Prusice, 05.07.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie pozaustawowym o wartości poniżej 30.000 euro, pod nazwą: WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ WRAZ Z UZYSKANIEM POZWOLENIA NA BUDOWĘ DLA ELEKTROWNI FOTOWOLTAICZNEJ O MOCY ZAINSTALOWANEJ 99,84 KW NR REFERENCYJNY POSTĘPOWANIA: 21/2017 DATA ZAPYTANIA: 05.07.2017
I. Informacje wstępne ZAMAWIAJĄCY: Prusice PS Energetyka Odnawialna Sp. z o.o. z siedzibą w Prusicach, (adres spółki: ul. Jana Pawła II nr 7, 55-110 Prusice), zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000612425, NIP: 9151797691, REGON: 364213337 II. Informacje o procedurze 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie pozaustawowym o wartości mniejszej niż 30.000 EURO prowadzone jest w trybie pozaustawowym: zapytania ofertowego kierowanego do otwartego rynku Wykonawców. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet toczącego się postępowania. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. Opis zamierzenia inwestycyjnego Zamawiający (zwany także dalej jako Prusice PS ) jest spółką celową z udziałem Gminy Prusice i spółki Polski Solar Holding Sp. z o.o. Najważniejszym zadaniem spółki jest wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych w celu zaspokojenia zapotrzebowania Gminy Prusice na zieloną energię. Prusice PS zamierza wybudować elektrownię fotowoltaiczną o mocy zainstalowanej 99,84 kw, zlokalizowaną w Krościnie Małej na działce o oznaczeniu geodezyjnym nr 22 obręb 0012. IV. Zakres zapytania ofertowego Zamawiający zamierza powierzyć wybranemu Wykonawcy na tym etapie przygotowania inwestycji: wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę (ostatecznej decyzji administracyjnej uprawnionego organu) w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2016, poz.290); projektów wykonawczych w zakresie przewidzianym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z przewidzianym w tym rozporządzeniu przedmiarem robót, kosztorysem inwestorskim i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji. V. Kompletna dokumentacja projektowa Kompletna dokumentacja projektowa będzie się składać z następujących elementów: a) Projekt Budowlany elektrowni fotowoltaicznej, z przyłączem zgodnym z Technicznymi Warunkami Przyłączenia, wydanymi przez Tauron Dystrybucja S.A., umożliwiającym oddanie do sieci Tauron wyprodukowanej energii elektrycznej z instalacji o mocy zainstalowanej 99,84 kw wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Nie dopuszcza się etapowania inwestycji, polegającego na wydzieleniu projektu budowlanego przyłącza do odrębnego postępowania administracyjnego. b) Projekty Wykonawcze, będące uszczegółowieniem Projektu Budowlanego w zakresie i stopniu szczegółowości wystarczającym do wybudowania i uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji. Projekt wykonawczy branży elektroenergetycznej musi zawierać
wszelkie uzgodnienia z Tauron Dystrybucja S.A. pozwalających na uruchomienie elektrowni z oddawaniem wyprodukowanej energii, szczególnie dotyczące: sposobu transmisji danych o wyprodukowanej energii do zasobów Tauron; automatyki i zdalnego sterowania; inne, wymagane przez Tauron Dystrybucja S.A. inne, c) Kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż;, sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w wykazie elementów budowlanych, wymagających zaprojektowania zgodnie z dokumentacją techniczną elektrowni fotowoltaicznej w Gminie Prusice, stanowiących Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. d) Przedmiary robót dla wszystkich branż. e) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Dokumentacja projektowa winna posiadać wszelkie niezbędne uzgodnienia i pozwolenia wynikające z przepisów, umożliwiające budowę elektrowni fotowoltaicznej. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienie w uzgodnieniu z Zamawiającym, tj. że przedmiot zamówienia będzie podlegał szczegółowemu uzgadnianiu rozwiązań projektowych na etapie ich przygotowywania. Opracowania, wymienione w podpunktach V a), V b), V c) zostaną przekazane Zamawiającemu w 4 egzemplarzach wersji papierowej i 1 w wersji elektronicznej. Opracowania, wymienione w podpunktach V d) i V e) zostaną przekazane Zamawiającemu w 2 egzemplarzach wersji papierowej i 1 w wersji elektronicznej. W zakresie pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych związanych z budową elektrowni fotowoltaicznej Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego. Zakres nadzoru autorskiego będzie obejmował zakres czynności określony w odnośnych przepisach ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U z 2016, poz. 290 ze zm.), a w szczególności: 1) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją projektową, 2) wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku realizacji robót dotyczących dokumentacji projektowej oraz poprawianie błędnych rozwiązań projektowych. 3) uzgadniania z Zamawiającym i Wykonawcą możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, 4) żądanie wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową. VI. Termin wykonania Wykonawca wykona zamówienie w zakresie opisanym w punkcie V. a), b),c), d) i e) według zaproponowanego harmonogramu lecz nie później niż w terminie 4 (czterech) miesięcy od daty zawarcia Umowy.
VII. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają niezbędne uprawnienia do projektowania; Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Posiadają minimum 5 lat doświadczenia w branży projektowej oraz dysponują osobami, które wykonały przynajmniej 1 projekt budowlany z pozwoleniem na budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 100kW. 2. Celem potwierdzenia spełniania warunków opisanych w punkcie 1 powyżej, Wykonawcy zobowiązani są do wypełnienia oświadczenia o spełnianiu warunków w postępowaniu, stanowiących Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. Kryteria oceny ofert Podstawowym kryterium oceny ofert będzie cena. Kryterium: Cena 100%. Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawców cenę. Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami oraz wyboru oferty w oparciu o kryterium doświadczenia i warunków umownych. Jeśli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty, które otrzymały identyczną łączną punktację, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. IX. Wybór oferty i zawarcie umowy. 1. Zawarcie Umowy nastąpi w terminie 7 dni po wyborze oferty najkorzystniejszej. 2. Do zawarcia umowy niezbędne jest przedstawienie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 745 000 zł. 3. Zamawiający ma prawo w każdym czasie bez podania przyczyny: a. unieważnić postępowanie; b. zrezygnować z zawarcia Umowy, c. zrezygnować z realizacji inwestycji, i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie. 4. Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą po jej zaakceptowaniu przez organy statutowe Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty, powtórzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
X. Złożenie oferty 1. Termin składania ofert: a. Ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie do dnia 13.07.2017r do godziny 15:00 w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@prusiceps.pl b. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty na skrzynkę e-mail Zamawiającego. c. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 2. Oferta powinna co najmniej zawierać poprawnie wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniami o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2). 3. Oferta może zawierać dodatkowe załączniki, które zdaniem oferenta będą pomocne przy ocenie wiarygodności oferenta. 4. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez uprawnioną osobę po stronie oferenta. 5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. 6. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. 7. Poprzez złożenie oferty Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej terenu przeznaczonego pod wybudowanie elektrowni słonecznej. 8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. W formularzu ofertowym cenę należy wskazać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Zapytaniu Ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatku VAT. 11. Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona na złote polskie wg kursu na dzień złożenia oferty w celu porównania ofert, natomiast płatność będzie realizowana wg kursu z dnia wystawienia faktury VAT. 12. Termin związania ofertą nie może być krótszy niż 60 dni (wskazany termin może zostać wydłużony po wyrażeniu pisemnej zgody przez Wykonawcę). 13. Złożenie oferty oznacza akceptację terminu realizacji zadania. 14. Składając ofertę oferent akceptuje treść wzoru umowy. XI. Pytania i odpowiedzi Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania mogą być kierowane na adres mailowy biuro@prusiceps.pl do dnia 07.07.2017r. do godziny 12:00. Zamawiający odpowie na pytania w terminie 2 dni roboczych. 10. Wzór umowy Wzór umowy zawieranej z wybranym wykonawcą określony został w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Załączniki: 1) Dokumentacja techniczna dla elektrowni fotowoltaicznej w Gminie Prusice; 2) Formularz zapytania ofertowego wraz z oświadczeniami; 3) Wzór umowy; 4) MPZP 5) Techniczne Warunki Przyłączenia Prezes Zarządu William Buba Wiceprezes Zarządu Kamil Leśniak