ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ 64-700 CZARNKÓW, ul. Kościuszki 96 tel. (067) 352 81 70, tel./fax (067) 352 81 71 NIP 763-17-48-697 REGON 000308525 Czarnków, dnia 27.10.2011r ZAWIADOMIENIE Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na : na dostawy leków i płynów infuzyjnych Postępowanie opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE z dnia 07.10.2011r. 2011/S 193-314371. Zamieszczono na stronie internetowej Szpitala : www.zzozczarnkow.x.pl Do Zamawiającego w toku postępowania złożono następujące zapytania: Pytanie 1 Czy Zamawiający w pakiecie VII poz. 3, 4 wymaga Biofuroksymu do stosowania bez ograniczeń wiekowych w fiolkach do 30 ml? Pytanie 2 Czy Zamawiający w pakiecie VII poz. 5 wymaga, aby Biotum był w postaci proszku do sprzątania roztworu do wstrzykiwań domięśniowych, dożylnych i infuzji? Pytanie 3 Czy Zamawiający w pakiecie VII poz. 5 wymaga, aby Biotum 1 g miał w rejestracji wskazanie do stosowania m.in. przy zakażeniach wewnątrz jamy brzusznej, posocznicy, zakażenia dróg moczowych, zakażeniu skóry i tkanek miękkich? Pytanie 4 1 ust. 4 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Dostarczenie towaru niezgodnie z zamówieniem pociąga za sobą negatywne konsekwencje dla wykonawcy. Obowiązek potwierdzania zamówień faxem pozwoli uniknąć sporów na tym tle.? Pytanie 5 1 ust. 5 Umowy czy Zamawiający może określić termin realizacji zamówienia. Wykonawca proponuje, aby realizacja zamówienia następowała w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania listu poleconego lub faxu. Należy złożyć oświadczenie zgodne z zapisami SIWZ - pkt. 9.5., drugi ustęp o realizacji dostaw cząstkowych na własny koszt i ryzyko i to w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia. Tym samym zamawiający nie dopuszcza terminu dłuższego niż 2 dni. strona 1/5
Pytanie 6 2 ust. 2 Umowy - czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę cena netto pozostanie niezmieniona? Pytanie7 2 ust. 5 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na określenie minimalnego poziomu realizacji umowy np. na poziomie 80%? Pytanie 8 5 ust. 2 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na skreślenie słowa uwzględniania. Słowo to wskazuje na obowiązek uwzględniania wszystkich reklamacji, bez względu na to czy są one uzasadnione czy też nie. Po słowie uwzględnienia zostaje dopisane słowo zasadnych. Pytanie 9 7 ust. 1 lit. a) tiret pierwsze Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie jako podstawy do ustalenia wysokości kary umownej wartości niezrealizowanej części Umowy (i analogicznie przy karze, o której mowa w 7 ust. 1 lit. b) Umowy)? Pytanie 10 9 ust. 3 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby w przypadku zmiany stawki podatku VAT uwzględnienie nowej stawki (i związana z tym zmiana ceny brutto) następowała automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające zmianę stawki podatku VAT bez konieczności podpisywania odrębnego aneksu? Pytanie 11 Czy można wycenić lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki lecz różniący się postacią przy zachowaniu tej samej drogi podania np. wymagana w SIWZ tabletka a równoważnik ma postać drażetki, kapsułki, kapsułki twardej, tabletki powlekanej lub drażowanej (amp. za fiolkę i odwrotnie; krem, żel za maść lub odwrotnie)? Tak, lecz nie dotyczy to leków w postaci kremu, żelu, maści i płynów.. Pytanie 12 Czy można wycenić leki w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zamawiającego, a ilość opakowań przeliczyć tak, aby liczba sztuk (tabl,draż,amp,kaps,fiol) była zgodna ze SIWZ? Tak, lecz nie dotyczy to leków w postaci kremu, żelu, maści i płynów.. Pytanie 13 Jaką ilość opakowań wycenić jeżeli z przeliczeń wychodzi ilość ułamkowa np.32,33 opk? Czy zaokrąglać do pełnego opakowania w górę czy podawać ilość z 2 miejscami po przecinku Należy zaokrąglić w górę. Pytanie 14 Jak postąpić ma oferent jeżeli w trakcie wyceny okaże się, że lek umieszczony w wykazie asortymentowym jest niedostępny na rynku (np. brak produkcji, brak dostaw do kraju, brak rejestru, brak harmonizacji, tymczasowe wstrzymanie produkcji) i nie ma leku równoważnego? Należy nie wypełniać tej pozycji podając przyczynę. strona 2/5
Pytanie 15 Prosimy o informację jakie ilości należy wycenić w grupie nr XVI na produkty do żywienia i sprzęt medyczny? W wykazie asortymentowym brakuje kolumny Ilość. Lp Nazwa artykułu J.m. Ilość 1 Bebiko 1 350 g op. 50 2 Bebiko 2 350 g op. 80 3 Nutrison standard 500 ml op. 30 4 Diason pack 1000ml op. 40 5 Nutrision protein plus 1000 ml Pack szt. 120 6 Nutrision standard 1000 ml Pack szt. 60 7 Flocare zestaw grawitacyjny do butelek szt. 10 8 Flocare zestaw do pompy do butelek szt. 10 9 Flocare zestaw grawitacyjny do Packa szt. 10 10 Flocare zestaw do pompy do Packa szt. 150 11 Flocare zestaw PEG Ch 18 szt. 10 12 Flocare zgłębnik gastrostomijny Ch 18 szt. 2 Paski Optium Xido - paski do glucometru opak. 50 40 13 szt op. 14 Paski Ascentia Entrust x 50 op. 20 Pytanie 16 Prosimy o informację jaki będzie obowiązywał Wykonawcę termin dostaw cząstkowych leków? Takiej informacji nie zawiera SIWZ, projekt umowy ani formularz ofertowy, a jest ona istotna. Jeżeli jednak to Oferent ma zaproponować termin dostawy, to gdzie ma taka informację umieścić? Zapisy te zawarte są w SIWZ w pkt. 9.5., drugi ustęp o realizacji dostaw cząstkowych na własny koszt i ryzyko i to w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia. Tym samym zamawiający nie dopuszcza terminu dłuższego niż 2 dni. Pytanie 17 Dot. 2 pkt. 2 Prosimy Zamawiającego o dopisanie zapisu: W przypadku zmiany stawek podatku VAT oraz cen urzędowych w trakcie trwania umowy ceny zostaną zmienione w dniu wejścia w życie stosownego rozporządzenia lub ustawy. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 18 Dot. 2 pkt. 5 Prosimy Zamawiającego o dopisanie zapisu: Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia co najmniej 80% zakontraktowanych ilości. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie 19 Dot. 5 pkt. 2 Ewentualne reklamacje jakościowe leków wiążą się ze szczególnymi procedurami do których zobowiązany jest producent leków stosownymi przepisami. W związku z tym prosimy o dopisanie następującego zapisu: W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Dostawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: - wad jakościowych w ciągu 14 dni Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 20 Dot. 7 pkt. 1a Prosimy Zamawiającego o zmianę kary umownej na: - 5% wartości umowy netto. - 0,2% wartości netto nie zrealizowanego zamówienia. strona 3/5
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie 21 Dot. Grupa X poz. 9 Czy Zamawiający w grupie X pozycja 9 (Ketonal kaps 50 mg x 24) dopuszcza opakowanie 30 szt.? Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę jaką ilość opakowań należy wycenić? Tak, 160 opakowań. Pytanie 22 Dot. Grupa X poz. 24 Czy Zamawiający w grupie X pozycja 24 (Taromentin 1,2g x 1) dopuszcza opakowanie 5 szt.? Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę jaką ilość opakowań należy wycenić? Tak, 640 opakowań. Pytanie 23 Czy w grupie XVI poz. 1 (Bebiko 1 350 g) poz. 2 (Bebiko 2 350 g), zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu NAN PRO 1 350g oraz produktu NAN PRO 2 350g? W grupie XVI nie jest określona również ilość zamawianych produktów do przetargu.? Lp Nazwa artykułu J.m. Ilość 1 Bebiko 1 350 g op. 50 2 Bebiko 2 350 g op. 80 3 Nutrison standard 500 ml op. 30 4 Diason pack 1000ml op. 40 5 Nutrision protein plus 1000 ml Pack szt. 120 6 Nutrision standard 1000 ml Pack szt. 60 7 Flocare zestaw grawitacyjny do butelek szt. 10 8 Flocare zestaw do pompy do butelek szt. 10 9 Flocare zestaw grawitacyjny do Packa szt. 10 10 Flocare zestaw do pompy do Packa szt. 150 11 Flocare zestaw PEG Ch 18 szt. 10 12 Flocare zgłębnik gastrostomijny Ch 18 szt. 2 Paski Optium Xido - paski do glucometru opak. 50 40 13 szt op. 14 Paski Ascentia Entrust x 50 op. 20 Pytanie 24 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w grupie 15 pozycja 25 worka 3 komorowego Kabiven do żywienia pozajelitowego do podawania centralnie, zawierającego aminokwasy 51,0g, glukozę 150,0g, emulsję tłuszczową 60,0g, azot 8,1g i energię niebiałkową 1200 kcal objętość 1540ml? Pytanie 25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w grupie 15 pozycja 30 preparatu Natrium Chloratum 0,9% do przepłukiwania w butelce zakręcanej 500ml? strona 4/5
Pytanie 26 Grupa XV poz. 2,3,4,5,6,9,12,13,14,19,20,27. Ze względu na różne rodzaje opakowań stojących płynów infuzyjnych z dwoma niezależnymi portami prosimy o doprecyzowanie przez Zamawiającego czy w ww. pozycjach dopuszcza opakowania stojącego z dwoma jednakowymi portami niewymagającymi dezynfekcji przy pierwszym użyciu - typu Ecoflac? Pytanie 27 Grupa XV poz. 2,3,4,5,6,9,12,13,14,19,20,27,30. Zwracamy się z prośbą o wydzielenie ww. pozycji i utworzenie pakietu XVA, co umożliwi składanie ofert nie tylko dostawcom hurtowym, ale również producentom leków, a w konsekwencji zwiększy konkurencyjność. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe Zamawiający informuje jednocześnie wszystkich zainteresowanych oferentów, iż w związku z zadanymi pytaniami i udzielonymi odpowiedziami nie ulega zmianie termin złożenia i otwarcia ofert. strona 5/5