Tabela oceny oferty S t o w a r z y s z e n i e P r o d u c e n t ó w P o m i d o r ó w i O g ó r k ó w p o d O s ł o n a m i Strona 1
Tabela oceny oferty na przygotowanie i realizację kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej pomidorów Ocena spełniania warunków formalno-prawnych przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Oferentów w terminie określonym w specyfikacji, oświadczenia i inne dokumenty zgodnie z metodą zerojedynkową. Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Oferenta z dalszego postępowania. LP. WARUNKI I WYMAGANA DOKUMENTACJA OCENA W DNIU ZŁOŻENIA PO WEZWANIU DO UZUPEŁNIENIA I. Warunek oświadczenie o spełnieniu warunków przetargu Formularz ofertowy Weryfikacja spełnienia warunku w oparciu o formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli do przetargu przystępuje konsorcjum firm, komplet dokumentów składa jego lider, który zobowiązany jest również dostarczyć umowę konsorcjum. Wyjątek stanowi sprawozdanie finansowe (o którym mowa w pkt. 6.4 d) SIWZ), które w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie składa każdy z Wykonawców. II. Warunek potwierdzenie posiadanie doświadczenia i wiedzy Wykaz kampanii zrealizowanych w ostatnich 5 latach na rynku polskim i na rynkach zagranicznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w podziale na klient/produkt/całkowity budżet kampanii brutto/ wykorzystywane kanały komunikacji, w tym: min. 1 kampanii dotyczącej branży spożywczej o całkowitym budżecie brutto powyżej 3 mln PLN obejmującej zintegrowane działania w ramach różnych kanałów komunikacji z zakresu ATL (np. prasa, outdoor) i BTL (targi, marketing bezpośredni), Internet oraz PR; 1 kampania obejmująca działania w Internecie dla jednego klienta na kwotę min. 500 000,00 PLN netto; 1 realizacja obejmująca produkcje interaktywne dla jednego klienta na kwotę min. 500 000,00 PLN netto; min. 5 realizacji działań eventowych lub wystawienniczych dla branży spożywczej. Jeżeli Wykonawcy występują wspólnie jako konsorcjum S t o w a r z y s z e n i e P r o d u c e n t ó w P o m i d o r ó w i O g ó r k ó w p o d O s ł o n a m i Strona 2
wykaz kampanii może obejmować kampanie zrealizowane przez lidera oraz każdego z konsorcjantów. 2. Rekomendacje potwierdzające, że wyżej wymienione usługi zostały wykonane należycie. 3. Oświadczenie Oferenta, że posiada doświadczenie i wiedzę zapewniające poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. III. Warunek Potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim Wykaz członków zespołu (w przypadku konsorcjum firm, w podziale na członków zespołu zatrudnionych przez Lidera i Konsorcjanta), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z opisem ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz listy czynności przypisanych każdej ze wskazanych osób, planowanych do realizacji w ramach programu. Dodatkowym kryterium w odniesieniu do powyższego będzie: przedstawienie co najmniej 2 członków zespołu, z których każdy posługuje się płynnie językiem angielskim; zarządzający Projektem min. 5 lat doświadczenia zawodowego w marketingu, w tym min. 3 lata na stanowiskach zarządzających oraz ma doświadczenie w zarządzaniu projektami kreatywnymi w branży spożywczej oraz w projektami na rzecz instytucji publicznych lub współfinansowanych przez Unię Europejską; członek zespołu ds. kreacji min. 3 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu projektów kreatywnych w branży spożywczej oraz w projektach na rzecz instytucji publicznych lub współfinansowanych przez Unię Europejską; członek zespołu ds. organizacji eventów min. 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w organizacji eventów, działań targowych / wystawienniczych, działań w punktach sprzedaży, na rzecz podmiotów z branży spożywczej. 2. Oświadczenie Oferenta, że dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim zapewniającym poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. IV. Warunek dokumenty potwierdzające, że sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca realizację zamówienia Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o S t o w a r z y s z e n i e P r o d u c e n t ó w P o m i d o r ó w i O g ó r k ó w p o d O s ł o n a m i Strona 3
2. 3. 4. 5. 6. rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty (w wysokości nie mniejszej niż 500 tys. PLN netto w każdym roku) oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. W przypadku kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - dokument ten składa każdy z konsorcjantów. Zaświadczenia z banku o posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych). W przypadku kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument składany jest zgodnie z zapisami zawartymi w umowie konsorcjum. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do składania zgłoszenia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do składania zgłoszenia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. V. Warunek Posiadanie statusu przedsiębiorcy Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności S t o w a r z y s z e n i e P r o d u c e n t ó w P o m i d o r ó w i O g ó r k ó w p o d O s ł o n a m i Strona 4
2. 3. gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa lider konsorcjum. Opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług. Oświadczenie Oferenta potwierdzające posiadanie statusu przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, zawarte w formularzu oferty stanowiącym Załącznik 2 do niniejszej SIWZ. VI. Warunek ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 1 mln PLN (słownie: jeden milion złotych). Jeżeli Wykonawcy wspólnie (np. w ramach konsorcjum) ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa lider konsorcjum, bądź grupa konsorcjantów na wspólną kwotę 1 mln PLN. VII. Warunek wniesienie wadium Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie określonej w pkt. 6.7 SIWZ. VIII. Umowa konsorcjum (jeśli dotyczy) Umowa konsorcjum ze wskazaniem w szczególności Lidera konsorcjum oraz szczegółowego zakresu obowiązków każdego z Konsorcjantów, w tym podział realizacji działań, wniesienia gwarancji, a także obowiązków wynikających z zasad realizacji projektu we współpracy z ARR, m.in. sporządzanie kwartalnych harmonogramów, raportów, specyfikacji faktur i materiałów dowodowych. IX. Potwierdzenie zgodności dokumentów z oryginałem Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty są poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. S t o w a r z y s z e n i e P r o d u c e n t ó w P o m i d o r ó w i O g ó r k ó w p o d O s ł o n a m i Strona 5