrzeżeń w terminie 14 dni od wystawienia i doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT na numer rachunku bankowego wskazany w treści Faktury VAT. Kary umowne 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe w związku z niewłaściwym wykonaniem prac objętych przedmiotem umowy. W tym przypadku Wykonawca również zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25 % wynagrodzenia netto, przy czym zapłata kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w wysokości przekraczającej karę umowną. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w przypadku: a) opóźnienia w realizacji prac objętych przedmiotem umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia netto, liczonej za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub odbiorach częściowych prac w wysokości 10 % 4
wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia, liczonej od terminu na jego usunięcie, 3. W razie nienależytego wykonania prac objętych przedmiotem umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia netto. 4. W przypadku niewykonania prac objętych przedmiotem umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć (z wyjątkiem zdarzeń losowych czy tzw. siły wyższej np. klęski żywiołowej) Wykonawcę karą umowną do wysokości 100 % kwoty wynagrodzenia netto. 9 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości (słownie: ) w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w szczególności z uwagi na wykonanie przez Wykonawcę prac w sposób uniemożliwiający właściwe nagłośnienie i oświetlenie koncertu, przy czym zapłata kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w wysokości przekraczającej karę umowną. Odstąpienie od umowy 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie do 14 dni od dnia stwierdzonych przez Zamawiającego naruszeń, co będzie traktowane, jako wina Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) w czasie realizacji prac objętych umowy pracownicy Wykonawcy będą rażąco naruszali zasady i przepisy bezpieczeństwa pracy, b) prace będą wykonywane nienależycie lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, c) Wykonawca nie będzie usuwał stwierdzonych i zgłoszonych przez Zamawiającego wad w odniesieniu do wykonywanych prac objętych przedmiotem umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do natychmiastowego odstąpienia od niniejszej umowy najpóźniej w terminie do 14 dni od dnia stwierdzonych przez Zamawiającego naruszeń, jeżeli: a) wobec Wykonawcy toczyć się będzie postępowanie egzekucyjne, gdy Wykonawca stanie się niewypłacalny, b) gdy jakiekolwiek propozycje układowe zostaną złożone w związku z majątkiem Wykonawca w rozumieniu Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze lub gdy do właściwego sądu złożony zostanie wniosek o ogłoszenie likwidacji lub upadłości Wykonawcy, 5
c) w razie nieprzedstawienia lub nieprzedłużenia polisy ubezpieczeniowej OC przewidzianej w 5 umowy, d) w razie powierzenia przez Wykonawcę realizacji umowy lub części umowy osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego, e) w przypadku gdy Wykonawca przerwał realizację prac objętych przedmiotem umowy i nie kontynuuje ich bez uzasadnionej przyczyny. Postanowienia końcowe 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1963 r.. Kodeksu Cywilnego (Dz.U z 2016 poz. 380 z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zamawiającego. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 13 Integralną część umowy stanowią Załączniki nr: 1. Wykaz sprzętu niezbędnego do wykonania zadania 2. Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nr 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 6