Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach Warpuny ul. Młynowa 5 11-731 Sorkwity Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na zakup i dostawę oleju opałowego na rok 2012 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI DO 206.000 EURO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zatwierdzam: kierownik ZGKiM w Warpunach Józef Daśko Warpuny 07.09.2012r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach Warpuny ul. Młynowa 5 11-731 Sorkwity NIP: 742-000-07-37 Tel/faks: (89) 742-94-29 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawa oleju opałowego ciężkiego 2-60,00 Mg a) dostawy oleju opałowego będą odbywać się transportem Dostawcy oraz na jego koszt, b) jednorazowa dostawa wyniesie nie więcej niż 15,00 Mg. c) dostawa każdorazowo nastąpi po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego na co najmniej jeden dzień przed planowaną dostawą. d) zamawiający będzie dokonywał zakupu oleju opałowego wg ceny wynikającej z przeprowadzonego przetargu nieograniczonego. e) cena w okresie realizacji umowy nie podlega zmianie. 2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: Olej opałowy 23122100 3. Olej opałowy ciężki 2 musi spełniać obowiązujące wymogi Polskich Norm dla oleju opałowego IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBUDOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tzn.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Dostawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) formularz oferty (załącznik nr 1) b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym (załącznik nr 2); c) istotne postanowienia umowy (załącznik nr 3). d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu zgodnie z art..44 Pzp (załącznik nr 4). VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 01.10.2012 do dnia 31.12.2012r. VII. JĘZYK POSTĘPOWANIA Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku. Nie stosuje się. VIII. WADIUM IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ustawy. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 4. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ. Wszelką korespondencję należy przekazywać na niżej podany adres Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach Warpuny ul. Młynowa 5 11-731 Sorkwity
z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę oleju opałowego. 5. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną udzielone niezwłocznie wszystkim Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną przekazane w formie pisemnej oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej bip.warmia.mazury.pl/sorkwity_gmina_wiejska/ 6. Wykonawcy są zobowiązani, w przypadku prowadzenia przez Zamawiającego postępowania wyjaśniającego na podstawie art. 87 ustawy, do złożenia wyjaśnień w formie i o treści zgodnej z zapytaniem Zamawiającego w ramach postępowania wyjaśniającego. 7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest: Tomasz Kawałek Tel. (89) 742 94 29 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu (art. 181 ust. 1 ustawy). XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty; b) wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału V niniejszej SIWZ; c) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty. 2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3. Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. 5. Zaleca się, aby każda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 7. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w ust. 1 pkt c i d. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. 10. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 11. Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. 12. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 13.Oferent składa ofertę w dwóch kopertach - wewnętrznej i zewnętrznej, Koperta zewnętrzna zawiera kopertę wewnętrzną. Koperta zewnętrzna, musi być zamknięta (zaklejona), zabezpieczona przed otwarciem i oznaczona napisem Oferta przetargowa na zakup i dostawę oleju opałowego oraz Nie otwierać przed dniem 24.09.2012r. do godz. 10:30 Koperta wewnętrzna, w której należy umieścić dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ powinna posiadać adres zwrotny i pieczęć Wykonawcy. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach ul. Młynowa 5 Warpuny 11-731 Sorkwity (biuro zakładu) nie później niż do dnia 24.09.2012r. do godziny 10:00. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach ul. Młynowa 5 Warpuny 11-731 Sorkwity (biuro zakładu) w dniu 24.09.2012., o godzinie 10.30 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Dostawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału, przekazuje się niezwłocznie Dostawcy, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. 2. Cena podana przez Dostawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. 3. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 4. W przypadku rozbieżności Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 88 ustawy.
5. Płatność dokonana zostanie w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Dostawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT cena ofertowa 100% najkorzystniejsza oferta oferta z najniższą ceną. Zamówienie zostanie udzielone Dostawcy, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę tj. ofertę z najniższą ceną. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający powiadomi dostawców biorących udział w przetargu o jego wyniku. 2. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana zamawiający określi termin zawarcia umowy. Umowa zostanie podpisana w siedzibie zamawiającego. 3. Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Wynik postępowania zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń w budynku Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach oraz w Internecie pod adresem bip.warmia.mazury.pl/sorkwity_gmina_wiejska/ niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. 5. Ogłoszenie o zawarciu umowy zostanie zamieszczone na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. Nie dotyczy. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVII. WZÓR UMOWY Dostawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Dostawcą, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak też postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy (art. 179 198). XIX. ZAŁACZNIKAMI DO SIWZ SĄ NASTEPUJACE DOKUMENTY: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Oświadczenie dostawcy Nr 3- Istotne postanowienia umowy Nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu zgodnie z art..44 Pzp
......... (nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik nr 1... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na Zakup i dostawę oleju opałowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę. 1. Oferuję wykonanie usług/ dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia za cenę całkowitą: Dostawa oleju opałowego: Lp. Przedmiot Ilość J.m. 1 Olej opałowy ciężki 2 Ogółem 60,00 Mg Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto 2. Oferuję wykonanie niniejszego zamówienia w terminie., nie dłużej jednak niż do dnia. 3. Oświadczam, że cena brutto podana w pkt 1 niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 6. Oświadczam, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 7. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)...
... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)......... (nazwa i adres Wykonawcy) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach Warpuny ul. Młynowa 5 11-731 Sorkwity Załącznik nr 2... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST 1 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę oleju opałowego, w imieniu Dostawcy wskazanego powyżej oświadczam/y, że: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)*
* jeżeli wymagana jest reprezentacja łączna
załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy na zakup i dostawę oleju opałowego. W dniu... w Warpunach pomiędzy: 1. Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Warpunach reprezentowanym przez kierownika zakładu, zwanym w dalszej części umowy zamawiającym oraz 2... w imieniu, którego działa zwanym w dalszej treści umowy dostawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: dostawa oleju opałowego ciężkiego 2 w ilości 60,00 Mg Olej opałowy spełnia warunki wg norm gęstość w temp. 15 C PN-EN ISO 3575:2004 wartość opałowa PN-86/C-04062 temp. zapłonu t.z. PN-EN ISO 2719:2007 zawartość siarki PN-EN ISO 8754:2007 2. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się transportem Dostawcy oraz na jego koszt. 3. Jednorazowa dostawa wyniesie nie więcej niż 15,00 Mg 4. Dostawa każdorazowo nastąpi po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego na co najmniej jeden dzień przed planowaną dostawą. 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 ustawy. 2 Cena sprzedaży oleju opałowego w ilości 60,00 Mg zgodnie z rozstrzygniętym przetargiem wynosi... za 1 Mg co stanowi łączną kwotę...zł (słownie:...) 3 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4 Zamawiający będzie dokonywał zakupu oleju opałowego według ceny wynikającej z przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w dniu... Cena w okresie realizacji umowy nie podlega zmianie. 5 Dostawca zobowiązuje się udostępnić bieżące atesty towaru /oleju opałowego/. 6 Umowa zostaje zawarta na okres od 01.10.2012r.do 31.12.2012r. 7 Dostawca wystawi Zamawiającemu za każdą partię towaru fakturę, w której wykazana będzie cena brutto zgodnie z obowiązującymi przepisami. Płatność za towar realizowana będzie przelewem do 30 dni od daty dostarczenia faktury. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego, a zwłaszcza przepisy regulujące zobowiązania i skutki wykonania zobowiązań oraz prawo zamówień publicznych. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Dostawca:
Załącznik nr 4... nazwa wykonawcy... data Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych 1. Przystępując do postępowania o zamówieniu publicznym na Zakup i dostawę oleju opałowego reprezentując firmę... (nazwa firmy) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu... podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy wraz z pieczątką