Załącznik nr 7 Umowa Ramowa nr. zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: innogy Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000270640, REGON: 140787780, NIP: 525-238-60-94, kapitał zakładowy: 2.628.938.750,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym, która przy zawarciu niniejszej Umowy reprezentowana jest przez: 1... 2. a...... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1... 2. łącznie zwane Stronami lub osobno Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania usług projektowych przyłączy niskiego i średniego napięcia na warunkach i według cen szczegółowo określonych w Załączniku 2 do Umowy. 1.2. Celem Umowy jest określenie zasad współpracy i wzajemnych rozliczeń związanych z wykonaniem przez Dostawcę Przedmiotu Umowy na rzecz Zamawiającego oraz kwestii mających zasadnicze znaczenie dla zapewnienia prawidłowej i efektywnej współpracy Stron Umowy. 2. Brak klauzuli wyłączności 2.1. Umowa nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zamawiania wymienionych w Załączniku 2 do Umowy usług wyłącznie u Wykonawcy. 3. Podstawy Umowy 3.1. Dla Zamówień udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego obowiązują w następującej kolejności: a) postanowienia niniejszej Umowy, b) ustalenia zawarte w odrębnych Zamówieniach, 4. Regulacje dotyczące realizacji zamówień 4.1. Składanie zamówień Dla zamówień obowiązują następujące ustalenia, o ile w wyjątkowym przypadku Strony w pisemnym, osobnym porozumieniu nie ustalą inaczej. 4.1.1. Zamówienia usług przekazywane będą Wykonawcy w formie pisemnej osobiście, listem poleconym poprzez operatora pocztowego lub faksem, pocztą elektroniczną oraz w formie Umowa Ramowa Usługowa Standardowa - wersja 2016- -1-
elektronicznej przy wykorzystaniu systemu elektronicznego stosowanego u Zamawiającego. Potwierdzenie przez Wykonawcę odbioru Zamówienia nastąpi poprzez zwrot Zamawiającemu podpisanego przez Wykonawcę jednego egzemplarza Zamówienia lub potwierdzenie przyjęcia danego Zamówienia w systemie elektronicznym, w terminie do 3 dni od dnia przekazania Zamówienia Wykonawcy niezależnie od jego formy. 4.1.2. Brak potwierdzenia przyjęcia Zamówienia nie jest równoznaczny z jego odrzuceniem przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie chce realizować Zamówienia zobowiązany jest do pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia otrzymania Zamówienia. 4.1.3. Termin realizacji Zamówienia określony zostanie każdorazowo w Zamówieniu. 4.2. Współpraca Zamawiającego i Wykonawcy 4.2.1. Zamawiający udostępnia na uzasadniony wniosek Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje konieczne przy realizacji Zamówienia, o ile nimi dysponuje. Szczegóły dotyczące współpracy koniecznej przy realizacji Zamówienia, jak np. przygotowanie personelu, miejsc pracy itd., Strony ustalają każdorazowo w formie pisemnej. 4.2.2. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości realizowania przez Wykonawcę usługi zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i Zamówieniem. 4.2.3. Zamawiający ma prawo, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wykonawcą, do wstępu zarówno do miejsc pracy, w których określona w Zamówieniu usługa lub jej część jest realizowana. 4.2.4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni do wglądu wszystkie rysunki wykonawcze lub inne dokumenty dot. usługi oraz udzieli wszelkich innych koniecznych informacji. 4.2.5. Wykonanie usług następuje, zarówno łącznie jak i w odniesieniu do poszczególnych usług, zgodnie z terminami realizacji określonymi w Zamówieniu. O każdym przewidywanym opóźnieniu w realizacji Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego wskazując przewidywane skutki opóźnienia, tak aby Strony mogły uzgodnić i wprowadzić we właściwym czasie środki zapobiegające negatywnym jego następstwom. 4.2.6. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego przesyłania Zamawiającemu raportów odnośnie postępów prac dla każdego z zadań określonych w Zamówieniach, w formie i terminach określonych przez Zamawiającego. 4.2.7. Systematyczne raportowanie będzie traktowane jako podstawowy warunek uwzględniania przez Zamawiającego ewentualnych wniosków Wykonawcy o zmiany ustalonych przez Strony terminów realizacji zadań określonych w Zamówieniach, tj. w przypadku wystąpienia trudności w realizacji zadań z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wykonawcę. 4.2.8. Usługa zrealizowana przez Wykonawcę jest odbierana przez Zamawiającego albo przez wyznaczoną osobę trzecią, upoważnioną do przyjęcia usługi, w ustalanym każdorazowo miejscu realizacji. 4.2.9. Odbiór usługi zrealizowanej przez Wykonawcę następuje poprzez jej przekazanie Zamawiającemu, o ile usługa nie zawiera wad i zawarte zostało, o ile będzie to konieczne, odpowiednie porozumienie o usunięciu wad. 4.2.10. Z odbioru usługi sporządzany jest pisemny protokół odbiorczy podpisany przez Strony, a w uzasadnionych przypadkach winien on zawierać wyraźne zastrzeżenie prawa do dochodzenia ustalonej kary umownej. 4.2.11. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawnione zostaną takie wady, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad przez Wykonawcę. 4.2.12. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający ma zagwarantowaną możliwość obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej lub żądania Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-2-
wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując przy tym prawo domagania się od Wykonawcy odszkodowania wynikającego z opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami pkt. 4.3 Umowy. 4.3. Opóźnienie, kara umowna 4.3.1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego w Zamówieniu terminu realizacji usługi, zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia, kary umownej w wysokości 0,2% łącznej wartości netto danego zamówienia, jednak nie więcej niż 20% wartości netto danego Zamówienia. 4.3.2. W przypadku odstąpienia od Umowy lub Zamówienia zgodnie z pkt 10.1.1, 10.1.2, 10.1.3 lub 10.1.4 przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % łącznej wartości netto Zamówień których dotyczy. 4.3.3. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma wyznaczonego wcześniej terminu na usunięcie wad, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznej wartości netto danego Zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad, jednak nie więcej niż 20% wartości netto danego Zamówienia. 4.3.4. W przypadku nie dotrzymania terminu wystawienia faktur, zawartego w punkcie 4.7.2. Umowy, Wykonawca zapłaci odpowiedniemu Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia netto określonego w Zamówieniu za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości danego Zamówienia netto. 4.3.5. Łączna wysokość kar umownych z tytułów 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 i 4.3.4 naliczona względem danego Zamówienia jest ograniczona do 30% wartości tego Zamówienia netto. 4.3.6. W przypadku, gdy wysokość kar umownych nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4.3.7. Strony wyrażają zgodę na egzekwowanie kar umownych poprzez potrącenie wzajemnych należności, wynikających z Zamówień Zamawiającego oraz pkt. 4.3.1., 4.3.2., 4.3.3. i 4.3.4, poprzez złożenie w formie pisemnej oświadczenia o potrąceniu. 4.4. Rękojmia / Gwarancja 4.4.1. Wykonawca udziela gwarancji - na wykonane usługi na okres 5 (pięciu) lat, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy, a na urządzenia i materiały obowiązuje gwarancja fabryczna. 4.4.2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancyjnym wad, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając mu termin na ich usunięcie. 4.4.3. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy. Wszelkie odmienne postanowienia wynikające z kart gwarancyjnych uważa się za bezskuteczne. 4.4.4. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu o czas od dnia powiadomienia Wykonawcy o wykryciu wady do dnia usunięcia wady. 4.4.5. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub za wady prawne przedmiotu Umowy. 4.4.6. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 2 (dwóch) lat od dnia odbioru. 4.4.7. Wszystkie występujące podczas okresu rękojmi braki i wady np. z powodu wykonania niezgodnego z Umową, zastosowania niepełnowartościowego materiału lub nieprzestrzegania przepisów prawa lub uznanych reguł techniki Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z decyzją Zamawiającego usunąć na własny koszt lub zrealizować warunki zgodnie z Umową w formie nowej dostawy zgodnie z postanowieniami art. 556 576 kc. 4.4.8. Nie usunięcie przez Wykonawcę wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, daje Zamawiającemu prawo do usunięcia ich samodzielnie lub powierzenia ich usunięcia osobom Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-3-
trzecim, bez konieczności kolejnego wezwania i ustalania dodatkowego terminu. Wykonawca pokryje poniesione przez Zamawiającego koszty w pełnej ich wysokości z niezapłaconych na rzecz Wykonawcy faktur lub Zamawiający obciąży nimi bezpośrednio Wykonawcę. 4.4.9. W przypadkach, w których nie dojdzie do prawidłowej realizacji Umowy, zgodnie z postanowieniami określonymi powyżej, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części - nie narusza to praw Zamawiającego do roszczeń odszkodowawczych, w szczególności roszczeń o odszkodowanie zamiast wykonania Umowy. 4.4.10. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego sprawdzenia przedmiotu Umowy pod kątem braków i wad fizycznych w ciągu odpowiedniego okresu, wynoszącego maksymalnie 5 (pięć) dni roboczych po dostarczeniu przedmiotu Umowy i w ciągu kolejnych 3 (trzech) dni roboczych zawiadomić Wykonawcę o dostrzeżonej wadzie. 4.4.11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytuły rękojmi za wady wykonanego przez niego przedmiotu Umowy, które to wady ujawniły się po dokonaniu odbioru opisanego w pkt. 4.2 Umowy. W szczególności odpowiedzialność ta wystąpi, jeżeli zrealizowany przedmiot Umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w Umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub z jego przeznaczenia, jeżeli przedmiot Umowy nie ma właściwości, o których istnieniu zapewnił Zamawiającego, albo jeżeli został on Zamawiającemu wydany w stanie niezupełnym. 4.5. Ubezpieczenie 4.5.1. Przez okres obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności za szkody majątkowe i osobowe w wysokości odpowiadającej wartości Umowy brutto oraz ubezpieczenia nieszczęśliwych wypadków pracowników powstałych w związku z wykonywaniem robót objętych Przedmiotem Umowy. Zakres i warunki ubezpieczenia wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4.5.2. Wykonawca na żądanie przed podpisaniem Umowy okazuje Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, o której mowa w pkt. 4.5.1. powyżej i zobowiązuje się do posiadania ww. polisy przez cały czas trwania niniejszej Umowy. Koszty polisy są uwzględnione w wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w Zamówieniu. 4.6. Odpowiedzialność cywilna 4.6.1. Strony Umowy odpowiadają na zasadach ogólnych, o ile w Umowie nie postanowiono inaczej. 4.6.2. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza stron z tytułu realizacji Umowy jest ograniczona do 100% wartości brutto Umowy. Wyłącza się odpowiedzialność odszkodowawczą stron z tytułu utraconych korzyści. 4.6.3. Na zasadach ustalonych w Umowie, Wykonawca odpowiada również za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne. 4.6.4. W stosunku do osób trzecich jak i za szkody na zdrowiu/życiu osób trzecich Strony Umowy o ile nie uzgodniły inaczej z taką osobą trzecią odpowiadają na zasadach ogólnych. Określone powyżej ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności cywilnej nie znajdują zastosowania. 4.6.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 4.6.6. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie Umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, powódź, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, kataklizmy społeczne albo katastrofy budowli lub budynków. W Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-4-
przypadku wystąpienia siły wyższej Strona, która uzyskała taką informację poinformuje niezwłocznie drugą Stronę o niemożności wykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy oraz uzgodni z drugą Stroną podjęcie ewentualnych środków w celu usunięcia skutków działania siły wyższej. Ciężar dowodu niewykonania zobowiązania z powodu siły wyższej obciąża Stronę, która powołuje się na siłę wyższą. 4.7. Wynagrodzenie, płatności 4.7.1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości określonej w Zamówieniu. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy jest ostateczne i nie podlega zmianom ani waloryzacji. 4.7.2. Wynagrodzenie Wykonawcy zapłacone będzie na podstawie faktury częściowej i/lub końcowej. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru częściowego lub końcowego, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Faktura częściowa i/lub końcowa zostanie wystawiona przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia protokolarnego przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu Umowy. Decyzję o sposobie rozliczania usługi (faktury częściowe lub końcowa) podejmuje Zamawiający. 4.7.3. Zapłata faktury możliwa będzie tylko w przypadku podania kompletnego numeru Zamówienia wraz z numerem pozycji. Zamawiający może odesłać faktury, na których Wykonawca nie wpisał numeru Zamówienia. 4.7.4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do kancelarii Zamawiającego na ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, 00-347 Warszawa. Jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu, w którym przypada termin płatności. 4.7.5. Jeśli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu nie będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez Wykonawcę lub zostanie ono zakwestionowane przez organy podatkowe, to Wykonawca jako odszkodowanie wypłaci Zamawiającemu wartość poniesionej w związku z tym szkody. 4.7.6. Za spełnienie świadczenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4.7.7. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający może dokonać płatności w terminie wcześniejszym niż ustalony w punkcie 4.7.4 powyżej, z zastrzeżeniem, iż w takim przypadku Strony ustalają następującą wysokość skonta: 1,0% - przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 1 do 7 dni 1,5% - przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 8 do 14 dni 2,0% - przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 15 do 21 dni 2,5% - przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 22 do 28 dni (obowiązuje dla terminów płatności 45 dni lub 60 dni) 3,0% - przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 29 do 35 dni (obowiązuje dla terminów płatności 45 dni lub 60 dni) 3,5% - przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 36 do 42 dni (obowiązuje dla terminu płatności 60 dni) 4,0% - przy dokonaniu płatności w przypadku skrócenia terminu od 43 do 49 dni (obowiązuje dla terminu płatności 60 dni) Jeżeli Zamawiający. dokona płatności z uwzględnieniem skonta określonego w pkt. 4.7.7 powyżej Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 7 dni od daty dokonania płatności. 4.8. Przeniesienie praw autorskich 4.8.1. Wykonawca, stosownie do ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r.,poz. 666) zobowiązuje się do przeniesienia na Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-5-
rzecz Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych do dokumentacji powstałej w ramach Umowy, obejmujących prawo do korzystania i rozporządzania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji, znanych w dniu zawarcia Umowy, w tym określonych w art. 50 ww. ustawy, a w szczególności: a) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim; b) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera; c) przetwarzania, wprowadzania zmian i wykorzystywania w części lub w całości; d) publicznego udostępniania. 4.8.2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w pkt. 4.8.1 powyżej, nastąpi w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbiorczego Przedmiotu Umowy. 4.8.3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim do dokumentacji powstałej w ramach przedmiotu Umowy. 4.8.4. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 4.7.1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do dokumentacji powstałej w ramach Umowy. 4.8.5. Postanowienia niniejszego pkt. 4.8. w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych. 4.8.6. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskają autorskich praw majątkowych do dokumentacji. 5. Osoby do kontaktu 5.1. Zamawiający oraz Wykonawca określają w Załączniku 1 do Umowy, każdy ze swojej strony, osobę odpowiedzialną za realizację Umowy oraz kontakty z drugą Stroną. 5.2. Osoby takie mogą być w każdej chwili zmienione w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony Umowy. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy. 6. Podwykonawcy 6.1. Wykonawca zobowiązuje się do uprzedniego pisemnego poinformowania Zamawiającego o zamiarze zlecenia podwykonawcom realizacji części lub całości przedmiotu Umowy. 6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji wskazanego przez Wykonawcę podwykonawcy proponowanego do realizacji części lub całości przedmiotu Umowy. 7. Poufność informacji 7.1. Treść wszelkich informacji, które Strony Umowy otrzymują w ramach kontaktów handlowych na podstawie Umowy zostanie zachowana w ścisłej poufności. W szczególności dotyczy to między innymi warunków handlowych, podziału odpowiedzialności, uzgodnionych cen, zakresu i czasu realizacji zamówień, terminów otrzymania zamówień, dokumentacji formalno-prawnej oraz dokumentacji technicznej. Biorąc pod uwagę powyższe Strony określają następujące warunki zachowania poufności powyższych informacji i materiałów, przez biorących udział w wykonaniu Umowy pracowników lub podwykonawców Wykonawcy. 7.2. Korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego pracowników lub podwykonawców) Umowy od Zamawiającego, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy oraz zgodnie z postanowieniami Programu Zgodności innogy Stoen Operator Sp. z o.o. (Załącznik nr 4 do Umowy). 7.3. Wykonawca będzie zachowywał zasady poufności określone m.in. w Programie Zgodności innogy Stoen Operator Sp. z o.o. w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego, uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy, oraz po jej zakończeniu. Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-6-
7.4. Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 7.5. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Wykonawcę, członków jego władz, jego pracowników lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu. 7.6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Programem Zgodności innogy Stoen Operator Sp. z o.o. i akceptuje swoje zobowiązania z niego wynikające. 7.7. Jeżeli udostępnione przez Zamawiającego informacje stanowić będą tajemnicę państwową lub służbową, to przed wejściem w posiadanie tych informacji współpracujący z Zamawiającym Wykonawca podda się procedurom określonym w art. 66 i art. 67 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2010 r. nr 182 poz.1228 ze zm.) i uzyska odpowiednie do klauzuli tajności poświadczenie bezpieczeństwa osobowego i przemysłowego. 8. Ochrona danych osobowych 8.1. Zamawiający, który jest jednocześnie administratorem danych osobowych, przekazuje Wykonawcy dane osobowe klientów tylko i wyłącznie w celu realizowania przedmiotu niniejszej Umowy. 8.2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania art. 36-39 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014r., poz.2135). 8.3. Po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i rozliczeniu się Wykonawcy z Zamawiającym dane osobowe nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę i powinny zostać zniszczone. 8.4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 r., Nr 100 poz. 1024). 8.5. Zabronione jest przekazywanie przez Wykonawcę danych osobowych osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 9. Okres obowiązywania Umowy i warunki rozwiązania Umowy 9.1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje przez 3 (trzy) lata. 9.2. Każda ze Stron Umowy uprawniona jest do rozwiązania Umowy, w drodze pisemnego oświadczenia woli, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec ostatniego miesiąca kalendarzowego okresu wypowiedzenia. 9.3. Strony Umowy dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy w zakresie realizacji niektórych jej części za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia nie zawinionych przez żadną ze Stron przyczyn uniemożliwiających kontynuację prac objętych zakresem Umowy. 9.4. W przypadku konieczności rozwiązania Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zwróci Wykonawcy równowartość uzasadnionych zakresem przedmiotu umowy, rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych przez niego kosztów związanych z realizacją umowy, np. z uzyskaniem opinii, uzgodnień, decyzji, udokumentowanych należycie przez Wykonawcę. 10. Odstąpienie od Umowy 10.1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy lub Zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z niżej wymienionych okoliczności, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu w terminie 1 m-ca od dnia stwierdzenia faktu lub powzięcia informacji o zaistnieniu danej okoliczności: Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-7-
10.1.1. Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji Usługi tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją zakończyć w terminie określonym w Umowie, 10.1.2. W przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę Zamówienia przekraczającego 20 dni roboczych, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy w wyznaczonym w tym celu terminie, 10.1.3. Wykonana Usługa ma wady, pomimo uprzedniego pisemnego żądania ich usunięcia w wyznaczonym w tym celu terminie z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający nie przyjmie naprawy, w szczególności gdy: a) wady są istotne i nie dadzą się usunąć w określonym przez Zamawiającego terminie, b) wady uniemożliwiają używanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. 10.1.4. Stwierdzono naruszenie przez Wykonawcę postanowień pkt. 6 Umowy i/lub zobowiązania do zachowania ścisłej poufności informacji, o czym mowa w pkt. 7 Umowy, 10.1.5. Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. 10.2. Zamawiający korzystając z prawa do odstąpienia od Umowy może podjąć decyzję czy zawarte w okresie obowiązywania Umowy poszczególne Zamówienia będą realizowane aż do czasu ich zakończenia, czy też będą również rozwiązane w tym trybie właściwym dla rozwiązania Umowy. 10.3. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się niezwłocznie sporządzić protokół inwentaryzacji prac będących w toku, zabezpieczyć prace dotychczas wykonane oraz przekazać Zamawiającemu wszystkie posiadane dokumenty dotyczące przedmiotu Umowy. Przy dokonywaniu czynności wskazanych w zdaniu poprzednim może brać udział Zamawiający jeżeli uzna to za niezbędne. W przypadku uchylania się Wykonawcy od realizacji obowiązków wskazanych w niniejszym punkcie Zamawiający uprawniony będzie do jednostronnego sporządzenia protokołu inwentaryzacji prac zrealizowanych dotychczas przez Wykonawcę zgodnie z Umową. 10.4. Protokół, o którym mowa w pkt. 10.3. podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowi podstawę do wystawienia faktury rozliczeniowej przez Wykonawcę. 11. Cesja wierzytelności 11.1. Wykonawca nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do przelewu swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich lub też do zlecenia ich windykacji przez osoby trzecie. 12. Rozstrzyganie sporów 12.1. Strony deklarują, że sprawy sporne będą rozstrzygały w drodze negocjacji. 12.2. Sprawy sporne, które nie zostaną uzgodnione w drodze negocjacji podlegają rozstrzygnięciu Sądu Gospodarczego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12.3. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się prawo polskie, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Postanowienia końcowe 13.1. Dodatkowe porozumienia, zmiany i uzupełnienia Umowy, łącznie ze zmianami lub unieważnieniami formy pisemnej tej klauzuli wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 13.2. Jeżeli poszczególne lub większa część postanowień tej Umowy okaże się, bądź też stanie się nieważna, nieskuteczna lub nie będzie mogła zostać zrealizowana, pozostałe postanowienia Umowy pozostają nienaruszone. Postanowienia nieważne, nieskuteczne lub te, które nie mogą zostać zrealizowane powinny być zastąpione przez postanowienia, które są postanowieniom nieważnym, nieskutecznym lub tym, które nie mogą zostać zrealizowane, najbliższe co do określonego przeznaczenia i sensu. To samo obowiązuje przy ewentualnych lukach niniejszej Umowy. Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-8-
13.3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Kodeksem etycznym grupy innogy oraz katalogiem działań niedozwolonych stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy i akceptuje swoje zobowiązania z niego wynikające. 13.4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy. 13.5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony Umowy. 14. Załączniki Integralną częścią Umowy są załączniki: 14.1. załącznik nr 1 Osoba do kontaktu 14.2. załącznik nr 2 Wykaz usług, cen i warunków realizacji 14.3. załącznik nr 3 Kodeks etyczny innogy oraz katalog działań niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl) 14.4. załącznik nr 4 Program Zgodności (dostępny na stronie internetowej http://www.innogystoenoperator.pl) Zamawiający Wykonawca Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-9-
Załącznik nr 1 1. Osoba do kontaktu A. Po stronie Wykonawcy: Nazwisko, imię: Telefon:. E-mail:. B. Po stronie Zamawiającego W zakresie merytorycznym: Nazwisko, imię: W zakresie handlowym: Nazwisko, imię:.. 2. Lista Podmiotów z Grupy innogy w Polsce obok Zamawiającego uprawnionych do zakupu 1.. 2.. 3.. Umowa Ramowa Usługowa Standardowa 03.2016-10-
Załącznik 2 do Umowy nr 1. Warunki handlowe 1.1. Zmiana terminu wykonania prac Wykaz usług, cen i warunków realizacji Wykonanie usług następuje, zarówno łącznie jak i w odniesieniu do poszczególnych usług, zgodnie z terminami realizacji określonymi w Zamówieniu. O każdym przewidywanym opóźnieniu w realizacji Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego (adres do korespondencji - innogy Stoen Operator, COK-D, ul. Rudzka 18, 01-689 Warszawa). Powyższe powiadomienie zostanie dostarczone do Zamawiającego niezwłocznie po powzięciu przez Wykonawcę wiedzy o przewidywanym opóźnieniu w realizacji, lecz w żadnym przypadku nie później niż 28 dni przed upływem terminu zakończenia prac określonego w Zamówieniu. Powiadomienie powinno zawierać: - propozycję nowego harmonogramu określającego nowy ostateczny termin realizacji zamówienia, - wniosek o zmianę terminu z podaniem przyczyn i przewidywanych skutków opóźnienia oraz propozycją nowego ostatecznego terminu realizacji zamówienia. Harmonogram oraz wniosek o zmianę terminu realizacji zamówienia podlega akceptacji Zamawiającego. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o podjętej decyzji nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Powiadomienie złożone z naruszeniem opisanych powyżej zasad nie zostanie przez Zamawiającego rozpatrzone. W ramach danego Zamówienia Wykonawca może wnioskować o nowy termin realizacji tylko jeden raz. Zamawiający dopuszcza rozpatrzenie dodatkowych wniosków o zmianę terminu realizacji zamówienia tylko w przypadku wystąpienia okoliczności, których przyczyny leżą wyłącznie po stronie Zamawiającego. 1.2. Rezygnacja z zamówienia W przypadku trzykrotnej rezygnacji przez Wykonawcę z realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub trzykrotnej odmowy przyjęcia realizacji zamówienia do umowy ramowej, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty dodatkowej kary w wysokości równej 50% wartości zamówienia. 1.3. Fakturowanie Faktury mogą obejmować całość prac ujętych w zamówieniu z zakresu jednej ze specyfikacji usług lub jej część, stanowiącą odrębną całość: Pierwsza faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zrealizowaniu całego zakresu prac wynikających ze specyfikacji usług "Prace Geodezyjne". Druga faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zrealizowaniu całego zakresu prac wynikających ze specyfikacji usług "Projekty przyłączy i sieci energetycznych" i ze specyfikacji usług "Projekty czasowej organizacji ruchu" (zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym określającymi wymóg wykonywania projektu czasowej organizacji ruchu) oraz po uzyskaniu nieodpłatnego ograniczonego prawa rzeczowego dla nieruchomości o treści zgodnej z punktem 8 niniejszego załącznika lub decyzji w trybie art. 124 UoGN na rzecz Zamawiającego potwierdzonego przez Zamawiającego (opiekuna kontraktu). W przypadkach szczególnych, części prac projektowych określone w specyfikacjach usług, mogą być fakturowane oddzielnie. 1.4. Anulowanie zamówienia W razie braku możliwości ukończenia dokumentacji projektowej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, rozliczenie wykonanych prac dokonuje się na podstawie przekazanych dokumentów, wykonanych prac i informacji w drodze negocjacji zakończonych Protokołem anulowania zamówienia. 11
1.5. Składanie dokumentacji Dokumentacja projektowa powinna być składana, oprócz wersji papierowej, również w wersji cyfrowej, zgodnie z wytycznymi stanowiącymi punkt 7 niniejszego załącznika. 1.6. Raportowanie 1.6.1. Wykonawca zobowiązany jest również do przesyłania systematycznych (miesięcznie) raportów odnośnie postępu prac dla każdego z zadań określonych w zamówieniach w terminach zgodnych z poszczególnymi etapami określonymi w harmonogramie realizacji prac projektowych. 1.6.2. Systematyczne raportowanie będzie traktowane jako podstawowy warunek uwzględniany przez przedsiębiorstwo uprawnione do zakupu przy rozpatrywaniu ewentualnych wniosków Wykonawcy o zmiany terminów realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1.1. niniejszego załącznika, (w przypadku wystąpienia obiektywnych trudności w realizacji zadań). 1.6.3. Wykonawca zobowiązany jest na odpowiednim etapie realizacji prac projektowych, do przekazywania przedsiębiorstwu uprawnionemu do zakupu informacji o pozyskaniu na rzecz Zamawiającego nieodpłatnego ograniczonego prawa rzeczowego dla nieruchomości o treści zgodnej z punktem 8 niniejszego załącznika lub decyzji w trybie art. 124 UoGN oraz o ewentualnej konieczności opracowania "Projektu organizacji ruchu". Informacja ta będzie podstawą do udzielenia dodatkowego zamówienia na pozyskanie nieodpłatnego ograniczonego prawa rzeczowego lub decyzji w trybie art. 124 UoGN na nieruchomości na rzecz Zamawiającego oraz na opracowanie "Projektu organizacji ruchu" (zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 4 niniejszego załącznika) oraz termin pozyskania nieodpłatnego ograniczonego prawa rzeczowego dla nieruchomości lub decyzji w trybie art. 124 UoGN na rzecz Zamawiającego oraz opracowania "Projektu organizacji ruchu" będzie zgodny z terminem opracowania całej dokumentacji projektowej. W przypadku braku konieczności opracowania "Projektu organizacji ruchu" informacja taka nie będzie musiała być przekazywana, a Wykonawca w takim przypadku załączy do dokumentacji projektowej oświadczenie, że dla danego projektu nie jest wymagane opracowanie "Projektu organizacji ruchu". 1.7. Usługa dodatkowej weryfikacji projektów Usługa dodatkowej weryfikacji projektów, wynikająca z błędów projektowych wykonywana będzie przez innogy Stoen Operator Sp. z o. o. odpłatnie. Obowiązek poniesienia opłaty za ww. usługę nie będzie dotyczyć jednak przypadków, gdy na podstawie uzyskanego odstępstwa uzgadnia się pierwszy raz odrębnie część techniczną i prawną. Zlecana innogy Stoen Operator Sp. z o. o. usługa polegająca na każdym kolejnym sprawdzeniu projektu (poza pierwszym kończącym się uzgodnieniem dokumentacji), związana będzie z obowiązkiem uregulowania na rzecz innogy Stoen Operator Sp. z o. o. wynagrodzenia za świadczoną usługę w kwocie 150 zł + VAT. 2. Przedstawiciele Stron i pełnomocnictwa 2.1. Zamawiający udzieli Wykonawcy (w tym osobie upoważnionej przez Wykonawcę) pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego przed wszystkimi organami administracji publicznej i samorządowej, jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, osobami prawnymi i fizycznymi oraz do odbioru korespondencji, dokumentów urzędowych i prawnych, kierowanych przez ww. podmioty do Zamawiającego. 2.2. Udzielone pełnomocnictwo zachowuje ważność do czasu związania Stron Umową. 2.3. Pełnomocnictwo zostanie udzielone w formie odrębnego pisemnego dokumentu. Każda zmiana treści pełnomocnictwa lub odwołanie pełnomocnictwa może nastąpić wyłącznie na piśmie, pod rygorem nieważności, i będzie skuteczne po powiadomieniu Wykonawcy. Obowiązek powiadomienia spoczywa na Zamawiającym. 2.4. Jeżeli do dokonania danej czynności przez Wykonawcę wymagana będzie forma szczególna pełnomocnictwa, zostanie ono udzielone w takiej formie. Koszt sporządzenia pełnomocnictwa w formie szczególnej, w tym opłat skarbowych, ponosi Wykonawca. 12
2.5. Wykonawca uprawniony będzie do udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie objętym Jego upoważnieniem. 2.6. Wykonawca realizując niniejszą Umowę będzie działał wyłącznie w granicach prawa, zgodnie z zakresem umocowania, oraz odpowiada również za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania osób trzecich, którym udzielił pełnomocnictwa dalszego, zgodnie z ust. 5 powyżej. 2.7. Pełnomocnik Zamawiającego nie może być drugą stroną czynności prawnej, której dokonywa w imieniu Zamawiającego, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa albo, że ze względu na treść czynności prawnej wyłączona jest możliwość naruszenia interesów Zamawiającego. 2.8. W przypadku każdego przekroczenia zakresu upoważnienia przez Wykonawcę lub inne osoby trzecie działające na podstawie pełnomocnictwa dalszego, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2.9. Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 8. powyżej. 2.10. Rozwiązanie Umowy zgodnie z powyższymi postanowieniami punktu 12 Umowy, Strony traktują jako jednoznaczne z odwołaniem udzielonego Wykonawcy pełnomocnictwa, o czym Strony powiadomią organy administracji publicznej i samorządowej, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, osoby prawne oraz osoby fizyczne, przed którymi podjęte zostały przez Wykonawcę lub osoby trzecie, którym Wykonawca udzielił pełnomocnictwa dalszego, czynności faktyczne i prawne w imieniu Zamawiającego niezbędne do realizacji niniejszej Umowy. 2.11. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w punkcie 2 ust. 3. oraz w powyższym ust. 10. Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu oryginału dokumentu pełnomocnictwa w terminie 7 dni od dnia jego odwołania lub wypowiedzenia. 3. Gwarancja 3.1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczona przez niego dokumentacja jest wykonana zgodnie z jego najlepszą wiedzą przy spełnieniu obowiązujących norm i przepisów prawa. 3.2. W przypadku ujawnienia w dokumentacji wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając mu termin na ich usunięcie. 3.3. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć kary umowne zgodnie z punktem 5.5 Umowy. 3.4. Nie przystąpienie przez Wykonawcę do usunięcia usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. W przypadku usunięcia wad przez osobę trzecią, Wykonawca pokryje poniesione przez Zamawiającego koszty w pełnej ich wysokości. Koszty usunięcia wad przez osobę trzecią zostaną w takim przypadku pokryte z niezapłaconych na rzecz Wykonawcy faktur. 4. Harmonogram wykonania prac I etap rozpoznanie stanu prawnego nieruchomości: raportowanie przez projektanta do zleceniodawcy o ew. zagrożeniach odnośnie możliwości uregulowania stanu prawnego urządzeń energetycznych wraz z punktem zasilania (stacja trafo itp.) na nieruchomości i tym samym wykonania projektu, przedstawienie przez projektanta dokumentacji z przeprowadzonych z właścicielami działek negocjacji i ew. przekazania ich do odpowiednich komórek (Inwestycje sieciowe SN i nn) w przypadku problemów z uzyskaniem tytułu do gruntu. Dokumentacja składana u zleceniodawcy powinna zawierać: Dokumenty dotyczące nieruchomości: 1. Odpis z księgi wieczystej 2. Wypis z rejestru gruntów 3. Mapka z przebiegiem trasy kablowej zaznaczona kolorem czerwonym, opieczętowana przez projektanta i geodetę - tylko dotycząca działki regulowanej 4. Dane inwestycji długość i rodzaj linii kablowych(nn, SN, WN), długość i rodzaj linii napowietrznej(nn, SN, WN), powierzchnia stacji, złącze kablowe, powierzchnia gruntu pod słupem. 5. W przypadku kiedy w księdze wieczystej nie ujawniono działki po podziale wypis 13
z ewidencji gruntów z historią powstania nowej działki Dokumenty dotyczące negocjacji: 6. Dotychczasowa korespondencja wraz z potwierdzeniem odbioru 7. Protokoły z przeprowadzonych rozmów i negocjacji 8. Dane kontaktowe właścicieli /współwłaścicieli /użytkowników wieczystych /współużytkowników wieczystych /zarządców /władających nieruchomością (adresy, telefony, emaile) Dane osobowe (lub dane firmy i osób reprezentujących) właścicieli /współwłaścicieli /użytkowników wieczystych /współużytkowników wieczystych /zarządców /władających nieruchomością nieruchomości (nr dowodu i seria, PESEL, NIP, stan cywilny, adres zamieszkania). Uzyskanie informacji z MSWiA o danych dot. właścicieli, spadkobierców itd. 9. W przypadku braku kontaktu z właścicielem /współwłaścicielami /użytkownikiem wieczystym /współużytkownikami wieczystymi /władającym /zarządcą gruntu Wykonawca zobowiązany jest do powtórnego wysłania pisma w sprawie pozyskania ograniczonego prawa rzeczowego. II etap uzyskanie prawa do terenu, tj. nieodpłatnego ograniczonego prawa rzeczowego lub w przypadku braku możliwości jego uzyskania przekazanie takiej informacji do opiekuna kontraktu. Opiekun kontraktu podejmie decyzję w sprawie dalszego prowadzenia inwestycji (dalsze negocjacje przez Wykonawcę, negocjacje przez Wydział Nieruchomości na podstawie tzw. elektronicznej karty negocjacji, zmiana warunków zasilenia). Po decyzji opiekuna kontraktu ewentualnie uzyskanie przez Wykonawcę decyzji z art. 124 UoGN. III etap uzyskanie protokołu z narady koordynacyjnej oraz decyzji i umów udostępnienia gruntu (Organy Administracji Rządowej i Samorządowej). IV etap przygotowanie dokumentacji do uzgodnienia w innogy Stoen Operator Sp. z o.o. i jej uzgodnienie oraz ewentualne uzyskanie: zgłoszenia prac, prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, zarejestrowanego dziennika budowy etap końcowy. Szczegółowy harmonogram 1)Przyłącza kablowe nn Wykonanie projektu przyłącza kablowego nn... 180 dni 2)Przyłącza kablowe SN Wykonanie projektu przyłącza kablowego SN... 180 dni 3) Przyłącza napowietrzne nn Wykonanie projektu przyłącza napowietrznego nn... 180 dni 4) Budowa sieci kablowych nn Wykonanie projektu sieci kablowej nn... 240 dni 5) Budowa sieci kablowych SN Wykonanie projektu sieci kablowej SN... 240 dni 6) Budowa sieci napowietrznych nn Wykonanie projektu sieci napowietrznej nn... 240 dni 7) Budowa sieci napowietrznych SN Wykonanie projektu sieci napowietrznej SN... 240 dni 8) Stacje transformatorowe miejskie wolnostojące Wykonanie projektu stacji transformatorowej miejskiej wolnostojącej... 240 dni 9) Stacje transformatorowe miejskie wbudowane Wykonanie projektu stacji transformatorowej miejskiej wbudowanej... 180 dni 10) Stacja typu PZO wolnostojąca część innogy Stoen Operator 14
Wykonanie projektu stacji PZO wolnostojącej... 240 dni 11) Stacja typu PZO wbudowana część innogy Stoen Operator Wykonanie projektu stacji PZO wbudowanej... 180 dni 12) Przebudowa stacji wbudowana/wolnostojąca część innogy Stoen Operator Wykonanie projektu przebudowy stacji wbudowanej/wolnostojącej... 150 dni 13) Małe projekty... 90 dni Liczba dni liczona jest od daty udzielenia zamówienia. 15
5. Specyficzne warunki wstępne Projekty przyłączy i sieci elektroenergetycznych 5.1. Część projektowa 5.1.1. Zakres obowiązywania Projekt powinien być sporządzony w trzech egzemplarzach. Do projektu należy załączyć dwa egzemplarze dokumentacji prawnej (oryginały uzgodnień) oraz płytę CD z cyfrową formą dokumentacji projektowej (wytyczne w punkcie 7 niniejszego załącznika). Projekt powinien zawierać (o ile to wynika z zakresu i obowiązujących wymogów prawnych): a) umowę przyłączeniową wraz załącznikiem b) protokół z narady koordynacyjnej z załącznikiem graficznym (opracowywany na podstawie odrębnej specyfikacji) c) inwentaryzację sieci w projektowanym terenie (poświadczoną przez właściciela sieci) d) opis techniczny zawierający: - podstawę opracowania projektu - zakres projektu - opis realizacji zasilania - ochronę od porażeń elektrycznych - obliczenia - zestawienie podstawowych materiałów w rozgraniczeniu dla zasilania podstawowego i rezerwowego - zestawienie urządzeń demontowanych - rysunek projekt zagospodarowania terenu na kopii aktualnej mapy zasadniczej wraz z określeniem nawierzchni wzdłuż projektowanej trasy przyłącza - wstępną lokalizację stacji transformatorowej (na mapie geodezyjnej usytuowanie budynku z zaznaczonym dojazdem i typem stacji, z domiarami do istniejącego zagospodarowania terenu oraz pozytywną opinią rzeczoznawcy ds. przeciwpożarowych) e) rysunek projektowy (plan sytuacyjny) z tabelą pt. "Zestawienie materiałów z numerami inwentarzowymi SAP" (czytelny w skali 1:500 lub wyniesienie w skali 1:250) f) schemat elektryczny g) rysunek szafki złączowej z wymiarami (wg wytycznych Zamawiającego) h) wyposażenie szafki złączowej, typ podstaw bezpiecznikowych, typ zacisków, wyposażenie dodatkowe i) rysunek szafki licznikowej z wymiarami (wg wytycznych Zamawiającego) j) wyposażenie szafki licznikowej k) rysunek projektowy na bazie inwentaryzacji urządzeń innogy Stoen Operator przedstawiający zakres demontaży urządzeń liniowych l) Decyzję o Warunkach Zabudowy i Zagospodarowania Terenu (jeśli jest konieczna) ł) uzgodnienie posadowienia złączy kablowych, szafek licznikowych (na kopii mapy oraz oświadczeniu -wytyczne w punkcie 6 niniejszego załącznika) m) wszelkie niezbędne opinie i uzgodnienia m.in. takie jak: projekt gospodarowania zielenią wraz z inwentaryzacją zieleni, badania geologiczne, operaty akustyczny, wodnoprawny itd., uzgodnienia z PKP, mapy dla terenów specjalnych i zamkniętych, pozwolenia z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót włącznie (ew. informacja o realizacji projektu wg art. 29a Prawa budowlanego) n) Opracowanie wniosku o zatwierdzenie projektu budowlano - wykonawczego i uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót włącznie o) Oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane wypełnione przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującym prawem, potwierdzone przez Zamawiającego na podstawie: wypisów bądź informacji z ewidencji gruntów, załącznika graficznego, planu zagospodarowania terenu, decyzji administracyjnych, ograniczonych praw rzeczowych, umów, porozumień, a w przypadku ograniczonego prawa rzeczowego prawa użytkowania obciążającego udziały w nieruchomości na podstawie kompletnej dokumentacji z przeprowadzonych negocjacji ze wszystkimi współwłaścicielami/współużytkownikami wieczystymi. Doprowadzenie do ustanowienia na rzecz Zamawiającego w formie aktu notarialnego nieodpłatnego ograniczonego prawa rzeczowego, tj. służebności przesyłu lub prawa użytkowania gruntu pod projektowaną infrastrukturę energetyczną (koszty aktu notarialnego ponosi Zamawiający). p) nazwisko i podpis projektanta r) uprawnienia projektanta do projektowania (stosowne do zakresu projektu) 16
- aktualne Zaświadczenie Izby Inżynierów Budownictwa - nazwisko i podpis sprawdzającego projekt (jeżeli takowy jest wymagany) - uprawnienia projektanta sprawdzającego - aktualne Zaświadczenie Izby Inżynierów Budownictwa s) "przedmiar robót" (wykaz usług) w oparciu o pozycje standardowych specyfikacji usług Zamawiającego, w rozbiciu na zasilanie podstawowe i rezerwowe (jeśli występuje). Do zakresu usług zalicza się wszystkie prace związane z wykonaniem projektów przyłączy i sieci elektroenergetycznych, w tym uzyskanie własnym staraniem wszelkich niezbędnych do realizacji zadania dokumentów (np. mapy geodezyjne, itp.) i pełnienie nadzoru autorskiego. Pozycje niezbędne do określenia zakresu usług wymienione są w tym zestawieniu pod różnymi tytułami. Pozycje tego samego rodzaju streszczone są pod jednym tytułem. Tytuł opisuje w skrócie najważniejsze zagadnienia poszczególnych pozycji. Podstawy kontraktu. Należy przestrzegać ogólnych uwag wstępnych do standardowego wykazu usług dotyczących projektów. Obowiązujące warunki i publikacje: 1. Prawo Budowlane 2. Kodeks Cywilny 3. Ustawa o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997r. 4. Właściwe Rozporządzenia odnośnie usług przedstawionych w specyfikacji Przy wykonawstwie projektów obowiązują szczególnie: Ceny (usługi główne i pomocnicze) Ceny jednostkowe zawierają wszystkie usługi główne zgodnie z opisem w odpowiedniej pozycji oraz usługi pomocnicze (ogólne i specyficzne dla danej usługi), które nawet bez wymieniania w opisie usług należą do pełnego zakresu usługi. Do ogólnych usług pomocniczych zalicza się: Wszystkie koordynacje i uzgodnienia z klientami, właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej, organizuje zleceniobiorca ew. zobowiązany jest on do stawienia się w uzgodnionych terminach. Przestoje powstałe w wyniku braku koordynacji i wynikające z nich dodatkowe koszty, których można było uniknąć, obciążają zleceniobiorcę (zleceniobiorców). Odbiór po zakończeniu prac organizowany jest przez zleceniobiorcę i akceptowany przez upoważnionego pracownika zleceniodawcy. Musi on być potwierdzony odpowiednim protokołem. 5.1.2. Cennik wykonywania projektów przyłączy i sieci elektroenergetycznych Lp. Opis pozycji/ nr indeksu Szczegóły pozycji Cena zł netto Przyłącza kablowe nn 1 Wykonanie projektu przyłącze kablowe nn do 100 mb 9810010 Wykonanie projektu przyłącza kablowego, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza kablowego nn (kable ze złączami kablowymi i/lub złączami pomiarowymi z pomiarem bezpośrednim, półpośrednim, bez rozróżnienia ich ilości) do 100mb 17
Lp. Opis pozycji/ nr indeksu Szczegóły pozycji Cena zł netto 2 dodatek za nast. 100 mb przył. kabl. nn 19810016 Wykonanie projektu przyłącza kablowego, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza kablowego nn (kable ze złączami kablowymi i/lub złączami pomiarowymi z pomiarem bezpośrednim, półpośrednim, bez rozróżnienia ich ilości) za każde następne 100mb Przyłącza kablowe SN 3 4 Wykonanie projektu przyłącze kablowe SN do 100 mb 19810020 dodatek za nast. 100 mb przył. kabl. SN 19810026 Wykonanie projektu przyłącza kablowego, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza kablowego SN (kable ze złączami kablowymi i/lub złączami pomiarowymi z pomiarem bezpośrednim, półpośrednim, bez rozróżnienia ich ilości) do 100mb Wykonanie projektu przyłącza kablowego, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza kablowego SN (kable ze złączami kablowymi i/lub złączami pomiarowymi z pomiarem bezpośrednim, półpośrednim, bez rozróżnienia ich ilości) za każde następne 100mb Przyłącza napowietrzne nn 5 Wykonanie projektu przyłącze napowietrzne nn do 100 mb 19810030 Wykonanie projektu przyłącza napowietrznego nn, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza napowietrznego nn do 100mb 6 Przyłącze napowietrzne nn pow. 100 mb 19810031 Wykonanie projektu przyłącza napowietrznego nn, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza napowietrznego nn za każde następne 100mb Przyłącza napowietrzne SN 7 8 Wykonanie projektu przyłącza napowietrznego SN do 100 mb 19810040 dodatek za nast. 100 mb przył. nap. SN19810045 Wykonanie projektu przyłącza napowietrznego SN, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza napowietrznego SN do 100mb Wykonanie projektu przyłącza napowietrznego SN, w którego skład może wchodzić również przebudowa, wymiana, demontaż istniejącego przyłącza napowietrznego SN za każde następne 100mb 18