Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR zawarta w dniu. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, będącym płatnikiem VAT NIP: 973-05-90-332, REGON 970770089 reprezentowanym przez: 1..., 2..., przy kontrasygnacie pani Józefy Chaleckiej - Skarbnika Województwa Lubuskiego, zwanym dalej Zamawiającym.., REGON, NIP. KRS.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej także Stronami, zaś każdy z osobna Stroną o następującej treści: a Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 późn. zm.) na wykonanie usługi pn. Zakup do celów promocyjnych bloku miejsc w każdym rejsie realizowanym w połączeniu lotniczym Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost z Portem Lotniczym Kraków/Balice. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zlecenie usługi regularnych pasażerskich przewozów lotniczych w połączeniu Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost z Portem Lotniczym Kraków/Balice oraz usługi organizacji przewozu pasażerów do/z Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost do/z centrum Zielonej Góry i Gorzowa Wielkopolskiego, do celów promocyjnych Województwa Lubuskiego. Niniejsza umowa określa zasady zakupu przez Zamawiającego od Wykonawcy rejsów, w tym miejsc pasażerskich w samolocie obsługującym przedmiotowe połączenie lotnicze. 2. Rejsy zakupione przez Zamawiającego i usługa organizacji przewozu realizowana przez Wykonawcę odnoszą się do wszystkich regularnych rejsów Wykonawcy planowanych w połączeniu
Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost z Portem Lotniczym Kraków/Balice, zgodnie z rozkładem uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Pod pojęciem rejs, jak w pkt 2, należy rozumieć przelot samolotu w jedną stronę w połączeniu Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost z Portem Lotniczym Kraków/Balice. 4. Realizacja rejsów nastąpi w liczbie 18 (osiemnaście) - po 9 rejsów na każdym z obu kierunków. 5. Wykonywanie rejsów odbywać się będzie samolotem o liczbie miejsc pasażerskich nie mniejszej niż 30. 6. Ilość miejsc pasażerskich w rejsie, pozostająca do dyspozycji Zamawiającego, wynosi 4. Liczba miejsc pasażerskich dostępnych w danym miesiącu stanowi ilość miejsc pasażerskich przemnożoną przez liczbę rejsów zaplanowanych na dany miesiąc. 7. Miejsca pasażerskie są wykorzystywane przez Zamawiającego w czasie trwania całego okresu rozliczeniowego, o którym mowa w 3 pkt 2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie wykorzysta przysługującej ilości miejsc w danym rejsie mogą one zostać wykorzystane przez Wykonawcę, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. W sytuacji potrzeby rezerwacji więcej niż 4 miejsca na rejs, Zamawiający może dokonać większej liczby rezerwacji w ramach liczby miejsc dostępnych w danym miesiącu. 8. Usługa regularnego transportu lotniczego wykonywana przez Wykonawcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej regulowana jest postanowieniami Konwencji - podpisanej w Montrealu, 28 maja 1999 r. (Konwencja Montrealska) oraz Ogólnymi Warunkami Przewozu stosowanymi przez Wykonawcę, a także innymi przepisami, jeśli takowe mają zastosowanie. 2 1. Zamawiający akceptuje zasady kupna rejsów, w tym miejsc pasażerskich w ramach usługi regularnego przewozu lotniczego zgodnie z warunkami niniejszej umowy i zobowiązuje się do zapłaty należności za zakupione rejsy, w tym miejsca pasażerskie w wysokości, terminach i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Przewóz pasażerów Zamawiającego w ramach niniejszej umowy odbywa się zgodnie ze standardami Wykonawcy dotyczącymi przewozu pasażerów w klasie ekonomicznej. 3. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia jej podpisania przez 9 (dziewięć) kolejnych tygodni regularnego wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Wartość udzielonego zamówienia w całym okresie finansowania nie przekroczy kwoty PLN brutto (słownie:.. złotych 00/100). 3 1. Cena jednego rejsu wynosi PLN (słownie:.. złotych 00/100), w tym podatek VAT.
2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. Całkowita kwota do zapłacenia przez Zamawiającego z tytułu zakupu rejsów, w tym miejsc pasażerskich w danym miesiącu, równa jest cenie jednego rejsu przemnożonej przez liczbę zrealizowanych rejsów. 3. Strony uzgadniają, że płatności z tytułu zakupu rejsów, w tym miejsc pasażerskich realizowane są według poniższych zasad. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywiście odbyte rejsy, po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktura VAT płatna jest przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia. Należność uważa się za uiszczoną w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia w realizacji płatności, z wyłączeniem kwot kwestionowanych określonych w pkt 8, naliczane będą odsetki ustawowe. 6. Strony oświadczają, iż są podatnikami podatku od towarów i usług uprawnionymi do otrzymywania i wystawiania faktur VAT. Strony posiadają następujące numery identyfikacji podatkowej: Wykonawca NIP: Zamawiający NIP: 973-059-03-32 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 8. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego całości lub części kwoty faktury, Zamawiający musi zgłosić swoje zastrzeżenia w formie pisemnej, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. 9. Nie zakwestionowana w 14 - dniowym terminie, o którym mowa w pkt 8 kwota faktury, podlega płatności zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, zaś kwota kwestionowana podlega rozliczeniu po dokonaniu stosownych wyjaśnień i ustaleń. Wyjaśnienia i przyjęte ustalenia następować będą w formie pisemnej. 4 1. Każdorazowo w sytuacji odwołania rejsu Wykonawca powiadomi o tym zdarzeniu Zamawiającego. Wykonawca zapewni samolot zapasowy o ilości miejsc pasażerskich nie mniejszej niż 30. 2. Zamawiający dokonuje rezerwacji miejsc dla pojedynczego pasażera we własnym zakresie, w Biurze Obsługi Klienta (telefonicznie lub e-mail) lub w Kasie Biletowej w Porcie Lotniczym Zielona Góra/Babimost lub za pośrednictwem systemu rezerwacji udostępnionego Zamawiającemu, podając imię i nazwisko pasażera oraz datę lotu z powołaniem się na założoną w systemie rezerwacyjnym blokadę miejsc. 3. Zamawiający lub pasażer Zamawiającego mogą dokonać zmiany rezerwacji w Biurze Obsługi Klienta (telefonicznie lub e-mail), w Kasie Biletowej w Porcie Lotniczym Zielona Góra/Babimost lub samodzielnie poprzez bezpośredni dostęp do systemu rezerwacyjnego Wykonawcy. 4. W ramach zakupionych rejsów, przewóz pasażerów Zamawiającego odbywa się na podstawie biletów lotniczych.
5. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu aktualny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wobec pasażerów na kwotę nie mniejszą niż 250 000 SDR na jedną osobę pod rygorem odstąpienia od umowy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się umieszczać w samolotach obsługujących przedmiotową trasę materiały i wydawnictwa promujące województwo lubuskie oraz połączenia lotnicze z Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost. Materiały i wydawnictwa będą dostarczane i wykonane na koszt Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania samolotów Wykonawcy realizujących połączenie lotnicze będące przedmiotem zamówienia na zewnątrz i wewnątrz, znakami graficznymi Marki Lubuskie według uzgodnionego z Zamawiającym projektu graficznego obejmującego wielkość i rozmieszczenie tych znaków. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kampanii promocyjnych wspierających rozwój połączeń lotniczych realizowanych przez Wykonawcę z Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost, a także aktywnej promocji sprzedaży biletów komercyjnych, według uzgodnionego z Zamawiającym planu promocji. Wielkość nakładów na cele promocji Strony określają na poziomie nie mniejszym niż 1% wartości niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić połączenie umożliwiające dotarcie pasażerów z/do Zielonej Góry i Gorzowa Wielkopolskiego z/do Portu Lotniczego Zielona Góra/Babimost. Dopuszcza się następujące zmiany w zakresie umowy: 6 Przedłużenie terminu realizacji zamówienia w przypadku niewykorzystania środków finansowych wynikających z zawartej umowy przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia. 7 1. Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości: a) 100% ceny jednego rejsu w przypadku niezapewnienia samolotu zapasowego, zgodnie z wymogami przewidzianymi w 4 pkt 1; b) 5.000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w przypadku braku materiałów promujących na pokładzie samolotów, po przeprowadzeniu kontroli przez Zamawiającego, za każde takie naruszenie; c) 50.000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w przypadku nieprzeprowadzenia kampanii promocyjnych zgodnie z 5 pkt 3; d) 1.000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) w przypadku niezapewnienia przewozu pasażerom zgodnie z 5 pkt 4, za każde jednorazowe niezapewnienie przewozu;
e) 20% wartości zamówienia wskazanego w 2 pkt 4 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 2. Kary umowne mogą zostać potrącone z należności z tytułu zakupu rejsów, w tym miejsc pasażerskich przypadającej na następny okres rozliczeniowy po przeprowadzonej kontroli. 3. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Umowa może ulec natychmiastowemu rozwiązaniu: a) jeżeli Wykonawca utraci wymagane przez obowiązujące przepisy licencje, świadectwa, certyfikaty lub równorzędne inne uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, b) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy i niemożliwości dalszego wykonywania przez niego przedmiotu umowy. 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej z 14 dniowym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Umowa może zostać również rozwiązana za pisemnym porozumieniem Stron. 9 1. Wszelkie zmiany, oświadczenia, zawiadomienia oraz reklamacje Stron związane z realizacją niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie ewentualne spory dotyczące niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 3. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego i dotyczące świadczenia usług publicznych w transporcie lotniczym. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. za Wykonawcę.. za Zamawiającego