Krok po kroku ;) KROK 1 Sprawdzenie informacji na temat Uczelni zagranicznej Na stronie internetowej uczelni, do której się wybierasz, sprawdź: termin rejestracji on-line i / lub termin przesłania dokumentów. terminy składania i rodzaj dokumentów / formularzy zgłoszeniowych lub rejestracji on-line; program studiów, system ECTS, zakwaterowanie, praktyczne rady dla studentów zagranicznych kalendarz roku akademickiego, program przygotowawczy czy uczelnia wymaga potwierdzenia znajomości języka obcego. Jeśli nie masz pewności, czy spełniasz wymogi uczelni, skontaktuj się e- mailowo z biurem Erasmus lub współpracy z zagranicą uczelni zagranicznej. W większości uczelni wymagana jest rejestracja on-line. Oprócz samej czynności rejestracji należy także przesłać właściwie podpisane i opieczętowane dokumenty papierowe. Czytaj uważnie wszystkie instrukcje!
KROK 2 Zgłoszenie na wyjazd 1. Zgłoszenia na wyjazd można składać po ogłoszeniu rekrutacji. Terminy zgłoszeń są podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Uczelni oraz na plakatach informacyjnych. 2. Korzystając z informacji na stronie internetowej PWSZ Gniezno wypełnij: formularz zgłoszeniowy (zgłoś się do Dyrektora Instytutu w celu uzyskania opinii) oświadczenie o kapitale mobilności CV i List Motywacyjny w j. angielskim wersja Europass 3. Złóż komplet dokumentów u Prorektora ds. Studiów dra Sławomira Binkowskiego. 4. Niektóre uczelnie zagraniczne mogą zażądać przesłania przed przyjazdem wykazu zaliczeń (czyli Transcript of Records TR; Karta przebiegu studiów), by ocenić Twoją wiedzę i kompetencje oraz lepiej zorganizować Twój pobyt. Wykaz zaliczeń wydrukowany w języku angielskim otrzymasz w Dziale Kształcenia Studentów. Dokument zostanie zatwierdzony przez Prorektora ds. studiów. KROK 3 Kwalifikacja na wyjazd 1. Twoje dokumenty zgłoszeniowe zostaną zweryfikowane przez Prorektora ds. studiów i Koordynatora ds. Programu Erasmus+. 2. Otrzymasz e-mail z informacją nt. terminu egzaminu z j. angielskiego. Egzamin jest ustny i pisemny. Wyniki egzaminu otrzymasz tego samego dnia. 3. Po zakończeniu rekrutacji Komisja Kwalifikacyjna ds. Rekrutacji studentów na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ poinformuje Cię o terminie rozmowy kwalifikacyjnej na wyjazd. 4. Kwalifikując się na wyjazd otrzymasz status stypendysty Programu Erasmus+.
Ostateczną decyzję co do Twojego przyjęcia na studia/praktyki podejmuje Uczelnia przyjmująca. Uczelnia zagraniczna musi potwierdzić, że przyjmie Cię na studia w formie zaproszenia imiennego przesłanego pocztą bądź e-mailem. Ważne są daty, kiedy musisz stawić się w uczelni zagranicznej. Informacja ta będzie potrzebna do wyliczenia należnych funduszy Erasmus. Rezygnacja Wykaż się poczuciem odpowiedzialności. Jeżeli z ważnych powodów rezygnujesz z wyjazdu, złóż pisemną rezygnację podając powód i jak najszybciej przekaż do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. Miej na uwadze zaangażowanie w realizacje Twojego wyjazdu zarówno ze strony Uczelni wysyłającej jak i przyjmującej. Dołącz wydruk korespondencji wysłanej do uczelni zagranicznej z informacją o Twojej rezygnacji. Upewnij się, że nie grozi Ci obciążenie kosztami, np. z tytułu rezerwacji miejsca w akademiku. KROK 4 Przygotowanie Learning Agreement 1. Wszyscy studenci wyjeżdżający muszą wypełnić papierowe Learning Agreement część BEFORE the Mobility. (sprawdź załącznik z komentarzem na ostatniej stronie) 2. Propozycja programu studiów/praktyki powinna być uzgodniona z Dyrektorem Instytutu. 3. Wypełnij i podpisz Porozumienie o programie studiów/praktyki czyli Learning Agreement (LA) dla programu Erasmus+, część BEFORE the Mobility i przekaż Uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+. 4. Zatwierdzony przez Prorektora ds. studiów dokument będzie zeskanowany i przesłany do Uczelni Zagranicznej.
5. Podpisanie dokumentu przez Uczelnie przyjmującą oznacza akceptacje Twojej Propozycji porozumienia o programie studiów/praktyki 6. Przygotowując LA musisz brać pod uwagę wystąpienie ewentualnych różnic programowych. Przedmioty, które trzeba zaliczyć po powrocie do kraju będą przedstawione w Karcie Różnic Programowych (załącznik) KROK 5 Złożenie pozostałych dokumentów Po otrzymaniu podpisanej umowy LA Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ powiadomi Cię o konieczności złożenia dodatkowych dokumentów. Należy je złożyć możliwie jak najszybciej. Nie czekaj do ostatniej chwili Im wcześniej złożysz wymagane dokumenty tym szybciej otrzymasz stypednium. 1. UBEZPIECZENIE Jeżeli wyjeżdżasz do uczelni kraju członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, musisz mieć Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Kartę wystawia wojewódzki oddział Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) na Twój wniosek. Formularz znajdziesz tu: http://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/zalatw-sprawe-krok-po-kroku/jakwyrobic-karte-ekuz/ Oprócz EKUZ dot. ubezpieczenia zdrowotnego, wykup ubezpieczenie w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym oferującym ubezpieczenia zagraniczne Upewnij się, że jesteś ubezpieczony w NFZ (czyli, że są za Ciebie odprowadzane składki). 2. TEST JĘZYKOWY W SYSTEMIE OLS Przed podpisaniem umowy musisz wypełnić test poziomujący znajomość języka On-line Linguistic Support (OLS). Wymóg ten dotyczy studentów, którzy będą studiowali w języku angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, włoskim i niderlandzkim. Z testu zwolnieni są jedynie
native speakerzy. Link do testu wysyła automatycznie narzędzie informatyczne Komisji Europejskiej na adresy e-mailowe wpisane przez Koordynatora Programu Erasmus+ z PWSZ Gniezno Link do testu jest ważny miesiąc. 3. ZGŁÓŚ WYJAZD Skorzystaj z Serwisu Odyseusz. Zgłoszenie podróży : https://odyseusz.msz.gov.pl/home/registertravel 4. DANE DO PRZELEWU Należne Ci fundusze będą przekazane przelewem z konta PWSZ Gniezno prowadzonego w euro, z góry, I rata 70% całości należnych funduszy, na koszt PWSZ Gniezno na wpisane przez Ciebie w formularzu: Dane bankowe na konto: a. złotówkowe, prowadzone w banku w Polsce lub b. walutowe (np. euro, funt brytyjski), prowadzone w banku w Polsce. KROK 6 Podpisanie umowy z Uczelnią 1. Umowa Uczelnia Uczestnik zawarta pomiędzy studentem a Rektorem Uczelni upoważnia Cię do otrzymania dofinansowania w ramach programu Erasmus+. Otrzymujesz 1 egzemplarz umowy. Drugi zostaje w Twojej Teczce Osobowej Studenta. Kopia dokumentu też trafia do Kwestury.
W ciągu maksymalnie 3 dni roboczych zawsze odpowiadamy na korespondencje. Możesz także skontaktować się z nami telefonicznie pod nr +48 61/424 26 90 w. 327 Zmiany w LA 1. Wszelkie zmiany do Learning Agreement wprowadzasz w formie elektronicznej. Nie musisz więc uzupełniać papierowej wersji LA During the Mobility. Do 3 tygodni od daty rozpoczęcia semestru w uczelni zagranicznej możesz jeszcze wprowadzić zmiany do pierwotnie ustalonego już LA. W tym celu: skontaktuj się z koordynatorem. 2. Wydruk ostatecznej wersji e-la powinien być podpisany przez uczelnię zagraniczną najpóźniej 1 miesiąc od rozpoczęcia tam zajęć. Podziel się wrażeniami Możesz opisać swoje wrażenia lub umieścić zdjęcia z pobytu za granicą na FB PWSZ Gniezno lub wysłać zdjęcia do Koordynatora. Umieścimy zdjęcia na stronie Uczelni. Niech inni zobaczą Twój sukces.
Rozliczenie wyjazdu 1. Przyjdź do Koordynatora Programu Erasmus+ i przynieś: a. wydruk ostatecznej wersji Learning Agreement z podpisem koordynatora uczelni zagranicznej równoważny z LA During the Mobility (jeżeli dotyczy). b. wykaz zaliczeń (Transcript of Records lub inny równoważny), c. zaświadczenie potwierdzające okres studiów w uczelni zagranicznej (np. Letter of Confirmation) lub jeśli to była praktyka: d. Certyfikat z odbytej praktyki tzw. Traineeship Certificate 2. Dokumenty możesz dostarczać sukcesywnie. Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) prawdopodobnie otrzymasz kilka tygodni po zakończeniu studiów. Uczelnia przyjmująca może także przesłać oryginały dokumentów pocztą na adres PWSZ Gniezno. 3. Po powrocie musisz również wypełnić ankietę on-line survey oraz test językowy w systemie OLS poziomujący znajomość języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego, włoskiego lub niderlandzkiego, jeśli studiowałeś za granicą w jednym z wymienionych języków. Link do ankiety oraz testu wysyła automatycznie narzędzie informatyczne Komisji Europejskiej na adresy e-mail wpisane przez Koordynatora PWSZ Gniezno. 4. Jeżeli wypełnisz powyżej wskazaną ankietę on-line, wypełnisz test językowy w systemie OLS, dostarczysz do Koordynatora Letter of Confirmation, przekażemy Ci ostatnią ratę funduszy 5. Po uzyskaniu ocen z przedmiotów uzupełniających różnice programowe (jeśli takie były w Twoim przypadku) zostaniesz ostatecznie rozliczony z etapu studiów/praktyki odbytej w uczelni zagranicznej.