PROGRAM TEAM INSTRUKCJA I FORMULARZ OCENY DLA RECENZENTA Knkurs nr 9/2012 1
Infrmacje gólne 1. Każdy wnisek ceniany jest przez c najmniej trzech recenzentów. 2. Recenzent wskazuje zgdnść prjektu z dziedzinami prirytetwymi Prgramu Operacyjneg Innwacyjna Gspdarka 2007-2013. 3. Recenzent cenia wnisek na pdstawie kryteriów i uzupełnia przyznaną cenę krótkim kmentarzem wskazując na mcne i słabe wnisku. Suma cen wszystkich kryteriów wynsi maksymalnie 100 punktów. Pszczególnym kryterim przypisan kreślne pułapy cen maksymalnych. 4. P przyznaniu ceny punktwej recenzent udziela rekmendacji całści wnisku w skali 1-5 i wskazuje panelwi ceniającemu zagadnienia, które należałby wyjaśnić pdczas rzmwy kwalifikacyjnej z wniskdawcą. 5. Na rzmwy kwalifikacyjne zapraszani są wniskdawcy, którzy uzyskają średnią rekmendacji wszystkich recenzentów nie mniejszą niż 3 raz średnią sumy cen z pszczególnych kryteriów nie mniejszą niż 75 punktów. 6. W wyjątkwych wypadkach przy dużej liczbie wnisków spełniających ww. warunki, prgi cen dpuszczających d drugieg etapu mgą zstać pdwyższne. 7. Tżsamść recenzenta nie zstanie ujawnina wniskdawcy, będzie natmiast przekazana człnkm panelu ceniająceg w drugim etapie ceny. Oceny i kmentarze mgą zstać przekazane wniskdawcy przy zachwaniu zasady annimwści recenzenta. 8. Fundacja zastrzega sbie praw zwrócenia się d Recenzenta z prśbą uzupełnienie frmularza ceny. Dpuszcza się również mżliwść wglądu Recenzenta, w frmie annimwej, w frmularze ceny pzstałych recenzentów ceniających wnisek. W przypadku rzbieżnści w cenie teg sameg prjektu, Fundacja mże zwrócić się d Autrów recenzji z prśbą skmentwanie rzbieżnści. 9. Fundacja mże dstąpić d umwy z recenzentem, jeśli praca wyknana zstanie p terminie lub zawierać będzie niekmpletne infrmacje. Zespół ds. Prgramów Finanswanych z Funduszy Strukturalnych tel. +48 (0)22 424 02 52 tel. +48 (0)22 424 02 26 Dane wniskdawcy i recenzenta 1. Nazwisk wniskdawcy 2. Tytuł Prjektu 1. Imię i Nazwisk recenzenta 2. Stanwisk i miejsce pracy 3. Data 2
Zasady etyczne bwiązujące recenzenta 1. Zgda recenzenta na przyjęcie d recenzji wnisku złżneg d knkursu Fundacji znacza, iż zbwiązuje się n d traktwania jak pufne wszystkich przekazanych infrmacji, w tym nazwiska wniskdawcy raz danych zawartych we wnisku. Traktwanie danych jak pufne znacza także, iż treści zawarte we wniskach nie mgą być użyte w żadnym innym celu niż ich cena. 2. Recenzent cenia wnisek biektywnie i prównuje g z najwyższymi standardami naukwymi w danej dziedzinie. 3. Wycfanie się z ceny wnisku nie zwalnia recenzenta z bwiązku traktwania pwierznych infrmacji jak pufne. 4. Wywiązanie się w terminie z realizacji pwierznej ceny stanwi pdstawę właściweg przebiegu prcesu selekcji wnisków i zachwania równych szans wniskdawców. Recenzent zbwiązuje się d niezwłczneg pinfrmwania Fundacji w przypadku niemżnści terminwej realizacji ceny. 5. Recenzent nie znajduje się z wniskdawcą w knflikcie interesu, uniemżliwiającym biektywną cenę wnisku. W przypadku wątpliwści prszny jest pisanie ptencjalneg knfliktu interesu w dpwiednim miejscu frmularza ceny. 6. Wskazanie przez recenzenta jakiejś frmy knfliktu interesu nie musi znaczać, że Fundacja zrezygnuje z jeg ceny. Recenzent pwinien wycfać się z ceny wnisku, jeśli uważa, iż nie mże zachwać biektywnści. Ptencjalny knflikt interesu Przed przystąpieniem d ceny wnisku prsimy zapznanie się z najczęściej występującymi przypadkami knfliktu interesu w relacji recenzent-wniskdawca: Relacje sbiste: związek pkrewieństwa z wniskdawcą, pieka prawna nad wniskdawcą lub psiadanie jeg pełnmcnictwa, sbisty knflikt z wniskdawcą. Stsunki zawdwe: zawdwa zależnść występująca w relacji z jakimklwiek wniskdawcą uczestniczącym w danym knkursie, pełnienie funkcji kierwniczej (dziekan, dyrektr, kierwnik) lub praca naukwa (lub ubieganie się nią) w jednstce naukwej wniskdawcy, pełnienie funkcji przełżneg wniskdawcy w kresie statnich trzech lat. Pwiązania naukwe: pieka naukwa nad wniskdawcą w ciągu statnich pięciu lat, wspólne publikwanie w ciągu statnich trzech lat, bezpśrednie współzawdnictw naukwe z wniskdawcą. Pwiązania eknmiczne: sbisty interes eknmiczny związany z cenianym wniskiem (współzawdnictw lub wspólny interes). 3
Opis ptencjalneg knfliktu interesu Czy uważa Pani/Pan, że dkna biektywnej ceny? Tak Nie Jeśli wybran dpwiedź Nie, uprzejmie prsimy niepdejmwanie dalszych czynnści związanych z ceną wnisku. Zgdnść prjektu z prirytetami tematycznymi Prgramu Operacyjneg Innwacyjna Gspdarka Prirytety tematyczne PO IG Opis Tak/Nie Bitechnlgia i biinżynieria/ bitechnlgy and biengineering Pstęp bilgiczny w rlnictwie i chrna śrdwiska/ 1. Bi bilgical prgress in agriculture and envirnmental prtectin Nwe wyrby i techniki medyczne/ new medical prducts and techniques Technlgie infrmacyjne i telekmunikacyjne/ infrmatin and telecmmunicatin technlgies Sieci inteligentne, telekmunikacyjne i teleinfrmatyczne 2. Inf nwej generacji/ intelligent, telecmmunicatin and data cmmunicatin netwrks f new generatin Optelektrnika/ ptelectrnics Nauki bliczeniwe/ cmputatinal sciences Nwe materiały i technlgie/ new materials and technlgies Nantechnlgie/ nantechnlgies Prjektwanie systemów specjalizwanych/ designing 3. Techn specialised systems Mechatrnika/mechatrnics Technlgia i inżynieria chemiczna/ chemical technlgy and engineering Kmentarz (pcjnalnie) 4
Opis kryteriów ceny Drbek badawczy lub wdrżeniwy kierwnika zespłu z statnich 4 lat (maks. 30pkt) Wniskdawca kierwnik zespłu przedstawił swje cv raz drbek badawczy z statnich 4 lat, w tym m.in.: najważniejsze publikacje, dświadczenie w realizacji prjektów badawczych (prjekty krajwe, międzynardwe, uzyskane wyniki), staże zagraniczne, psiadane patenty czy zgłszenia patentwe, pmyślne wdrżenia wyników badań. W dkumentacji knkurswej zalecane jest by przedstawiny we wnisku życirys był nie dłuższy niż 10 strn A4. Ddatkw wniskdawca przedstawia kpie (lub pisy) trzech najważniejszych publikacji, wdrżeń, zgłszeń patentwych lub patentów dknanych w ciągu statnich 4 lat. Zespły pwinny być prwadzne przez naukwców aktywnych, którzy gwarantują dalszy rzwój naukwy i dpwiednie kierwnictw dla młdych człnków w zesple. Drbek badawczy jest widczny w zaprezentwanych publikacjach czy pisach wdrżeń lub patentów. Isttny jest przede wszystkich pzim zaprezentwanych publikacji, a nie ich liczba, wkład drbku badawczeg d rzwju danej dziedziny raz jeg międzynardwa knkurencyjnść. Wartści naukwe lub innwacyjne przedstawinych prjektów w zesple (maks. 30pkt) Ocenie pdlega dsknałść naukwa zgdnie z uznanymi przez recenzenta najwyższymi standardami międzynardwymi w danej dziedzinie lub innwacyjny charakter prwadznych badań. Zgdnie z dkumentacją knkurswą pis prgramu badawczeg dla wszystkich człnków zespłu, z uwzględnieniem rli partnerów zagranicznych nie pwinien przekrczyć 8 strn A4. Zasadnść planwanej liczebnści zespłu względem przedstawineg prgramu badawczeg Prjekty będą realizwane w zesple wniskdawcy przez młdych naukwców, stąd knieczne jest wskazanie przez kierwnika zespłu dkładnej liczby młdych naukwców. Ocenie pdlegają niezbędnść udziału wskazanej liczby uczestników zespłu d realizacji prjektu i siągnięcia celów badawczych raz czy zaplanwana liczba uczestników jest uzasadnina i adekwatna. Prcedury wybru młdych naukwców d pracy w zesple (maks 10pkt) Młdzi naukwcy wybierani będą przez wniskdawcę wyłącznie w drdze twarteg knkursu. Prcedury knkursu mają zapewnić dtarcie z infrmacją d wszystkich śrdków w Plsce raz umżliwić udział w knkursie także naukwcm zagranicznym (głszenia knkursie muszą ukazać się minimum: w medium gólnkrajwym skierwanym d ptencjalnych kandydatów d zespłu raz międzynardwych serwisach internetwych, Pnadt isttne jest kreślenie kryteriów wybru młdych naukwców przez wniskdawcę raz przejrzystść planwaneg knkursu. Przy planwaniu prcedur nabru wniskdawca pwinien kierwać się następującymi zasadami: infrmacja knkursie musi zstać głszna w całym kraju i za granicą, m.in. w medium gólnkrajwym skierwanym d ptencjalnych kandydatów d zespłu (dziennik lub peridyk) raz darmwych serwisach internetwych; kmisja dpwiedzialna za przeprwadzenie rekrutacji pwinna liczyć c najmniej trzy sby; mgą zstać kreślić kryteria dstępu kandydatów d nabru (a w szczególnści: dziedziny jakie kandydaci mgą reprezentwać, pzytywna rekmendacja dtychczasweg piekuna naukweg); Jednym z etapów rekrutacji człnków zespłu jest rzmwa kwalifikacyjna prwadzna w języku angielskim. Zakres współpracy międzynardwej zespłu w ramach prjektu na pdstawie listu intencyjneg z jednstki zagranicznej Oceniany jest zakres współpracy, która mże mieć różne frmy w ramach prjektu. Najwyżej cenine są prjekty z udziałem partnera zagraniczneg zapewniająceg młdym człnkm zespłu zdbywanie 5
międzynardweg dświadczenia naukweg lub umżliwiające zespłwi udział w międzynardwych prjektach badawczych. Ocenie pdlega także ranga śrdka naukweg za granicą w danej dziedzinie badań raz dtychczaswa współpraca jednstki wniskdawcy z danym śrdkiem zagranicznym. Prsimy zwrócić uwagę na wszystkie listy intencyjne załączne d wnisku. Czasem kilka listów znajduje się w jednym załącznym dkumencie. Zasadnść i efektywnść budżetu prjektu W ramach Prgramu Team finanswaniu pdlegają: imienne stypendia naukwe dla człnków zespłu (w wyskści dpwiedni: dla studenta - 1 000 zł, dla dktranta - 3 000 zł lub 3 500 zł w przypadku dktranta krzystająceg z prawa d dbrwlneg bjęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentwym, dla młdeg dktra - 5 000 zł miesięcznie), grant badawczy w wyskści uzależninej d liczby wybranych drgą knkurswą, dktrantów i uczestników stażu pdktrskieg, nie przekraczającej wartści 35 000 zł/rk na każdeg dktranta i 80 000 zł/rk na każdeg uczestnika stażu pdktrskieg, przy czym dtyczy t kresu, w którym dany człnek zespłu jest faktycznie zaangażwany w realizację prjektu. Budżet prjektu w prgramie Team przygtwywany jest zgdnie z zamieszcznym w dkumentacji knkurswej katalgiem ksztów kwalifikwanych, przy czym w następujących kategriach bwiązują graniczenia: wydatki na zakup wypsażenia labratryjneg, niezbędneg d realizacji prjektu, nie przekraczające 20% całkwitych ksztów kwalifikwanych prjektu (tj. 20% sumy śrdków z części stypendialnej i prjektwej), wydatki związane z nabyciem publikacji, dstępem d baz danych i innych dpłatnych źródeł infrmacji niezbędnych d realizacji prjektu, nie przekraczające 5% całkwitych ksztów kwalifikwanych prjektu (tj. 5% sumy śrdków z części stypendialnej i prjektwej wydatki związane z prwadzeniem nabru d zespłów badawczych, nie przekraczające 3% całkwitych ksztów kwalifikwanych prjektu (tj. 3% sumy śrdków z części stypendialnej i prjektwej), kszty gólne (w tym płaty czynszwe, kszty administracyjne, płaty za energię, grzewanie, wynagrdzenia persnelu zarządzająceg, administracyjneg raz finansweg) nieprzekraczające 10 % całkwitych ksztów kwalifikwanych prjektu (tj. 10% sumy śrdków z części stypendialnej i prjektwej). Weryfikacja kryterium plega na wskazaniu niezbędnści wydatków d realizacji prjektu i siągnięcia zaplanwanych celów działania w dniesieniu d prgramu peracyjneg raz adekwatnści zaplanwanych wydatków w stsunku d zaplanwanych celów i zadań w prjekcie (m.in. liczebnść zespłu, współpraca międzynardwa). Budżet prjektu pwinien wskazywać wydatki faktycznie niezbędne d realizacji prjektu. Wydatki pwinny uwzględniać zarówn najwyższy standard urządzeń jak i należycie przeprwadzną cenę fert ich dstępnści na rynku. W większych zespłach zasadne są wyższe kszty na zarządzanie prjektem wynikające z zatrudnienia sby zarządzającej prjektem. Isttne jest także właściwe d liczebnści zespłu zaplanwanie wynagrdzeń kierwnika zespłu i innych pracwników, nie wybranych w drdze twarteg knkursu. Kszt wynagrdzeń pwinien dpwiadać faktycznemu wynagrdzeniu pracwnika blicznemu prprcjnalnie d wymaganeg czasu zaangażwania w prjekt. Śrdki na wymianę międzynardwą pwinny być spójne z planwaną współpracą międzynardwą raz z udziałem w niej młdych naukwców w zesple. Recenzent mże zaprpnwać w kmentarzu (wraz z uzasadnieniem) niższą wartść budżetu dla prjektu. Niezmienne są jednak wyskści stypendiów głszne w dkumentacji knkurswej. 6
Tabela ceny Kryterium Kmentarz Ocena 1. Drbek badawczy lub wdrżeniwy kierwnika zespłu z statnich 4 lat (maks. 30pkt) 2. Wartści naukwe lub innwacyjne przedstawinych prjektów w zesple (maks. 30pkt) 3. Zasadnść planwanej liczebnści zespłu względem przedstawineg prgramu badawczeg 4. Prcedury wybru młdych naukwców d pracy w zesple 5. Zakres współpracy międzynardwej zespłu w ramach prjektu na pdstawie listu intencyjneg z jednstki zagranicznej 6. Zasadnść i efektywnść budżetu prjektu Suma (maks. 100pkt) Kmentarz ddatkwy (pcjnalnie) 7
Rekmendacja Wnisek ceniny gólnie jak: Ocena 5 wnisek wybitny pwinien z całą pewnścią uzyskać finanswanie 4 wnisek bardz dbry pwinien być finanswany 3 wnisek dbry mże zstać sfinanswany, jeśli wystarczy śrdków 2 wnisek mierny raczej nie pwinien zstać sfinanswany 1 wnisek słaby nie pwinien zstać sfinanswany Prsimy wskazanie zagadnień, które panel ekspertów pwinien wyjaśnić pdczas rzmwy kwalifikacyjnej z wniskdawcą, jeśli zstanie n dpuszczny d drugieg etapu ceny. 8