P r o t o k ó ł Nr 15/ 12 z posiedzenia Komisji Rolno Gospodarczej Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytego w dniu 25 października 2012 r. godzinach od 11.00 do 13.00 w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kłecku. W posiedzeniu udział brali: 1. Członkowie Komisji - wg załączonej listy obecności 2. Mieczysław Szczepański - Przewodniczący Rady 3. Grzegorz Stefański - Wiceprzewodniczący 4. Marek Kozicki - Burmistrz Gminy 5. Irena Czajka - Skarbnik Gminy Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności obrad oraz przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia 2. Realizacja wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy. 3. Działalność Zakładu Gospodarki komunalnej w zakresie administrowania mieszkaniowym zasobem Gminy. 4. Analiza propozycji stawek podatków i opłat na 2013r. 5. Analiza propozycji inwestycji przewidzianych do realizacji w 2013roku. 6. Analiza materiałów na XVI sesja Rady zwołaną na 29 października 2012r. Przebieg posiedzenia: Pkt 1. Otwarcia posiedzenia dokonał Edward Kochanowicz członek Komisji. Stwierdził, że w posiedzeniu bierze udział większość członków Komisji, co stanowi zdolność do prowadzenia obrad i podejmowania wniosków i opinii Zaproponował porządek obrad, który został przyjęty jak przedstawiono wyżej. Protokół Nr 14/12 z poprzedniego posiedzenia Komisji odbytego w dniu 24 sierpnia 2012r. został przyjęty jednogłośnie bez uwag.
Pkt. 2 i 3 Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej Zbigniew Pałuczak przedstawił sprawozdanie z działalności ZGK w zakresie realizacji wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy oraz z działalności w zakresie administrowania zasobem mieszkaniowym Gminy - wg załącznika do protokołu. Poinformował radnych, że Gmina Kłecko posiada 57 budynków, 199 mieszkań, 1 lokal socjalny oraz 28 lokali użytkowych i 8 garaży. Zapoznał również członków Komisji z zakresem prac remontowo-budowlanych. Radny Edward Kochanowicz zapytał Kierownika jaką kwotę otrzymuje ZGK z czynszów za mieszkania a jak kwota została przeznaczona na remonty. Zbigniew Pałuczak odpowiedział, że ok 40% uzyskanych zysków przeznacza się na remonty a resztę na bieżące utrzymanie. Radny Tomasz Niedzielski zapytał czy jest zainteresowanie wykupem mieszkań w Kłecku Kierownik ZGK odpowiedział,że jest zainteresowanie Ustroniem, należy jednak przygotować odpowiednie mapy. Powiedział również że obecnie jest problem z lokalami mieszkalnymi w tym socjalnymi. Pkt 4. Skarbnik Gminy przypomniała o zasadach ustalania stawek podatków i opłat. Poinformowała, że Prezes GUS ogłosił średnią cenę skupu żyta, która stanowi podstawę do ustalenia wysokości podatku rolnego na 2013r, i która wynosi 75,86 zł za 1 dt. Przypomniała uprawnienia Rady w sprawie stawki podatku rolnego Radny Tomasz Niedzielski powiedział, że sąsiednie Gminy pozostawiły podatek na dotychczasowym poziomie. Skarbnik Gminy wytłumaczyła członkom Komisji, że pieniędzy jest coraz mniej a zobowiązania Gminy tj. kredyty pozostają do spłaty. Zwiększają się również zaległości podatkowe, które są bolączką wielu gmin.
Wiceprzewodniczący Rady Grzegorz Stefański, że nie podnosząc podatku obniżamy budżet gminy. Przewodniczący Rady Mieczysław Szczepański poinformował członków Komisji Rolno - Gospodarczej o tym iż Komisja Oświatowo Społeczna i Rewizyjna poparła propozycję Burmistrza w tym zakresie. Członkowie Komisji większością głosów (4 za)poparli propozycję Burmistrza i pozytywnie zaopiniowali obniżenie ceny 1 dt żyta przyjmowanej do obliczania podatku rolnego na 2012r. do kwoty 54 zł. Oznacza to, że przy stawce 54 zł podatek rolny wyniesie 135 zł za jeden hektar przeliczeniowy. Burmistrz Gminy zaproponował stawki podatku od nieruchomości na 2013r. Oraz stawki podatku od posiadanych środków transportowych. Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała propozycję Burmistrza. Projekty uchwał stanowią załącznik do protokołu. Burmistrz poinformował Komisję, że nie proponuje dokonania zmian w wysokościach stawek opłaty targowej oraz od posiadanych psów. Pkt 5. Burmistrz Gminy poinformował radnych o planowanych inwestycjach na 2013 rok. Stwierdził, że na chwilę obecną trudno jest cokolwiek obiecać i mówić gdyż wszystko zależeć będzie od środków finansowych jakimi dysponować będzie Urząd. Oświadczył, że zmienia się polityka i zadania w związku z wejściem w życie uchwał śmieciowych. Przeznaczyć będzie trzeba środki finansowe na wysypisko śmieci w lulkowie, rekultywację wysypiska w Brzozogaju. W planach jest także dokończenie kanalizacji Brzozogaj-Biskupice, przygotowanie dokumentacji w sprawie kanalizy Gorzuchowo-Charbowo, place zabaw i oświetlenie. Radni nie zgłosili dodatkowych pytań. Pkt 6. Przewodniczący Rady Mieczysław Szczepański, przedstawił członkom Komisji
porządek obrad na VI sesję Rady zwołaną na 29 października br. 1. Informacje o realizacji zadań oświatowych w Gminie w roku szkolnym 2011/2012. 2. Uchwalenie Gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów Alkoholowych na 2013 rok. 3. Uchwalenie Programu współpracy Gminy Kłecko z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013rok. 4. Uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2012rok. 5. Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2012-2017. 6. Uchwała w sprawie uchylenia uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego. 7. Uchwalenie stawek podatków i opłat na 2013rok. a) Uchwała w sprawie obniżenia średniej ceny skupu żyta przyjmowanej jako podstawa do obliczania podatku rolnego na 2013rok. b) Uchwała w sprawie ustalenia wysokości stawek podatku od nieruchomości. c) Uchwała w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych. 8. Uchwały w sprawie utrzymania czystości i porządku w Gminie. a) Uchwała w sprawie określenia metody opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki opłaty. b) Uchwała w sprawie określenia częstotliwości i trybu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. c) Uchwała w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na obszarze Miasta i gminy Kłecko. d) Uchwała w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odebrania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Kłecko i zagospodarowanie tych odpadów w zamian za uiszczoną opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi. e) Uchwała w sprawie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne. 9. Uchwała w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej dla uczniów. 10. Uchwała w sprawie podziału Gminy na jednomandatowe okręgi wyborcze ustalenie ich granic i numerów 11. Uchwała w sprawie nadania nazwy ulicy w Kłecku 12. Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w obrębie ewid. Dziećmiarki w gminie Kłecko. 13. Uchwała w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu pod budownictwo mieszkalno-usługowe i letniskowe dla obszaru
działki ewid. 64/4 położonej w Gorzuchowie. 14. Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości położonej w Dębnicy- działka nr 56/2 o powierzchni 2,1939 ha. 15. Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie hipoteki umownej. 19. Informacja Burmistrza i Przewodniczącego Rady z przeprowadzonej analizy złożonych oświadczeń majątkowych. Przewodniczący Rady, powiedział że radni otrzymali materiały dotyczące realizacji zadań oświatowych w Gminie. Poprosił Radnych o uwagi, pytania czy wnioski. Radni nie zgłosili uwag do przedstawionych informacji. Przedstawił również projekt programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2013r. Komisja projekt zaopiniowała pozytywnie. Pracownik Urzędu Ryszarda Wolny omówiła projekt uchwały w sprawie współpracy Gminy Kłecko z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013r. Radni nie zgłosili zastrzeżeń. Skarbnik gminy omówiła propozycje zmian w budżecie Gminy na rok bieżący oraz projekt uchwały w sprawie ustanowienia hipoteki umownej dla stowarzyszenia ŚWIATOWID. Przewodniczący Rady Mieczysław Szczepański poinformował radnych, że otrzymane przez nich projekty uchwał w sprawie utrzymania czystości i porządku w Gminie są propozycją Burmistrza, który przyjął że opłatę za wywóz odpadów należy naliczać od gospodarstwa domowego. Przedstawił również zestawienie kosztów na podstawie których zostały ustalone stawki opłat za śmieci. Zastępca przewodniczącego Komisji Edward Kochanowicz powiedział, że etap początkowy musiał kiedyś nastąpić, uchwały te stanowią jednak wstęp do którego i tak będziemy musieli powrócić. Przewodniczący Rady Mieczysław Szczepański, powiedział że musimy podjąć jakąś decyzję i zobaczyć jak to będzie funkcjonowało.
Burmistrz wyjaśnił również, że ustawodawca przewidział cztery metody naliczania opłaty i każda będzie zła. Metoda naliczania wysokości stawki od osoby jest trudna ze względu na to, że trudno będzie określić ile osób faktycznie mieszka w jednym domu. Wymagałoby to zatrudnienia dodatkowych osób i stworzenia systemu kontroli. Oświadczył, że musi wziąć pod uwagę nie tylko dobro społeczeństwa ale także i dobro Urzędu- jego budżetu. Poinformował również, że gospodarstw domowych, które stanowią cztery osoby i więcej jest ok.60% naszej społeczności. Radny Edward Kochanowicz oświadczył, że powinniśmy iść w kierunku odzyskiwania lub wymiany butelek w sklepach, powiedział również że my jako społeczeństwo nie zbieramy butelek, makulatury bo nam się to nie opłaca. Zapytał również Burmistrza jak będzie wyglądała sprawa odbioru odpadów od spółdzielni mieszkaniowych. Burmistrz odpowiedział, że Urząd będzie egzekwować koszty wywozu śmieci od zarządu spółdzielni, natomiast spółdzielnia musi je wyegzekwować od mieszkańców. Dotyczy to również wspólnot mieszkaniowych. Radny Tomasz Niedzielski,zapytał jak będzie wyglądała segregacja śmieci i do kiedy należy złożyć deklarację. Zastępca Burmistrza January Giżycki odpowiedział, że właściciel nieruchomości zbierający odpady w sposób selektywny będzie zobowiązany do zaopatrzenia się w trzy pojemniki, w których będzie gromadził poszczególne frakcje odpadów zgodnie z harmonogramem miesięcznych wywozów tzn: 1 szt. na odpady zmieszane, 1szt. na frakcje posegregowane, 1szt. na odpady biodegradowalne. W przypadku własnego kompostownika wystarczą dwa pojemnik. Natomiast deklaracje złożyć należy do końca lutego ponieważ należy przygotować specyfikację i ogłosić przetarg. Członkowie Komisji jednogłośnie (3 za brak radnego M. Kaszyńskiego)
pozytywnie zaopiniowali projekty uchwał śmieciowych Edward Kochanowicz przekazał radnym rozgoryczenie mieszkańców Kopydłowa, którzy zarzucają Burmistrzowi, że są wsią zapomnianą i że nic się dla nich nie robi. Burmistrz odpowiedział, że każdą wieś traktuje jednakowo i że wszystko zależy od środków jakimi dysponuje. Edward Kochanowicz zapytał również o sprawę świetlicy i chodnika w Działyniu, co stanie się z budynkiem po szkole w Świniarach oraz o sprawę składowiska chemicznego na Czechach. Burmistrz odpowiedział, że w sprawie świetlicy prowadzone są rozmowy z energetyką, przygotowywany jest również projekt chodnika. Budynek szkoły w Świniarach został wyceniony na 400 tys. jednak w pierwszym przetargu nie został sprzedany z uwagi na brak chętnych, ogłoszono drugi przetarg. Składowisko na Czechach jest uporządkowane. Radni nie zgłosili dodatkowych pytań. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Zastępca Przewodniczącego Komisji Edward Kochanowicz podziękował wszystkim za udział i zamknął posiedzenie. Protokołowała Z-ca Przewodniczącego Komisji Ryszarda Wolny Edward Kochanowicz