UCHWAŁA NR X/58/2015 RADY GMINY MICHAŁOWICE z dnia 15 lipca 2015 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z gminami: Czernichów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Kocmyrzów-Luborzyca, Liszki, Mogilany, Słomniki, Wielka Wieś w sprawie wspólnego przeprowadzenia i udzielenia zamówienia na dostawę energii elektrycznej w latach 2016-2017. Na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 18 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) oraz art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Rada Gminy Michałowice uchwala, co następuje: 1. 1. Wyraża się zgodę na zawarcie z gminami Czernichów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Kocmyrzów- Luborzyca, Liszki, Mogilany, Słomniki, Wielka Wieś porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia i udzielenia zamówienia na dostawę energii elektrycznej do obiektów gmin zawierających porozumienie, wskazanych w treści porozumienia. 2. Wzór porozumienia stanowi załącznik do uchwały. 3. Upoważnia się gminę Czernichów do przeprowadzenia postępowania przetargowego oraz udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz gmin Igołomia-Wawrzeńczyce, Kocmyrzów-Luborzyca, Liszki, Michałowice, Mogilany, Słomniki, Wielka Wieś. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Michałowice. Przewodnicząca Rady Gminy Michałowice Ewa Krawczyk
Załącznik do Uchwały Nr X/58/2015 Rady Gminy Michałowice z dnia 15 lipca 2015 r. POROZUMIENIE w sprawie wspólnego przeprowadzenia i udzielenia zamówienia na dostawę energii elektrycznej w latach 2016-2017 zawarte w, w dniu 2015 r. pomiędzy: 1. Gminą Czernichów z siedzibą: 32-070 Czernichów 2, NIP: 944-17-83-941; REGON: 351555915, reprezentowaną przez Wójta Gminy Czernichów Szymona Łytka, 2. Gminą Igołomia-Wawrzeńczyce, z siedzibą: 32-125 Wawrzeńczyce 57, NIP: 682-10-17-358, REGON: 000532292, reprezentowaną przez Wójta Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce Józefa Rysaka, 3. Gminą Kocmyrzów-Luborzyca, z siedzibą: 32-010 Luborzyca 97, NIP: 675-00-06-659. REGON: 000537711, reprezentowaną przez Wójta Gminy Kocmyrzów-Luborzyca Marka Jamborskiego, 4. Gminą Liszki, z siedzibą: 32-060 Liszki 230, NIP: 944-224-31-29, REGON: 351555743, reprezentowaną przez Wójta Gminy Liszki Pawła Misia, 5. Gminą Michałowice, z siedzibą: Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, NIP: 513-006-01-09, REGON: 351555714, reprezentowaną przez Wójta Gminy Michałowice Antoniego Rumiana, 6. Gminą Mogilany, z siedzibą: 32-031 Mogilany, Rynek 2, NIP: 679-24-86-523, REGON: 351555654, reprezentowaną przez Wójta Gminy Mogilany Piotra Piotrowskiego, 7. Gminą Słomniki, z siedzibą: ul. Tadeusza Kościuszki 64, 32-090 Słomniki; NIP: 682-10-83-444, REGON: 351555565, reprezentowaną przez Burmistrza Gminy Słomniki Pawła Knafla, 8. Gminą Wielka Wieś z siedzibą: ul. Wesoła 48, 32-089 Wielka Wieś, NIP: 945-10-00-604, REGON: 000551786, reprezentowaną przez Wójta Gminy Wielka Wieś Tadeusza Wójtowicza. łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1. 1. Strony niniejszego porozumienia, działając na podstawie art. 16 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) postanawiają wspólnie przeprowadzić postępowanie przetargowe i udzielić zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej do następujących obiektów: 1) w Gminie Czernichów do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodnokanalizacyjnej, 2) w Gminie Igołomia-Wawrzeńczyce do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodnokanalizacyjnej, 3) w Gminie Kocmyrzów-Luborzyca do budynków komunalnych i oświetlenia ulicznego, 4) w Gminie Liszki do budynków komunalnych i oświetlenia ulicznego, 5) w Gminie Michałowice do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodnokanalizacyjnej, 6) w Gminie Mogilany do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, 7) w gminie Słomniki do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, 8) w Gminie Wielka Wieś do budynków komunalnych i oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodnokanalizacyjnej. 2. Całkowity szacunkowy koszt zamówienia wynosi zł netto, zł brutto, w tym dla poszczególnych Stron:
- dla Gminy Czernichów: zł brutto, - dla Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce: zł brutto, - dla Gminy Kocmyrzów-Luborzyca: zł brutto, - dla Gminy Liszki: zł brutto, - dla Gminy Michałowice: zł brutto, - dla Gminy Mogilany: zł brutto, - dla Gminy Słomniki: zł brutto, - dla Gminy Wielka Wieś: zł brutto. 3. Ostateczna wartość zamówienia określona zostanie po zawarciu umowy z wykonawcą, zgodnie z wybraną ofertą. 4. Strony zobowiązują się sfinansować dostawę energii elektrycznej do następujących obiektów: 1) Gmina Czernichów do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, 2) Gmina Igołomia-Wawrzeńczyce do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodnokanalizacyjnej, 3) Gmina Kocmyrzów-Luborzyca do budynków komunalnych i oświetlenia ulicznego, 4) Gmina Liszki do budynków komunalnych i oświetlenia ulicznego, 5) Gmina Michałowice do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, 6) Gmina Mogilany do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, 7) Gmina Słomniki do budynków komunalnych, oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, 8) Gmina Wielka Wieś do budynków komunalnych i oświetlenia ulicznego i infrastruktury wodno-kanalizacyjnej. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się zabezpieczyć w wieloletniej prognozie finansowej na lata 2016-2017 środki finansowe w wysokości wskazanej dla niej w ust. 2, a następnie zabezpieczyć w uchwałach budżetowych na rok 2016 i 2017 środki finansowe niezbędne do pokrycia przypadającej na nią zgodnie z porozumieniem części zobowiązania, w wysokości wynikającej z zawartej w wyniku przetargu umowy. 6. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Niniejszym Strony upoważniają Gminę Czernichów do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 porozumienia, w ich imieniu i na ich rzecz, w tym w szczególności do opracowania dokumentacji przetargowej, oceny wykonawców pod kątem spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu, oceny ofert oraz wyboru wykonawcy. 3. 1. Gmina Czernichów przygotuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w oparciu o wymagania merytoryczne i szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia poszczególnych gmin, o których mowa w ust. 2. 2. Strony określą wymogi merytoryczne stawiane zamówieniu w zakresie dotyczących je dostaw energii oraz przygotują szczegółowy opis przedmiotu zamówienia gwarantujący spełnienie tych wymogów. Za koordynację w opracowaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia odpowiedzialna jest Gmina Michałowice. 3. Opracowana przez gminę Czernichów specyfikacja istotnych warunków zamówienia podlegać będzie przed ogłoszeniem postępowania akceptacji wszystkich Stron. 4. 1. Do przeprowadzenia postępowania przetargowego Wójt Gminy Czernichów powoła Komisję Przetargową w następującym składzie: Przewodniczący Komisji Przetargowej: Maciej Gędłek Gmina Czernichów. Członkowie Komisji Przetargowej: Gmina Igołomia-Wawrzeńczyce, Id: 9F2AAEB1-2966-4105-B94C-781DCE23509D. Podpisany Strona 2
Gmina Kocmyrzów-Luborzyca, Gmina Liszki, Gmina Mogilany, Gmina Słomniki, Gmina Wielka Wieś. Sekretarz Komisji Przetargowej: Łukasz Strona Gmina Michałowice. 5. 1. Umowa na dostawę energii elektrycznej podpisana zostanie wspólnie przez wszystkie Strony, przy czym w umowie wyszczególnione zostaną w osobnych załącznikach dostawy energii do obiektów stanowiących własność poszczególnych Stron, oraz ich wartości. 2. Każda Strona zobowiązana będzie do zapłaty wykonawcy wynagrodzenia w części odpowiadającej przypadającym na nią dostawom energii na podstawie wystawionej dla niej faktury (na podstawie załączonego do faktury rozliczenia), w terminie wskazanym w umowie z wykonawcą. Odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie obciążają wyłącznie tą Stronę, która dopuściła się zwłoki. 3. Ewentualne odszkodowanie należne wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy przez Strony obciążać będzie wyłącznie tą Stronę, która dopuściła się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. W razie konieczności zapłaty przez pozostałe Strony odsetek lub odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez jedną ze Stron, Strona która dopuściła się nienależytego wykonania lub niewykonania umowy zobowiązana będzie do zwrotu pozostałym Stronom wypłaconych przez nie wykonawcy kwot oraz wszystkich poniesionych z tego tytułu kosztów. 6. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia wygaśnięcia umowy na dostawę energii elektrycznej. 2. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2. W razie braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia, spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla gminy Czernichów. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Porozumienie sporządzono w ośmiu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Id: 9F2AAEB1-2966-4105-B94C-781DCE23509D. Podpisany Strona 3
UZASADNIENIE Niniejsza uchwała pozwala na wspólne przeprowadzenie przez Gminy: Czernichów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Kocmyrzów-Luborzyca, Liszki, Michałowice, Mogilany, Słomniki i Wielka Wieś postępowania przetargowego na dostawę energii elektrycznej. Wymogiem koniecznym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego jest zawarcie porozumienia w treści załącznika do projektu uchwały. Podstawą przeprowadzenia wspólnego postępowania przetargowego jest art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Zamawiający mogą wspólnie przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia, wyznaczając spośród siebie zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.