UMOWA nr... NR CRU... Załącznik nr 4b do siwz Zawarta w Szczecinie dnia... 2011 r pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP: 851-030-94-10, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a......... NIP:..., REGON... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy szczegółowo opisany w 2, polegający na dostawach materiałów promocyjnych miasta z odpowiednim znakowaniem przeznaczonych do celów promowania projektu pn.: Budowa ścieŝki rowerowej z lewobrzeŝa do Puszczy Bukowej nad Jezioro Szmaragdowe w Szczecinie (odcinek od ul. Panieńskiej poprzez trasę Zamkową do Mostu Cłowego) 2 Wykonawca dostarczy następujące materiały promocyjne: 1
1) PAMIĘĆ PRZENOŚNA TYPU PENDRIVE 2GB a) materiał: opaska silikonowa, szerokość paska w najwęŝszej części 12 mm (+/-2mm), długość 220mm (+/-5mm), najszersza część (przy zapięciu) o szerokości 24 mm (+/-2mm), klapka spinająca bransoletę pendriva w kształcie elipsy, b) brak logo producenta, c) kolor silikonowej opaski : niebieski (kolor zbliŝony do : RAL 5015), i zielony (kolor zbliŝony do : RAL 6018 ), d) opakowanie: zbiorcze w kartony, e) znakowanie: nadruk 1 kolor na bransolecie i 1 kolor na klapce- zapięciu, projekt znakowania przekazany f) ilość: 100 sztuk, w tym proporcjonalna ilość dla kaŝdego koloru. 2) KURTKA PRZECIWDESZCZOWA CHOWANA W ETUI a) materiał : 100 % polyester z powłoką milky; b) składany kaptur w kołnierz; c) elastyczne mankiety; d) ściągacze ze stoperami u dołu; e) rozmiar: S-XXL; f) kolor: granatowy (kolor zbliŝony do: RAL 5013) - (XL-XXL) i czerwony (kolor zbliŝony do: RAL 3031) - (S,M,L); g) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu u dołu kurtki z lewej strony, wymiary nadruku max 10cm x 3cm, projekt znakowania przekazany h) ilość : - czerwony : S 100 szt, M 100 szt, L 100 szt, - granatowy : XL 100 szt, XXL 100 szt. 3) PLECAK MIEJSKI TRÓJKĄTNY a) materiał : 600D poliester; b) regulowany pasek na ramię; c) etui na telefon; 2
d) kieszeń na zamek; e) wymiary : 34 x 15 x 47,5 cm (+/-2cm); f) kolor niebieski (kolor zbliŝony do RAL 5015) i zielony (kolor zbliŝony do RAL 6018), czarny, g) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu u dołu plecaka, wymiary nadruku max 10cm x 3cm, projekt znakowania przekazany h) ilość: 280 szt., kaŝdy kolor proporcjonalnie 4) OPASKA ODBLASKOWA SAMOZACISKOWA a) materiał: blaszka samozaciskowa zalaminowana odblaskową folią pryzmatyczną, b) spód materiał typu flock łagodny dla dłoni; c) wymiary: 34 x 3 cm (+/-1cm); d) kolor: Ŝółty; e) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany f) ilość: 1000 szt. 5) BUTELKA DO NAPOJÓW Z HACZYKIEM a) materiał: poliwęglan; b) pojemność: 650 ml (+/- 50ml); c) wymiary: 6,9 x 24,7 cm (+/-1cm); d) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany e) ilość: 100 szt. 6) TORBA CHŁODZĄCA Z PASKIEM NA RAMIĘ a) materiał: poliester 600D; b) z przodu kieszeń zamykana na suwak; c) wymiary: 26 x 19 x 8 cm (+/- 2cm); d) kolor: szary/ Ŝółty, szary/pomarańczowy; e) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu u dołu torby, wymiary nadruku max 10 cm x 3cm, projekt znakowania przekazany f) ilość : 150 szt. 7) ŚWIATEŁKO MRUGAJĄCE Z OPASKĄ ODBLASKOWĄ TYPU SLAZENGER 3
a) materiał: tworzywo sztuczne b) wymiary 3,8 x 1,5 x 4,4 cm (+/-0,5cm); c) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany d) ilość: 350 szt; 8) TORBA NA KIEROWNICĘ ROWERA a) regulowane paski; b) moŝliwość powieszenia na ramię; c) kieszeń zamykana na zamek; d) wymiary: 7 x 21 x 22,5 cm (+/-3cm); e) kolor: czarny, niebieski; f) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu u dołu torby, wymiary nadruku max 10 cm x 3cm, projekt znakowania przekazany g) ilość: 100 szt. 9) BRELOCZKI ODBLASKOWE a) materiał: tworzywo sztuczne; b) wymiary: ok. 4,5 x 6 cm (+/-0,5cm); c) kolor: Ŝółty, róŝowy, zielony d) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany e) ilość: 1200 szt. 3 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4 1. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszelkie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy materiały w formie elektronicznej po podpisaniu umowy oraz będzie udzielał wskazówek pomocnych w jej realizacji. 2. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, prototypy wszystkich materiałów promocyjnych, które będą uŝyte do wykonania przedmiotu umowy. 3.W przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji przedłoŝonych prototypów Zamawiający przekaŝe Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeŝenia drogą elektroniczną, w terminie 3 dni od daty otrzymania prototypów. Brak odpowiedzi w powyŝszym terminie oznacza akceptację 4
prototypów ze strony Zamawiającego. 4.Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i zastrzeŝeń Zamawiającego w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy uwag i zastrzeŝeń, poczynionych w trybie, o którym mowa w ust. 3, z zastrzeŝeniem skutków wynikających z nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 5. Realizacja dostaw materiałów promocyjnych określonych w 2 będzie realizowana w formie zamówień do umowy. 6.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne w terminie do 16 dni kalendarzowych od dnia akceptacji przedłoŝonych prototypów. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia o którym mowa w 2 do magazynu centralnego Urzędu Miasta Szczecin oraz do innych wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie miasta Szczecina. 8. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 6 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. JeŜeli wykonany przedmiot zamówienia, wg oceny Zamawiającego, będzie wymagał istotnych poprawek ze względu na uchybienie wymogom jakościowym lub z jakiegokolwiek innego powodu leŝącego po stronie Wykonawcy, przedmiot zamówienia nie zostanie odebrany. W tym przypadku Wykonawca dokona, bez osobnego wynagrodzenia, poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 12. Osobami upowaŝnionymi do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia są:.. 5 1.Maksymalna kwota zobowiązania (wraz z podatkiem VAT) nie moŝe przekroczyć... PLN (słownie:,.. 00/100 PLN). 2.Kwota określona w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 6 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 i na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w szczególności z uwzględnieniem zasad określonych w 4 ust. 8, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur do zamówień. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... 3. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Nr 851-030-94-10 i 5
jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego albo za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 2. Za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 3. Za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad w przedmiocie dostawy stwierdzonych przy odbiorze, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1 4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1, a ponadto traci prawo do wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust 1. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu zgodnie z 5 wynagrodzenia. 6. W przypadku gdy szkoda przewyŝszy wysokość zastrzeŝonych w ust 1,2,3 i 4 kar umownych Zamawiający uprawniony będzie do Ŝądania odszkodowania uzupełniającego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia, naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Gwarancja obejmuje 6
12 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia o którym mowa w 2 umowy. 11. Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. 12 Zamawiający: Wykonawca: 7