UCHWAŁA NR XXI RADY MIEJSKIEJ W KRZANOWICACH. z dnia 26 lutego 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXI RADY MIEJSKIEJ W KRZANOWICACH z dnia 26 lutego 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie z Gminami: Krzanowice, Nędza, Rudnik porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej Na podstawieart.10 ust.1 i art.18 ust.2 pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późn. zm. ) i art.16 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ) Rada Miejska w Krzanowicach uchwala: Wyraża się zgodę na zawarcie z Gminami: Krzanowice, Nędza, Rudnik porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej w trybie przetargu nieograniczonego do obiektów Gmin zawierających porozumienie i wskazanych w treści porozumienia. 2. Wzór porozumienia stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3. Upoważnia się Gminę Nędza do przeprowadzenia postępowania przetargowego w imieniu i na rzecz Gmin: Krzanowice, Nędza, Rudnik. 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Krzanowic. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Henryk Tumulka

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXI Rady Miejskiej w Krzanowicach z dnia 26 lutego 2013 r. POROZUMIENIE w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej zawarte w., w dniu r. pomiędzy: 1. Gminą..., z siedzibą:..., NIP:, REGON:..., reprezentowaną przez..., 2. Gminą..., z siedzibą:..., NIP:, REGON:......, reprezentowaną przez..., 3. Gminą..., z siedzibą:..., NIP:, REGON:..., reprezentowaną przez.... łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: Strony niniejszego porozumienia, działając na podstawie art. 16 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) postanawiają wspólnie przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej do następujących obiektów: 1) w gminie... do, 2) w gminie. do, 3) w gminie... do. 2. Całkowity szacunkowy koszt zamówienia wynosi zł netto, zł brutto, w tym dla poszczególnych Stron: 1) dla gminy : zł brutto, 2) dla gminy : zł brutto, 3) dla gminy : zł brutto. 3. Ostateczna wartość zamówienia określona zostanie po wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umów z wykonawcą wyłonionym w przetargu. 4. Strony zobowiązują się sfinansować koszty dostawy energii elektrycznej do obiektów stanowiących własność każdej ze Stron, stosownie do wykazu zawartego w 1 ust Każda ze Stron zobowiązuje się zabezpieczyć środki finansowe w wysokości wskazanej dla niej stosownie do 1 ust. 2, a niezbędne do pokrycia przypadającej na nią zgodnie z porozumieniem części zobowiązania w wysokości wynikającej z zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego umowy na dostawę energii elektrycznej. 6. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

3 2. Niniejszym Strony upoważniają gminę.. do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 porozumienia, w ich imieniu i na ich rzecz, w tym w szczególności do opracowania dokumentacji przetargowej, oceny wykonawców pod kątem spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu, oceny ofert oraz wyboru wykonawcy Gmina przygotuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w oparciu o wymagania merytoryczne i szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia poszczególnych gmin, o których mowa w ust Strony określą wymogi merytoryczne stawiane zamówieniu w zakresie dotyczących je dostaw energii oraz przygotują szczegółowy opis przedmiotu zamówienia gwarantujący spełnienie tych wymogów. 3. Opracowana przez gminę. specyfikacja istotnych warunków zamówienia podlegać będzie przed ogłoszeniem postępowania akceptacji wszystkich Stron. 4. Gmina może zlecić poszczególne czynności niezbędne do należytego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszego porozumienia osobie trzeciej newpower sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, na co Strony wyrażają zgodę Do przeprowadzenia postępowania przetargowego Burmistrz/Wójt Gminy..powoła Komisję Przetargową w następującym składzie: Przewodniczący Komisji Przetargowej: Członkowie Komisji Przetargowej: Sekretarz Komisji Przetargowej: 2. Strony ustalają, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Gmina.. wysyła do pozostałych Stron wszelkie pytania, wyjaśnienia, wnioski, informacje i zawiadomienia drogą faksową lub elektroniczną na numer faksu, względnie adres wskazane w Odbiór korespondencji wysyłanej między Stronami w toku postępowania jest potwierdzany niezwłocznie przez każdą ze Stron, a w przypadkach wynikających z przepisów prawa lub dla zachowania sprawności postępowania Gmina. wyznacza termin na udzielenie odpowiedzi, jednakowy dla wszystkich Stron. 4. Strony ustalają, że w razie konieczności dochowania terminów przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych brak odpowiedzi przez pozostałe Strony będzie uważany za przyjęcie jako wiążącego stanowiska przedstawionego przez Gminę 5. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów z pozostałymi Stronami w toku realizacji porozumienia: 1) Gmina: osoba....., faks ) Gmina: osoba..., faks ) Gmina:osoba....., faks Umowa na dostawę energii elektrycznej zawarta zostanie oddzielnie przez każdą ze Stron z wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania przetargowego. Id: E3B3632A-17D AB CA6D3212. Podpisany Strona 2

4 7. 1. Porozumienie zaczyna obowiązywać z dniem podpisania i wiąże Strony do czasu zakończenia wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej, o którym mowa w 1 ust. 1 i zawarcia przez każdą ze Stron odrębnej umowy na dostawę energii elektrycznej z wyłonionym wykonawcą. 2. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2. W razie braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia, spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla gminy W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Porozumienie sporządzono w.. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Id: E3B3632A-17D AB CA6D3212. Podpisany Strona 3

5 Uzasadnienie Zgodnie z ustaleniami podjętymi podczas spotkania przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego Gminy: Krzanowice, Nędza, Rudnik zdecydowały się podjąć działania mające na celu wspólny zakup energii elektrycznej do wyznaczonych obiektów każdej z gmin. Wspólny zakup energii elektrycznej pozwoli na uzyskanie wymiernej oszczędności finansowej dla budżetu dzięki efektowi skali zamówienia. Wobec znacznej liczby podmiotów zainteresowanych wspólnym udzieleniem zamówienia, a tym samym dużo większym prognozowanym zapotrzebowaniem na energię elektryczną uzyska się niższą cenę energii elektrycznej w porównaniu do ceny dotychczasowej. Zmniejszy się zatem koszt energii elektrycznej obciążający budżet. W celu przeprowadzenia wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego konieczne jest zawarcie porozumienia, a także wyznaczenie spośród wszystkich zainteresowanych podmiotów zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz wszystkich zainteresowanych podmiotów. Gminą wiodącą będzie Gmina Nędza. Po podpisaniu porozumienia zostanie przygotowane wspólne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa energii elektrycznej do obiektów w każdej Gminie stronie porozumienia. Każda ze stron porozumienia wyznaczy swojego przedstawiciela do prac w Komisji Przetargowej. Każdy z podmiotów uczestniczących w porozumieniu zawrze z wyłonionym wykonawcą odrębną umowę na dostawę energii elektrycznej do wskazanych w dokumentacji przetargowej obiektów. W tej sytuacji podjęcie uchwały jest uzasadnione.