ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Dot. część nr 2 UMOWA ZLECENIE NR./2015/PN/DZP/ zawarta w Olsztynie w dniu. r. pomiędzy: Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie z siedzibą przy ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, utworzonym na mocy Ustawy z dnia 9 lipca 1999 r. o utworzeniu Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie (Dz. U. Nr 69, poz. 762), NIP: 739 30 33 097, REGON: 510884205, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Kanclerz dr inż. Aleksander Socha a firmą... z siedzibą. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. NIP:..., REGON:...* Panią/Panem.., PESEL:. zamieszkałą/zamieszkałym:..* zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:...-... o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego nr realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego w dniu. wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie kursu cyfrowej wizualizacji i obróbki danych biotechnologicznych dla dwóch grup BO w ramach projektu Biotechnologia kierunek z przyszłością, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Program Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla Wydziału Biologii i Biotechnologii 2. Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest oferta, na podstawie której Strona 1 z 6
dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności. 2 Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy 1. Planowany termin rozpoczęcia szkoelnia -.2015 r. Planowany termin zakończenia szkolenia. r. 2. Miejscem świadczenia przedmiotowej usługi jest:. ul... 3 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy z najwyższą sumiennością i starannością, w sposób zapewniający pełną dyskrecję, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz z poszanowaniem interesów Zamawiającego. 2. Usługa szkoleniowa świadczona będzie dla 2 grup (jedna grupa maksymalnie 10 osób). W uzasadnionych przypadkach liczebność grupy może ulec zmianie informację w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Cena, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi: PLN (słownie:.) w tym obowiązujący podatek VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy wynosi.pln brutto (słownie:.) i stanowi iloczyn faktycznie przepracowanych godzin tj. oraz stawki za 1 godzinę dydaktyczną tj..pln brutto (słownie:..) 3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku*. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę/rachunek* dopiero po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca, który nie jest podatnikiem VAT zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wypełnionego oświadczenia dla celów podatkowych * Strona 2 z 6
5. W przypadku wystawienia rachunku przez Wykonawcę, który nie prowadzi działalności gospodarczej kwota wynagrodzenia zostanie pomniejszona o zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego *. 6. Podane w ofercie ceny brutto nie będą podlegały zmianom w trakcie trwania niniejszej umowy. 7. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym przeniesienie majątkowych praw autorskich zgodnie z 7 niniejszej umowy. 8. Zamawiający zapłaci cenę przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku*. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Faktura/rachunek* wystawiona przez Wykonawcę, wskazywać musi numer umowy, której wynika płatność. Do faktury/rachunku* należy dołączyć kopię podpisanego przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy potwierdzającego jej wykonanie jako bez zastrzeżeń. 10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku* na adres:. 11. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury/rachunku* w sposób niezgodny z ust. 5 i 9. 5 Obowiązki stron umowy 1. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1.przedstawienia osobie odpowiedzialnej za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy stronami, programu szkolenia, który będzie podlegał akceptacji w terminie 24 godzin, na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 1.2.przeprowadzenia szkolenia w sali przygotowanej przez Zamawiającego; 1.3.przygotowania i przekazania uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych; 1.4.prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dzienniki zajęć, listy obecności; 1.5.wydania zaświadczenia ukończenia szkolenia przez każdego z uczestników; 1.6.oznakowania miejsca szkolenia oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się pod adresem: http://www.kapitalludzki.gov.pl/realizacja-projektu/promocja-projektu/wytyczne/ 1.7.udostępnienia osobie odpowiedzialnej za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy stronami, egzemplarza materiałów szkoleniowych, które będą opatrzone informacją w ramach jakiego projektu są realizowane wykłady oraz oznakowane według wytycznych dotyczących promocji PO KL; 2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający zobowiązany jest do: 2.1.zapewnienia sal, w których będą przeprowadzone zajęcia, wraz z udostępnieniem odpowiednich materiałów dydaktycznych; Strona 3 z 6
2.2.przekazanie Wykonawcy logotypów i innych oznaczeń programu Kapitał Ludzki, niezbędnych do właściwego oznaczenia materiałów. 6 Przedstawiciele stron 1. Osoby odpowiedzialne za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy stronami niniejszej umowy : 1.1. po stronie Zamawiającego:. e-mail: nr telefonu: 1.2. po stronie Wykonawcy:. e-mail: nr telefonu: 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do przedmiotu zamówienia nie są niczym i przez nikogo ograniczone. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia autorskich praw majątkowych lub innych praw zależnych osób trzecich. 3. Z chwilą podpisania protokołu odbioru na Zamawiającego przechodzą przysługujące Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do dostarczonych w ramach przedmiotu umowy utworów na następujących polach eksploatacji: 3.1.wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy 3.2.utrwalanie w dowolnej postaci, 3.3.zwielokrotnianie za pomocą wszelkich technik w dowolnej ilości egzemplarzy we wszelkich formatach i dowolnych nakładach, w szczególności za pomocą wszelkich znanych technik poligraficznych, kopiowania, drukowania, zwielokrotniania wszelką techniką komputerową, techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową w dowolnym formacie, 3.4.wprowadzanie utworów lub ich części oraz zwielokrotnionych nośników na których zostały utrwalone do obrotu, 3.5.wprowadzanie do pamięci komputera, 3.6.wykorzystanie w celach promocji 3.7.wystawianie i prezentacja na publicznych pokazach; 3.8.wykorzystania dokumentacji projektowej i opracowań wykonanych na podstawie niniejszej umowy przez inne upoważnione osoby Strona 4 z 6
4. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich mieści się w cenie o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Przeniesienie praw, o których mowa w ust.3 nastąpi bez ograniczenia czasowego i miejscowego. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w przypadku: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust. 1, b) nienależytego wykonanie umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć jako niedotrzymanie terminu szkolenia wyznaczonego w 2 ust. 1 oraz wykonanie szkolenia niezgodnie z programem szkolenia zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz niewykonanie innych obowiązków Wykonawcy, określonych w 5 ust. 1. 3. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej. 4. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 5. Kary umowne mogą być potracone z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 1.2. w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, w szczególności w razie: 1.2.1. nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2 ust. 1 oraz programem szkolenia; 1.2.2. zaprzestania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2 ust. 1 oraz programem szkolenia 2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1 pkt. 1.2. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia, poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 5 z 6
3. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Zmiany w umowie 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: 2.1. zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, jeżeli okoliczność ta nie była zależna od Wykonawcy, 3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 2.1. strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneks do umowy). 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY KONTRASYGNATA FINANSOWA WYKONAWCA * niniejsza umowa będzie redagowana po wyborze najkorzystniejszej oferty w zależności od tego czy strona umowy będzie osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej czy strona umowy będzie zarejestrowanym podmiotem gospodarczym. Strona 6 z 6