Szczegółowe zasady świadczenia pomocy przez na rzecz Pomysłodawców 1. Postanowienia ogólne 1. Szczegółowe zasady świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców, zwane dalej Zasadami, określają zasady i warunki świadczenia przez Politechnikę Lubelską, za pośrednictwem wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej, zwanego dalej Inkubatorem, usług edukacyjnych w formie doradztwa na rzecz osób fizycznych oraz usług na rzecz podmiotów gospodarczych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zwanych dalej Pomysłodawcą. 2. Świadczenie pomocy, o której mowa w ust. 1 odbywa się na podstawie niniejszych Zasad oraz umów z Pomysłodawcą, których wzory stanowią załączniki nr 2 i 3 do tych Zasad. 2. Pomoc świadczona przez Inkubator 1. Inkubator udziela pomocy Pomysłodawcom w tworzeniu, organizowaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej, a w szczególności w ramach pobieranej opłaty zapewnia: a) doradztwo prawne, w postaci udzielania porad prawnych (do 2,5 godziny czasu pracy prawnika w miesiącu); b) doradztwo księgowe (do 2,5 godziny czasu pracy księgowej w miesiącu); c) prawo posługiwania się adresem, nazwą, logo oraz adresem poczty elektronicznej Inkubatora świadczących o związku z Politechniką i Inkubatorem w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, w tym w ofertach kierowanych do podmiotów zewnętrznych; d) możliwość korzystania z wydzielonej powierzchni biurowej oraz urządzeń biurowych na warunkach określonych przez Dyrektora Inkubatora; e) wysyłanie i odbieranie poczty za pośrednictwem sekretariatu Inkubatora oraz możliwość posługiwania się adresem korespondencyjnym Inkubatora;
f) pomoc w pozyskiwaniu kontraktów dla Pomysłodawcy w szczególności poprzez: pozyskiwanie zleceń, organizację spotkań biznesowych, umożliwienie udziału w konkursach; g) pomoc w promocji i reklamie za pośrednictwem patronów medialnych i wspierających mediów; h) możliwość uczestnictwa i prezentacji swojej działalności gospodarczej w ramach realizowanych przez Politechnikę targów pracy, konferencji i innych wydarzeń; i) wystawienie certyfikatu/zaświadczenia poświadczającego funkcjonowanie w ramach Inkubatora z opinią Dyrektora; j) możliwość korzystania z oprogramowania komputerowego będącego na wyposażeniu Inkubatora; k) obsługę konta bankowego wspólnego dla Pomysłodawców. 2. Pomysłodawcom zainteresowanym usługami dodatkowymi Inkubator oferuje następujące świadczenia wyceniane każdorazowo przez Dyrektora Inkubatora w porozumieniu z Pomysłodawcą: a) dodatkową pomoc przekraczającą limit usług określony w ust. 1; b) pomoc w uzyskaniu dofinansowania ze środków Unii Europejskiej na stworzenie i rozwój działalności gospodarczej; c) pomoc w uzyskaniu uprawnień, zezwoleń bądź koncesji; d) możliwość korzystania z dodatkowych usług oferowanych przez firmy współpracujące z Politechniką, w zależności od indywidualnych potrzeb. 3. Rozpoczęcie świadczenia pomocy przez Inkubator następuje po podpisaniu z Beneficjentem umowy i odbywa się na zasadach określonych niniejszymi Zasadami oraz tą umową. 3. Procedura przyznawania pomocy Inkubatora 1. Inkubator udziela pomocy na wniosek zainteresowanego podmiotu Pomysłodawcy, który wypełnia Wniosek aplikacyjny. 2. Wzór Wniosku aplikacyjnego stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad i jest dostępny w siedzibie Inkubatora oraz zamieszczony na stronie internetowej Inkubatora. 3. Poprawnie wypełniony Wniosek aplikacyjny należy przesłać na adres pocztowy Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej, na adres internetowy: inkubator@pollub.pl, lub złożyć osobiście w siedzibie Inkubatora. 4. Dyrektor Inkubatora w terminie 14 dni od daty przesłania lub złożenia osobiście Wniosku aplikacyjnego podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu Pomysłodawcy do pomocy Inkubatora, informując o tym Pomysłodawcę. 5. Rozpoczęcie świadczenia pomocy w ramach Inkubatora następuje po podpisaniu umowy z Pomysłodawcą.
4. Zasady działania Pomysłodawców w Inkubatorze 1. Pomysłodawcy działają we współpracy z Politechniką we własnym imieniu, na własny rachunek i własne ryzyko w oparciu o umowy zawierane: a) z podmiotami zewnętrznymi stronami umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi są Pomysłodawca prowadzący działalność gospodarczą i podmioty zewnętrzne; b) przez Politechnikę z podmiotami zewnętrznymi prawa i obowiązki Politechniki wynikające z umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi będą każdorazowo przenoszone na Pomysłodawcę nieprowadzącego działalności gospodarczej na podstawie odrębnych umów zlecenia lub umów o dzieło zawieranych przez Politechnikę z Pomysłodawcą (umowy podwykonawstwa). Termin zapłaty wynagrodzenia ustalonego w umowach zawartych pomiędzy Politechniką i Pomysłodawcą uzależniony będzie od terminu zapłaty wynagrodzenia Politechnice przez podmioty zewnętrzne. 2. Politechnice przysługuje roszczenie wobec Pomysłodawcy o naprawienie szkody poniesionej w związku z działaniem lub zaniechaniem działania przez Pomysłodawcę naruszającym dobre imię Politechniki lub narażającym ją na jakiekolwiek straty finansowe. 3. Dyrektor Inkubatora sprawuje kontrolę przestrzegania przez Pomysłodawców postanowień podpisanych umów oraz postanowień umów: a) zawieranych przez Pomysłodawcę z podmiotami zewnętrznymi; b) zawieranych przez Politechnikę i Pomysłodawcę (zawartych w celu realizacji umów zawartych przez Politechnikę z podmiotami zewnętrznymi). 4. Pomysłodawca zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki nałożone umowami, o których mowa w ust. 1. 5. Pomoc Inkubatora udzielana jest przez okres wskazany w umowie, nie dłużej niż 2 lata. 6. Na wniosek Pomysłodawcy w uzasadnionych przypadkach Dyrektor Inkubatora może przedłużyć okres obowiązywania umowy na kolejny rok. 7. W trakcie okresu, o którym mowa w ust. 5, Pomysłodawca każdorazowo na prośbę Dyrektora Inkubatora jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań i raportów z wykonywania umów, o których mowa w ust. 1, jednak nie częściej niż raz na kwartał. 8. Pomysłodawca, w celu zapewnienia sprawnego systemu księgowania, zobowiązany jest do bieżącego rozliczania spraw finansowych (bez zbędnej zwłoki), w szczególności zobowiązany jest do dostarczania Dyrektorowi Inkubatora pełnej dokumentacji księgowej powstałej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub wykonywaniem umów zlecenia i o dzieło.
Pomysłodawca ma obowiązek przekazać dokumentację do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 9. Pomysłodawca jest zobowiązany do wnoszenia na rzecz Politechniki comiesięcznych opłat na zasadach określonych w umowie z Pomysłodawcą. 5. Procedury dyscyplinarne W przypadku niedopełnienia przez Pomysłodawcę obowiązków wynikających z postanowień niniejszych Zasad lub umowy, Politechnika stosuje procedury dyscyplinarne zmierzające do wypełnienia przez Pomysłodawcę wskazanych obowiązków, w szczególności poprzez nałożenie na niego obowiązku uiszczenia opłat dodatkowych określonych w umowach. 6. Zakończenie świadczenia pomocy 1. Zakończenie świadczenia pomocy przez Inkubator ma miejsce w następujących przypadkach: a) z upływem okresu, na jaki została zawarta umowa; b) wypowiedzenia umowy; c) rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Pomysłodawcę postanowień umowy lub niniejszych Zasad; d) wygaśnięcia umowy. 2. Wygaśnięcie umowy następuje w razie zawieszenia lub likwidacji działalności gospodarczej lub śmierci Pomysłodawcy. 3. Wypowiedzenie przez Politechnikę umowy z Pomysłodawcą może nastąpić z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego lub bez zachowania tego terminu w przypadku naruszenia przez Pomysłodawcę postanowień umowy lub niniejszych Zasad, w szczególności zaś w razie: a) niewypełniania obowiązku składania raportów, o których mowa w 4 ust. 7 niniejszych Zasad; b) uchylania się od uiszczania opłat na rzecz Inkubatora; 4. Wypowiedzenie przez Pomysłodawcę umowy z Politechniką może nastąpić z zachowaniem określonych umową terminów wypowiedzenia. 7. Odpowiedzialność Politechniki wobec osób trzecich
Politechnika nie jest wspólnikiem Pomysłodawcy w prowadzonej działalności gospodarczej i nie ponosi w stosunku do osób trzecich odpowiedzialności za jego działania lub zaniechania. 8. Postanowienia końcowe 1. O zmianach niniejszych Zasad Politechnika zawiadomi Pomysłodawców co najmniej 14 dni przed wejściem w życie zmian. Powiadomienie może dla swej skuteczności nastąpić w dowolnej formie (pismo ogólne, bezpośrednia informacja na piśmie, informacja drogą elektroniczną, informacja na stronie internetowej). 2. W przypadku zmiany niniejszych Zasad powodującej istotne zmniejszenie pomocy Inkubatora lub istotne zwiększenie opłat, o których mowa w niniejszych Zasadach, Pomysłodawca ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia odpowiedniego zawiadomienia. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Pomysłodawcy z obowiązku uiszczenia zaległych opłat. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące.