REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE POZYTYWNE BIURO KARIER nr POWR.01.02.01-22-0059/16 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie Pozytywne biuro karier nr POWR.01.02.01-22-0059/16 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020; Działanie 1.2 wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy; Poddziałania 1.2.1. 2 DEFINICJE Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: Projektodawca/Beneficjent/Lider Projektu Fundacja Pozytywne Inicjatywy (dalej FPI ) z siedzibą w Pucku, ul. Przebendowskiego 12, 84-100 Puck Partnerzy Uniwersytet Gdański (dalej: UG ) z siedzibą przy ulicy Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk oraz Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości (dalej: GFP ) z siedzibą przy ul. Lęborskiej 3b, 80-386 Gdańsk Organizator FPI (Lider Projektu) przy współpracy z UG oraz GFP (Partnerzy) Biuro Projektu siedziba FPI przy ulicy Przebendowskiego 12, 84-100 Puck (Lider) oraz siedziba UG przy ulicy Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk (Partner). PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. IP Instytucja Pośrednicząca Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020 Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk IPD Indywidualny Plan Działania. ISP Inteligentne Specjalizacje Pomorza. Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.2.1. Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, wyłoniony w drodze konkursu nr POWR.01.02.01-IP.12-22-001/16 w oparciu o złożony wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku. Uczestnik osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w projekcie, która podpisała deklarację uczestnictwa, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz inne wymagane dokumenty projektowe, szczegółowo opisana w treści Regulaminu Rekrutacji Projektu.
3 OKRES REALIZACJI PROJEKTU: Projekt realizowany jest w okresie od dnia od 01.03.2017 roku do dnia jego zakończenia. 4 CEL PROJEKTU Celem Projektu jest zwiększenie zatrudnienia wśród 100 biernych zawodowo osób młodych w wieku 18-29 lat (NEET - ang. not in employment, education or training, dalej NEET ) z województwa pomorskiego poprzez realizację form wsparcia określonych w par. 6. 5 UCZESTNICY PROJEKTU I WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem Projektu może być 100 osób w wieku 18-29 lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu w trybie stacjonarnym lub szkoleniu należące do NEET, niezarejestrowane w urzędach pracy, z wyłączeniem grupy określonej dla trybu konkursowego w Poddziałaniu 1.3.1. (zgodnie z definicją POWER 2014-2020, w tym osoby niepełnosprawne). W projekcie preferowane będą osoby z wyższym wykształceniem oraz wykształceniem średnim (w szczególności studenci studiów zaocznych). 2. Szczegółowa definicja Uczestnika Projektu oraz warunki kwalifikacji Uczestnika Projektu zostały określone Regulaminem Rekrutacji Projektu. 3. W projekcie przewiduje się udział 100 osób, w tym 62 kobiety i 38 mężczyzn. 6 ORGANIZACJA WSPARCIA, PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. W ramach Projektu przewidziano następujące formy wsparcia: a) indywidualne doradztwo zawodowe - w niniejszym zadaniu 100 uczestników zakwalifikowanych do projektu odbędzie cykl spotkań z doradcą zawodowym/coachem, trenerem zapewnionym przez UG i psychologiem (4 godziny z doradcą zawodowym z elementami coachingu - minimum 2 spotkania, w ramach których powstanie IPD; 2 godziny indywidualnych konsultacji dotyczących kształtowania umiejętności poruszania się po rynku pracy z doradcą zawodowym oraz 4 godziny indywidualnych konsultacji z psychologiem - praca nad motywacją, postrzeganiem swoich mocnych i słabych stron oraz rozwojem kompetencji miękkich); b) wsparcie doradcy ds. klienta do jego obowiązków będzie należało, m.in. zapewnienie Uczestnikom dostępu do usługi pośrednictwa pracy oraz reagowanie na pojawiające się trudności; c) szkolenia zawodowe wg potrzeb - 100 uczestników objętych zostanie zgodnie z IPD szkoleniami zawodowymi. Wszystkie szkolenia podnosić będą kwalifikacje w ISP, zakończone będą egzaminem i uzyskaniem dokumentu potwierdzającego nabyte kwalifikacje, kompetencje i umiejętności. Zapewnione zostaną materiały szkoleniowe, wynagrodzenie trenerów, catering, sale, ubezpieczenie, koszty egzaminów, certyfikatów oraz ewentualnych badań lekarskich, badań psychologicznych czy innych badań wymaganych odrębnymi przepisami dla celów nabycia kwalifikacji do pracy w danym zawodzie, którego dotyczy szkolenie;
d) staże zawodowe 85 uczestników Projektu weźmie udział w średnio 4 miesięcznych stażach zawodowych, w firmach działających w ramach ISP - branże strategiczne dla Pomorza, w szczególności IT (technologie interaktywne w środowisku nasyconym informacyjnie). Staż realizowany będzie na podstawie umowy trójstronnej zawartej pomiędzy Uczestnikiem, Organizatorem oraz Zakładem Pracy przyjmującym na staż, określającej podstawowe warunki przebiegu stażu (m.in. okres trwania stażu, miejsce wykonywania pracy, zakres obowiązków oraz dane opiekuna stażu). W okresie odbywania stażu stażyście przysługuje miesięczne stypendium stażowe wynoszące 1600 zł netto miesięcznie i wypłacane przez FPI. Organizator zapewnia badania lekarskie oraz ubezpieczenie NNW. Staże będą realizowane zgodnie z Europejskimi Ramami Jakości Praktyk i Staży. e) Stypendium szkoleniowe w okresie przeprowadzanych szkoleń osobom biorącym udział w szkoleniach przysługuje stypendium szkoleniowe wypłacane przez GFP według stawki 4,52 zł brutto/godzinę szkolenia; f) sesja fotograficzna i wizerunku biznesowego - uczestnicy dowiedzą się jak najkorzystniej się zaprezentować oraz otrzymają własne zdjęcia biznesowe do wykorzystania w CV i na zawodowych portalach społecznościowych. g) Wsparcie dodatkowe - Uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci zwrotu kosztów dojazdu oraz zwrot kosztów opieki nad osobami zależnymi. 2. Uczestnik winien być dyspozycyjny w okresie trwania projektu ze względu na organizację terminów form wsparcia. 3. Poszczególne formy wsparcia odbędą się w terminach wyznaczonych przez Organizatora. 4. Po zakończeniu indywidualnego doradztwa zawodowego Uczestnik ma możliwości zmiany ścieżki wsparcia określonej w IPD jedynie w uzasadnionych przypadkach. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu poszczególnych zajęć planowanych w Projekcie z przyczyn niezależnych od niego. 6. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a) uczestnictwa w minimum 80% w każdej z form wsparcia określonej w IPD (warunki uczestnictwa w stażu zawodowym reguluje umowa stażowa), b) przestrzegania niniejszego Regulaminu, c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach i miejscach wyznaczonych przez Organizatora projektu, d) każdorazowego potwierdzenia swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na przedkładanej liście obecności oraz liście potwierdzającej skorzystanie z poczęstunku (jeśli dotyczy), e) rzetelnego przygotowywania się do zajęć, f) wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów w czasie trwania projektu i po jego zakończeniu, g) przystąpienia po zakończeniu szkolenia/kursu zawodowego do egzaminu sprawdzającego nabyte kwalifikacje zawodowe, h) niezwłocznego informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej - w szczególności Uczestnik projektu zobowiązuje się do dostarczenia w
terminie do 10 dni od dnia zmiany sytuacji zawodowej dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub prowadzenie działalności gospodarczej, i) informowania o ewentualnych zmianach danych osobowych, j) udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Gdańsku, k) poinformowania o swojej sytuacji zawodowej po zakończeniu udziału w projekcie poprzez pisemne oświadczenie, przedłożenie kopii umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej lub wydruku CEIDG i zaświadczenie z ZUS potwierdzającego prowadzenie działalności, kopii certyfikatu, dyplomu (do 4 tygodni od zakończeniu udziału), l) w przypadku podjęcia zatrudnienia bądź prowadzenia działalności gospodarczej w okresie do 3 miesięcy następujących po dniu w którym Uczestnik zakończył udział w Projekcie dostarczenia dokumentów potwierdzających powyższe. W przypadku zatrudnienia należy dostarczyć np. kopię umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, zaświadczenia z zakładu pracy o zatrudnieniu, w przypadku założenia działalności gospodarczej - zaświadczenia potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej przez co najmniej trzy miesiące, dowód opłacenia należnych składek na ubezpieczenie społeczne przez co najmniej trzy miesiące prowadzenia działalności gospodarczej. Obowiązek ten trwa przez cały okres realizacji projektu i dotyczy również osób, które przerwały udział w projekcie ze względu na podjęcie pracy zarobkowej/prowadzenie działalności gospodarczej. 7. W trakcie uczestnictwa w projekcie Uczestnik jest uprawniony do otrzymania: a) certyfikatów potwierdzających nabyte kwalifikacje, b) stypendium stażowego w trakcie odbywania stażu zawodowego w wysokości 1600 zł netto/miesięcznie, c) stypendium szkoleniowego w trakcie uczestnictwa w szkoleniach według stawki 4,52 zł/godzinę szkolenia brutto; rozliczenie stypendium szkoleniowego nastąpi w cyklach miesięcznych na podstawie listy obecności Uczestników szkolenia, d) zaświadczenia o ukończeniu stażu wystawiane przez Organizatora oraz opinię zawierającą ocenę osiągniętych rezultatów oraz efekty stażu wystawiona przez podmiot przyjmujący na staż, e) zwrotu kosztów dojazdu - wypłata środków nastąpi w oparciu o Regulamin zwrotu kosztów dojazdu do wyczerpania limitu posiadanych przez Organizatora środków finansowych na ten cel, f) Zwrotu kosztów opieki nad osobami zależnymi do wyczerpania limitu posiadanych przez Organizatora środków finansowych na ten cel. 8. Uczestnik projektu pokrywa wszelkie koszty związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie szkód i zniszczeń powstałych podczas uczestnictwa w przewidzianych formach wsparcia. 8 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Wykreślenie z listy uczestników Projektu przez Organizatora jest możliwe w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności:
a) stawienia się, podczas szkolenia, w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub innych środków psychotropowych, lub spożywanie alkoholu, narkotyków lub innych środków psychotropowych podczas szkolenia; b) przerwania realizacji którejkolwiek formy wsparcia. 2. Oświadczenie o wykreśleniu z listy uczestników musi być pod rygorem nieważności złożone na piśmie i zawierać przyczynę rozwiązania umowy oraz uzasadnienie. 9 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Jeśli Uczestnik Projektu rezygnuje z udziału w projekcie, powinien niezwłocznie powiadomić o tym na piśmie Organizatora. Rozwiązanie umowy przez Uczestnika Projektu (rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie) jest możliwe tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Uczestnika Projektu, których Uczestnik Projektu nie mógł przewidzieć w chwili przystąpienia do Projektu. 2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy musi być pod rygorem nieważności złożone na piśmie i zawierać przyczynę rozwiązania umowy oraz uzasadnienie. Za datę wpływu rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania oświadczenia przez Organizatora. 3. Organizator może zażądać przedstawienia dowodów na zaistnienie przyczyny rozwiązania umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Uczestnika Projektu z powodu innego, niż wskazany w 9 ust. 1, jak również w przypadku rozwiązania umowy przez Organizatora Projektu, Uczestnik Projektu może być zobowiązany do zwrotu wszystkich wydatków, jakie poniósł Organizator Projektu w związku z realizacją niniejszego Projektu (w szczególności: zwrot kosztów dojazdu, zwrot kosztów opieki), w terminie 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy, lub doręczenia oświadczenia Organizatora. 5. Jeżeli w związku z rozwiązaniem niniejszej umowy, Organizator poniesie inne koszty, Uczestnik Projektu jest zobowiązany do ich zwrotu w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty. 6. Rezygnacja z udziału nie pociąga za sobą restrykcji finansowych jeżeli następuje w związku ze zdarzeniami niezależnymi od uczestnika projektu, których nie dało się przewidzieć w chwili składania dokumentów rekrutacyjnych, wynikającymi z działania siły wyższej lub ważnych przyczyn osobistych (losowych) uniemożliwiających dalsze korzystanie ze wsparcia przewidzianego w projekcie. 10 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Warunkiem udziału Uczestnika/Uczestniczki w projekcie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (zgodnie z art. 23 ust. 1 ust 2 lub art. 27 ust. 2 ust 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.), do celów związanych z realizacją Projektu, monitoringu i ewaluacji Projektu oraz wprowadzenia danych do Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych (SL2014), którego celem jest gromadzenie
informacji na temat osób i instytucji korzystających m.in. ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje niemożnością uczestnictwa w Projekcie. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2017 roku i obowiązuje dnia zakończenia Projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu Organizatora oraz na stronie internetowej http://www.pozytywneinicjatywy.pl/pozytywne-biuro-karier. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej. Miejscowość i data Podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania podmiotu