DBFO-Ś/SKS/JU/1110/5/17 OGŁOSZENIE Nr 5/2017 Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno administracyjnych starszy referent/samodzielny referent Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało między innymi: 1. Prowadzenie sekretariatu Biura, a w szczególności: 1) prowadzenie kalendarza dyrektora Biura; 2) zarządzanie korespondencją wpływającą do sekretariatu i obsługa połączeń telefonicznych; 3) obsługa organizacyjna spotkań organizowanych przez dyrektora; 4) archiwizowanie dokumentów opracowywanych przez dyrektora. 2. Redakcja dokumentów, przygotowywanie rejestrów i zestawień na potrzeby dyrektora. 3. Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów. 4. Dbanie o właściwy wizerunek Biura oraz wygląd sekretariatu, estetykę i porządek. 5. Obsługa kancelarii Biura w zakresie: 1) prowadzenia dziennika korespondencji, rejestrowania korespondencji wychodzącej i przychodzącej, 2) przygotowywania i wysyłania korespondencji. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca jednozmianowa na pełny etat. Wymagania konieczne : 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 poz. 902 z późn. zm.) 1, 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 5. nieposzlakowana opinia, 6. wykształcenie wyższe, 7. staż pracy: na stanowisko samodzielnego referenta - 2 lata; na stanowisko starszego referenta nie wymagany, 8. praktyczna znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook), 9. umiejętność obsługi urządzeń biurowych, 10. bardzo dobra organizacja pracy, 11. wysoka kultura osobista, 12. systematyczność, dokładność, 13. komunikatywność. Wymagania pożądane: 1. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, 2. pogodne i dynamiczne usposobienie, 3. kreatywność, umiejętność pracy w trudnych warunkach, 4. zdyscyplinowanie. 1 w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.)
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia, 2. podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 3. podpisany list motywacyjny, 4. kserokopia dyplomu ukończenia studiów, 5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, 6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości, 7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, 9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.), 12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna 10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko starszego referenta/samodzielnego referenta ds. organizacyjno - administracyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn.zm.). Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach w godzinach od 9.00 do 15.00 w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Smolna 10A, 00-375 Warszawa, pok. 002, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego) w terminie do dnia 20 września 2017r. z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko urzędnicze starszy referent ds. organizacyjno - administracyjnych lub Oferta pracy na stanowisko urzędnicze samodzielny referent ds. organizacyjno - administracyjnych. Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Załączniki: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy - 3
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko... 2. Imiona rodziców... 3. Data urodzenia... 4. Miejsce zamieszkania...... (dokładny adres) 5. Wykształcenie...... (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 6. Wykształcenie uzupełniające......... (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:........... (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)... 9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3 są zgodne z dowodem osobistym seria...nr...wydanym przez... albo innym dowodem tożsamości...... (miejscowość i data)... (podpis osoby składającej kwestionariusz)
Warszawa, dnia........ Imię i nazwisko adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie, nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych... podpis
.. Imię i nazwisko Warszawa, dnia.. adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji na stanowisko. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.)... podpis
.. Imię i nazwisko Warszawa, dnia.... adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a potwierdzam znajomość i umiejętność posługiwania się pakietem programów MS Office w zakresie programu Word i Excel... podpis