ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację promocji projektu pod nazwą Elektroniczna Dokumentacja Medyczna współpraca dla dobra pacjentów regionu legnicko-głogowsko-lubińskiego współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Zamówienie, będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz.907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy 1. I. Zamawiający - Beneficjent: Zamawiającym Beneficjentem jest konsorcjum 3 podmiotów leczniczych: Głogowski Szpital Powiatowy Spółka z o.o. 67-200 Głogów, ul. Kościuszki 15 REGON: 000308784; NIP: 693-21-75-190 Miedziowe Centrum Zdrowia S.A. 59-301 Lubin, ul. Marii Skłodowskiej- Curie 66 REGON: 390360673; NIP 692-100-90-16 Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. 59-300 Lubin, ul. Generała Józefa Bema 5-6 REGON: 021537784; NIP 692-249-80-23 w imieniu i na rzecz których działa Lider konsorcjum Głogowski Szpital Powiatowy Spółka z o.o. II. Opis przedmiot zamówienia: Zamawiający zleci wykonanie następujących działań i materiałów: 1. Wykonanie i umieszczenie tablic informacyjnych w 3 lokalizacjach, na terenie których projekt będzie realizowany. Tablica informacyjna wewnętrzna ma za zadanie informować o prowadzeniu projektu przez Zamawiającego i musi spełniać wymagania określone przez RPO WD oraz Zamawiającego: - 3 tablice wewnętrzne, - wykonana z materiału odpornego na czynniki atmosferyczne występujące przez okres trwania projektu (od protokolarnego odbioru montażu tablicy aż do jej zdemontowania w chwili zakończenia projektu), - rozmiar zgodny z wymaganiami RPO WD 700 mm (szerokość) x 900 mm (wysokość), jednostronna, - kolorystyka zgodna z wytycznymi RPO WD na lata 2007-2013 (kolorowa), - tablica zostanie wykonana techniką pozwalającą uzyskać wysoką jakość, estetykę, czytelność zamieszczonych informacji, wierność wykonania i odwzorowania umieszczonych na niej elementów graficznych i wzorów oraz odpowiednią trwałość, 1 Postępowanie prowadzone jest na podstawie Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 1
- tablica zostanie zamontowana wewnątrz budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego metodą umożliwiającą późniejszy demontaż, - Wykonawca zdemontuje tablicę w chwili zakończenia projektu określonej przez Zamawiającego (orientacyjnie 15.06.2015) i przywróci miejsce instalacji do stanu sprzed montażu tablicy (wymagana protokolarna akceptacja Zamawiającego miejsca po odtworzeniu), - treść tablicy zgodna z wytycznymi dla Beneficjentów określonych w ramach RPO WD 2007 2013, - Wykonawca wykona projekt i przedstawi do akceptacji przez Zamawiającego, - Wykonawca wykona i zamontuje (uzyska wszelkie wymagane pozwolenia i zgody o ile są wymagane) tablicę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - Wykonawca zapewni konserwację i udzieli gwarancji na okres użytkowania tablicy (od protokolarnego odbioru montażu tablicy aż do jej zdemontowania w chwili zakończenia projektu), - wykonanie dokumentacji zdjęciowej w celu potwierdzenia wykonania i montażu (zdjęcia zamontowanej tablicy) dołączonej do protokołu odbioru, - zdemontowane tablice zostaną przekazane Zamawiającemu. - termin wykonania: 14 dni od dnia zawarcia umowy, - miejsce montażu w posesjach: Głogowski Szpital Powiatowy Spółka z o.o. ul. Kościuszki 15,67-200 Głogów, Miedziowe Centrum Zdrowia S.A. ul. Marii Skłodowskiej- Curie 54, 59-301 Lubin /Szpital/, Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Generała Józefa Bema 5-6, 59-300 Lubin, 2. Wykonanie i zainstalowanie tablic pamiątkowych w 3 lokalizacjach, na terenie których projekt zostanie zrealizowany. Tablica pamiątkowa wewnętrzna ma za zadanie upamiętniać wykonanie projektu przez Zamawiającego i musi spełniać wymagania określone przez RPO WD oraz Zamawiającego: - 3 tablice wewnętrzne, - wykonana z materiału odpornego na czynniki atmosferyczne występujące w pomieszczeniu biurowym przez okres min 5 lat (od protokolarnego odbioru montażu tablicy), - rozmiar zgodny z wymaganiami RPO WD 700 mm (szerokość) x 900 mm (wysokość), jednostronna, - kolorystyka zgodna z wytycznymi RPO WD na lata 2007-2013 (kolorowa), - tablica zostanie wykonana techniką pozwalającą uzyskać wysoką jakość, estetykę, czytelność zamieszczonych informacji, wierność wykonania i odwzorowania umieszczonych na niej elementów graficznych i wzorów oraz odpowiednią trwałość, - tablica zostanie zamontowana wewnątrz budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego metodą umożliwiającą późniejszy demontaż, - treść tablicy zgodna z wytycznymi dla Beneficjentów określonych w ramach RPO WD 2007 2013, - Wykonawca wykona projekt i przedstawi do akceptacji przez Zamawiającego, - Wykonawca wykona i zamontuje (uzyska wszelkie wymagane pozwolenia i zgody o ile są wymagane) tablicę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - wykonanie dokumentacji zdjęciowej w celu potwierdzenia wykonania i montażu (zdjęcia zamontowanej tablicy) dołączonej do protokołu odbioru, 2
- gwarancji min. 12 m-cy na wykonane tablice i ich montaż (liczonych od dnia dokonania protokołu odbioru końcowego wykonania dostawy). - termin wykonania: do dnia 15.06.2015 roku. - miejsce montażu w posesjach: Głogowski Szpital Powiatowy Spółka z o.o. ul. Kościuszki 15,67-200 Głogów, Miedziowe Centrum Zdrowia S.A. ul. Marii Skłodowskiej- Curie 54, 59-301 Lubin, /Szpital/ Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Generała Józefa Bema 5-6, 59-300 Lubin, 3. Wykonanie i dostawa plakietek informacyjnych na zakupiony sprzęt Wykonawca wykona i dostarczy plakietki (naklejki) informacyjne na zakupiony sprzęt zgodnie z wymaganiami: - termin wykonania: do dnia 20.03.2015r. - ilość łącznie300 szt. (po 100 szt. dla każdego z Członków Konsorcjum) - kolorowe plakietki wykonane zgodnie z wytycznymi RPO WD na lata 2007 2013, - wymiary 65 mm x 45 mm (zgodnie z wytycznymi RPO WD), - wykonane z materiału umożliwiającego trwałe oznaczenie nabytego sprzętu w projekcie z kolorowymi napisami i logami zgodnymi z wytycznymi RPO WD, - materiał plakietki jak i technologia nadruku powinny być odporne na działanie czynników zewnętrznych występujących w pomieszczeniach zamkniętych (tj. np. światło, kurz, lekkie zarysowania, zmoczenie wodą itp.), - plakietki powinny posiadać możliwość przytwierdzenia ich do powierzchni plastikowych i metalowych pokrytych farbą, powinny być trudno usuwalne po przytwierdzeniu uniemożliwiając ich zerwania/zdrapanie i powrót do pierwotnego koloru obudowy oznakowanego urządzenia, - przytwierdzenie ich do sprzętu nie powinno powodować utraty jego gwarancji, - projekt plakietki musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego, - gwarancja min. 12 m-cy liczonych od dnia dokonania protokołu odbioru tej części przedmiotu zamówienia, - Wykonawca zezwoli na oznakowanie wykonanymi plakietkami całego sprzętu zakupionego w projekcie. UWAGA: Wszystkie działania promocyjne powinny być zgodne z wytycznymi określonymi w ramach RPO WD na lata 2007 2013 (http://rpo.dolnyslask.pl/fileadmin/user_upload/documents/14lipiec/23/poradnik_dla_beneficjenta_wersja_2 6.pdf). W przypadku wykrycia rozbieżności pomiędzy wytycznymi RPO a specyfikacją zamówienia Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu i otrzyma od Niego ostateczne wytyczne co do zgłoszonego problemu. III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Projekt pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna współpraca dla dobra pacjentów regionu legnickogłogowsko-lubińskiego polega na zakupie i wdrożeniu systemów prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zgodnych z ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz zakupie infrastruktury i oprogramowania niezbędnych do prowadzenia dokumentacji 3
medycznej w formie elektronicznej. Projekt zakłada również integrację z powstającą w ramach projektu pn. Dolnośląskie e-zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) Regionalną Platformą Wymiany Danych (RPWD) oraz stworzenie możliwości udostępniania informacji o zdarzeniach medycznych do platformy P1. Projekt będzie realizowany w Partnerstwie 3 podmiotów. Głogowski Szpital Powiatowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Miedziowe Centrum Zdrowia SA w Lubinie Regionalne Centrum Zdrowia w Lubinie 1. Okres realizacji Projektu: - Data rozpoczęcia rzeczowego realizacji Projektu: 30/10/2014 - Data zakończenia rzeczowego realizacji Projektu: 15/06/2015 - Data zakończenia finansowego realizacji Projektu: 30/06/2015 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach: wykonanie i montaż trzech tablic informacyjnych w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy; wykonanie i montaż trzech tablic pamiątkowych w terminie do dnia 15.06.2015 r.; wykonanie łącznie 300 szt. (po 100 szt. dla każdego z Członków Konsorcjum) plakietek informacyjnych na zakupiony przez Zamawiającego sprzęt w terminie do dnia 20.03.2015 r. IV. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualny, tj. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego. Powyższy dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V. Zapytania o przedmiot zamówienia: Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego lub załączników. Pytania Wykonawców powinny być przesyłane drogą e-mailową na adres zam_pub@szpital.glogow.pl VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej i napisana pismem czytelnym na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 4
VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 06.03.2015 roku do godz. 11:00 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiających, tj. w Głogowskim Szpitalu Powiatowym Spółka z o.o. 67-200 Głogów, ul. Kościuszki 15, Budynek Dyrekcji Kancelaria. VIII. Kryterium wyboru oferty: Zgodnie z Wytycznymi Programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nieobjętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawa, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu i nie zostały odrzucone. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - Cena (C) waga - 100 % Kryterium ocenione będzie wg następującego wzoru: C min C = --------------------------------- x 100 pkt gdzie: C bad C - liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium CENA C min - najniższa cena spośród ofert C bad - cena oferty badanej IX. Pozostałe informacje: 1. Oferowana cena brutto obejmuje cenę netto oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Cena podana w ofercie będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, o którym mowa w art. 632 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 5
3. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od dnia składania ofert. 5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona oraz przekazana Wykonawcom, którzy złożyli ofertę. 6. Informacja o terminie i miejscu podpisania Umowy zostanie przekazana Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy 6