Załącznik Nr 12 do REGULAMINU PROJEKT ŁACZNOŚCI BEZPRZEWODOWEJ THE WORLD GAMES WROCŁAW 2017 I.Wstęp The World Games to multidyscyplinarne Igrzyska dla najlepszych sportowców reprezentujących dyscypliny, które obecnie nie są reprezentowane na Igrzyskach Olimpijskich. The World Games to druga po letniej Olimpiadzie, co do wielkości impreza sportowa na świecie trwająca 10 dni. We
Wrocławiu przewiduje się udział około 4000 zawodników. Wrocławski Komitet Organizacyjny we współpracy z odpowiednimi Władzami Publicznymi i partnerami prywatnymi, zapewnią bezpieczeństwo 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017. Oznacza to opracowanie, wdrożenie i realizację wszelkich aspektów związanych z bezpieczeństwem obiektów, miejsc zakwaterowania oraz infrastruktury związanej z imprezą. Stosując skuteczne środki bezpieczeństwa w oparciu o zasadę proporcjonalności zaangażowanych sił i środków oraz maksymalnej ostrożności wszystkie podmioty uczestniczące powinny zagwarantować spokojny i bezproblemowy przebieg sportowego święta, jakim jest The World Games 2017. W związku ze skalą organizacyjną, wymagane będą szczególne i nowoczesne działania w zakresie bezpieczeństwa, zabezpieczenia i organizacji Igrzysk. Jednym z takich działań będzie zapewnienie profesjonalnej bezprzewodowej łączności dla osób pracujących przy organizacji tego wydarzenia. Wykorzystane rozwiązania techniczne stanowią integralną część całościowego systemu bezpieczeństwa podczas całego okresu trwania 10. Światowych Igrzysk Sportowych. Przedstawiona w niniejszym dokumencie koncepcja wpisuje się w zintegrowane podejście do bezpieczeństwa uczestników, widzów oraz organizatorów. II.Cele, założenia i potrzeby System łączności bezprzewodowej zapewnić ma stabilną i bezpieczną komunikację radiotelefoniczną pomiędzy użytkownikami, zarówno w sytuacjach standardowych, jak również w sytuacjach kryzysowych. Teren działania systemu miasto Wrocław oraz województwo Dolnośląskie. Główny rodzaj transmisji rozmowa grupowa w ustalonej wcześniej grupie osób. Wybrane osoby funkcyjne mogą należeć do większej ilości grup, pozostałe osoby do jednej zdefiniowanej grupy. III.Określenie grup użytkowników Na potrzeby użytkowników sytemu łączności zostaną utworzone niezależne grupy rozmówne. Jedna z grup będzie grupą uprzywilejowaną, tzn. wywołanie na tej grupie spowoduje odbiór we wszystkich radiotelefonach, także pracujących na innej grupie. W zakresie szczegółowej konfiguracji zostanie przedstawiony na każde z wydarzeń, szczegółowy plan łączności i zgodnie z nim zostaną odpowiednio skonfigurowane wszystkie urządzenia. IV.Wybór standardu systemu łączności bezprzewodowej Z uwagi na konieczność zapewniana pewnego, bezpiecznego i stabilnego systemu łączności, łączącego dużą pojemność z efektywnym wykorzystaniem widma radiowego, wybrany został system cyfrowy, pracujący w technologii TDMA, czyli tzw. podziału w funkcji czasu.
V. Struktura sieci łączności, konfiguracja, obsługa Sytemu W celu prawidłowego zabezpieczenia wydarzenia pod kątem bezprzewodowej łączności wymagana jest konfiguracja systemu z min. jedną stacją bazową centralną, przy wykorzystaniu połączeń semidupleksowych w paśmie UHF. Konieczność wyboru pasma została podykotowana przeprowadzoną próbą łączności na terenie miasta Wrocławia. Radiotelefony przenośne muszą obsługiwać funkcję Direct Mode, tzn. połączenia w ograniczonym zakresie z pominięciem stacji bazowej. Funkcjonalność ta jest wymagana z uwagi na możliwość uszkodzenia stacji bazowej oraz konieczność bezprzerwowej pracy urządzeń przenośnych. Wymagane elementy obsługi systemu: Szkolenie użytkowników podstawowe Szkolenie osób funkcyjnych rozszerzone Gwarancja na prawidłowe działania systemu, stacji bazowej stała opieka serwisowa, Dopuszczalna przerwa w łączności do 30 minut. VI. Poziomy i Grafiki W ramach sieci łączności przewidziano następujące poziomy: 1. Dwa poziomy operacyjne Poziom nr 1 zarządzanie na linii: Centrum Operacyjne CZK, ul. Strzegomska 148 poszczególne obiekty Poziom nr 2 zarządzanie w ramach pojedynczego obiektu 2. Łączność Poziomu nr 1 łączność cyfrowa (TETRA, DMR) 3. Łączność Poziomu nr 2 łączność analogowa/cyfrowa (DMR) 4. Łączność Poziomu nr 1 z 3 obiektami znajdującymi się poza Wrocławiem telefonia GSM 5. Manager obiektu dla zapewnienia 100% słyszalności obu kierunków rozmów będzie posiadał 2 urządzenia.
Konieczne jest przeprowadzenie testów operacyjnych podczas imprez testowych. Pozwoli to przeszkolić obsługę z zasad użytkowania sieci łączności radiotelefonicznej oraz da pogląd, co do otrzymanych wyników. Następnie konieczne będzie podsumowanie testów i przedstawienie uwag i spostrzeżeń, które po weryfikacji powinny być uwzględnione w końcowej konfiguracji systemu łączności. VII.Określenie wymaganych zasobów sprzętu Ilość radiotelefonów przenośnych zostanie dopasowana do potrzeb na poszczególnych obiektach. Każdy radiotelefon winien być wyposażony w zestaw słuchawkowy umożliwiający korespondencję w sposób dyskretny w głośnym otoczeniu. Radiotelefony powinny być dostarczone użytkownikowi w pojemnikach (walizkach) transportowych, powinny być dołączone wielostanowiskowe ładowarki sieciowe, w przypadku konieczności pracy radiotelefonów przez min 10 godzin bez przerw, konieczne będą akumulatory zapasowe. Ładowarki wielostanowiskowe muszą zapewnić ładowanie samych akumulatorów zapasowych. Wstępne szacunki ilości urządzeń to : - baza centralna plus zapasowa baza centralna - 48 szt. radiotelefonów dla menagerów poszczególnych obiektów - przyjęto średnio po 10 szt. radiotelefonów na każdy obiekt lub event 240 szt. - 10 szt. do Centrum Dowodzenia w CZK UM Wrocław - 8 szt. dla przedstawicieli IWGA Przy wyborze kilku podmiotów, podwykonawców w poszczególnych zakresach i obszarach /np. ochrona, medycy/ ważnym elementem będzie synchronizacja, integracja poszczególnych systemów łączności w jeden zapewniający bezkonfliktowa łączność pomiędzy podmiotami. Zarząd: Piotr Przygoński (Prezes), Adam Roczek( Wiceprezes) Małgorzata Mielnik-Jakubiszyn (Prokurent) 5