S L AS H S p. z o.o. ul. P r z y c zó łk ow a 12 4, Wa r s z a w a tel. (2 2 ) fax (22 )

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/07/2016 Warszawa, dnia r. W związku z planowanym uczestnictwem jako Wnioskodawca w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój w ramach działania Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prac rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa oraz obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Slash Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia prac badawczo rozwojowych. Zakres: Opracowanie modelu diagnostyki i leczenia z wykorzystaniem rezonansu magnetycznego oraz przeprowadzenie III etapu projektu w ramach którego zostanie uruchomione laboratorium medyczne w którym będą prowadzone testy monitoringu efektywności diagnostyki i terapii zaburzeń depresyjnych z wykorzystaniem czynnościowego 3-teslowego rezonansu magnetycznego. I. ZAMAWIAJĄCY: Slash Sp. z o.o. Ul. Przyczółkowa Warszawa Tel: NIP: II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). II.2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. II.3. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. II.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. II.5. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje oferentów poprzez zawieszenie informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego oraz w Dzienniku Urzędowym UE. II.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. II.7. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowaną informację na swojej stronie

2 internetowej oraz w siedzibie. II.8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Slash Sp. z o.o. do zawarcia umowy. II.9. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. II.10. Regulamin udzielania zamówień dostępny jest w siedzibie Zamawiającego (ul. Przyczółkowa 124; Warszawa). II.11. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. II.12. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. II.13. W sytuacji otrzymania dofinansowania, które będzie obejmowało przedmiot zamówienia określony w niniejszym zapytaniu, zapytania ofertowe wraz z załącznikami zostanie zwizualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie promocji na dzień podpisania umowy o dofinansowanie. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wykonawca będzie miał za zadanie wspierać Zamawiającego w realizacji projektu badawczo-rozwojowego Innowacyjny, obiektywny system monitorowania efektywności terapii przeciwdepresyjnych za pomocą kompleksowego narzędzia diagnostycznego, wykorzystującego pomiar funkcji psychicznych za pomocą 3-teslowego rezonansu magnetycznego 1. Przeprowadzenie I etapu projektu polegającego na opracowaniu modelu diagnostyki i leczenia z wykorzystaniem rezonansu magnetycznego. W ramach tego etapu podwykonawca ma za zadanie opracować model diagnostyki i leczenia zaburzeń depresyjnych oraz monitorowania efektywności terapii przeciwdepresyjnych, przy wsparciu czynnościowego, 3-Teslowego rezonansu magnetycznego 2. Przeprowadzenie III etapu projektu w ramach którego zostanie uruchomione laboratorium medyczne w którym będą prowadzone testy monitoringu efektywności diagnostyki i terapii zaburzeń depresyjnych z wykorzystaniem czynnościowego 3- teslowego rezonansu magnetycznego. Personel medyczny podwykonawcy w ramach tego zadania będzie prowadził diagnostykę oraz terapię zaburzeń depresyjnych na wyselekcjonowanej reprezentatywnej grupie pacjentów liczącej 30 do 60 osób z wykorzystaniem czynnościowego 3-Teslowego rezonansu magnetycznego. Badanie te będą prowadzone zgodnie z modelem diagnostyki opracowanym w ramach Etapu I projektu. Dzięki nim będzie możliwe dokonanie wyczerpującej oceny możliwości wykorzystania rezonansu magnetycznego w monitorowaniu efektywności terapii przeciwdepresyjnych z wykorzystaniem środków farmakologicznych, psychoterapii oraz możliwości wsparcia diagnostyki depresji dzięki zastosowaniu fmri. Ważność oferty: 6 miesięcy IV. KRYTERIA OCENY: 1. Cena 40 %

3 2. Termin realizacji 30% 3. Ocena doświadczenia podwykonawcy- 30% V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V.3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają wysoko wykwalifikowaną kadrę naukową oraz są w stanie zapewnić po swojej stronie kierownika projektu, posiadającego tytuł naukowy profesora nadzwyczajnego psychiatrii z co najmniej 100 publikacjami naukowymi oraz doświadczeniem w kierowaniu instytucjami medycznymi (przychodnie, szpitale, kliniki). V.4. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V.5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. V.6. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie spełniają warunków wskazanych z V.2 niniejszego zapytania ofertowego. b. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Slash Sp. z o.o. lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. c. Są z Slash Sp. z o.o. powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Slash Sp. z o.o. a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 14:00 VI.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. VI.3. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione VI.4. do reprezentowania firmy. Oferty należy składać mailem (jolanta.tomaszewska@slash.com.pl) lub faxem ( ) lub pocztą tradycyjną / kurierem / osobiście (adres: ul. Przyczółkowa 124, Warszawa). VI.5. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI adres mailowy.

4 VI.6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. VI.7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. VI.8. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres lub telefonicznie pod nr tel do dnia r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pan Waldemar Frankel. VI.9. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 120 dni od dnia jej złożenia). VI.10. Ofertę należy przegotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VI.11. Do oferty należy dołączyć: a. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określone w punkcie nr V niniejszego zamówienia (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. c. Opis Podwykonawcy / Oferenta zawierający: d.1. Doświadczenie Oferenta, nakierunkowane na zakres i rodzaj prac B+R przewidzianych w projekcie, np. doświadczenie w realizacji projektów obejmujących prace B+R nad innowacyjnymi rozwiązaniami, których efektem były wdrożenia wyników prac B+R do działalności gospodarczej, uzyskane patenty czy prawa ochronne na wzory użytkowe, lub inne zastosowania wyników prac B+R. d.2. Opis kluczowego personelu naukowo badawczy, niezbędnego do prawidłowej realizacji projektu (wraz z CV danych osób): podać dane znanych już członków zespołu takie jak: imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, w tym szczególnie doświadczenie adekwatne do zakresu i rodzaju prac B+R przewidzianych w projekcie, np. doświadczenie w realizacji projektów obejmujących prace B+R nad innowacyjnymi rozwiązaniami, których efektem były wdrożenia wyników prac B+R do działalności gospodarczej, uzyskane patenty czy prawa ochronne na wzory użytkowe, lub inne zastosowania wyników prac B+R, najważniejsze publikacje naukowe związane z tematem projektu (do 3 szt., wraz z podaniem informacji bibliograficznych). w odniesieniu do każdej osoby należy też określić jej rolę (stanowisko) i wymiar zaangażowania w projekcie (np. 1/4 etatu). d.3. Wskazanie konkretnych zasobów technicznych (aparatura naukowo badawcza, pomieszczenia, przyrządy, maszyny) oraz wartości niematerialne i prawne (licencje, technologie, know-how, prawa własności intelektualnej), które zostaną wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji projektu. poziom szczegółowości: (1) należy wskazać nazwę każdego urządzenia / pomieszczenia oraz liczbę sztuk, a w przypadku drobnego wyposażenia, należy odnosić się do całych zestawów. (2) należy

5 wskazać do których prac badawczych/etapu dane urządzenie / dane urządzenia / dane pomieszczenia będą wykorzystywane. VII. UWAGI: Podpisana umowa będzie miała charakter warunkowy. Jej realizacja uzależniona zostanie od otrzymania dofinansowania w ramach Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prac rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa typ projektów Projekty badawczo-rozwojowe Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ((konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 1/1.1.1/2016). Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Z poważaniem, Zespół Slash Sp. z o.o. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenia do zapytania ofertowego potwierdzające spełnienia warunków z punktu V ww zapytania. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 01/07/2016 FORMULARZ OFERTOWY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe nr..z dnia dotyczące przeprowadzenia prac badawczo rozwojowych. 1. Dane oferenta: a. Nazwa:.. b. Adres siedziby: c. NIP:. d. REGON: e. Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą: imię i nazwisko: telefon:.. adres Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w następującej cenie NETTO w PLN (bez VAT): PRZEDMIOT OFERTY ILOŚĆ GODZI N STAW KA GODZI NOWA CENA [PLN] SŁOWNIE [PLN] OPRACOWANIE MODELU DIAGNOSTYKI I LECZENIA Z WYKORZYSTANIEM REZONANSU MAGNETYCZNEGO URUCHOMIONE LABORATORIUM MEDYCZNEGO W OPARCIU O WYNIKI ZADANIA I 3. Oświadczam, powyższe ceny / cena zawiera wszystkie koszty wchodzące w jej skład tak aby należycie wykonać przedmiot zamówienia. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oferta jest ważna 120 dni od dnia jej złożenia. 6. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona. 7. Przyjmuję do wiadomości, że w sytuacji otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania, które będzie obejmowało przedmiot zamówienia określony zapytaniu ofertowym nr 1 z dnia r. zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostanie zwizualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie promocji na dzień podpisania umowy o dofinansowanie.

7 8. Przyjmuję do wiadomości, że jeżeli dojdzie do podpisania umowa pierwsza będzie miała charakter warunkowy. Jej realizacja uzależniona zostanie od otrzymania wsparcia ramach Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prac rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa typ projektów Projekty badawczorozwojowe Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ((konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 1/1.1.1/2016). Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY: 1. Oświadczenia potwierdzające spełnienia warunków z punktu V ww zapytania ofertowego nr 1/07/2016 z dnia Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 3. Opis Wykonawcy / Oferenta zawierający: 4.1. Doświadczenie Oferenta, nakierunkowane na zakres i rodzaj prac B+R przewidzianych w projekcie, np. doświadczenie w realizacji projektów obejmujących prace B+R nad innowacyjnymi rozwiązaniami, których efektem były wdrożenia wyników prac B+R do działalności gospodarczej, uzyskane patenty czy prawa ochronne na wzory użytkowe, lub inne zastosowania wyników prac B+R Opis kluczowego personelu naukowo badawczy, niezbędnego do prawidłowej realizacji projektu (wraz z CV danych osób): podać dane znanych już członków zespołu takie jak: imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, w tym szczególnie doświadczenie adekwatne do zakresu i rodzaju prac B+R przewidzianych w projekcie, np. doświadczenie w realizacji projektów obejmujących prace B+R nad innowacyjnymi rozwiązaniami, których efektem były wdrożenia wyników prac B+R do działalności gospodarczej, uzyskane patenty czy prawa ochronne na wzory użytkowe, lub inne zastosowania wyników prac B+R, najważniejsze publikacje naukowe związane z tematem projektu (do 3 szt., wraz z podaniem informacji bibliograficznych). w odniesieniu do każdej osoby należy też określić jej rolę (stanowisko) i wymiar zaangażowania w projekcie (np. 1/4 etatu) Wskazanie konkretnych zasobów technicznych (aparatura naukowo badawcza, pomieszczenia, przyrządy, maszyny) oraz wartości niematerialne i prawne (licencje, technologie, know-how, prawa własności intelektualnej), które zostaną wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji projektu. poziom szczegółowości: (1) należy wskazać nazwę każdego urządzenia / pomieszczenia oraz liczbę sztuk, a w przypadku drobnego wyposażenia, należy odnosić się do całych zestawów. (2) należy wskazać do których prac badawczych/etapu dane urządzenie / dane urządzenia / dane pomieszczenia będą wykorzystywane. UWAGA: Obowiązek dostarczenia Opisu Wykonawcy / Oferenta w wersji elektronicznej w formie edytowalnej.

8 , dn.... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 01/07/2016 OŚWIADCZENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 01/07/2016 POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW Z PUNKTU V Oświadczam, że Oferent... (nazwa i adres siedziby) spełnia poniższe warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Prowadzi działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie otwarto wobec Oferenta likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowoakcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.. Miejsce i data pieczątka* Imię, nazwisko, podpis, * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu

10 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 01/07/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data pieczątka* Imię, nazwisko, podpis, * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu