Zduńska Wola 12.V.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe w przedmiocie zakupu pakowarki paletowej w ramach realizacji projektu Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji nagrzewnic gazowych, który został złożony w konkursie na dofinansowanie nr RPLD.03.02.00-18/12 / w ramach III osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Wniosek o dofinansowanie nr WND--RPLD.03.02.00-00-088/12 /. 1. Beneficjent (Zamawiający) SYSTEMA POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Długa 5 98-220 Zduńska Wola NIP:829 15 05 541 REGON: 730 918 997 2. Informacje ogólne oraz tryb udzielania zamówienia: a. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. b. Ze względu, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro postępowanie prowadzone jest w zapytania ofertowego. c. Postępowanie prowadzone jest z zgodnie Zasadami Udzielania Zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego woj. łódzkiego na lata 2007-2013 d. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. e. Organizator postępowania zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez wybierania którejkolwiek z ofert. f. Organizator zastrzega prawo zmiany warunków udzielenia zamówienia. g. Złożenie jednej ważnej oferty wystarczy do przeprowadzenia postępowania przetargowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pakowarki paletowej o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1.
4. Opis sposobu obliczania ceny Cenę oferty należy policzyć w sposób następujący: Co = C 1 + A 1 Co liczba przyznanych ofercie punktów C 1 cena urządzenia A 1 okres gwarancji na urządzenie Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także koszty dostawy i inne) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo. Zaproponowane ceny jednostkowe pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia przedpłaty (zaliczki). Zapłata nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli nie można dokonać wyboru ofert ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas zamawiający dokonuje oferty z najniższą ceną. 5. Opis kryteriów, którymi beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę przy ocenie ofert: cena ofertowa netto - 90 % okres gwarancji na urządzenie 10% Sposób oceny ofert Kryterium: cena ofertowa netto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie ocenione przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena C 1 = ---------------------------- x 90% oferowana cena
Kryterium - okres gwarancji na urządzenia- w ramach tego kryterium największą liczbę punktów otrzymuje Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy od wymaganego okresu gwarancji, a zero punktów otrzymuje Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji równy wymaganemu, czyli 12 miesięcy. Punktacja dokonywana będzie w skali 0-10. A 1 liczba punktów x 10 Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. 6. Termin wykonania zamówienia Dostawy przedmiotu zamówienia należy dokonać w terminie do dnia 31.V.2015 r. 7. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy przesłać pocztą, faxem, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie firmy Systema Polska Sp. z o.o., adres ul. Długa 5, 98-220 Zduńska Wola w terminie do dnia: 19.V.2015 r. do godz.: 15:00 Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń oraz dokumentów. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2, aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
dokumenty techniczne (atesty, certyfikaty, instrukcje, karty danych technicznych itp.) określające parametry techniczne oferowanych wyrobów. ewentualne pełnomocnictwo, jeśli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty wystawione w języku obcym, należy złożyć w formie odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 9. Rozstrzygniecie postępowania Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 20.V.2015 r. do godz. 15:00. Zamówienie kończy się zawarciem umowy o udzielenie zamówienia lub złożeniem zamówienia albo zamknięciem postępowania bez zawarcia umowy. 10. Zastrzeżenia dodatkowe W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane Wykonawcom. Jeśli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy, jeżeli: nie została złożona żadna oferta, żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez zamawiającego, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje nieważność prawidłowej umowy. Załączniki: 1. specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia, 2. oświadczenie o spełnianiu warunków.
Załącznik nr 1 Dane techniczne: wymiary owijarki 3300x2200x2700 mm (długość x szerokość x wysokość); waga ładunku 2000 kg; wysokość ładunku 2700 mm; max wymiar ładunku 2200x2200 mm; sterowanie automatyczne; wydajność 20 palet/h;
Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia: oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia;* 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. *..., dnia...... Miejscowość, data Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy * W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykazywał wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia innych podmiotów, należy przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.