UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

M O N I T O R UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Poz. 242 ZARZĄDZENIE NR 36 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Na podstawie 13 ust. 5 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego (tekst jednolity: Monitor UW z 2015 r. poz. 150 z późn. zm.), w związku z uchwałami Rady Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki z dnia 17 grudnia 2015 r. i z dnia 16 kwietnia 2016 r. zarządza się, co następuje: 1 Zatwierdza się Regulamin Wydziału, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2 Traci moc Regulamin Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki (Monitor UW z 2007 r. Nr 10C, poz. 398 z późn. zm.). 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor UW: M. Pałys

Załącznik do zarządzenia nr 36 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki REGULAMIN WYDZIAŁU MATEMATYKI, INFORMATYKI I MECHANIKI Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki, zwany dalej,,regulaminem'', określa strukturę Wydziału, rodzaj i zakres działania jego jednostek wewnętrznych, tryb powoływania organów tych jednostek, zasady organizacyjnej podległości pracowników Wydziału, w tym nauczycieli akademickich. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) miejscu zatrudnienia należy przez to rozumieć miejsce wykonywania pracy w jednostce organizacyjnej Wydziału, wskazanej w akcie stanowiącym podstawę zatrudnienia lub określonej decyzją Dziekana; 2) Statucie należy przez to rozumieć Statut Uniwersytetu Warszawskiego (tekst jednolity: Monitor UW z 2015 r. z późn.zm); 3) Ustawie o szkolnictwie wyższym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.); 4) Ustawie o stopniach i tytule naukowym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1852 z późn. zm.); 5) Wydziale należy przez to rozumieć Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki. Rozdział 2 Struktura organizacyjna Wydziału i zasady podległości służbowej 1. W skład Wydziału wchodzą następujące jednostki organizacyjne: 1) Instytut Matematyki; 2) Instytut Informatyki; 3) Instytut Matematyki Stosowanej i Mechaniki; 4) Zakład Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej; 5) Laboratorium Komputerowe; 6) Biblioteka; 7) administracja Wydziału; 8) jednostki, o których mowa w 18 ust. 1. 3 2. W skład Administracji Wydziału wchodzą: 1) Dziekanat; 2) Sekcja Finansowa; 3) Sekcja Gospodarcza; 4) Sekcja Studencka; 2

5) Sekcja Obsługi Badań; 6) Sekretariat Instytutów. 3. Kierowników jednostek wymienionych w ust. 2 oraz w ust. 1 pkt 5 i 6 powołuje Dziekan. 4 Utworzenie, przekształcenie i likwidacja jednostek organizacyjnych Wydziału następuje w drodze uchwały Rady Wydziału. Dziekan obowiązany jest sporządzić aktualny wykaz istniejących na Wydziale jednostek organizacyjnych i podać go do publicznej wiadomości. 5 1. Dziekan jest bezpośrednim przełożonym dyrektorów instytutów, kierownika Zakładu Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej, kierownika Biblioteki i kierownika Laboratorium Komputerowego. 2. Bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników instytutu jest dyrektor instytutu, za wyjątkiem przypadków określonych w ust. 1 i w 18 ust. 2. 3. Bezpośrednim przełożonym pracowników Zakładu Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej, którzy nie są jednocześnie zatrudnieni w żadnym z instytutów Wydziału, jest kierownik Zakładu. 4. Bezpośrednim przełożonym pracowników Biblioteki jest kierownik Biblioteki. 5. Bezpośrednim przełożonym pracowników Laboratorium Komputerowego jest kierownik Laboratorium. 6. Bezpośrednimi przełożonymi pracowników administracji są: 1) Dziekan w stosunku do kierownika Sekcji Gospodarczej, pracowników Dziekanatu i kierownika Sekretariatu Instytutów; 2) prodziekan do spraw studenckich w stosunku do kierownika Sekcji Studenckiej; 3) Dziekan lub wskazany przez niego prodziekan w stosunku do kierownika Sekcji Finansowej; 4) Dziekan lub wskazany przez niego prodziekan w stosunku do kierownika Sekcji Obsługi Badań; 5) kierownicy jednostek wymienionych w 3 ust. 2 pkt 2-6 w stosunku do zatrudnionych w nich pracowników; 6) kierownik Sekcji Gospodarczej w stosunku do pracowników obsługi. Rozdział 3 Rada Wydziału 6 1. Skład Rady Wydziału i Kolegium Elektorów Wydziału określa art. 67 Ustawy o szkolnictwie wyższym i 38, 39 i 84 Statutu, z tym, że liczbę przedstawicieli pracowników uczelni zatrudnionych na Wydziale, a nie będących nauczycielami akademickimi ustala się nie więcej niż 5% liczby członków Rady, liczbę studentów i doktorantów co najmniej 20%, a innych nauczycieli akademickich co najmniej 15% liczby członków Rady. 2. W skład Rady Wydziału i Kolegium Elektorów Wydziału wchodzą wszyscy samodzielni nauczyciele akademiccy zatrudnieni na Wydziale, stanowiąc 3/5 członków Rady i Kolegium Elektorów. 3

3. Emerytowani profesorowie zwyczajni Wydziału mają prawo udziału w posiedzeniach Rady z głosem doradczym. 4. Tryb prac Rady Wydziału określają Zasady Obrad Rady Wydziału, stanowiące załącznik do Regulaminu. 5. Przedstawiciele innych nauczycieli akademickich oraz pracowników nie będących nauczycielami akademickimi wybierani są do Rady Wydziału na kadencję czteroletnią, rozpoczynającą się w dniu 1 września roku wyborów i trwającą do dnia 31 sierpnia, w roku, w którym upływa kadencja. 6. Kadencje przedstawicieli doktorantów i studentów oraz terminy rozpoczęcia i upływu kadencji, a także sposób wyłaniania przedstawicieli doktorantów i studentów określają odpowiednio Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego i Regulamin Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. 7 1. Kompetencje Rady Wydziału określają przepisy Ustawy o szkolnictwie wyższym, Ustawy o stopniach i tytule naukowym oraz Statutu. 2. Rada Wydziału podejmuje uchwały w zakresie objętym przepisami, o którym mowa w ust. 1, a także w innych sprawach, w szczególności dotyczących: 1) propozycji zasad rekrutacji na studia i limitów przyjęć; 2) spraw przewidzianych w Regulaminie Studiów na Uniwersytecie Warszawskim, Regulaminie Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim oraz Regulaminie Studiów Podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim; 3) kandydatów do nagród, jeśli jest to wymagane odrębnymi przepisami; 4) wyrażenia opinii w sprawie wniosku Dziekana o nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielem akademickim; 5) wyrażenia opinii w sprawie powołania komisji konkursowej, o której mowa w 94 ust. 4-6 Statutu i jej przewodniczącego; 6) utworzenia, przekształcenia lub likwidacji jednostek organizacyjnych Wydziału. 8 1. Rada Wydziału może tworzyć komisje stałe oraz komisje doraźne. 2. Rada Wydziału wybiera członków komisji stałych na kadencję czteroletnią. 3. W skład komisji mogą być wybierane osoby nie będące członkami Rady Wydziału spośród pracowników, doktorantów i studentów Wydziału. Przewodniczącym komisji stałej może być tylko członek Rady Wydziału. Rozdział 4 Dziekan i prodziekani 9 1. Dziekan Wydziału kieruje Wydziałem, reprezentuje go na zewnątrz oraz jest przełożonym pracowników, doktorantów i studentów Wydziału. 4

2. Kompetencje Dziekana określają przepisy Ustawy o szkolnictwie wyższym, Ustawy o stopniach i tytule naukowym, Statutu oraz Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim, Regulaminu Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim i Regulaminu Studiów Podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim. 10 Na podstawie planu finansowego, uchwalonego przez Radę Wydziału, środkami finansowymi przydzielonymi Wydziałowi przez władze Uniwersytetu, jak również środkami własnymi Wydziału, dysponuje Dziekan. Do czasu uchwalenia planu finansowego na dany rok, środkami finansowymi Wydziału dysponuje Dziekan na podstawie prowizorium. 11 Na okres sprawowania funkcji przez Dziekana, wybiera się od jednego do trzech prodziekanów, w tym prodziekana do spraw studenckich. Liczbę prodziekanów oraz zakres ich działania ustala Dziekan elekt, informując o tym Radę Wydziału. 12 1. Wybory Dziekana i prodziekanów regulują przepisy Ordynacji Wyborczej Uniwersytetu Warszawskiego, stanowiącej załącznik nr 4 do Statutu. 2. Wybory Dziekana i prodziekanów odbywają się w terminach określonych przez Uczelnianą Komisję Wyborczą, jednak nie później niż do końca czerwca w roku wyborczym. Rozdział 5 Komisje Wydziałowe 13 1. W skład wydziałowej komisji konkursowej, o której mowa w 94 ust. 4-6 Statutu, wchodzi 8-10 pracowników Wydziału posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł naukowy. 2. Komisję konkursową powołuje Dziekan po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału. 3. Dziekan w porozumieniu z komisją konkursową wskazuje co najmniej dwóch recenzentów dorobku naukowego oraz innych osiągnięć zawodowych kandydatów na stanowiska profesora zwyczajnego, nadzwyczajnego lub wizytującego. Co najmniej jeden recenzent jest powoływany spoza Uniwersytetu Warszawskiego. 4. Komisja konkursowa opiniuje osiągnięcia kandydatów, o których mowa w 91 ust. 5 Statutu i przedstawia swoją opinię Radzie Wydziału. 5. Rada Wydziału dokonuje potwierdzenia osiągnięć, o których mowa w 91 ust. 5 Statutu. 5

14 1. W skład wydziałowej komisji oceniającej, o której mowa w 96 ust. 1 Statutu, wchodzi 8-10 pracowników Wydziału posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł naukowy. 2. Członków wydziałowej komisji oceniającej wybiera Rada Wydziału w głosowaniu tajnym. 3. Prawo zgłaszania kandydatów na członków wydziałowej komisji oceniającej przysługuje członkom Rady Wydziału. 4. Dokumenty przedstawiane przez zainteresowanego komisji oceniającej mogą być składane elektronicznie. Decyzję o trybie składania dokumentów podejmuje Dziekan. Rozdział 6 Instytuty i zakłady 15 1. Instytutem kieruje dyrektor powoływany przez Dziekana. Kandydata na dyrektora wyłania w głosowaniu rada naukowa instytutu, zwana dalej Radą instytutu. 2. Dyrektor instytutu ma nie więcej niż dwóch zastępców powołanych przez Dziekana. Kandydatów na zastępców dyrektora wyłania w głosowaniu Rada instytutu na wniosek dyrektora elekta. 3. Dyrektor instytutu kieruje instytutem i reprezentuje go na zewnątrz oraz jest bezpośrednim przełożonym pracowników instytutu w sprawach niezastrzeżonych dla innych osób. 4. Kadencja dyrektora i zastępcy dyrektora instytutu trwa cztery lata, zaczyna się dnia 1 października roku wyborów i kończy się dnia 30 września w roku, w którym upływa kadencja. 16 1. W skład Rady instytutu wchodzą: 1) dyrektor instytutu; 2) zastępcy dyrektora instytutu; 3) samodzielni nauczyciele akademiccy zatrudnieni w instytucie; 4) inni nauczyciele akademiccy stanowiący 20% jej składu. 2. Na posiedzenia Rady instytutu zaprasza się Dziekana i dyrektorów pozostałych instytutów oraz przedstawicieli Samorządu Studenckiego i Samorządu Doktorantów. 3. Obradami Rady instytutu kieruje przewodniczący, wybierany przez Radę na okres kadencji dyrektora instytutu, na pierwszym posiedzeniu w nowej kadencji. 4. Obrady Rady instytutu są protokołowane. 17 Do zadań Rady instytutu należy: 1) wskazywanie kandydatów na dyrektora instytutu i jego zastępców i wnioskowanie o ich odwołanie; 6

2) ustalanie kierunków i planów pracy instytutu; 3) koordynacja działalności jednostek organizacyjnych wchodzących w skład instytutu; 4) rozpatrywanie rocznych sprawozdań dyrektora z działalności instytutu; 5) ocena działalności dyrektora i jego zastępców; 6) powoływanie komisji do spraw zatwierdzania tematów prac magisterskich; 7) wypowiadanie się w prawach wskazanych przez dyrektora instytutu. 18 1. W instytucie mogą być powoływane zakłady. Utworzenie, przekształcenie i likwidacja zakładu następuje w drodze uchwały Rady Wydziału na wniosek dyrektora instytutu, w którym zakład istnieje lub ma zostać powołany. 2. Dyrektor instytutu może przekazać swoje uprawnienia w stosunku do pracowników zakładu, wynikające z 5 pkt 2 Regulaminu, kierownikowi zakładu. 19 1. Kierownika zakładu powołuje Dziekan na wniosek dyrektora odpowiedniego instytutu spośród nauczycieli akademickich posiadających co najmniej stopień doktora. 2. Kierownika Zakładu Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej powołuje Dziekan w porozumieniu z dyrektorami Instytutu Matematyki i Instytutu Matematyki Stosowanej i Mechaniki. 3. Kadencja kierownika zakładu trwa cztery lata i zaczyna się dnia 1 marca roku następującego po roku wyborów organów Uniwersytetu. 4. Kierownik zakładu odpowiada za organizację prac badawczych oraz rozwój i postępy młodej kadry naukowej zakładu. 20 Jeśli instytut lub zakład nie spełnia warunków, o których mowa w 21 ust. 1 i 3 Statutu, zostaje rozwiązany przez Radę Wydziału na wniosek Dziekana. Rozdział 7 Publikacja informacji i ogłoszeń 21 1. Elektroniczne przesłanie informacji na konta pracowników w domenie mimuw.edu.pl wraz z wywieszeniem jej na tablicach ogłoszeń Dziekanatu i instytutów lub umieszczeniem w portalu Wydziału uważa się za podanie jej do ogólnej wiadomości. Zasada ta stosuje się do jednostek organizacyjnych Wydziału i słuchaczy studium doktoranckiego. 2. Ogłoszenie informacji na tablicy ogłoszeń studentów lub umieszczenie w portalu internetowym Wydziału i przesłanie jej elektronicznie na konta pocztowe studentów w domenie students.mimuw.edu.pl uważa się za podanie jej do wiadomości ogółu studentów. 7

Rozdział 8 Staż asystencki 22 1. Student ostatniego roku studiów drugiego stopnia oraz doktorant na ostatnim roku studiów doktoranckich, wyróżniający się wybitnymi wynikami w nauce i predyspozycjami do pracy badawczej, może ubiegać się o odbycie na Wydziale stażu przygotowującego do podjęcia obowiązków nauczyciela akademickiego, zwanego dalej stażem asystenckim. 2. Zakwalifikowanie kandydata na staż asystencki następuje w drodze konkursu. 3. Ogłoszenie o konkursie zawiera: określenie wymagań stawianych kandydatowi, wykaz wymaganych dokumentów i termin ich składania oraz termin rozstrzygnięcia konkursu. 4. Konkurs przeprowadza komisja konkursowa, powołana w trybie 13 Regulaminu. 5. Komisja konkursowa dokonuje kwalifikacji uwzględniając w szczególności wyróżniające się wybitne wyniki w nauce i predyspozycje do pracy badawczej oraz potrzeby Wydziału, a następnie przedstawia swoje wnioski Dziekanowi. 23 1. W ramach środków finansowych Wydziału tworzy się fundusz na stypendia, o których mowa w 129 ust. 1 Statutu. 2. Wysokość funduszu ustala Rada Wydziału w ramach corocznego planu finansowego Wydziału. 24 1. Staż asystencki trwa nie krócej niż sześć miesięcy i nie dłużej niż jeden rok. 2. Na okres odbywania stażu asystenckiego Dziekan wyznacza opiekuna spośród nauczycieli akademickich Wydziału. Rozdział 9 Przepisy końcowe 25 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Rektora. 8

Załącznik do Regulaminu Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Zasady Obrad Rady Wydziału 1 Zwoływanie posiedzeń 1. Posiedzenia Rady Wydziału zwołuje Dziekan lub wyznaczony przez niego prodziekan z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków Rady. 2. Harmonogram zwyczajnych posiedzeń Rady Wydziału w roku akademickim Dziekan podaje do wiadomości na pierwszym posiedzeniu Rady w danym roku. Posiedzenia te odbywają się co najmniej raz na dwa miesiące, z wyjątkiem lipca i sierpnia, w czwartki w godzinach 14:30-18:00. 3. Dziekan powiadamia drogą elektroniczną członków Rady Wydziału przez przesłanie informacji na konta pocztowe w domenie mimuw.edu.pl o terminie i proponowanym porządku dziennym posiedzenia Rady, co najmniej na siedem dni przed tym terminem. Inne osoby uprawnione do głosowania otrzymują zawiadomienia w trybie ustalonym indywidualnie przez Dziekana. 4. Posiedzeniom Rady przewodniczy Dziekan lub wskazany przez niego prodziekan. Na posiedzeniu lub jego części poświęconej działalności Dziekana przewodniczenie przejmuje inny członek Rady Wydziału wybrany przez Radę. 2 Porządek obrad 1. Każdy członek Rady może przedstawić Dziekanowi pisemny wniosek o umieszczenie sprawy w porządku obrad Rady. Wniosek taki powinien wpłynąć najpóźniej 10 dni przed posiedzeniem. 2. Dziekan może odmówić uwzględnienia wniosku, o czym zawiadamia Radę na początku najbliższego posiedzenia. Wniosek taki jest umieszczany w porządku obrad następnego posiedzenia Rady. 3. Rada może w drodze uchwały uzupełnić lub zmienić rozesłany porządek obrad. 4. Pozostałe uchwały mogą być podejmowane tylko w sprawach wymienionych w porządku obrad. 3 Głosowanie i uchwały 1. Rada Wydziału podejmuje uchwały na wniosek Rektora, Dziekana, komisji Rady lub grupy co najmniej pięciu członków Rady Wydziału. 2. Rada Wydziału podejmuje uchwały większością ważnie oddanych głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby jej członków, chyba że akty wyższego rzędu stanowią inaczej. W sprawach osobowych Rada Wydziału podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów. 9

3. W sprawach dotyczących obsadzenia stanowiska lub mandatu, a także w sprawach osobowych oraz na wniosek co najmniej jednego członka Rady Wydziału, z wyłączeniem głosowania w sprawach formalnych, Rada Wydziału podejmuje uchwały w głosowaniu tajnym. 4. Wnioski w sprawach formalnych poddawane są pod głosowanie poza kolejnością (w kolejności ich zgłaszania). 5. Gdy w omawianej sprawie jest zgłoszonych kilka wniosków i w pierwszym głosowaniu żaden z nich nie uzyskał większości głosów, na wniosek członka Rady odbywa się drugie głosowanie. Gdy również w drugim głosowaniu żaden wniosek nie uzyska wymaganej większości głosów, dalsze głosowania odbywają się nad wszystkimi wnioskami, które w poprzedzającym głosowaniu uzyskały największą liczbę głosów, jeśli są co najmniej dwa takie wnioski. W przeciwnym wypadku głosuje się nad wnioskiem, który uzyskał największą liczbę głosów i nad wszystkimi wnioskami, które uzyskały drugą co do wielkości liczbę głosów. 6. Uchwały Rady Wydziału podaje się do wiadomości społeczności wydziałowej, z tym że sposób ich podawania określa Rektor w drodze zarządzenia. 7. Od uchwał Rady Wydziału Dziekanowi służy odwołanie do Senatu w ciągu 14 dni od dnia podjęcia uchwały przez Radę, chyba że Rada uchyli wcześniej uchwałę w całości. Uchwała Rady, w stosunku do której Dziekan złożył odwołanie, nie wchodzi w życie do czasu rozpatrzenia odwołania przez Senat. 8. Rada Wydziału może podejmować uchwały w okresie między posiedzeniami. Głosowanie Rady Wydziału może być prowadzone elektronicznie, z wykorzystaniem Centralnego Systemu Uwierzytelniania UW do identyfikacji osób biorących udział w głosowaniu. 9. Głosowanie elektroniczne zarządza Dziekan, nie później, niż dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Wydziału. 10. Jeśli w ciągu trzech dni roboczych od ogłoszenia głosowania elektronicznego przez Dziekana co najmniej jeden członek Rady Wydziału sprzeciwi się głosowaniu elektronicznemu w danej sprawie, przeprowadza się je metodą tradycyjną, na najbliższym posiedzeniu Rady Wydziału. 11. Jeśli w terminie, o którym mowa w ust. 10, nikt nie sprzeciwi się głosowaniu elektronicznemu w danej sprawie, Dziekan informuje o tym fakcie pracowników i rozpoczyna się głosowanie elektroniczne, które trwa co najmniej trzy dni robocze. Po zakończeniu głosowania sporządza się protokół głosowania elektronicznego, do którego ma zastosowanie 6 Zasad Obrad Rady Wydziału. 12. Uchwały w sprawie nadania stopni naukowych oraz wystąpienia o tytuł naukowy podejmuje się na posiedzeniach Rady. 4 Uczestnictwo w posiedzeniach 1. Uczestnictwo w posiedzeniach Rady jest obowiązkiem każdego jej członka. 2. Dziekan może zaprosić na posiedzenie osoby nie będące członkami Rady, o czym powiadamia Radę. 10

3. W przypadku nieobecności na posiedzeniu członek Rady powinien złożyć Dziekanowi pisemne usprawiedliwienie, o czym Dziekan powiadamia Radę. 5 Sekretarz Rady Dziekan powołuje spośród pracowników Wydziału niebędących członkami Rady sekretarza Rady. Powołanie następuje po zasięgnięciu opinii Rady. 6 Protokół 1. Z każdego posiedzenia Rady Wydziału sporządza się protokół, który jest podpisywany przez Dziekana i sekretarza Rady. Protokół podlega zatwierdzeniu na następnym posiedzeniu Rady Wydziału. 2. Protokoły obrad Rady Wydziału są jawne, wszyscy członkowie społeczności Wydziału mają prawo wglądu do tych protokołów. 11