UMOWA Nr BU.III.272..2017 zawarta dnia.. pomiędzy: Gminą Turawa z siedzibą w Turawie, ul. Opolska 39c, 46-045 Turawa, zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: Wójta Gminy Turawa Waldemara Kampę a 2.. zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. wspólnie zwanych Stronami Niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 907 z późn. zm.) 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2017/2018, 2018/2019, 2019/2020, części/ach (obwodzie/dach) nr., obejmującym miejscowości... 2 Zakres zamówienia obejmuje: 1. odśnieżanie dróg na całej szerokości pasa ruchu pojazdów; 2. posypywanie pasa ruchu pojazdów mieszanką piasku z solą; 3. usuwanie i zwalczanie gołoledzi na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady mżawki). 3 Wykonanie robót zleca się w następujących miejscowościach: Część 1: Zawada (bez Osiedla Zawada), Kotórz Mały* Strona 1
1. Odśnieżanie 180 godzin; 2. Posypywanie piaskiem z solą 90 godziny. Część 2: Osiedle Zawada* 1) Odśnieżanie 75 godziny; 2) Posypywanie piaskiem z solą 30 godzin. Część 3: Węgry, Osowiec, Trzęsina* 3) Odśnieżanie 90 godziny; 4) Posypywanie piaskiem z solą 100 godzin. Część 4: Turawa, Marszałki, Kotórz Wielki, południowy brzeg Jeziora Dużego, Turawa ul. Wodna od drogi powiatowej do posesji nr 1* 5) Odśnieżanie 90 godzin; 6) Posypywanie piaskiem z solą 150 godzin. Część 5: Bierdzany, Kadłub Turawski, Rzędów i północny brzeg Jeziora Dużego* 7) Odśnieżanie 92 godzin; 8) Posypywanie piaskiem z solą 162 godzin. Część 6: Ligota Turawska i Zakrzów Turawski* 1) Odśnieżanie 30 godziny; 2) Posypywanie piaskiem z solą 40 godziny. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy przekazać nr telefonu komórkowego kierowcy, Zamawiającemu oraz sołtysom sołectw, o którym mowa w 3 niniejszej umowy, z uwagi na wymaganą całodobową dyspozycyjność. 2. Sołtys miejscowości, o których mowa w 3 niniejszej umowy, każdorazowo w zależności od potrzeb będzie zawiadamiał telefonicznie Wykonawcę o potrzebie odśnieżenia lub posypania piaskiem z solą. Termin wykonania zamówienia: sezon zimowy 2017/2018, 2018/2019 i 2019/2020 (do 30.04.2020 r.) 5 Strona 2
6 1. Termin rozpoczęcia prac w sezonie zimowym 2017/2018 ustalony zostanie w zależności od potrzeb, przez sołtysa miejscowości określonych w 3 niniejszej umowy. 2. Rozpoczęcie prac w danych sołectwach następować będzie nie później niż do 3 godzin od zawiadomienia przez sołtysa danej miejscowości, a w przypadku opadów nocnych nie później niż przed godzina 5.00 rano. 3. Każdorazowe odśnieżanie lub posypywani piskiem z solą w danej miejscowości należy potwierdzić u właściwego sołtysa, w dniu wykonania usługi, na odpowiednich drukach. Integralną część umowy stanowią druki powołane w 6 ust. 3, załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie zależne od rzeczywiście wykonanej usługi wraz z podatkiem VAT. 2. Wielkość zamówienia będzie zależna od warunków atmosferycznych. 3. Rozliczenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie dokonywane według niezmiennych w czasie obowiązywania niniejszej umowy, następujących stawek godzinowych: 1) Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Zawada (bez Osiedla Zawada), Kotórz Mały: * 2) Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Osiedle Zawada: * 3) Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Węgry, Osowiec, Trzęsina * 4) Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Turawa, Marszałki, Kotórz Wielki, południowy brzeg Jeziora Dużego, Turawa - ul. Wodna od drogi powiatowej do posesji nr 1: Strona 3
* 5) Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Bierdzany, Kadłub Turawski, Rzędów i północny brzeg Jeziora Dużego; * 6) Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Ligota Turawska i Zakrzów Turawski. * 5. Strony dopuszczają waloryzację cen wg. wskaźnika GUS, według średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług, po okresie 12 miesięcy od obowiązywania umowy. 8 Rozliczenie usług odbywać się będzie systematycznie po przedstawieniu faktury wraz z potwierdzeniem wykonania usługi, na drukach o których mowa w 5 niniejszej umowy. 9 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury za przedmiot umowy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 2. Jako datę zapłaty faktury strony umowy przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10 1. Strony przewidują możliwość dokonania istotnych zmian postanowień treści umowy. 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezależnych od stron umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a wpływają na jej realizację; 2) terminu wykonania zamówienia - możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia w sytuacjach, których nie można było przewidzieć z chwila wszczęcia niniejszego postępowania, w szczególności wystąpienia warunków klimatycznych, powodujących konieczność utrzymania dróg wstanie przejezdności; 3) zmiana stawki i kwoty podatku VAT, łącznie z konsekwencjami Strona 4
rachunkowymi dotyczącymi obliczenia kwoty brutto - przypadku wejścia w życie zmian odpowiednich przepisów prawa. 4) waloryzację cen wg. wskaźnika GUS, według średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług, po okresie 12 miesięcy od obowiązywania umowy. 5) Innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujących niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamiany ceny podanej w ofercie (nie dotyczy cen jednostkowych), obliczonej na podstawie przewidywanych ilość godzin w sezonie zimowym 2017/2018, 2018/2019, 2019/2020 w zależności od rzeczywiście wykonanej usługi. Wielkość zamówienia będzie zależna od warunków atmosferycznych. 5. Wykonawca może dokonywać zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowe osoby z wyłączeniem sytuacji określonej w ust. 6 punkt 1). 6. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia w następujących przypadkach: 1) śmierci i długotrwałej choroby powyżej 30 dni; 2) niewywiązywania się osoby odpowiedzialnej za wykonanie zamówienia z obowiązków wynikających z umowy; 3) jeżeli zmiana osoby odpowiedzialnej za wykonanie zamówienia stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.). 7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia, jeżeli uzna, że osoby te nie wykonują swoich obowiązków wynikających z umowy. 8. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za wykonanie zamówienia nowa osoba musi spełniać wymagania określone w SIWZ. 11 1. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców jakby to były działania własne. 2. W umowach z podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres usług wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres usług w niniejszej umowie. 3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi 12 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów porządkowych : BHP i przepisów dotyczących ruchu drogowego obowiązujących na terenie wykonywania robót. Strona 5
13 1. Dla właściwego wykonania umowy, Wykonawca zapewni podstawowy personel, za którego kwalifikacje ponosi całkowitą odpowiedzialność. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem, oraz zobowiązany jest to wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 14 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego; 2) W razie przerwania wykonywania umowy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego. Protokólarne stwierdzenie nie wykorzystania w terenie wykazanego w ofercie sprzętu do zimowego utrzymania dróg skutkować będzie karą umowną w wysokości 500 zł brutto. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 15 Zamawiający będzie upoważniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1. Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie układowe z jego wierzycielami, ustanowiony został syndyk masy upadłościowej 2. Wykonawca zleca wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca spóźnia się z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 16 W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy Zamawiający zleci wykonanie przedmiotu zamówienia innej firmie na koszt Wykonawcy. 17 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18 Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność w zakresie objętym przedmiotem umowy. 19 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 6
20 Spory wynikłe w czasie wykonywania umowy, których strony nie rozwiązały na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * wstawić właściwe Strona 7