Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Odbiór zatrzymanego dowodu rejestracyjnego 1. Co powinienem wiedzieć? Dowód rejestracyjny zatrzymany przez Policję można odebrać w urzędzie, w którym pojazd został ostatnio zarejestrowany (czyli nie decyduje o tym adres zamieszkania ostatniego właściciela). W przypadku odbioru zatrzymanego dowodu rejestracyjnego wpis do dowodu rejestracyjnego o kolejnym terminie badania okresowego (jeżeli zostało wykonane) może dokonać jedynie stacja kontroli pojazdów, w której wykonano badanie ጀ zaświadczenie z wykonanego badania nie jest dokumentem dopuszczającym pojazd do ruchu. Jeżeli dowód rejestracyjny zatrzymano ze względu na nieczytelność zapisów może być konieczne wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego -> Wtórnik dowodu rejestracyjnego. 2. Kto może załatwić sprawę? Zatrzymany dowód rejestracyjny może odebrać właściciel / współwłaściciele lub osoba upoważniona. Jeden ze współwłaścicieli może załatwić sprawę sam, jeżeli będzie miał pełnomocnictwo lub złoży oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli (jeżeli udziały we współwłasności są równe, to w przypadku dwóch właścicieli ጀ oświadcza, iż działa za zgodą drugiej osoby, w przypadku trzech - zgodę musi wyrazić dwóch właścicieli). Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1
załatwia właściciel / współwłaściciele firmy lub osoba upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? W przypadku kompletnych i zgodnych dokumentów sprawa załatwiana jest od ręki przy złożeniu wniosku. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wydanie zatrzymanego przez organa policji dowodu rejestracyjnego - oryginał. 2. Zaświadczenie z badania technicznego potwierdzające ustanie przyczyny zatrzymania dowodu rejestracyjnego (z wynikiem pozytywnym, dopuszczające pojazd do ruchu) oryginał. 3. Pokwitowanie potwierdzające zatrzymanie dowodu rejestracyjnego przez Policję oryginał. 4. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania. 5. W przypadku, gdy nowy właściciel nie zarejestrował jeszcze na siebie pojazdu: oryginały dowodów własności (np. umowy, faktury zakupu) potwierdzające kolejno nabycie pojazdu od właściciela, na którego pojazd był ostatnio zarejestrowany, aż do ostatniego (czyli aktualnego) właściciela. W przypadku zakupu pojazdu od firmy prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży pojazdów (np. auto-komisu, salonu samochodowego, auto-handlu) zamiast oryginałów poprzednie umowy/faktury zakupu pojazdu przez tę firmę mogą być uwierzytelnionymi notarialnie kopiami., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2
6. PEŁNOMOCNICTWO KM Jeżeli właściciel nie załatwia sprawy osobiście oryginał upoważnienia. 7. Dowód opłaty od upoważnienia, jeżeli dotyczy oryginał. 8. Zaświadczenie (oryginał lub kserokopia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna - zaświadczenie nie jest wymagane, jeżeli dane można sprawdzić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Odbiór zatrzymanego dowodu rejestracyjnego nie podlega opłacie. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3
(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Uzyskać zaświadczenie z badania technicznego dokonanego w stacji kontroli pojazdów potwierdzające ustanie przyczyny zatrzymania dowodu rejestracyjnego (z wynikiem pozytywnym, dopuszczające pojazd do ruchu). -> Wykaz stacji kontroli pojazdów działających na terenie miasta Gliwice Krok 2 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku o wydanie rejestracyjnego wymienione powyżej w pkt 4 o tytule zatrzymanego Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ przez Policję dowodu czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty Krok 3 Wypełnić wniosek o wydanie zatrzymanego przez Policję dowodu rejestracyjnego. Krok 4 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy (opisana powyżej w pkt 5 o tytule Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić? ). Krok 5, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4
Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk B. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Krok 6 Przy złożeniu kompletu dokumentów następuje Ḁ漀搀 ręki wydanieᴀ zatrzymanego dowodu rejestracyjnego. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Dokumenty można przesłać na własny koszt pocztą lub przesyłką kurierską (najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) na następujący adres: Wydział Komunikacji ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5
44-100 Gliwice Odpowiedź zwrotna również przesyłana jest pocztą (nie kurierem) w terminie do 30 dni od dnia otrzymania wniosku z kompletem załączników. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Zwrot zatrzymanego dowodu rejestracyjnego lub pozwolenia czasowego 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 81, 82, 132, 133 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.). 2. 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U.2016.1038). 3. Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 2016 r. poz. 2060). 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2016 r. poz. 1827). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6
Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: KM.32.8/U, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7