Olkusz, dn. 10.12.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Nowa generacja bio-preparatów poprawiających właściwości gleby na bazie aktywnych mikroorganizmów współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 1.4, oraz obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, Przedsiębiorstwo Intermag Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostarczenia: materiałów operacyjnych wskazanych szczegółowo w niniejszym zapytaniu. I. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Intermag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w dalszej treści zapytania ofertowego zwane jako Intermag II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). II.2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. II.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. II.4. O wprowadzonych zmianach w zakresie treści zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje Wykonawców oraz zawiesi informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółki. II.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. II.6. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Intermag może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie Intermag poinformuje na swojej stronie internetowej www.intermag.pl (drogą mailową lub faksem lub listem poleconym) wszystkich dostawców i wykonawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert. II.7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Intermag do zawarcia umowy. II.8. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. II.9. Regulamin udzielania zamówień dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. II.10. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej. II.11. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych II.12. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. Strona 1 z 7
III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest podpisanie umowy ramowej na kupno i dostawę surowców i materiałów operacyjnych niezbędnych do prowadzenia prac badawczo rozwojowych dla projektu pt. Nowa generacja bio-preparatów poprawiających właściwości gleby na bazie aktywnych mikroorganizmów w okresie od zawarcia umowy ramowej z wybranym dostawcą do 30 listopada 2015r. Zakup materiałów operacyjnych jest niezbędny do prawidłowej realizacji projektu Nowa generacja bio-preparatów poprawiających właściwości gleby na bazie aktywnych mikroorganizmów i osiągnięcia określonych celów w przedmiotowym projekcie. Celem zawarcia umowy ramowej jest zapewnienie stałych i optymalnych pod względem czasowym i finansowym dostaw surowców i materiałów operacyjnych. Poniżej przedstawiony katalog surowców i materiałów operacyjnych stanowi potencjalny przedmiot zamówienia realizowany w ramach umowy ramowej. W związku ze specyfiką i zakresem prowadzonych prac badawczo rozwojowych w projekcie, Zamawiający nie ma technicznej możliwości dookreślenia docelowego asortymentu materiałów operacyjnych ani tez docelowej ilości danego asortymentu. W związku z powyższym, poniższych katalog nie jest katalogiem zamkniętym, co oznacza, że w zależności od wyników prac badawczo rozwojowych może zaistnieć potrzeba dokonania zamówienia materiału operacyjnego ( odpowiadającemu klasyfikacji kodowej) innego niż wskazany poniżej. Poniżej wskazane zestawienie surowców i materiałów operacyjnych zostało oszacowane najwyższą starannością i jest adekwatne do zakresu zaplanowanych prac badawczych bezpośrednio związanych z realizacją projektu. Przygotowując ofertę należy uwzględnić szacunki w zakresie ilości i rodzaju asortymentu jak również wziąć pod uwagę możliwość przekroczenia ilościowego (10%) w danej kategorii asortymentowej. Materiał butla szklana z gwintem i nakrętką o poj. 100 ml (zakrętka niebieska) butla szklana z gwintem i nakrętką o poj. 250 ml (zakrętka niebieska) butla szklana z gwintem i nakrętką o poj. 500 ml (zakrętka niebieska) butla szklana z gwintem i nakrętką o poj. 1000ml (zakrętka niebieska) komora Burkera z zaciskami sprężynowymi Cylinder miarowy wysoki klasa B, 250 ml szkło Cylinder miarowy wysoki klasa B, 500 ml szkło Cylinder miarowy wysoki klasa B, 500 ml PP Zlewka szklana 50 ml niska Zlewka szklana 250 ml wysoka Zlewka szklana 600 ml wysoka Zlewka szklana 2000 ml niska Zlewka szklana 3000 ml niska Kolby stożkowe bez szlifu sz/sz 300 ml Kolby stożkowe bez szlifu sz/sz 500 ml Kolby stożkowe bez szlifu sz/sz 1000 ml Areometr 1,00 Areometr 1,10 Areometr 1,20 Areometr 1,30 Szufelka aluminiowa Łyżeczka na chemikalia 20 cm długości tryskawka 500ml Termometr od -5 do 105 z Ilość (zakres) 10-25 szt 10-25 szt 10-25 szt 1-5 szt 1-1-15 szt 1-5 szt 8 szt 3 szt 16 szt 3 szt 5 szt Strona 2 z 7
Biureta 25 ml Biureta 50 ml korki celulozowe do kolb stożkowych o średnicy wew 47-48mm 300-500 szt korki celulozowe do kolb stożkowych o średnicy wew 32 mm 300-500 szt końcówki do pipet LabMate Pro, niesterylne, o poj. 2-20μl 1000-3000 szt końcówki do pipet LabMate Pro, niesterylne, o poj. 10-100μl 250-3000 szt końcówki do pipet LabMate Pro, niesterylne, o poj. 100-1000μl 250-3000 szt końcówki do pipet LabMate Pro, niesterylne, o poj. 0,5-5 ml 250-500 szt głaszczki sterylne L 100-500 szt ezy plastikowe sterylne o pojemności 10μl 500-1000 szt szalki Petriego o średnicy 90 mm i wysokości 14,2 mm bez żeber wentylacyjnych, sterylne 500-2000 szt zestaw trzech zestawów buforowych do ph-metru 1- elektroda z zintegrowanym czujnikiem temperatury do phmetru Lab 850 1- taśma do kontroli sterylizacji parą wodną, w rolce 3-6 szt paski do kontroli sterylizacji parą, op. 250 szt 3-6 szt wskaźniki biologiczne fiolkowe, do kontroli skuteczności sterylizacji w autoklawie 50-100 szt worki autoklawowalne w temp 121 i 134 C do utylizacji odpadów mikrobiologicznych, poj 14L 500-1000 szt parafilm 2-5 szt preparat do dezynfekcji rąk, op. o poj. 1L 2-5 szt preparat do dezynfekcja powierzchni, op. poj. 1L 3-6 szt zestaw odczynników do barwienia metodą Grama ( fiolet krystaliczny,płyn Lugola, fuksyna zasadowa, odbarwiacz) op. po 100 ml 1-2 zestawy kwas solny 0,1mol/L, poj. 1L 1-3 L kwas solny 0,2mol/L, poj. 1L 1-5L wodorotlenek sodu 0,1mol/L, poj.1l 1-3 L dwuchromian potasu 100g-1kg kwas siarkowy 95% CZDA 1-10L sól Mohra (Amonu żelaza (II) siarczan 6 hydrat) 100-500g Sproszkowana celuloza 250g-3kg Karboksymetyloceluloza 250g-3kg Czerwień Kongo 100g-2kg Zieleń malachitowa 10-100g Błękit metylenowy 25-100g Ekstrakt drożdżowy 100g-6kg Glukoza Pepton Agar bakteriologiczny Żelatyna farmaceutyczna Ekstrakt wołowy Agar odżywczy 2-6kg Olejek imersyjny, op o poj 10 ml 2-3 szt Aparat filtracyjny stalowy o pojemności 250ml, średnica 47mm 1szt Sączki membranowe z estrów mieszanych celulozy, średnica 47mm, indywidualnie pakowane wielkość porów 0,45 um,kratka biało-czarna 600-3000 szt Strona 3 z 7
IV. KRYTERIA OCENY: Cena waga 100 % Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto. Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) za daną dla danego asortymentu jednostkę miary (np. Sproszkowana celuloza cena za 1 kg) oraz całkowitą wartość przedmiotu zamówienia za wszystkie wskazane powyżej pozycje. Punktacja obliczona zostanie jako proporcja ceny najniższej ze złożonych ofert do ceny z oferty ocenianej w postępowaniu pomnożona przez wagę danego kryterium. V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych kontrahentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V.3. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V.4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. V.5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 30.11.2015. V.6. Miejsce dostarczenie materiałów stanowiąycch przedmiot zamówienia : ul. Zimnodolska 44, Osiek, 32-300 Olkusz V.7. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Intermag lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. b. Są z Intermag powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Intermag a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. Oferty należy złożyć do dnia 24.12.2014r. do godz. 16:00. Strona 4 z 7
VI.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. VI.3. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. VI.4. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. Oferty należy składać mailem oferty@intermag.pl lub pocztą tradycyjną / kurierem / osobiście (adres siedziby firmy: Przedsiębiorstwo INTERMAG Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, al. 1000-lecia 15G, 32-300 Olkusz, Tel. + 48 32 64 55 900, Fax. + 48 32 64 27 044. VI.5. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI adres mailowy. VI.6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. VI.7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca VI.8. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e- mail do dnia 20.12.2014r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Katarzyna Szychowska. VI.9. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej złożenia). VI.10. Oferta powinna zawierać cenę dostawy, wniesienia, podłączenia do instalacji elektrycznej, wodnej i kanalizacyjnej. VI.11. Intermag dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie / konsorcjum. VI.12. Do oferty należy dołączyć: a. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określone w punkcie nr V niniejszego zapytania (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. c. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta (odpis z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej). Z poważaniem, Zespół Intermag... (pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej) ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oświadczenia do zapytania ofertowego potwierdzające spełnienia warunków z punktu V ww zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Strona 5 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW Z PUNKTU V Oświadczam, że firma... (nazwa i adres siedziby) spełnia poniższe warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie otwarto wobec firmy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.. Miejsce i data pieczątka)*..... Imię, nazwisko, podpis, * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu Strona 6 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy. (z siedzibą....) a Zamawiającym: Intermag z siedzibą.) a Przez powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy. a Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między podmiotami, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...,.r Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis*, pieczątka imienna oraz firmowa * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy / Oferenta lub we właściwym upoważnieniu Strona 7 z 7