ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/1/06/2017 Wrocław, dnia 19.06.2017 Dostawa używanych maszyn (nie starszych niż 3 lata, nie dofinasowanych z UE): Maszyna offsetowej zwojowej UV, Systemu naświetlania - CTP oraz Maszyny do produkcji kopert - Wysokonakładowa przemysłowa maszyna do produkcji kopert listowych tradycyjnych, transakcyjnych i directmailingowych 1. Określenie Zamawiającego Domestia Invest sp. z o.o., 53-332 Wrocław ul. Powstańców Śląskich 5/707A, Polska NIP: 8942739235, REGON: 932839712, strona internetowa: www.domestiainvest.pl Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Izabela Kawka, Tel +48 606132800, e-mail: izabela.e.kawka@gmail.com 2. Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie publiczne w związku ze złożeniem przez Zamawiającego wniosku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP Tytuł Projektu: I-Listy: zintegrowana platforma do akwizycji, centralizacji produkcji i druku dokumentów rozproszonych w tym listów z wykorzystaniem zalet masowej produkcji korespondencji oraz wsparciem dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione w następujący sposób: 1. Zamieszczenie na stronie internetowej Wnioskodawcy, www.domestiainvest.pl 2. Upublicznienie na portalu www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl 3. Określenie przedmiotu zamówienia 3.1. Rodzaj zamówienia dostawy 1
3.2. Przedmiot zamówienia: Dostawa z montażem i instalacją używanych maszyn nie starszych niż 3 lata i nie dofinansowane z UE: Maszyna offsetowej zwojowej UV, Systemu naświetlania - CTP oraz Maszyny do produkcji kopert - Wysokonakładowa przemysłowa maszyna do produkcji kopert listowych tradycyjnych, transakcyjnych i directmailingowych, 3.3. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 42991210-4 Maszyny drukarskie offsetowe 30120000-6 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 30131100-7 Maszyny do składania papieru lub kopert 3.4 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia Specyfikacja Maszyny offsetowej zwojowej UV - szerokość roli co najmniej 520 mm Szerokość druku co najmniej 515 mm - prędkość druku co najmniej 200 m/min - odwijanie zwoju - pneumatyczny hamulec odwijania - zespoły drukujące - zespół drukujący w technice mokrego offsetu - przekrawacz z wykładakiem - przekrawacz poprzeczny rotacyjny, ze zintegrowaną regulacją registru cięcia, - nawijanie wstęgi - zespół nawijający, maks. średnica zwoju co najmniej 50" (1270 mm), - spektralny system pomiaru koloru mierzący automatycznie przy pomocy pasków do pomiaru koloru L*a*b oraz gęstości optycznej podczas druku. Kryterium funkcjonalne: Podstawowe potrzeby i korzyści omawianego urządzenia to wysokiej jakości zespół farbowy, opcja zdalnej korekty strefy farby, szybkie nastawianie, 6 zespołów drukujących, brak niebezpieczeństwa jednoczesnego pobierania dwóch arkuszy. Ponadto przedmiotowe urządzenie pozwoli na wyeliminowanie całości bądź części procesów końcowych (krojenie na gotowe użytki). Modułowa budowa ułatwi rozbudowę maszyny w przyszłości i dostosowywanie jej do potencjalnych wymagań zleceniodawców. Dzięki jej zastosowaniu możliwy będzie druk na różnych podłożach, takich jak powlekany i niepowlekany papier, materiały papiero-podobne, jak również folia plastikowa i aluminiowa. Zmiana modułów będzie możliwa bez narzędzi oraz wbudowanie specjalnych funkcjonalności w systemie inline, w odcinku uszlachetniania. Zespół drukujący będzie posiadać wysokiej jakości zespół farbowy z wieloma rolkami formującymi i rolki rozprowadzające o kontrolowanej temperaturze zapewniający równomierne rozłożenie farby przy każdej prędkości drukowania. 2
Specyfikacja Systemu naświetlania - CTP - system musi zawierać podajnik, most łączący, naświetlarkę, most łączący, wywoływarkę, most łączący, oraz urządzenie odkładające formy wykonane. Parametry techniczne naświetlarki: - źródło światła: moduły głowic zawierające diody laserowe rozdzielczość co najmniej 2540 dpi, - format płyt [mm] co najmniej 1000x700mm. Kryterium funkcjonalne: maszyna przeznaczona do wykonywania offsetowych form drukowych bezpośrednio z danych cyfrowych. Naświetlanie form drukowych przy wykorzystaniu jako źródła promieniowania modułów zawierających półprzewodnikowe diody laserowe. Diody pracujące w zakresie podczerwieni W zależności od wersji maszyny część naświetlająca złożona jest z różnej liczby modułów naświetlających. W technologii termicznej stosuje się formy drukowe z warstwą termo czułą. Aby reakcja termochemiczna mogła mieć miejsce, emulsja musi zostać nagrzana do temperatury ok. 400C. Tak nagrzane punkty stają się elementami drukującymi formy (przy płytach negatywowych) lub niedrukującymi (w przypadku płyt pozytywowych). Specyfikacja Maszyny do produkcji kopert - Wysokonakładowej przemysłowej maszyny do produkcji kopert listowych tradycyjnych, transakcyjnych i directmailingowych - maksymalna nominalna prędkość produkcyjna co najmniej 400 kopert na min. - możliwość produkcji kopert o rozmiarach w płynnie zmiennych w zakresie od min. 76 mm x 100 mm do 324 mm x 229 mm. z papieru o gramaturze w zakresie co najmniej 60 120 g/m² - wyposażona w cylinder magnetyczny z możliwością stosowania różnych kształtów wykrojników zarówno samych kopert jak i okienek adresowych w kopertach. - możliwość wklejania folii w okienkach adresowych. - możliwość robienia więcej niż jednego okienek z wklejoną folią. - możliwość robienia perforacji bocznych i poprzecznych. - możliwość realizacji klapek bocznych na zewnątrz i wewnątrz koperty. - system synchronizacji z możliwością pracy na papierze wcześniej poddrukowanym - możliwość realizacji nadruków technologią fleksograficzną co najmniej 2/1 kolorów kryterium funkcjonalne: 3
Maszyna do robienia kopert: z białej lub zadrukowanej wstępnie w dowolnej technologii wstęgi, bądź prostokątnych arkuszy papieru, wycina formuje i skleja koperty. W jednym ciągu technologicznym realizowane jest również wycinanie kształtów okienek adresowych i podklejanie ich przezroczystą folią, oraz nakładanie kleju na klapki zamykające koperty. Często w tym samym ciągu instalowane są moduły drukujące w technologii flexograficznej dzięki czemu na białym papierze nadrukować można proste statyczne wzory graficzne (logo nadawcy, treści opłaty pocztowej, informacje o doręczeniu i wewnętrzny poddruk maskujący zawartość koperty. Rozwiązanie z drukiem flexograficznym, ze względu na niski koszt druku stosowane do przemysłowej, komercyjnej produkcji kopert o wysokich nakładach ilościowych. W projekcie maszyna służyć będzie do produkcji kopert przeznaczonych do pakowania zamawianych przez klientów dokumentów, Dzięki połączeniu w jeden proces realizacji całego zlecenia: obróbki i kompletowania danych elektronicznych, cyfrowego drukowania i produkcji koperty możliwe będzie produkowanie kopert z wcześniej zadrukowaną cyfrowo treścią spójną z treścią zamówionych w zleceniu dokumentów. System informatyczny odpowiadający za synchronizację całego procesu pozwoli na produkcję spersonalizowanych kopert (o indywidualnych cechach graficznych, hasłach reklamowych lub informacyjnych, adresach odbiorców) w tym samym czasie i w takiej samej ilości jak dokumenty główne na podstawie tych samych danych elektronicznych, pozwoli to na oszczędności materiałowe i uelastyczni produkcję zleceń o niskich nakładach i różnorodnych motywach graficznych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych tj. produktów lub rozwiązań technologicznych równoważnych, które mają te same cechy funkcjonalne, co wskazane w opisie przedmiotu zamówienia konkretne z nazwy lub pochodzenia produkty lub rozwiązania technologiczne. Jakość zastosowanych rozwiązań równoważnych nie może być gorsza od jakości określonych w specyfikacji produktu lub rozwiązania technologicznego Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia, postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego. Oferta cenowa powinna uwzględniać: transport (do siedziby Zakładu), instalację, uruchomienie i konfigurację przedmiotu zamówienia u Zamawiającego. 3.5. Informacja o możliwości składania ofert częściowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych 3.6. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia (dostawy) Miejsce województwo dolnośląskie Termin - najpóźniej do 130 dni od dnia podpisania umowy z wykonawcą, z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy przewiduje się możliwość wydłużenia terminu dostawy na podstawie pisemnego aneksu do umowy. 4
Spełnienie tego warunku Zamawiający zweryfikuje na podstawie terminu dostawy w dniach liczonego od zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca musi spełniać warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanych warunków oświadczeniem, które stanowi część formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 6. Kryteria wyboru ofert Kryterium Waga kryterium Sposób punktacji Cena W razie potrzeby celem dokonania porównania ceny w walutach obcych będą przeliczane na PLN po kursie sprzedaży NBP z dnia poprzedzającego ostatni dzień na składanie ofert 60% cena najniższa / cena z badanej oferty * 100 punktów * WAGA 5
Cena powinna uwzględniać wszelkie koszty (dostawy, montażu, instalacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) Gwarancja (należy podać w liczbie miesięcy) 20 % G = (Gob/Gn) x 100 x 20%, gdzie G - ilość punktów za udzieloną gwarancję Gob - długość gwarancji oferty badanej Gn - długość gwarancji najdłuższej oferty Czas reakcji serwisu czas na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii od chwili przyjęcia zgłoszenia (należy podać w liczbie godzin) 20 % R = (Rn/Rob) x 100 x 20%, gdzie R - ilość punktów za najkrótszą reakcję serwisową Rob czas reakcji serwisowej od zgłoszenia (w godzinach) oferty badanej Rn najkrótszy czas reakcji serwisowej Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów. 7. Miejsce i termin składania ofert Ofertę można złożyć w formie pisemnej osobiście, pocztą lub kurierem na adres Domestia Invest sp. z o.o., 53-332 Wrocław ul. Powstańców Śląskich 5/707A, Polska lub elektronicznie na adres e-mail: izabela.e.kawka@gmail.com Oferta musi wpłynąć do Zamawiającego (elektronicznie lub w wersji papierowej) do dnia 21 lipca 2017 r., do godziny 10:00 Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty złożone w inny sposób będą odrzucane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 lipca 2017 r o godzinie 15:00. 8. Termin związania ofertą Minimalny termin obowiązywania oferty: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Dodatkowe warunki 6
Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanawiania dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania udzielenie zamówienia. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Dokumenty do pobrania: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Domestia Invest sp. z o.o. Członek Zarządu Izabela Kawka 7