UMOWA wzór w dniu.. 2017 r. w Opalenicy pomiędzy Centrum Usług Wspólnych w Opalenicy, ul. 3 Maja 1, 64-330 Opalenica zwanym w dalszym tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora - Dorotę Pierzyńską a firmą.. zwaną w dalszym tekście Wykonawcą, reprezentowaną przez. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH W CZASIE ROKU SZKOLNEGO 2017/2018, POLEGAJĄCYCH NA DOWOZACH (PRZYWÓZ I ODWÓZ): 1/ uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów oraz dzieci 5 i 6 - letnich do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Opalenica, uczniów na lekcje wychowania fizycznego do budynku Czerwona Kula na stadionie miejskim w Opalenicy; dowóz będzie obejmował również uczniów niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, przewidywana dzienna liczba kilometrów ok. 770, 2/ uczniów na konkursy, zawody sportowe itp. oraz uczniów klas służb mundurowych na pływalnię w Wolsztynie, przewidywana średniomiesięczna liczba kilometrów 1300, 3/ uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Opalenica do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wlkp., ul. Żwirki i Wigury, Zespołu Szkół Specjalnych Nr 4 w Wolsztynie, Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zbąszyniu, w tym uczniów z Gminy Buk dowożonych do Zbąszynia oraz do Przedszkola Specjalnego w Nowym Tomyślu w okresie od 2 stycznia 2018 r do 22 czerwca 2018 r., przewidywana średnia dzienna liczba kilometrów ok. 290., (230 km w okresie od września 2017 do grudnia 2017 r. i 330 w okresie do stycznia 2018 r. do czerwca 2019 r. Dzienna i miesięczna liczba kilometrów może ulec zmianie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Dowozy uczniów należy wykonywać: kursy rano 4 autobusami i kursy po zakończeniu zajęć także 4 autobusami oraz 2 kursy /1 rano i 1 po zakończeniu zajęć/ 1 busem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich (wyposażonym w windę). Wykonawca może wykonać dowozy większą liczbą autobusów i busów, ale Zamawiający zapłaci wyłącznie za kursy 4 autobusami oraz 1 busem zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ oraz harmonogramem dowozów. W okresie od września 2017 r. do czerwca 2018 r. należy dowieźć uczniów Gimnazjum im. Gen. Sosnkowskiego w Opalenicy i Szkoły Podstawowej im. A. i Wł. Niegolewskich w Opalenicy (z budynku
Gimnazjum) na zajęcia wychowania fizycznego do budynku Czerwona Kula ul. Parkowa, Opalenica. 3. Dowóz i odwóz uczniów na konkursy zawody itp. należy wykonać busem/autobusem w zależności od liczby zgłoszonych osób. Dowozy uczniów klas służ mundurowych z Opalenicy na Pływalnie Miejską w Wolsztynie należy wykonać według harmonogramu przekazanego przez dyrektora Zespołu Szkół w Opalenicy. 4. Dowozy uczniów do Zespołu Szkół Specjalnych w Wolsztynie /z przystankiem Grodzisk Wlkp./ należy wykonywać 2 kursami dziennie: 1 kurs rano i 1 kurs po zakończeniu zajęć. Dowozy uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zbąszyniu należy wykonywać dwa razy w tygodniu /2 kursy tygodniowo/ w poniedziałek dowóz uczniów do Zbąszynia z Buku i gminy Opalenica i w piątek przywiezienie do miejsca zamieszkania. Dowóz 1 wychowanka do Przedszkola Specjalnego w Nowym Tomyślu należy wykonywać według harmonogramu 2 kursami dziennie: 1 kurs rano i 1 kurs po zakończeniu zajęć w okresie od 2 stycznia 2018 r do 22 czerwca 2018 r.,. Usługa będzie wykonana 1 autobusem-busem. Wykonawca może wykonać dowozy większą liczbą autobusów-busów, ale Zamawiający zapłaci wyłącznie za kursy 1 autobusem-busem zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ oraz harmonogramem dowozów. 5. Harmonogram, o którym mowa wyżej, z podaniem godzin oraz tras przejazdów, kilometrów zostanie uzgodniony z dyrektorami poszczególnych szkół i ośrodka oraz sporządzony przed rozpoczęciem wykonania usługi przez Wykonawcę. W przypadku zmiany w trakcie realizacji usługi Wykonawca uzgodni zmiany z dyrektorami poszczególnych szkół i ośrodka. W każdym przypadku harmonogram zostanie przedstawiony Zamawiającemu niezwłocznie po sporządzeniu. 6. Harmonogram musi zakładać jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży i uwzględniać to, że uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego o czasie zajęć lekcyjnych, bez zbędnego oczekiwania i zabieranie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. Usługi przewozowe będą odbywać się najkrótszą trasą z domu do szkoły i po skończonych zajęciach lekcyjnych ze szkoły do domu. 7. Dopuszcza się łączenie dowozu i odwozu dzieci 5 i 6-letnich z przedszkoli i oddziałów przedszkolnych oraz uczniów szkół podstawowych i gimnazjów tymi samymi kursami. 8. W trakcie dowozów i odwozów Wykonawca zapewni własną obsługę w zakresie opieki nad dziećmi zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozu uczniów. Za właściwe sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie dowozów jest odpowiedzialny Wykonawca i ponosi wszelkie konsekwencje związane z uszczerbkiem na zdrowiu, życiu przewożonych osób, podczas podróży i po wyjściu z autobusu przed jego odjazdem. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. 9. Do zadań opiekuna należy zapewnienie bezpieczeństwa przy wsiadaniu i wysiadaniu ucznia z pojazdu oraz w pojeździe, doprowadzenie ucznia z pojazdu do szkoły oraz przekazanie opieki nad nim wychowawcom w szkole, ośrodku, odbieranie ucznia spod opieki wychowawców w szkole i doprowadzenie go do pojazdu. 10. Długości tras przewozu liczone są od siedziby Zamawiającego w Opalenicy. 11. Koszty dojazdu Wykonawcy do miejsca rozpoczęcia trasy i zjazdu po zakończeniu dowozów nie obciążają Zamawiającego. 2 1. Umowa obowiązuje od dnia 1 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r.
2. Usługa dowozu i odwozu uczniów będzie odbywać się w dniach zajęć szkolnych, a w przypadku dodatkowych dowozów na konkursy, zawody sportowe itp. może odbywać się również w dni wolne od pracy. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie uprawnienia przewidziane prawem do wykonania usług objętych niniejsza umową. 2. Wykonawca świadczy usługi za pomocą autobusów i busów posiadających wszelkie niezbędne badania techniczne. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, przed przystąpieniem do realizacji usługi, kserokopii dokumentów potwierdzających dokonanie okresowych przeglądów pojazdów oraz ważnego ubezpieczenia w zakresie OC i NW. 4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od zawarcia umowy, doręczyć Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające, że wymagane przez Zamawiającego czynności, o których mowa w ust. 5 będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z oznaczeniem liczby tych osób odpowiadających poszczególnym rodzajom czynności, określeniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu. Oświadczenie powinno określać podmiot, w imieniu którego oświadczenie jest składane (odpowiednio Wykonawca lub Podwykonawca) oraz być opatrzone datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania tego podmiotu. Wykonawca zobowiązany jest aktualizować oświadczenie przy każdej zmianie i dostarczyć je Zamawiającemu w terminie 10 dni od zaistnienia zmiany. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia i jego aktualizacji w ww. terminach, będzie traktowane jako nie wypełnienie obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający każdorazowo zastosuje karę umowną, o której mowa w 16 umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 3 dni, przedstawić do wglądu Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem (odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę) kopie aktualnych umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zwierających informacje takie jak: datę zawarcia umowy, stanowisko, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu, potwierdzających, że czynności o których mowa w ust. 5 są wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy/Podwykonawcy. 6. Nieprzedłożenie lub przedstawienie w liczbie mniejszej, niż wskazana w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 7, przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę (Podwykonawcę) z pracownikami wykonującymi w ramach zamówienia czynności, o których mowa w ust. 5, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 7 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących z czynności z ust. 5 na podstawie umowy o pracę. Zamawiający każdorazowo zastosuje karę umowną, o której mowa w 11 umowy. 7. W ramach czynności kontrolnych przestrzegania wymogu, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający oprócz weryfikacji dokumentów, o których mowa w ust. 7 i 8 jest uprawniony także do żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń co do sposobu zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez organ do tego uprawniony.
4 1. Wysokość finansowania wydatków z tytułu realizacji usługi wynikać będzie z faktycznej liczby przejechanych kilometrów: 1/ przemnożonej przez cenę.. zł. brutto/km przewozu, słownie: zł. brutto/km, /cena obejmuje podatek VAT w wysokości..%, 2/ przemnożonej przez cenę.. zł. brutto/km przewozu, słownie: zł. brutto/km, /cena obejmuje podatek VAT w wysokości..%, 3/ przemnożonej przez cenę.. zł. brutto/km przewozu, słownie: zł. brutto/km, /cena obejmuje podatek VAT w wysokości..%. 2. Przewidywana liczba dni, w których wykonywana będzie usługa, oraz dzienna liczba kilometrów może ulec zmianie. Rozliczenie nastąpi w zależności od faktycznej liczby dni, w których była wykonywana usługa i faktycznej liczby przejechanych kilometrów. 3. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w okresach 1-miesięcznych, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu. 5 W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych (np. awarii pojazdu) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zastępczy środek transportu zapewniający równorzędny poziom usług, powiadamiając o tym fakcie Zamawiającego. 6 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przewozu, jeżeli zajdą okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie mógł on uniknąć ani zapobiec ich skutkom. Nie dotyczy to jednak zdarzeń określonych w 7 ust. 3. 7 1. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do zapewnienia dzieciom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny, wygody, właściwej obsługi oraz punktualności dowozów. 2. Szkody wyrządzone przez dzieci obciążają Zamawiającego, a podstawą do wypłaty odszkodowania jest rachunek za wykonaną naprawę w zakresie szkód wyrządzonych przez dzieci wraz z protokołem z wyrządzonych szkód, spisany w dniu wyrządzenia szkód i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. W przypadku choroby kierowcy lub opiekuna przewidzianego do przewozu uczniów Wykonawca zapewnia kierowcę i opiekuna zastępczego. 4. Zamawiający wymaga przestrzegania zakazu palenia tytoniu w autobusach i busach. 5. W związku z tym, że wykonywane dowozy odbywają się w formie komunikacji zamkniętej, zakazuje się zabierania do autobusu osób postronnych. 8
Wszystkie pojazdy, które będą wykorzystywane do realizacji dowozów, winny spełniać wszelkie wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych. 9 1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących wykonania zadania w przypadku: 1/ wystąpienia okoliczności, za którą nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, 2/ uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3/ możliwych odstępstw od podanego harmonogramu przewozów uzależnionych od zmiany planów lekcji, liczby dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, zmiany trasy itd., 4/ wystąpienia zmian przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu umowy, 5/ cofnięcia lub wygaśnięcia licencji Wykonawcy na krajowy transport drogowy. Zamawiający dokona powyższych zmian uwzględniając zaistniałe okoliczności. 2. Zamawiający dopuszcza, po wcześniejszej akceptacji, zmianę osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290) lub innych ustawach, a także w SIWZ. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania dodatkowych przeglądów stanu technicznego pojazdów niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. Niezależnie od tego upoważniony pracownik Zamawiającego może kontrolować sposób wykonywania usługi. W tym celu Wykonawca umożliwi temu pracownikowi wstęp do pojazdu i bezpłatny przejazd w charakterze obserwatora. 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności obciążających Wykonawcę w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100gr), 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100gr), 3) z tytułu nieprzedłożenia oświadczenia, o którym mowa w 3 ust. 4 oraz każdej koniecznej jego zmiany w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 za każdy dzień zwłoki; termin złożenia oświadczenia i zmian do oświadczenia ustala się na 10 dni odpowiednio od zawarcia umowy i zaistnienia zmiany, 4) za nieprzedłożenie kopii umów zanonimizowanych, w terminie określonym w 3 ust. 5, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
5) za przedstawienie kopii umów zanonimizowanych, w liczbie mniejszej niż wskazana w oświadczeniu, o którym mowa w 3 ust. 4, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 12 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności obciążających Zamawiającego w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100gr), 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100gr). 13 Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 14 1. Ewentualne spory z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... Zamawiający.. Wykonawca