Projekt umowy Umowa nr../znw/13 zawarta w dniu 2013r. w Lublinie, pomiędzy: I. Województwem Lubelskim reprezentowanym przez: Henrykę Strojnowską - Dyrektora Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie, 20-029 Lublin, ul. Uniwersytecka 4, NIP 563-10-01-885, REGON 000 594 152 zwanym w treści umowy Zamawiającym a II......., reprezentowanym przez 1... 2... zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie udzielonego zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartość 14 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych - zaproszenie do złożenia ofert z określeniem ceny, o następującej treści. 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na Wykonaniu, dostarczeniu i zamontowaniu tablicy informacyjnej w holu budynku przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej. Charakterystyka tablicy: - tablica informacyjna o firmach/najemcach lokali użytkowych znajdujących się na poszczególnych kondygnacjach budynku, - wymiary 400 cm x 170 cm, - podkład z lakierowanej płyty drewnianej o grubości min. 18mm (tło granatowo-niebieskie), - tabliczki informacyjne z PCV (tło białe z czcionką ciemną) z nazwami firm i instytucji o wymiarach 10 cm x 40 cm 80 szt., - tabliczki informacyjne z PCV z nazwami kondygnacji j.w. (czcionka wyróżniająca się) - 7 szt., - rama aluminiowa i profile aluminiowe umożliwiające wymianę informacji. 2. Wykonawca będzie wymieniał treści w tablicy informacyjnej przez okres 1 roku. 1. Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest data zawarcia umowy. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy - w terminie 24 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 2. Strona 1 z 5
3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z umową, obowiązującymi normami i zasadami dotyczącymi tego rodzaju usług. 2. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłego współdziałania przy wykonywaniu niniejszego zamówienia oraz zapłaty ustalonego wynagrodzenia. 3. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy, dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru Zamawiający wyznacza: 4. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy, dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru Wykonawca wyznacza: 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4 nie powoduje konieczności zmiany Umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenia stron. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować tablicę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Na dowód otrzymania przez Zamawiającego przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Datę obustronnego podpisania protokółu traktuje się jako datę wykonania i odbioru całości przedmiotu umowy. 4. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do projektu tablicy będącej przedmiotem niniejszej umowy. 5. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady przedmiotu umowy, Zamawiający sporządzi protokół rozbieżności i zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia wady. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawiadomienia z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od upływu terminu usunięcia wad. 6. Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w protokole rozbieżności. 7. Jeżeli już po sporządzeniu protokołu odbioru ujawnią się wady przedmiotu umowy Zamawiający może, wedle swego wyboru, zażądać dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad lub odstąpić od umowy niezależnie od istotności stwierdzonej wady. Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę o wadach w terminie 3 dni od ich wykrycia. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio. Strona 2 z 5
5. Strony ustalają, że wynagrodzeniem za przedmiot umowy jest cena wskazana w ofercie, tj.:...zł brutto ( zł netto), słownie zł:...wraz z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. 1. Rozliczenie finansowe za wykonanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie jednej faktury, według ceny określonej w 5. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacone na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu i odbiorze usługi. 3. Zamawiający zapłaci należność określoną w fakturze w terminie 14 dni od daty wpływu (złożenia przez Wykonawcę na dziennik korespondencyjny w siedzibie Zamawiającego) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze. 4. Za datę płatności strony uważać będą datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół zdawczo odbiorczy. 7. 1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej na jego przekazanie, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji bądź rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego ich usunięcia stwierdzonego w formie protokołu, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w pkt.1 i 2, to wynagrodzenie należne Wykonawcy za całość przedmiotu umowy wraz z podatkiem VAT. 8. 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady tablicy wygasają w stosunku do Wykonawcy w terminie 15 miesięcy od daty przekazania zamawiającemu przedmiotu umowy. 1. Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 9. Strona 3 z 5
1). Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) wystąpi okoliczność powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w ciągu 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, przez okres 7 dni: - nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, - przerwał i nie kontynuuje opracowań projektowych. c) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie. 2) Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli : a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż nie będzie mógł wywiązać się ze zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust. 1 lit. b,c i ust. 2 wraz z uzasadnieniem pod rygorem nieważności. 3. W razie odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół zaawansowania prac projektowych na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane opracowania projektowe w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt tej strony, która spowodowała odstąpienie od umowy. 4. W wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych opracowań projektowych oraz zapłaty wynagrodzenia za te opracowania, które zostały wykonane w komplecie do dnia odstąpienia. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 12. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu Cywilnego. 13. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Strona 4 z 5
14. Integralną część umowy stanowi Oferta Wykonawcy z dnia.. Zamawiający: Wykonawca:...... Strona 5 z 5