ZP/3411/4/2013 pieczęć zamawiającego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ROZDZIAŁ I ( I ) Informacje ogólne Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Miejski Ośrodek Zdrowia w Świebodzicach Adres zamawiającego: Aleje Lipowe 15 58-160 Świebodzice ( II ) Tryb zamówienia przetarg nieograniczony Podstawa prawna: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych - ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami ) Przedmiot zamówienia Dostawa szczepionek, leków oraz środków dezynfekcyjnych dla SP ZOZ Miejskiego Ośrodka Zdrowia w Świebodzicach. Główny przedmiot CPV 33 65 16 00 4 szczepionki 33 60 00 00 6 produkty farmaceutyczne 33 63 16 00 8 środki antyseptyczne i dezynfekcyjne strona 1
( III ) Opis przedmiotu zamówienia przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa szczepionek, leków oraz środków dezynfekcyjnych do siedziby Zamawiającego zgodnie z zapisem w załączniku nr 1 (podział na pakiety). Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na poszczególne pakiety 1. Do oferowanych szczepionek należy dostarczyć: dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobów medycznych do obrotu 2. Do oferowanych środków dezynfekcyjnych winny być dostarczone następujące dokumenty: (a) karty charakterystyki substancji niebezpiecznych zgodne z aktualnym stanem prawnym (b) w przypadku antyseptyków (wymaga się, aby był to produkt leczniczy) należy dołączyć dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu wydane przez Ministerstwo Zdrowia i Opieki Społecznej o ile zachowuje swoją ważność lub zgłoszenie do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Wymaga się, by każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów był zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim. Na każdym egzemplarzu, a także na opakowaniu zbiorczym przedmiotu zamówienia winien być podany nr serii i data ważności. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Termin ważności przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy, nie dotyczy szczepionki p/grypie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w oparciu o art. 29 ust. 3. Pod pojęciem oferty równoważnej rozumie się ofertę złożoną na produkt w postaci i dawce, także w opakowaniu, o wielkości i rodzaju wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy ( IV) Termin realizacji zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy Zamawiający będzie realizował zamówienie w partiach, wg złożonego zamówienia ( dopuszcza się zamówienia w formie pisemnej, faxem). 2. Podane w załączniku nr 1 ilość są szacunkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania do zakupu wskazanej ilości. Ostateczna ilość zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie rzeczywistego zapotrzebowania. 3. Termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia. strona 2
( V ) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: oraz udokumentują to poprzez złożenie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego (koncesja, zezwolenie, licencja itp.) 4) Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: udokumentują to poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch dostaw odpowiadających swoim rodzajem oraz wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia ( wykaz z określeniem wartości, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie) oraz zaświadczenia podmiotu uprawniającego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadające określonym normom lub specyfikacjom technicznym 5) Złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami wymaganymi treścią SIWZ 6) Spełniają określone ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz niniejszą specyfikacją wymagania. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty. 3. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego warunku. 4. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. ( VI ) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru zał. nr 1 i 2 2. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Pzp_załącznik nr 3 i 4 do SIWZ 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały strona 3
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5. Dla spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego Wykonawcy winni przedłożyć koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia lub licencji na działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym. Zezwolenie na obrót produktami leczniczymi (odpowiedni dokument) 1) kopia ważnego zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej, a w przypadku składania oferty na leki psychotropowe i odurzające odpowiednio wymagane zezwolenie; 2) kopia ważnego zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) na wytwarzanie produktów leczniczych, jeżeli Wykonawca jest wytwórcą; 3) w przypadku Wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny zezwolenie na prowadzenie składu konsygnacyjnego zawierające uprawnienie przyznane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego w zakresie obrotu produktami leczniczymi. 4) Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 53, poz. 533). 6. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie,,spełnia,,nie spełnia Wzory formularzy wykazania warunków udziału w postępowaniu stanowią załączniki do SWIZ. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli Wykonawcy określonych w akcie rejestrowym. (VII ) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy w godzinach 08:00 15:00 w dni robocze. 3. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można uzyskać w godzinach 08:00-15:00 pod wymienionymi numerami telefonów lub osobiście w siedzibie zamawiającego przy ul. Aleje Lipowe 15 w Świebodzicach biuro Ośrodka ( III piętro ) Specjalista ds. rozliczeń usług medycznych Małgorzata Nowaczyk 74664 59 54 Adres poczty elektronicznej przeznaczony do porozumiewania się drogą elektroniczną: Email: 0200433@zoz.org.pl oraz telefax 74664 59 54 strona 4
( VIII ) Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ( IX ) Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ( X ) Opis sposobu przygotowania ofert 1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty; 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 3. Oferty można składać na całość przedmiotu zamówienia lub wybrane przez wykonawcę pakiety, przy czym, w danym pakiecie wymagany jest pełen asortyment w nim wyszczególniony. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 5. Oferta musi być napisana czytelnie pismem maszynowym lub wydrukowana na komputerze; w języku polskim, zostać podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy zgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa. 6. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane, podpisane i zabezpieczone przed dekompletacją oferty; 7. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/ce ofertę; 8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert. 9. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem,,oferta i tytułem postępowania oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów oferenta. ( XI )Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce i termin składania ofert: biuro Ośrodka, Świebodzice, ul. Aleje Lipowe 15,( III piętro) do dnia 08 sierpnia 2013r. do godziny 10:00 2. Na ofercie zostanie odnotowany termin jej złożenia (data i godzina) oraz numer oferty. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert: biuro Ośrodka, Świebodzice, Aleje Lipowe 15 (III piętro ) w dniu 08 sierpnia 2013 r. o godzinie 10:10 5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. strona 5
( XII )Sposób obliczenia ceny oferty 1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W razie rozbieżności między zapisem cyfrowym i słownym decyduje zapis słowny. ( XIII ) Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podanie znaczenia tych kryteriów 1. Sposób obliczania liczy punktów ocenianej oferty: cena waga 100%, maksymalna ilość punktów 100 Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów Inne oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru: wartość oferty o najniższej cenie oferta badana x 100 punktów 2. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek pisarskich w treści oferty oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny ( zgodnie z art. 87 Ustawy Pzp ), niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji. 4. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. Wybranemu Wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. ( XIV ) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Prawo zamówień publicznych strona 6
( XV ) Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ( XVI ) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy jest przedstawiony w załącznik nr 6 ( XVII ) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej unormowane w Dziale VI środki ochrony prawnej art. 179 198 Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5. ROZDZIAŁ II 1. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 2. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenia takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 pkt 6 i 7. 4. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakimi muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. strona 7
5. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną e-mail 0200433@zoz.org.pl 6. informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającymi a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 7. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Nie dotyczy postępowania. 8. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 specyfikacja asortymentowo-cenowa Załącznik nr 2 formularz oferty Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału Załącznik nr 4 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 5 wykaz dostaw Załącznik nr 6 projekt umowy strona 8