ZAPYTANIE OFERTOWE na :,,Wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów z dróg Powiatu Bełchatowskiego w okresie od dnia 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. I. ZAMAWIAJĄCY: Starosta Bełchatowski działając na podstawie art. 130 a ust. 5f i 5c ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012, poz. 1137 z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów. II. TERMIN I OBSZAR WYZNACZENIA Wyznaczenie jednostki do świadczenia usług polegających na usuwaniu pojazdów w przypadkach określonych w art. 130 a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym w okresie od dnia 01 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. Usługi, o których mowa wyżej świadczone będą na obszarze powiatu bełchatowskiego. Wysokość opłat za usunięcie pojazdu, określa Uchwała Nr XII/84/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia 5 listopada 2015 roku, w sprawie ustalenia obowiązujących na terenie Powiatu Bełchatowskiego w 2016 roku stawek opłat za usunięcie pojazdów z dróg i jego parkowanie na parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od usunięcia pojazdów. W zakres zlecanych czynność wchodzić będzie usuwanie wszelkiego typu pojazdów z dróg powiatu bełchatowskiego, w sytuacjach określonych w art. 130 a ust. 1 i 2, obejmujące w szczególności: a) dojazd do miejsca zdarzenia, b) załadunek pojazdu, w tym praca dźwigu, c) przewóz pojazdu na parking wskazany przez Starostę, d) rozładunek pojazdu, w tym praca dźwigu, e) uprzątnięcie, zebranie i przewiezienie z miejsca zdarzenia materiałów przewożonych przez pojazd holowany - w przypadku wystąpienia, III. ZAKRES OFERTY Oferta obejmuje cały przedmiot zamówienia to jest wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu bełchatowskiego. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.
- warunek będzie uznany za spełniony jeżeli z aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub aktualnego zaświadczenia z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej wynikać będzie, że jednostka uprawniona jest do świadczenia usług, których dotyczy niniejsze postępowanie. 2. Posiadanie licencji na wykonywanie transportu drogowego rzeczy w ramach wykonywanej działalności usuwania pojazdów lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu rzeczy. 3. Zobowiązanie się przez jednostkę do realizacji każdego zlecenia usunięcia pojazdu z drogi przez całą dobę. - warunek będzie uznany za spełniony jeżeli osoba uprawniona do reprezentacji jednostki złoży na piśmie stosowne oświadczenie. 4. Dysponowanie oznaczonymi pojazdami przeznaczonymi do usuwania pojazdów. - warunek będzie uznany za spełniony jeżeli jednostka złoży kopię dokumentów potwierdzających tytuł prawny do pojazdów ze wskazaniem rodzaju pojazdu, marki, numeru rejestracyjnego i masy całkowitej. 5. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności, której dotyczy niniejsze postępowanie, w okresie na jaki następuje wyznaczenie. - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli jednostka złoży kopię dokumentu potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia a w przypadku gdy go nie posiada złoży oświadczenie, że działalność ubezpieczy i dowód tego złoży przed zawarciem umowy. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferta winna zawierać: 1. Formularz ofertowy podpisany przez przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta złożony w oryginale. 2. Wszystkie wymagane dokumenty trwale spięte w sposób uniemożliwiający ich zamianę znajdujące się w zamkniętej kopercie z napisem,,oferta na holowanie pojazdów oraz prowadzenie parkingu dla usuniętych pojazdów. 3. Oferta winna być przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia o konkursie ofert. Wszystkie załączone z ofertą (formularzem ofertowym) dokumenty muszą być złożone w oryginale lub uwierzytelnionej kopii. Brak dokumentów lub złożenie dokumentów z błędami spowoduje odrzucenie oferty, o ile jednostka w terminie 2 dni od daty wezwania przez Starostę nie złoży w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bełchatowie brakującego lub prawidłowego dokumentu. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne pozycje zawarte we wskazanych wyżej częściach. W przypadku gdy oferty będą dotyczyć tylko niektórych pozycji w ramach danej części np. będą dotyczyć tylko pojazdów do 3,5 tony masy całkowitej, oferty takie zostaną odrzucone.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA ORAZ WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W ofercie należy wskazać propozycje cenowe poszczególnych usług wymienionych w poniższym zestawieniu ale nie wyższych od obowiązującej Uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg Powiatu Bełchatowskiego oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od usunięcia pojazdów. 1. W zakresie usuwania pojazdów. a) proponowana cena netto+vat za całość usługi w zł dla każdego z pojazdów: - rower, motorower - motocykl, - pojazdów osobowych i ciężarowych o d. m. c. do 3,5 t, - pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 3,5 t do 7,5t - pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 7,5 t do 16t - pojazdów ciężarowych o d. m. c. powyżej 16t - pojazdów przewożących materiały niebezpieczne. RAZEM: b) proponowana cena netto+vat dla każdego z pojazdów w przypadkach odstąpienia od holowania pojazdów: - rower, motorower - motocykl, - pojazdów osobowych i ciężarowych o d. m. c. do 3,5 t, - pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 3,5 t do 7,5t - pojazdów ciężarowych o d. m. c. od 7,5 t do 16t - pojazdów ciężarowych o d. m. c. powyżej 16t - pojazdów przewożących materiały niebezpieczne. RAZEM: VII. SPOSÓB OCENY OFERT Oceny ofert dokona komisja powołana przez Starostę biorąc za kryterium oceny cenę usług proponowanych przez oferenta. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu cen poszczególnych usług w proponowanych kryteriach wyszczególnionych w pkt. VI będzie najniższa z oferowanych. VIII. ZŁOŻENIE OFERTY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wskazane
w części IV,,formularza ofertowego''. Oferta musi być złożona na piśmie w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Bełchatowie przy ul. Pabianickiej 17/19, w terminie do dnia 04.12.2015 roku, do godziny 15.00. IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Ustala się, iż oferty będą otwarte w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bełchatowie przy ul. Pabianickiej 17/19, w dniu 07 grudnia 2015 roku, o godzinie 9.00 X. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI. Ustala się, że osobą upoważnioną przez Starostę do kontaktu z Wykonawcami będzie Pan Andrzej Szafran Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg, tel. 44 635-86-09 Pani Joanna Udalska Kierownik Referatu w Wydziale Komunikacji i Dróg, tel. 44 635-86-11 XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Od dokonanego wyboru jednostki można się odwołać do Starosty w terminie 2 dni od daty zawiadomienia o wyborze. Stanowisko Starosty w kwestii odwołania jest ostateczne. Z wyznaczoną jednostką zostanie zawarta umowa. Umowa winna przewidywać możliwość jej rozwiązania przez Starostę w trybie niezwłocznym, w przypadku rażących uchybień w realizacji usług lub za 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia przez każda ze stron. W przypadku uchylenia się przez wybranego oferenta od zawarcia umowy, dopuszcza się możliwość zawarcia umowy z kolejnym oferentem, który w niniejszym postępowaniu złożył spośród pozostałych najkorzystniejszą ofertę, jeżeli wyrazi na to zgodę. Umowa musi również zawierać zastrzeżenia, że Starosta nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przy realizacji usług świadczonych przez jednostki wyznaczone. Starosta zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania lub jego zamknięcie bez wybrania którejkolwiek z ofert. Formularz ofertowy można pobrać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, ul. Pabianicka 17/19, Bełchatów, pokój nr 201 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ( www.bip.powiatbelchatowski.pl).
Załącznik nr 1 zapytania ofertowego Starosta Bełchatowski ul. Pabianicka 17/19 97 400 Bełchatów......... nazwa i adres jednostki składającej ofertę FORMULARZ OFERTOWY NIP... REGON... Nr rachunku bankowego :... Osoba upoważniona do kontaktów:... składa ofertę na wyznaczenie jednostki do: usuwania pojazdów w okresie od dnia 01 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. I. Oferta wykonania przedmiotu zamówienia. II. W zakresie usuwania pojazdów: 1. Proponowana cena za usuwanie pojazdów z drogi w tym : L.p Rodzaj pojazdu 1. Rower lub motorower Rodzaj czynności 2. Motocykl 3. Pojazdy o całkowitej do 3,5 t 4. Pojazdy o całkowitej Cena netto (zł) Podate k VAT Cena brutto ( zł ) (słownie)
powyżej 3,5 t do 7,5 t 5. Pojazdy o całkowitej powyżej 7,5 do 16 t 6. Pojazdy o całkowitej powyżej 16 t 7. Pojazd przewożący materiały niebezpieczne 2. Proponowana cena w przypadkach odstąpienia od holowania pojazdów w sytuacjach o których mowa w atr. 130a ust 2a ustawy Prawo o ruchu drogowym z uwzględnieniem kosztów powstałych przy wykonywaniu czynności o których mowa 4 umowy z Zamawiającym stanowiącej załącznik nr 2 zapytania ofertowego. L.p Rodzaj pojazdu Cena netto ( zł ) Podatek. VAT 1. Rower lub motorower Cena brutto ( zł ) ( słownie) 2. Motocykl 3. Pojazdy o całkowitej do 3,5 t 4. Pojazdy o całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t 5. Pojazdy o całkowitej powyżej 7,5 do 16 t 6. Pojazdy o całkowitej powyżej 16 t 7. Pojazd przewożący materiały
niebezpieczne III. Deklaracje/ Oświadczenia przedsiębiorcy. 1. Oświadczam, że znana jest mi treść Uchwały Nr XII/84/2015 Rady Powiatu w Bełchatowie z dnia 5 listopada 2015 roku w sprawie ustalenia obowiązujących w 2016 roku wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg Powiatu Bełchatowskiego oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od usunięcia pojazdów. 2. Oświadczam, że wszystkie informacje zawarte w ofercie, dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z prawdą. 3. Deklaruję wykonanie usług na podstawie cennika ustalonego przez Radę Powiatu w Bełchatowie. 4. Oświadczam, że akceptuję i spełniam warunki umowy stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia. 5.Oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami wyboru jednostki holującej i prowadzącej parking strzeżony i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 6. Posiadam całodobową łączność telefoniczną pod nr... 7. Oświadczam, że spełniam warunki postawione przez Zamawiającego. Do oferty załączam: 1... 2.... 3... 4... 5... 6......, dnia...... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Uwagi: 1. Wzór formularza ofertowego określa tylko podstawowe wymagania, jakie winny się w niej znaleźć, co nie ogranicza możliwości jej rozszerzenia o inne dane. 2. Jeżeli któryś z punktów nie dotyczy Wykonawcy należy nanieść adnotację nie dotyczy 3. W przypadku braku miejsca w części wykropkowanej należy pozostałą część treści zamieścić na dodatkowej kartce załączonej do formularza, 4. Jeżeli ofertę składa inna osoba niż właściciel lub właściwy organ, do oferty dołączyć należy pełnomocnictwo uwierzytelnione.