ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/1/2016 MM S

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/1/2016 MM S Warszawa Dostawa używanych maszyn używanych (nie starszych niż 3 lata i nie dofinansowanych z UE): Maszyny offsetowej arkuszowej, Systemu naświetlania - CTP, Gilotyny poligraficznej - Systemu krojenia arkuszy, Systemu złamywania arkuszy oraz Maszyny do oprawy katalogów i folderów 1. Określenie Zamawiającego MM Services Polska sp. z o.o., Warszawa, ul. Ludwika Nabielaka 9/9, Polska NIP: , REGON: , strona internetowa Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Izabela Kawka, Tel , izabela.e.kawka@gmail.com 2. Określenie trybu zamówienia Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie publiczne w związku ze złożeniem przez Zamawiającego wniosku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP Tytuł Projektu: Zintegrowana platforma informatyczno sprzętowa typu B2B do zarządzania treścią, automatycznego składu i przygotowania procesu poligraficznego do druku katalogów produktów, folderów reklamowych, ofert promocyjnych z drukiem i dystrybucją wysyłek. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione w następujący sposób: 1. Wysłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, 2. Zamieszczenie na stronie internetowej Wnioskodawcy, 3. Upublicznienie w Europejskim Dzienniku Zamówień Publicznych (TED) 3. Określenie przedmiotu zamówienia

2 3.1. Rodzaj zamówienia dostawy 3.2. Przedmiot zamówienia: dostawa z montażem i instalacją używanej Maszyny offsetowej arkuszowej; Dostawa z montażem i instalacją używanego Systemu naświetlania - CTP; Dostawa z montażem i instalacją używanej Gilotyny poligraficznej - Systemu krojenia arkuszy; Dostawa z montażem i instalacją używanego Systemu złamywania arkuszy; Dostawa z montażem i instalacją używanej Maszyny do oprawy katalogów i folderów; 3.3. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Maszyny drukarskie offsetowe Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego Maszyny i części introligatorskie, druków i książek Maszyny do składania papieru lub kopert Maszyny i części introligatorskie, druków i książek 3.4 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia Specyfikacja Maszyny offsetowej arkuszowej 1. - maks. format arkusza: nie mniejszy niż 700 x 500 mm 2. - grubość materiału do zadruku w przedziale co najmniej: 0,03 1,0 mm 3. - maksymalna prędkość maszyny co najmniej: do ark./ h 4. - Ilość zespołów drukujących: min Ilość zespołów lakierujących: min.1 Kryterium funkcjonalne Konstrukcja maszyny składa się z wielokolorowej maszyny o budowie rzędowej, która zapewnia transport arkusza przez cylindry dociskowe i transferowe. Nakładak jest jej kolejnym elementem, który umożliwia automatyczne ustawienie formatu dla głowicy ssącej, bocznych ograniczników arkusza i marki bocznej w połączeniu z automatyką ustawienia formatu na wykładaniu. Kolejnym procesem w którym bierze udział jest NAKŁADANIE - elektroniczna kontrola wejścia arkusza w opcji z optycznym wskaźnikiem trendu przebiegu arkusza dla arkuszy wczesnych, spóźnionych i ukośnych. Maszyna zawiera w sobie zespoły drukujące pozwalające na zautomatyzowaną wymianę płyt, zdalne ustawienie registrów: register boczny i register obwodowy. Kolejnym elementem jest zespół lakierujący - system rakla komorowego w celu uzyskania, najwyższej jakości lakierowania i doskonałej produktywności. System będzie obejmować: szybko wymienny nóż raklowy i wanienkę odpływową. W procesie wykładania będzie następowało płaskie wyjście arkusza zapewniające większą

3 produktywność. Za funkcjonowanie całego systemu odpowiedzialny będzie pulpit sterujący, który będzie miał za zadanie techniczne przygotowanie następnego zlecenia (nakładu) podczas produkcji: dane zlecenia, dane ustawienia stref farbowych, ustawienia maszyny (bieg roboczy, rodzaj podłoża zadrukowywanego, prowadzenie arkuszy, ilość i rodzaje kolorów, nawilżanie, lakierowanie, regulacja farby (zgodnie z konfiguracją) Specyfikacja Systemu naświetlania - CTP - źródło światła: moduły głowic zawierające diody laserowe - rozdzielczość co najmniej 2540 dpi. - format płyt [mm] co najmniej 740x676, - system musi zawierać w kolejności: podajnik, most łączący, naświetlarkę, most łączący, wywoływarkę, most łączący, oraz urządzenie odkładające formy wykonane. Kryterium funkcjonalne: Naświetlarka typu CTP to maszyna przeznaczona do wykonywania offsetowych form drukowych bezpośrednio z danych cyfrowych. Jej zadaniem jest naświetlanie form drukowych przy wykorzystaniu jako źródła promieniowania modułów zawierających półprzewodnikowe diody laserowe. Diody pracujące w zakresie podczerwieni. W zależności od wersji maszyny część naświetlająca złożona jest z różnej liczby modułów naświetlających. W technologii termicznej stosuje się formy drukowe z warstwą termoczułą. Aby reakcja termochemiczna mogła mieć miejsce, emulsja musi zostać nagrzana do temperatury ok. 400C. Tak nagrzane punkty stają się elementami drukującymi formy (przy płytach negatywowych) lub niedrukującymi (w przypadku płyt pozytywowych). System musi zawierać podajnik, most łączący, naświetlarkę, most łączący, wywoływarkę, most łączący, oraz urządzenie odkładające formy wykonane. Specyfikacja Gilotyny poligraficznej - Systemu krojenia arkuszy - wysokowydajny system krojenia arkuszy, którego maksymalny format cięcia znajdzie się w przedziale cm, do wykonywania cięć materiałów papierowych kartonowych oraz z tworzyw sztucznych, wyposażony w samą krajarkę, jak i windy dostawy surowca, oraz odbioru półproduktu, oraz utrząsarkę papieru. - długość cięcia w przedziale cm - wysokość wsadu nie mniejsza niż 16 cm - głębokość wsadu nie mniejsza niż 145 cm - możliwość programowania schematów i programów cięcia. - ekran dotykowy do obsługi zadań System zawiera następujące części składowe:

4 - Podnośnik paletowy dane techniczne Wielkość palety min 800 x 1200mm Wielkość wanny min 840 x 1270mm Maksymalne podniesienie nie mniej niż 850 mm Nośność maks. Nie mniej niż 500 kg - Utrząsarka dane techniczne Wielkość stołu:co najmniej 900 x mm Min. wysokość wsadu: nie większa niż 30 mm Maks. wysokość wsadu:nie mniejsza niż 165 mm Wysokość stołu:nie mniejsza niż 860 mm - Urządzenie rozładowcze dane techniczne Maksymalny format: nie mniejszy niż 800 x mm Minimalny format: nie większy niż 100 x 400 mm Min. wielkość użytku: nie większy mm Min. wysokość wsadu: nie większy 40 mm Maks. wysokość wsadu: nie mniejszy niż 165 mm Maks. wysokość stosu: nie mniejszy niż mm Kryterium funkcjonalne: Gilotyna poligraficzna służy do cięcia do końcowego formatu układanych w stosie, zadrukowanych arkuszy papieru. Zazwyczaj na jednym arkuszu papieru wkładanego do drukarki mieści się więcej niż jeden użytek wydruku w formacie końcowym. Na gilotynie właśnie obcina się te arkusze wg. określonego schematu do końcowego formatu obrabianego użytku. W Przypadku produkcji folderów z arkusza B2 (700x500 mm) czyli maksymalnego formatu jaki może zadrukować drukarka offsetowa, wycinać się będzie użytki do formatu składek folderu, zazwyczaj A4 lub A5 (297x210 mm lub 210x145mm). Specyfikacja Systemu złamywania arkuszy - wydajność urządzenia w granicach szt./h szt./h. - maksymalny format wejściowy do układu to format niemniejszy niż B2.

5 Kryterium funkcjonalne: System, zestaw elementów umożliwiający precyzyjne, wysokowydajne złamywanie arkusza papieru z formatu podstawowego do formatu wymaganego przez końcowego odbiorcę. Układ będzie się składał z kilku niezależnych urządzeń w postaci stołu podającego, transporterów, modułów złamujących kasetowych i nożowych, stołu wykładającego, dodatkowej kasety do łamania okienkowego, oraz klejownika do wykonywania tzw. Selfmailera. Wydajność układu uzależniona jest od ilości i sposobu wykonywanych łamań. Specyfikacja Maszyny do oprawy katalogów i folderów - nakładaki z podawaniem ręcznym, - trójnóż z możliwością montażu wycinek - kontrola grubości materiału i/lub optyka pomiarowa - stacja okładkowa - prędkość max co najmniej 4000 cykli/h - ilość nakładaków: co najmniej 4 - głowice szyjące: nie mniej niż 4 Kryterium funkcjonalne: Na maszynie poligraficznej do oprawy miękkiej następuje kompletowanie poszczególnych kartek katalogu przez pobieranie z kolejnych podajników pojedynczych składek, ich trwałe połączenie (albo zszycie drutem lub nićmi, albo sklejenie grzbietem), oraz wklejenie w arkusz będący okładką zewnętrzną i wyrównanie brzegów przez przycięcie trzech krawędzi złożonego egzemplarza do formatu końcowego na tzw. trójnożu. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych tj. produktów lub rozwiązań technologicznych równoważnych, które mają te same cechy funkcjonalne, co wskazane w opisie przedmiotu zamówienia konkretne z nazwy lub pochodzenia produkty lub rozwiązania technologiczne. Jakość zastosowanych rozwiązań równoważnych nie może być gorsza od jakości określonych w specyfikacji produktu lub rozwiązania technologicznego. Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia, postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego. Oferta cenowa powinna uwzględniać: transport (do siedziby Zakładu), instalację, uruchomienie i konfigurację przedmiotu zamówienia u Zamawiającego Informacja o możliwości składania ofert częściowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych

6 3.6. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia (dostawy) Miejsce województwo dolnośląskie Termin - Najpóźniej do 45 dni od dnia podpisania umowy z wykonawcą. Z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy przewiduje się możliwość wydłużenia terminu dostawy na podstawie pisemnego aneksu do umowy oraz o ile powyższe nie będzie kolidować z terminem zakończenia realizacji projektu. Spełnienie tego warunku Zamawiający zweryfikuje na podstawie terminu dostawy w dniach liczonego od zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca musi spełniać warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne nie starsze niż 3 miesiące od dnia ich wystawienia: zaświadczenia o niezaleganiu należności wobec Urzędu Skarbowego i ZUS lub równoważne dokumenty w przypadku Oferentów z innych krajów niż Polska. Wnieść Wadium na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium (kopia potwierdzenia wpłaty wadium). W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć wraz z ofertą) Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanych warunków oświadczeniem, które stanowi część formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania I.WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych ) II. FORMA WADIUM Wadium należy wnieść w pieniądzu lub w postaci gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej. bądź poręczenia bankowego, III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w Credit Agricole nr - /api/accounts/47835/account_details.json

7 2. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: wadium do zapytania. 3. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczenia dokument ten winien zawierać klauzulę gwarancji zapłaty wymaganej kwoty wadium po zaistnieniu okoliczności w których wadium zostanie zatrzymane. 4. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. 2. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. V. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 6. Kryteria wyboru ofert Kryterium Waga kryterium Sposób punktacji Cena W razie potrzeby celem dokonania porównania ceny w walutach obcych będą przeliczane na PLN po kursie sprzedaży NBP z dnia poprzedzającego ostatni dzień na składanie ofert Cena powinna uwzględniać wszelkie koszty (dostawy, montażu, instalacji 60% cena najniższa / cena z badanej oferty * 100 punktów * WAGA

8 w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) Gwarancja (należy podać w liczbie miesięcy) 20 % G = (Gob/Gn) x 100 x 20%, gdzie G - ilość punktów za udzieloną gwarancję Gob - długość gwarancji oferty badanej Gn - długość gwarancji najdłuższej oferty Czas reakcji serwisu czas na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii od chwili przyjęcia zgłoszenia (należy podać w liczbie godzin) 20 % R = (Rn/Rob) x 100 x 20%, gdzie R - ilość punktów za najkrótszą reakcję serwisową Rob czas reakcji serwisowej od zgłoszenia (w godzinach) oferty badanej Rn najkrótszy czas reakcji serwisowej 7. Miejsce i termin składania ofert Ofertę można przesłać w formie pisemnej pocztą lub kurierem na adres MM Services Polska sp. z o.o Warszawa, ul. Ludwika Nabielaka 9/9, Polska lub elektronicznie na adres e- mail: izabela.e.kawka@gmail.com Oferta musi wpłynąć do Zamawiającego (elektronicznie lub w wersji papierowej) do dnia 26 września 2016 r., do godziny 16:00 Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty złożone w inny sposób będą odrzucane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 września 2016 r. 8. Termin związania ofertą Minimalny termin obowiązywania oferty: 40 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Dodatkowe warunki Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanawiania dynamicznego systemu zakupów.

9 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania udzielenie zamówienia. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Dokumenty do pobrania: Formularz ofertowy Załacznik nr 1 MM Services Polska sp. z o.o. Członek Zarządu Izabela Kawka