Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Zastaw rejestrowy 1. Co powinienem wiedzieć? Dopisanie lub skreślenie zastawu rejestrowego można dokonać jedynie w urzędzie, który wydał dowód rejestracyjny. Zastaw rejestrowy jest wpisywany w formie adnotacji: Ḁ一愀 pojeździe ustanowiony jest zastaw rejestrowy na rzecz ᴀ ጀ w przypadku zastawu bank nie jest wpisywany jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu. Jak dopisać lub wykreślić bank jako współwłaściciela? -> Dopisanie / skreślenie współwłaściciela. Jak wpisać lub wykreślić bank jako głównego właściciela? -> Przerejestrowanie pojazdu. W przypadku wygaśnięcia zastawu właściciel może złożyć wniosek o skreślenie adnotacji lub o wymianę na dowód rejestracyjny bez adnotacji o zastawie (w drugim przypadku dodatkowe informacje znajdują się na stronie Zmiana danych). Jeżeli następuje równocześnie zmiana innych danych znajdujących się poza adnotacjami dowodu rejestracyjnego, wymiana dowodu rejestracyjnego może okazać się konieczna. Właściciel pojazdu zarejestrowanego jest obowiązany zawiadomić urząd w terminie nieprzekraczającym 30 dni o wszelkich zmianach danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym (w tym zmiany właściciela, współwłaściciela, zmiany adresu zamieszkania). 2. Kto może załatwić sprawę? Strona 1
Sprawę może załatwić właściciel / współwłaściciele osobiście lub osoba przez nich upoważniona. Jeden ze współwłaścicieli może załatwić sprawę sam, jeżeli będzie miał pełnomocnictwo lub złoży oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli (jeżeli udziały we współwłasności są równe, to w przypadku dwóch właścicieli ጀ oświadcza, iż działa za zgodą drugiej osoby, w przypadku trzech - zgodę musi wyrazić dwóch właścicieli). Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę załatwia właściciel / współwłaściciele firmy osobiście lub osoba przez nich upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? W przypadku kompletnych i zgodnych dokumentów oraz gdy właściciel nie składa wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu wygaśnięcia zastawu, sprawa załatwiana jest Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy złożeniu wniosku. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o dokonanie wpisu/wykreślenia w dokumentach pojazdu informacji na temat zastawu rejestrowego (bankowego) oryginał. 2. W przypadku wpisywania zastawu: aktualny lub pełny odpis z rejestru zastawów lub zaświadczenie wydane przez centralną informację o zastawach rejestrowych - oryginał. Strona 2
3. W przypadku wykreślania zastawu: odpis prawomocnego postanowienia sądu prowadzącego rejestr zastawów o wykreśleniu zastawu lub pisemna informacja z centralnej informacji o zastawach rejestrowych o wykreśleniu zastawu rejestrowego - oryginał. 4. Dowód rejestracyjny - oryginał. Dowód rejestracyjny musi zawierać wpis o aktualnym badaniu technicznym. 5. Karta pojazdu, jeżeli była wydana - oryginał. 6. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania, 7. Wzór pełnomocnictwa Jeżeli właściciel / właściciele nie załatwiają sprawy osobiście oryginał upoważnienia. 8. Dowód opłaty za złożenie pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy - oryginał. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Dopisanie lub skreślenie zastawu rejestrowego nie podlega opłacie. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do Strona 3
odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 W przypadku wpisywania zastawu: uzyskać aktualny lub pełny odpis z rejestru zastawów lub zaświadczenie wydane przez centralną informację o zastawach rejestrowych lub: W przypadku wykreślania zastawu: uzyskać odpis prawomocnego postanowienia sądu prowadzącego rejestr zastawów o wykreśleniu zastawu lub odpowiednią pisemną informację o wykreśleniu zastawu rejestrowego. Krok 2 Strona 4
Wypełnić wniosek o dokonanie wpisu/wykreślenia w dokumentach pojazdu informacji na temat zastawu rejestrowego (bankowego) Krok 3 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy (opisana powyżej w pkt 5 o tytule Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić? ). Krok 4 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku wymienione powyżej w pkt 4 o tytule Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty Krok 5 Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk B. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Krok 6 Przy złożeniu kompletu dokumentów następuje Ḁ漀搀 ręki ᴀ wpis lub wykreślenie zastawu w dowodz rejestracyjnym i karcie pojazdu, jeżeli była wydana. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Strona 5
Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Dokonanie adnotacji o zastawie rejestrowym - Wykreślenie z dowodu rejestracyjnego adnotacji o zastawie rejestrowym 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 78 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 czerwca 2004 r. w sprawie trybu dokonywania w dowodach rejestracyjnych pojazdów mechanicznych adnotacji o ustanowieniu zastawu rejestrowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 145 poz.1542). 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U.2016.1038). 4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. 2016 r. poz. 1088). 5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (Dz. U. z 2014.431 j.t.). Strona 6
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 października 2003 r. w sprawie warunków i trybu wydawania kart pojazdów, wzoru karty pojazdu oraz jej opisu (Dz. U. z 2014.451.j.t.). 7. Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 2016 r. poz. 2060). 8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 9. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2016 r. poz. 1827). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: KM.61.7/U Strona 7