Załącznik do zarządzenia Nr 120.59.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 30 grudnia 2011 r. REGULAMIN PODNOSZENIA KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W GRYFINIE Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin określa zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie na studiach podyplomowych. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. pracowniku rozumie się przez to pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, 2. Burmistrzu rozumie się przez to Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino, 3. pracodawcy rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie, 4. budżecie rozumie się przez to Budżet Gminy Gryfino, 5. podnoszeniu kwalifikacji zawodowych rozumie się przez to zdobywanie lub uzupełnienie przez pracownika wiedzy i umiejętności z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, 6. szkole rozumie się przez to uczelnię organizującą studia podyplomowe. Rozdział 2 ZASADY PODNOSZENIA KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH 3 1. Proces podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzedza się określeniem potrzeb pracodawcy oraz indywidualnych potrzeb pracowników wynikających między innymi: 1) ze zmiany przepisów prawnych, w tym nakładających na urząd nowe kompetencje i zadania, 2) ze zmian w strukturze organizacyjnej urzędu powodujących zmiany kompetencji i zadań pracowników, 3) z przygotowania pracowników do objęcia w przyszłości innego stanowiska, na którym realizowane zadania będą inne niż dotychczasowe. 1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych może odbywać się: 1) z inicjatywy pracodawcy, 2) za zgodą pracodawcy. 4
2. Burmistrz informuje pracownika o możliwości podniesienia jego kwalifikacji zawodowych z inicjatywy pracodawcy na zasadach zawartych w niniejszym regulaminie. Informację sporządza się na piśmie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Pracownik ubiegający się o wyrażenie zgody przez pracodawcę na podniesienie przez niego kwalifikacji zawodowych winien złożyć wypełniony wniosek według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. O wyrażeniu zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie decyduje Burmistrz. Rozdział III UMOWA O PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH 5 1. Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Umowę, o której mowa w ust. 1, zawiera się na piśmie, a wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Rozdział IV URLOPY SZKOLENIOWE I INNE ZWOLNIENIA Z PRACY 6 1. Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługuje urlop szkoleniowy w wymiarze określonym w art. 103 2 1 Kodeksu pracy. 2. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie zobowiązującym go rozkładem czasu pracy. 3. Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługuje zwolnienie z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. 4. Pracownik w celu uzyskania świadczeń, o którym mowa w ust. 1 ma obowiązek przedstawić pracodawcy harmonogram zajęć oraz oświadczenia o terminie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. 5. Wniosek o udzielenie urlopu szkoleniowego, o którym mowa w ust. 1, składa się trybie przyjętym w urzędzie dla wniosków o urlop wypoczynkowy. 6. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Rozdział V ZASADY DOFINANSOWANIA 7 1. Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe może być przyznane dofinansowanie na pokrycie kosztów nauki maksymalnie do wysokości 100 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 2000 zł za jeden semestr. 2. O dofinansowanie może się ubiegać pracownik zatrudniony w urzędzie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, powołania, wyboru co najmniej od 2 lat. 3. Przedmiot lub kierunek nauki pracownika ubiegającego się o dofinansowanie winien być zgodny z dotychczasowymi zadaniami wykonywanymi przez pracownika lub z nowymi zadaniami, które zostaną pracownikowi powierzone po podniesieniu kwalifikacji. 4. Wysokość dofinansowania uzależniona jest od posiadanych przez urząd środków na ten cel i ma charakter uznaniowy. 5. Przyznane dofinansowanie pracownik jest zobowiązany wykorzystać tylko do celów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych. 6. Pracownik, któremu przyznano dofinansowanie, jest zobowiązany do przepracowania 2 lat u pracodawcy licząc od dnia uzyskania dyplomu. Rozdział VI TRYB POSTĘPOWANIA 8 1. Propozycja dofinansowania może zostać złożona pracownikowi przez Burmistrza i wynikać z inicjatywy pracodawcy. 2. Pracownik zainteresowany otrzymaniem dofinansowania winien złożyć do Burmistrza wniosek. 3. Wnioski, o których mowa w ust. 1 i 2, należy składać przed rozpoczęciem nauki. 4. Wnioski o dofinansowanie nauki rozpatrywane są indywidualnie. 5. O uwzględnieniu bądź odmowie przyznania dofinansowania pracownik zostanie poinformowany. 6. Z pracownikiem, któremu przyznano dofinansowanie, zostanie zawarta umowa, o której mowa w 5. 7. Odmowa zawarcia umowy przez pracownika będzie traktowana jak rezygnacja z ubiegania się o dofinansowanie. 8. Przyznanie dofinansowania może nastąpić po przedstawieniu przez pracownika zaświadczenia o zaliczeniu semestru. 9. Kwota przyznanego dofinansowania zostanie przekazana na wskazany przez pracownika rachunek bankowy w terminie 14 dni od udokumentowania przez pracownika zaliczenia semestru i wysokości poniesionej opłaty. 10. Ukończenie nauki następuje w dniu zaliczenia egzaminu potwierdzającego podwyższenie kwalifikacji pracownika. 11. Pracownik jest zobowiązany do przedstawienia pracodawcy dyplomu końcowego. 12. Kserokopię dyplomu przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
Rozdział VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Pracownik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego dofinansowania w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia, w przypadku gdy: 1) bez uzasadnionej przyczyny przerwie naukę lub nie ukończy jej z pozytywnym wynikiem końcowym, 2) pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie nauki lub w terminie nie dłuższym niż 2 lata od jej ukończenia, 3) pracownik w okresie nie dłuższym niż 2 lata od ukończenia nauki rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art.94 3 Kodeksu pracy, 4) pracownik w okresie nie dłuższym niż 2 lata od ukończenia nauki rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art.55 lub 94 3 Kodeksu pracy, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach. 2. Pracownik zwraca kwotę wyliczoną przez pracodawcę nie później niż w terminie 14 dni od pisemnego wezwania do zwrotu. 3. Na umotywowany wniosek pracownika Burmistrz może odstąpić od żądania zwrotu części lub całości kwoty dofinansowania. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz Kodeksu cywilnego. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Henryk Piłat
Załącznik Nr 1 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie Pan/Pani.... (stanowisko)... (komórka organizacyjna) INFORMACJA Niniejszym informuję, że w związku...... (podstawa wystąpienia z inicjatywą przez pracodawcę) istnieje możliwość skierowania Pana/Pani * na studia..... (określić rodzaj, kierunek) oraz przyznania dofinansowania na zasadach określonych w Regulaminie podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie w wysokości.. (podpis Burmistrza lub osoby upoważnionej) * -niewłaściwe skreślić
Załącznik Nr 2 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie WNIOSEK o wyrażenie zgody na podniesienie kwalifikacji zawodowych Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na rozpoczęcie nauki.. (określić rodzaj) celem podniesienia moich kwalifikacji na zasadach określonych w Regulaminie podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie. 1. Nazwa, adres uczelni. 2. Kierunek 3. Czas trwania nauki....... (wymienić liczbę semestrów oraz określić datę rozpoczęcia i zakończenia nauki) 4. Koszt za jeden semestr nauki... 5. Wnioskowana kwota dofinansowania.. 6. Uzasadnienie potrzeby podniesienia kwalifikacji.... (podpis pracownika) 7. Opinia bezpośredniego przełożonego odnośnie celowości podjęcia nauki....... 8. Decyzja pracodawcy:.. (podpis przełożonego) Wyrażam/nie wyrażam * zgodę/y * na podniesienie kwalifikacji zawodowych na studiach.. (określić rodzaj oraz udzielenie dofinansowania w wysokości.. * -niewłaściwe skreślić (podpis Burmistrza lub osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 3 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika zawarta w dniu pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy w Gryfinie reprezentowanym przez, zwanym dalej Pracodawcą a Panią/Panem *., zamieszkałą/łym *....zatrudnioną/nym * w Wydziale... na stanowisku., zwaną/zwanym * dalej Pracownikiem, została zawarta umowa następującej treści: 1 Pracodawca wyraża zgodę/kieruje* na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika......... (podać nazwę, kierunek, wydział i adres uczelni) w systemie.... 2 Pracodawca zobowiązuje się: 1. udzielić dofinansowania czesnego w kwocie. zł (słownie).. tytułem opłaty ustalonej przez szkołę, płatnej za semestr na podstawie kserokopii dowodu wpłaty wniesionej przez Pracownika w związku z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, 2. kwota przyznanego dofinansowania zostanie przekazana na wskazany przez pracownika rachunek bankowy w terminie 14 dni od udokumentowania przez pracownika zaliczenia semestru i wysokości poniesionej opłaty, 3. udzielić Pracownikowi płatnego urlopu szkoleniowego w wymiarze... dni, 4. udzielić Pracownikowi zwolnienia z części/całości * dnia/i * pracy na czas niezbędny by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 3 1. Pracownik, który otrzymał świadczenie określone w 2 umowy, na pisemne żądanie Pracodawcy, zobowiązuje się do zwrotu kosztów tych świadczeń wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych i lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia, jeżeli: 1) bez uzasadnionej przyczyny przerwie naukę lub nie ukończy jej z pozytywnym wynikiem końcowym,
2) pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie nauki lub w terminie nie dłuższym niż 2 lata od jej ukończenia, 3) pracownik w okresie nie dłuższym niż 2 lata od ukończenia nauki rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art.94 3 Kodeksu pracy, 4) pracownik w okresie nie dłuższym niż 2 lata od ukończenia nauki rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art.55 lub 94 3 Kodeksu pracy mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach. 2. W przypadku powtarzania roku (semestru) nauki, pracodawca nie udzieli świadczeń określonych w 2 umowy. 3. Pracodawca w uzasadnionych przypadkach może odstąpić od żądania zwrotu całości lub części kosztów nauki przyznanych pracownikowi. 4 1. Pracownik zobowiązuje się do przepracowania u Pracodawcy 2 lat po ukończeniu nauki. (podać nazwę szkoły) 2. Za zakończenie nauki uznaje się dzień uzyskania dyplomu potwierdzającego podwyższenie kwalifikacji zawodowych. 5 Umowa obwiązuje od dnia.do dnia. 6 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają zapisy Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie oraz przepisy Kodeksu Pracy i Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron oraz 1 egzemplarz dla Wydziału Finansowo Księgowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie. (podpis pracownika)... (Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona) * - niepotrzebne skreślić