ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zakopane, 05.05.2017 r. WSZYSCY ZAINTERESOWANI Dzierżawa zbiornika na azot ciekły wraz z instalacją (24 miesiące) Sukcesywne dostawy azotu ciekłego (24 miesiące) Centralny Ośrodek Sportu-, 34-500 Zakopane, ul. Bronisława Czecha 1 kieruje zaproszenie do składania ofert w sprawie ceny dzierżawy z instalacją zbiornika na azot ciekły oraz sukcesywnych dostaw azotu ciekłego. 1. ZAMAWIAJĄCY Centralny Ośrodek Sportu-, ul. Bronisława Czecha 1, 34-500 Zakopane, telefon: 18 263 26 60; faks: 18 201 49 06, NIP: 701-027-39-50; REGON: 142733356-00042; KRS: 0000374033; adres e-mail: zamowienia.zakopane@cos.pl lub przetargi.zakopane@cos.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Dzierżawa zbiornika na azot ciekły w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy Sukcesywne dostawy azotu ciekłego w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy Instalacja zbiornika (jeśli jest konieczna). Dzierżawa i instalacja zbiornika na azot ciekły w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę zbiornika zewnętrznego na azot ciekły przez COS OPO Zakopane między internatem sportowym Zakopane a nową halą wielofunkcyjną. Lokalizacja poniżej wg. załączonego zdjęcia. Dojazd dogodny od ul. Żeromskiego (34-500 Zakopane). Wjazd bezpośrednio z bramy, nawierzchnia z koski brukowej. Zbiornik jest wygrodzony. Wykonawca w przypadku instalacji zbiornika dokona wygrodzenia zbiornika (odtworzenia).
Zbiornik musi zasilać kapsuły do krioterapii (kriosauny) a także mieć możliwość napełniania małych zbiorników na azot. Zamawiający zastrzega, że interesuje go zbiornik typu Ferrox VT6 lub inny ale kompatybilny z istniejącą infrastrukturą. Zbiornik musi mieć pojemność w granicach 5000-7000l. W ramach dostawy i instalacji Wykonawca musi wykonać wszystkie czynności związane z prawidłowym podłączeniem urządzenia. Wykonawca musi przeszkolić personel w zakresie obsługi w/w urządzenia za potwierdzeniem pisemnym a także dopełnić formalności przed właściwym dozorem technicznym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał wysokiej jakości gaz techniczny. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wizję lokalną na miejscu planowanych dostaw o ile podane przez Zamawiającego są wg. wykonawców niewystarczające. 3. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przygotować ofertę w oparciu o niniejsze zapytanie ofertowe a także w oparciu o posiadane doświadczenie zawodowe. Ofertę należy przedstawić na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (należy wypełnić formularz i przesłać go pisemnie i/lub faks i/lub elektronicznie na adres zamówienia.zakopane@cos.pl i przetargi.zakopane@cos.pl).
Oferta powinna być ważna minimum 30 dni. Ofertę należy wyliczyć w oparciu o niniejsze zaproszenie do składania ofert, tzn. oferta nie może zawierać mniejszego zakresu aniżeli w zaproszeniu. Zabrania się składania ofert częściowych. Wykonawca w cenie oferty powinien uwzględnić wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem zamówienia. Cenę należy przedstawić w ujęciu: a) cena za dzierżawę zbiornika, b) cena za dostawy, c) cena instalacji zbiornika. Umowy zostaną zawarte na piśmie wg. wzorów stanowiących załącznik do zaproszenia (dopuszcza się nie znaczne zmiany Umów). 4. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT Ofertę należy przesłać elektronicznie, faksem lub doręczyć osobiście nie później niż do dnia 10.05.2017 r do godziny 12.00. Prawidłowo złożona oferta składa się z: wypełnionego formularza cenowego). Oferty należy składać elektronicznie drogą e-mailową: zamowienia.zakopane@cos.pl lub przetargi.zakopane@cos.pl lub fax: 18 201 4906 lub doręczyć osobiście do siedziby COS-OPO Zakopane. W przypadku ofert przesyłanych elektronicznie Zamawiający wymaga wersji. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza cenowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania (wersja excel). 5. KRYTERIUM OCENY OFERT Jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty przyjmuje się najniższą cenę i najkorzystniejszą ekonomicznie dla Zamawiającego ofertę. Walutą, w jakiej prowadzone będą rozliczenia z Wykonawcą są PLN (Polski złoty). 6. INFORMACJE DODATKOWE COS OPO w Zakopanem zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Wszelkie zapytania co do zapytania ofertowego winny być kierowane elektronicznie na adres: zamowienia.zakopane@cos.pl lub przetargi.zakopane@cos.pl lub telefonicznie tel. 182632677, lub fax: 48 18 201 49 06. Uwaga warunki umowne oraz treść umów zostaną doprecyzowane po wyborze oferty. 7. ZAŁĄCZNIKI Formularz cenowy Wzory Umów
Formularz cenowy Nazwa Wykonawcy Adres. Telefon kontaktowy. Adres e-mail. Sukcesywne dostawy azotu do COS-OPO w Zakopanem w okresie 24 miesięcy Cena za 1 mc. Cena za 24 miesiące Cena za 1 kg. Opłata za ADR jednorazowy Dzierżawa zbiornika na azot ciekły wraz z dostawami sukcesywnymi Netto Sukcesywne dostawy azotu ciekłego: Dopłata za transport jednorazowy Szacunkowa ilość dostaw w okresie 24 miesiecy Średnia ilość gazu w jednorazowej dostawie 3 500,00 Średnia cena netto za 1 dostawę Opłata za ADR jednorazowy Opłata za transport jednorazowy Razem netto 1 dostawa (średnio) Brutto Wartość za 12 dostaw (szacunkowo) Cena oferty za dzierżawę i dostawy w okresie 24 miesięcy Koszt instalacji zbiornika, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia Oświadczam, że akceptuję warunki zaproszenia do składania ofert, gwarantując Zamawiającemu dostawy gazów o najwyższej jakości. Akceptuję dostawy cząstkowe zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego (na podstawie oceny poziomu napełnienia zbiornika). Miejscowość, data.. Podpis osoby upoważnionej
UMOWA NR. /K/2017 Zawarta w dniu.2017 roku w Zakopanem, pomiędzy: Centralnym Ośrodkiem Sportu Instytucją Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, zarejestrowanym pod numerem 0000374033 w Krajowym Rejestrze Sądowym, posiadającym numery: NIP 701-027-39-50 i Regon 142733356-00042, oddziałem Centralnego Ośrodka Sportu-Ośrodkiem Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem (34-500) ul. Bronisława Czecha 1, reprezentowanym przez:. Dyrektor COS-OPO Zakopane zwanym dalej,,kupującym lub,,wydzierżawiającym lub,,zamawiającym a firmą:. z siedzibą w ( ),.. NIP REGON.. który reprezentuje:., na podstawie.. zwanym dalej,,sprzedawcą lub,,dzierżawcą lub,,dostawcą W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30 000,00 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy PZP (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, w konsekwencji powyższego zawarto Umowę o treści następującej: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1.1. sprzedaż i sukcesywne dostawy ciekłego azotu do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem, z siedzibą 34-500 Zakopane, ul. Bronisława Czecha 1 za ceny określone w ofercie z dnia r., stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 1.2. dzierżawa zbiornika na azot ciekły typu lub innego, stanowiącego własność, posadowionego przy internacie sportowym,,zakopane, 2 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres:
1.1. W zakresie sprzedaży i sukcesywnych dostaw ciekłego azotu od dnia...2017 roku do dnia...2019 roku 1.2. W zakresie dzierżawy zbiornika na azot ciekły typu.. lub innego od dnia..2017 roku do dnia.2019 roku 2. Dostawy azotu ciekłego realizowane będą sukcesywnie, w uzgodnionych przez strony terminach, jednak nie dłużej niż do 36 godzin od dnia złożenia zamówienia (w sposób telefoniczny lub elektroniczny lub pisemny). 3. Zamawiający wymaga dostawy gazów technicznych tj. ciekłego azotu o wysokiej jakości potwierdzonego atestem. 4. Roczne zapotrzebowanie na ciekły azot przedstawione jest w zapytaniu ofertowym i jest to ilość wyłącznie szacunkowa, nie stanowiąca podstawy do zmiany cen i wznoszenia roszczeń względem Zamawiającego. 5. Wydzierżawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność celem zapewnienia niezbędnych pozwoleń i zezwoleń ze strony Urzędu Dozoru Technicznego, w tym będzie dokonywał niezbędnych rejestracji, dopuszczającej zbiornik z urządzeniami do użytkowania. 3 1. Szczegółowa kalkulacja ceny oferty.. w okresie obowiązywania umowy wynosi: Dzierżawa zbiornika w okresie 24 miesięcy Netto Brutto Cena za 1 mc. Cena za 24 miesiące Sukcesywne dostawy azotu ciekłego: Cena za 1 kg. Opłata za ADR jednorazowy Dopłata za transport jednorazowy Szacunkowa ilość dostaw w okresie 24 miesięcy Średnia ilość gazu w jednorazowej dostawie Średnia cena netto za 1 dostawę Opłata za ADR jednorazowy Opłata za transport jednorazowy Razem netto 1 dostawa (średnio) Wartość za 12 dostaw (szacunkowo) w okresie 24 miesięcy Cena oferty za dzierżawę i dostawy w okresie 24 miesięcy Koszt instalacji zbiornika, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia 2. Powyższa cena zawiera 23 % stawkę podatku VAT, tj. stawkę obowiązującą w dniu zawarcia umowy. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany stawki VAT w przypadku ustawowej zmiany. 3. Całkowita wartość umowy brutto nie przekroczy kwoty zł, nawet przypadku zmiany stawki podatku VAT, o której mowa w 3 ust. 2.
4. Cena obejmuje transport, dostawę, rozładunek i napełnienie zbiornika ciekłym azotem zbiornika w miejscu wskazanym przez Kupującego. 5. Kupujący zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w zależności od faktycznego zapotrzebowania. 6. Sprzedawca w okresie umowy gwarantuje niezmienność cen jednostkowych netto umowy tj. cen zakupu i dostawy azotu, opłat za ADR oraz dopłat do transportu jednorazowego. 4 1. Należność, o której mowa w 3 zostanie uregulowana przez Kupującego (COS-OPO w Zakopanem) w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnej faktury, wystawionej przez Sprzedawcę (.. po każdorazowym dokonaniu odbioru przedmiotu umowy a także w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnej faktury, wystawionej przez Dzierżawcę (.. ) na Wydzierżawiającego (tj. COS-OPO w Zakopanem). 2. Strony uzgodniły, że zaplata należności będzie dokonana w formie przelewu na konto.. wskazane każdorazowo na fakturze. 3. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego COS-OPO w Zakopanem. 4. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest jedynie po pisemnej zgodzie Zamawiającego. 5 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: a) za zwłokę w realizacji zamówienia cząstkowego w wysokości 0,1 % wartości dostawy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia, w którym zamówienie winno być zrealizowane; b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 2% ceny określonej w 3 pkt.3 3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umową za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy w wysokości 2% ceny określonej w 3 pkt.3 4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 K.C. do wysokości poniesionej szkody. 5. Przed obciążeniem karami umownymi strony oświadczają powziąć odpowiednie kroki mediacyjne, aby uniknąć sporów i naliczania kar umownych. 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.
7 Kupujący stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające: dostęp pracownikom Sprzedawcy do sprzętu i personelu Kupującego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 8 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zaproszeniu do składania ofert. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: epidemią stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, warunkami pogodowymi uniemożliwiającymi wykonanie dostawy trudnościami w nabyciu materiałów i urządzeń wynikającymi z długotrwałego spadku podaży tych towarów lub innych przyczyn niezależnych od oby stron umowy, następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu, następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b. wysokości wynagrodzenia w przypadku: zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. 9 Odpowiedzialność za szkody i usterki wynikłe z realizacji niniejszej umowy określona jest na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
10 5. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem. 6. Nieważność jakiegokolwiek postanowienia Umowy nie wywołuje nieważności całej Umowy. 7. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Umowy zostaną uznane za nieważne albo nieskuteczne choćby wobec jednej ze stron, Strony postanawiają, że w miejsce postanowień nieważnych lub nieskutecznych będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. 8. Niniejsza Umowa stanowi pełną i wyłączną dokumentację treści Umowy. Strony uzgadniają, że nie zawarły Umowy w oparciu o jakiekolwiek oświadczenia przedstawione przez drugą stronę, które nie zostały uwzględnione w treści Umowy. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 przeznaczone są dla COS-OPO w Zakopanem a jeden dla. Załączniki: 1) Oferta. 2) Odpis z właściwego rejestru. 3) Zaproszenie do składania ofert z załącznikami.. Zamawiający Kontrasygnata Głównego Księgowego Sprzedający