Koszęcin, 27 października 2014 r., ul. Sobieskiego 11 a tel.034/352-40-83 NIP 575-10-50-863 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EUR NA ZAKUP WĘGLA KAMIENNEGO WRAZ Z DOWOZEM DLA KLIENTÓW GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOSZĘCINIE w Koszęcinie, ul Sobieskiego 11a,, zwany dalej "Zamawiającym" zaprasza do składania ofert cenowych na zakup i dostawę węgla kamiennego dla podopiecznych GOPS na terenie gminy Koszęcin w okresie od 3 listopada 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. Zamówienie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. 907 z późń. zm.) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: w Koszęcinie,,, tel. 034/352-40-83 2. Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup węgla kamiennego wraz z dowozem dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w okresie od 3 listopada 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. 3. Istotne warunki zamówienia: Współpraca z wybranym dostawcą opierać się będzie na dostawach zakupionego opału do miejsca zamieszkania podopiecznych (wraz z rozładunkiem u odbiorcy). Terminy dostawy, ilości opału będą uzgadniane z dostawcą na bieżąco przez pracownika GOPS. Realizacja dostawy każdorazowo nie może przekraczać 5 dni roboczych. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie węgla kamiennego typu ORZECH klasa I, kaloryczność minimum 25MJ/kg. Szacowana ilość zamówienia nie przekroczy łącznie na wszystkie zadania 25 ton. 4. Termin realizacji zamówienia: 3 listopada 2014 r. 30 czerwca 2015 r.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację z zakresie: Zadanie 1. miejscowości Koszęcin. Zadanie 2. Sołectwa Rusinowice. Zadanie 3. Sołectwa Sadów. Zadanie 4. Sołectwa Wierzbie. Zadanie 5. Sołectwa Cieszowa. Zadanie 6. Sołectwa Piłka. Zadanie 7. Sołectwa Strzebiń. Zadanie 8. Sołectwa Brusiek. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. 6. Oferta powinna zawierać: 1) Dane identyfikacyjne Wykonawcy 2) cenę brutto zakupu wraz z dostawą na wskazane miejsce za tonę węgla 3) cenę brutto zakupu wraz z dostawą na wskazane miejsce za pół tony węgla. 7. Kryteria oceny oferty: Najniższa zaoferowana cena. Cena oferowana zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. Wykonawca podaje w ofercie cenę brutto. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.Termin i sposób złożenia oferty: Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej sposobów w terminie do 31 października 2014 r. do godz. 10:00 - oferta pisemna na adres Zamawiającego, - w wersji elektronicznej na adres:gopskoszecin@poczta.onet.pl, - osobiście w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszęcinie. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Osoba do kontaktu: kierownik GOPS Zbigniew Berych
Załącznik nr 1... oznaczenie Wykonawcy Formularz Oferty Nazwa i siedziba (adres) Wykonawcy:......... Nr telefonu. Nr fax E mail:. Zadanie nr 1 miejscowości Koszęcin. Zadanie nr 2 sołectwa Rusinowice.
Zadanie nr 3 sołectwa Sadów. Zadanie nr 4 sołectwa Wierzbie. Zadanie nr 5 sołectwa Cieszowa. Zadanie nr 6 sołectwa Piłka.
Zadanie nr 7 sołectwa Strzebiń. Zadanie nr 8 sołectwa Brusiek. Miejscowość... dnia..... (podać imię i nazwisko oraz stanowisko)
UMOWA nr... Zawarta w dniu. pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Koszęcinie,, 42-700 Koszęcin, NIP 575-10-50-863 reprezentowanym przez: Kierownika Zbigniewa Berych zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą zakup węgla kamiennego wraz z dowozem dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszęcinie w okresie od 3 listopada 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. zwane dalej przedmiotem umowy. 2 1. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w okresie od 3 listopada 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. 2. Za termin zakończenia uważa się dzień faktycznego rozliczenia przez Wykonawcę pod względem rzeczowym i finansowym. 3. Cena umowy a sprzedaż i dostawę na terenie sołectwa wynosi za 1 tonę zł brutto, za pół tony zł brutto.
3 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w ramach zawartej umowy do: 1. rozdysponowania zamówionej ilości opału (węgiel orzech o parametrach minimum 25 MJ) pomiędzy osoby wskazane przez Zamawiającego w ilości określonej przez Zamawiającego; 2. dokonania kontroli dokumentu tożsamości osoby odbierającej opał każdorazowo przy jego wydawaniu; 3. wystawienia na Zamawiającego rachunku lub faktury z informacją zawierającą dane klienta GOPS po rozdysponowaniu opału pomiędzy wszystkie osoby wskazane w danym miesiącu przez Zamawiającego jednak najpóźniej na zakończenie każdego miesiąca rozliczeniowego. Do faktury załączona zostanie oryginalna lista zbiorcza klientów wskazanych przez Zamawiającego z ich podpisami potwierdzającymi odbiór opału (wzór listy stanowi załącznik numer 1 do niniejszej umowy); 4. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. sporządzenia i dostarczenia Wykonawcy list klientów uprawnionych do otrzymania opału w danym miesiącu na podstawie decyzji administracyjnych wraz z ilością przydzielonego opału każdemu uprawnionemu. 2. terminowego regulowania płatności za opał przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wpływu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku (wraz z listą potwierdzeń odbioru opału) po wykonaniu przedmiotu umowy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego; 5 1. Strony ustalają kary umowne naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2000,00 zł, b) przekroczenia ustalonego terminu dostarczenia opału do wskazanego klienta Zamawiającego, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 1% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych
6 1. Poza przypadkami określonymi w kodeksie cywilnym, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących sytuacjach: a) gdy zwłoka w dostarczeniu przedmiotu umowy odpowiadającego wymaganym parametrom przekroczy 7 dni kalendarzowych; b) w przypadku naruszania przez Wykonawcę postanowień umowy, w tym nie zachowania należytej staranności, realizowania przedmiotu umowy wadliwie niezgodnie z umową; c) składania przez Wykonawcę Zamawiającemu niezgodnych z prawdą oświadczeń, informacji lub danych. 2. W przypadkach wymienionych w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia. Odstąpienia dokonuje się poprzez złożenie oświadczenia na piśmie. 3. Zamawiający może od umowy odstąpić jeżeli zaistnieją istotne zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających jakość i parametry towaru zgodne z umową. 8 Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 3 listopada 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. 9 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach ustawowej zmiany stawki podatku VAT
10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W razie powstania sporu w związku z realizacją niniejszej umowy sądem właściwym do jego rozstrzygania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. Zamawiający Wykonawca.
Załącznik nr 1 do umowy z dnia 2014 r. nr Lista nr osób uprawnionych do odbioru opału w miesiącu.. 2014 r. Lp. Imię i Nazwisko Adres Ilość dostarczonego opału Data Podpis (potwierdze nie odbioru)