Zamawiający: Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków Pod Osłonami ul. Dietla 99/4A Kraków. Kraków, dn r.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na przygotowanie i realizację trzyletniej kampanii promocyjno-informacyjnej dotyczącej pomidorów na rynku polskim, niemieckim i czeskim Zamawiający: Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków Pod Osłonami ul. Dietla 99/4A Kraków Kraków, dn r. 1 z 19

2 I. Informacje o Zamawiającym Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków Pod Osłonami (SPPiOPO) z siedzibą w Krakowie zostało zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu 24 stycznia 2013 roku. Łączna powierzchnia upraw pod osłonami w dyspozycji Członków Stowarzyszenia wynosi 480 ha. Więcej informacji dostępnych na stronie Statutowymi celami Stowarzyszenia są: 1. Reprezentowanie zbiorowych interesów członków Stowarzyszenia przed organami władzy ustawodawczej i wykonawczej, terenowymi organami rządowej administracji i organami samorządu terytorialnego oraz państwowymi jednostkami organizacyjnymi a także reprezentowanie Członków Stowarzyszenia w stosunku do osób trzecich oraz współpraca w zakresie procesów legislacyjnych; 2. Podnoszenie wiedzy i umiejętności efektywnego gospodarowania członków Stowarzyszania; 3. Upowszechnianie osiągnięć naukowych z zakresu warzywnictwa pod osłonami a także współudział w pracach badawczych i naukowych; 4. Wspieranie działań dotyczących edukacji członków Stowarzyszenia, w tym w zakresie ekologii i ochrony środowiska; 5. Wymiana informacji rynkowej dotyczącej warzyw szklarniowych ze szczególnym uwzględnieniem pomidorów i ogórków szklarniowych; 6. Promowanie wysokiej jakości polskich warzyw szklarniowych oraz ich spożycia ze względu na walory zdrowotne i smakowe; 7. Dbałość o wysoką jakość pomidorów i ogórków; 8. Szerzenie wśród producentów wiedzy w zakresie zasad wspólnej organizacji rynku owoców i warzyw w państwach Unii Europejskiej; 9. Wytwarzanie atmosfery zrozumienia, zaufania i szacunku do środowiska ogrodniczego oraz wzajemnej pomocy; 10. Tworzenie postaw sprzyjających integracji ogrodników producentów warzyw pod osłonami; 11. Kultywowanie dziedzictwa kulturowego ogrodnictwa polskiego; 12. Wspomaganie rozwoju gospodarczego, w tym rozwój przedsiębiorczości; 2 z 19

3 13. Wspomaganie rozwoju techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej; 14. Udzielanie członkom Stowarzyszenia pomocy w sprawach związanych z celami Stowarzyszenia. Postawione cele Stowarzyszenie realizuje poprzez: 1. Współpracę ze wszystkimi podmiotami w procesie stanowienia i stosowania prawa, a w szczególności wyrażanie opinii i zajmowanie stanowiska w sprawach dotyczących aktów prawnych i ich projektów oraz przepisów związanych z produkcją warzyw pod osłonami; 2. Organizowanie szkoleń, konferencji, zjazdów, wystaw, targów, wyjazdów edukacyjnych w tym przy wsparciu środkami publicznymi dostępnymi na ten cel oraz udział w tych przedsięwzięciach; 3. Inicjowanie i rekomendowanie rozwiązań systemowych korzystnych dla rozwoju sektora warzyw szklarniowych; 4. Współpracę z jednostkami naukowo-badawczymi i innymi instytucjami lub samodzielne działanie w zakresie wdrażania nowych środków produkcji, technologii, a także przepływu informacji i wymiany doświadczeń; 5. Wspieranie oraz inspirowanie studiów, analiz, badań i innych form działalności, których celem jest zapewnienie rozwoju ogrodnictwa, w tym rozwoju sektora warzyw szklarniowych; 6. Działania związane z szeroko rozumianą integracją Członków Stowarzyszenia; 7. Powoływanie i organizowanie działalności komisji, komitetów branżowych, grup roboczych i innych zespołów tematycznych, działających na zasadzie dobrowolnego uczestnictwa Członków Stowarzyszenia; 8. Współpracę i stowarzyszanie się z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami o podobnym charakterze; 9. Monitorowanie cen oraz pomoc w zakupach środków produkcji; 10. Starania w poszukiwaniu nowych rynków zbytu; 3 z 19

4 11. Prowadzenie działalności popularyzującej cele działania Stowarzyszenia np. wydawnictwa, reklamy; 12. Stowarzyszenie może być również podmiotem umów dotyczących wspólnego działania dla realizacji własnych celów statutowych. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. przygotowanie oferty trzyletniej kampanii promocyjno informacyjnej dotyczącej pomidorów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz w oparciu o założenia strategiczne dla trzyletniej kampanii promocyjno informacyjnej i wytyczne do opracowania oferty stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ, w tym m. in.: przygotowanie i uzasadnienie strategii kampanii, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; przygotowanie szczegółowego opisu działań, zgodnie ze wzorem opisu (tab.1) przestawionym w załączniku nr 1 do SIWZ; przygotowanie produktu, wyników i oddziaływania dla każdego działania w podziale na rynki docelowe, zgodnie ze wzorem opisu (tab.2) przestawionym w załączniku nr 1 do SIWZ; przygotowanie szczegółowej tabeli budżetowej, zgodnie ze wzorem opisu (tab.3) przestawionym w załączniku nr 1 do SIWZ; przygotowanie harmonogramu działań w podziale na miesiące realizacji programu, a nie miesiące kalendarzowe (tj. I miesiąc realizacji kampanii, II miesiąc realizacji kampanii bez podawania nazwy miesiąca kalendarzowego); przygotowanie propozycji dwóch linii koncepcji wizualnej kampanii informacyjnopromocyjnych, tj. projektu logotypu i hasła kampanii, projektów wybranego materiału informacyjno promocyjnego, tj. projekt logotypu, hasła, projekt ulotki,, teczki papierowej, projekt strony internetowej, przeprowadzenie trzyletniej kampanii informacyjno promocyjnej dotyczącej pomidorów na rynku polskim, niemieckim i czeskim; przygotowanie metodologii i dokonanie pomiaru efektywności kampanii informacyjno promocyjnej dotyczącej pomidorów na rynku polskim, niemieckim i czeskim. 2. Wartość przedmiotu zamówienia 4 z 19

5 Całkowita wartość budżetu programu do wykorzystania nie może przekroczyć mln EUR brutto. 3. Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U ze zm.) art , z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. Program realizowany będzie w ramach programów prostych Działania informacyjne i promocyjne dotyczące produktów rolnych wdrażane na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 1144/2014. Szczegółowe zasady ubiegania się o dofinansowanie ze środków UE i rozliczania programu określają: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1144/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących produktów rolnych wdrażanych na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 3/2008; Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) 2015/1829 z dnia 23 kwietnia 2015 r. uzupełniające rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1144/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących produktów rolnych wdrażanych na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich; Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2015/1831 ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1144/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących produktów rolnych wdrażanych na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich. 4. Termin realizacji zamówienia 5 z 19

6 Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy na realizację ww. programu, pomiędzy Zamawiającym a Agencją Rynku Rolnego (ARR) tj. od lutego 2018 zakończenia realizacji działań informacyjno-promocyjnych tj. 36 miesięcy. roku, do 5. Zasady dotyczące postępowania a) Postępowanie przeprowadzone zostanie jednoetapowo: opublikowanie zaproszenia do składania ofert, komisyjne otwarcie ofert, ocena spełnienia przez oferentów wymogów formalno-prawnych ocena ofert i wybór Oferenta b) Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. c) Postępowanie prowadzi się w języku polskim. d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. e) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. f) Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia procedury lub wydłużenia terminów określonych w niniejszym dokumencie, o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów. g) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wyboru Wykonawcy W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, spełniający następujące warunki formalno-prawne: a) Posiadają status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.); b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; d) Dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim; e) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; f) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; g) Nie podlegają wykluczeniu z procedury; h) W przypadku złożenia formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, przez Konsorcjum firm, konieczne jest załączenie dodatkowo umowy konsorcjum. 6 z 19

7 5.2. Z niniejszej procedury wyklucza się: a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując ją nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności. Podany okres 3 lat rozumie się tak, że jeśli Oferent istnieje na rynku krócej niż 3 lata, to bierze się pod uwagę cały okres jego istnienia. Jeśli natomiast Oferent istnieje na rynku dłużej niż 3 lata, to bierze się pod uwagę jedynie ostatnie 3 lata; b) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) Oferentów, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonej procedury lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; d) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; e) Oferentów, którzy nie złożyli formularza ofertowego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków formalnoprawnych. f) Zgłoszenie Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzucone Wymogi formalne przy przygotowywaniu oferty a) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Założeniami strategicznymi dla trzyletniej kampanii promocyjno informacyjnej i wytycznych do opracowania oferty określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ. b) Rozwiązania kreatywne złożone z ofertami służą do oceny potencjału kreatywnego Oferenta. Mogą, ale nie muszą być wykorzystane w realizowanym programie. 7 z 19

8 Zamawiający może żądać od Oferenta zmiany lub stworzenia nowej (innej od konkursowej) koncepcji kreatywnej. c) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. d) Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: 1. oferta i wszystkie załączane dokumenty sporządzane przez Oferenta muszą być podpisane (na pierwszej stronie każdego dokumentu pieczątka i podpis, na pozostałych stronach parafka) przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do reprezentowania Oferenta na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; 2. w przypadku, gdy Oferenta reprezentuje Pełnomocnik inny niż wskazany w Formularzu ofertowym, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta; 3. pozostałe oświadczenia i dokumenty należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub właściwą osobę upoważnioną do reprezentowania danego Oferenta lub poświadczone notarialnie. e) Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. f) Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta lub z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. g) Dokumenty składające się na ofertę należy ponumerować oraz połączyć w sposób trwały. h) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i po zawarciu umowy na realizację kampanii do modyfikacji niektórych części oferty. 8 z 19

9 j) Z dniem wyboru najkorzystniejszej oferty Oferent zrzeka się ( na podstawie umowy o przeniesienie praw autorskich) bezterminowo na rzecz Zamawiającego prawa do korzystania i rozporządzania złożoną ofertą i na wykonywanie pozostałych praw zależnych Dokumentacja wymagana na etapie składania oferty programu 1. Warunek dopuszczenia do udziału w postępowaniu - weryfikacja spełnienia warunku nastąpi w oparciu o formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli do przetargu przystępuje konsorcjum firm, komplet składa i podpisuje jego lider, który zobowiązany jest również dostarczyć umowę konsorcjum. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez konsorcjum, dokumenty finansowe, aktualny odpis z KRK, KRS lub wpis do ewidencji gospodarczej, zaświadczenie z ZUS i US składa każdy z konsorcjantów. 2. Warunek posiadania doświadczenia i wiedzy weryfikacja w oparciu o: a) wykaz zrealizowanych kampanii promocyjno informacyjnych i/lub działań promocyjnych i/lub informacyjnych w ostatnich 3 latach (2014, 2015, 2016), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w podziale na klient/produkt/całkowity budżet kampanii, działań promocyjnych i/lub informacyjnych brutto/ wykorzystywane kanały komunikacji na łączną kwotę min. 2,5 mln PLN brutto ( słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych brutto). Zamawiający wymaga potwierdzenia doświadczenia wskazanego w zestawieniu poprzez wykazanie : i/lub realizacji kampanii informacyjno promocyjnych zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat o łącznym budżecie brutto min złotych; 9 z 19

10 realizacji działań informacyjnych i promocyjnych (np. działań poligraficznych, wystawienniczo targowych, reklamowych, promocyjnych, w Internecie) zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat o łącznym budżecie brutto min złotych; W przypadku, gdy Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, konsorcjanci składają jeden dokument. Zamawiający dopuszcza sumowanie/ łączenie doświadczenia przez konsorcjantów celem spełnienia niniejszego warunku. b) załączone dokumenty (min. 1 referencję) potwierdzające, że wyżej wymienione usługi (kampanie promocyjno informacyjne i/lub działania promocyjnoinformacyjne) zostały wykonane należycie; c) oświadczenie Oferenta, że posiada doświadczenie i wiedzę zapewniające poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte we wzorze formularza oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. 3. Warunek - dysponowanie odpowiednim potencjałem ludzkim a) imienna lista członków zespołu (w przypadku konsorcjum firm, w podziale na członków zespołu zatrudnionych przez Lidera i Konsorcjanta), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z opisem ich: 1. kwalifikacji zawodowych, 2. doświadczenia i wykształcenia, 3. listy czynności przypisanych każdej ze wskazanych osób, planowanych do realizacji w ramach programu, 4. wykazu podwykonawców oraz partnerów na rynkach docelowych, którym Oferent zamierza zlecić realizację działań w ramach programu wraz z wykazem tych działań przypisanych do każdego z podwykonawców oraz partnerów. UWAGA: Zespół dedykowany kampanii należy stworzyć w oparciu o następujące wytyczne: - w skład zespołu wchodzą minimum 3 osoby, - min. 2 osoby mają min. 3 letnie doświadczenie z zakresu działań informacyjnych i/lub promocyjnych i min. 1 osoba (Kierownik Projektu) posiada min. 10 lat doświadczenia zawodowego, w tym min. 5 lat na stanowisku zarządzającym oraz dysponuje 10 z 19

11 doświadczeniem w nadzorowaniu działań/kampanii informacyjnych i /lub promocyjnych prowadzonych dla instytucji publicznych lub/i podmiotów komercyjnych. - członkowie zespołu posługują się językiem angielskim; - oświadczenie Oferenta, że dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim zapewniającym poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Warunek sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca realizację zamówienia a) Sprawozdanie finansowe za lata 2014, 2015, 2016, a jeżeli podmiot podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego należy przedłożyć inne dokumenty określające obroty w wysokości min.1 mln PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. W przypadku, kiedy Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - dokument ten składa każdy z konsorcjantów. b) Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. c) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do złożenia ofert. Jeżeli Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z konsorcjantów. d) Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do złożenia ofert. Jeżeli Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z konsorcjantów. e) Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do złożenia ofert. Jeżeli Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z konsorcjantów. 11 z 19

12 f) Aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do złożenia ofert. Jeżeli Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z konsorcjantów. g) Opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług. Jeżeli Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dopuszczalne jest złożenie zaświadczenia przez jednego konsorcjanta. 5. Warunek ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności a) Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych). Jeżeli Wykonawcy wspólnie (np. w ramach konsorcjum) ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa lider konsorcjum, bądź grupa konsorcjantów na wspólną kwotę 2 mln PLN. b) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie określonej w pkt. 5.7 SIWZ. c) Umowa konsorcjum, (jeżeli dotyczy) weryfikacja w oparciu o umowę konsorcjum (umowę cywilno-prawną) ze wskazaniem Lidera konsorcjum oraz szczegółowego zakresu obowiązków każdego z Konsorcjantów. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być podpisane i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Ocena spełnienia warunków przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Oferentów oświadczenia i inne dokumenty zgodnie z metodą zerojedynkową, gdzie zero oznacza nie spełnienie warunku, a jeden jego spełnienie. Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków Pod Osłonami (SPPiOPO) zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez wskazywania przyczyn oraz zakończenia przetargu bez wyboru oferty. 12 z 19

13 5.5. Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 15 miesięcy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia ofert Miejsce i forma składania ofert programu Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć lub wysłać na adres: ul. Zdrojowa 8, Pszczyna do dnia r., do godz. 12:00. Dla ofert przesłanych pocztą/kurierem liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Forma składania ofert: Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w 3 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu (płyta CD lub pendrive dokument w formacie word). Opakowanie należy oznakować jako "OFERTA" oraz opatrzyć nazwą przedmiotu zamówienia oraz co najmniej nazwą i adresem Oferenta. Opakowanie należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Oferta na przygotowanie i realizację trzyletniej kampanii promocyjno informacyjnej dotyczącej pomidorów. Oferta przygotowana przez: (podać nazwę i adres Oferenta) Nie otwierać przed godz w dn r. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami będzie dodatkowo oznaczona określeniem Zmiana. Oferent wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji. 13 z 19

14 Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 12:15 pod adresem: ul. Zdrojowa Pszczyna. UWAGA: Wszystkie kserokopie dokumentów składanych w ramach niniejszego postępowania muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta (dokumenty należy opatrzyć czytelnym, imiennym podpisem wraz z pieczęcią lub parafą wraz z imienną pieczęcią). W przypadku niezłożenia wraz z ofertą programu minimum jednego z wymaganych dokumentów opisanych w pkt. 5.4 SIWZ lub błędów w dokumentach (np. brak podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu, tam gdzie konieczne), Zamawiający zastrzega prawo do odrzucenia oferty bez poddania jej ocenie merytorycznej Wadium 1. Oferent zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 50 tys. PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: - w gotówce, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo rozliczeniowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z ww. form musi być załączony do oferty w formie oryginału. W przypadku wnoszenia wadium w gotówce kwotę należy wpłacić przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: 14 z 19

15 Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków Pod Osłonami Nr rachunku bankowego: (ING Bank Śląski S.A.) Dowód wniesienia wadium w gotówce musi zawierać w rubryce tytułem sformułowanie: Wadium w postępowaniu dot. trzyletniej kampanii promocyjno- informacyjnej dotyczącej pomidorów. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do składanej oferty. Zwrot wadium w przypadku Oferenta, którego oferta została wybrana nastąpi,: - po podpisaniu umowy pomiędzy Zamawiającyn a Wykonawcą lub - jeżeli Zamawiający unieważnił przetarg lub zamknął przetarg bez wybrania oferty lub - jeżeli Zamawiający nie podpisze umowy na realizację programu z Agencją Rynku Rolnego (ARR), w wyniku negatywnej oceny oferty programu przez Komisję Europejską. Zwrot wadium w przypadku Oferentów, których oferta nie została wybrana nastąpi niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni od rozstrzygnięcia postępowania. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Oferentom, jeżeli Zamawiający unieważnił przetarg lub zamknął przetarg bez wybierania oferty. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 5.8 Kryteria merytoryczne oceny ofert Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji złożonej przez Oferentów, opisanej w pkt SIWZ, złożone oferty zostaną poddane ocenie merytorycznej na podstawie kryteriów C1-C4. Do oceny merytorycznej ofert przyjęte zostaną następujące kryteria: C1 Koszt działań bezpośrednich 30 pkt C2 Wynagrodzenie Oferenta 20 pkt C3 Strategia kampanii promocyjno - informacyjnej 30 pkt C4 Kreacja 20 pkt Razem 100 pkt 15 z 19

16 Kryterium C1: koszt działań bezpośrednich Liczba punktów, którą otrzyma Oferent w tym obszarze zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Minimalne proponowane łączne koszty działań bezpośrednich spośród rozpatrywanych ofert C1 = x 30 pkt Proponowane łączne koszty działań bezpośrednich Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 30 punktów. Kryterium C2: wynagrodzenie Oferenta Liczba punktów, którą otrzyma Oferent w tym obszarze zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Minimalne proponowane łączne wynagrodzenie Oferenta spośród rozpatrywanych ofert C2 = x 20 pkt Proponowane łączne wynagrodzenie Oferenta Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 20 punktów. Kryterium C3: strategia kampanii promocyjno - informacyjnej Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie indywidualnej merytorycznej oceny punktowej oferty proponowanej przez Oferenta dokonanej przez członków Komisji, uwzględniającej następujące obszary: 1. Zgodność z założeniami strategicznymi; 2. Uzasadnienie wyboru startegii; 3. Możliwość osiągnięcia założonych celów programu; 4. Synergia zaproponowanych działań. 16 z 19

17 Liczba punktów, którą otrzyma Oferent w tym obszarze zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Suma indywidualnych ocen przyznanych ocenianej ofercie C3= Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 30 pkt. Kryterium C4: kreacja Kryterium C4 będzie rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej rozwiązań zaproponowanych przez Oferenta w kampanii. Trzy przedstawione przez danego Oferenta propozycje linii kreatywnych zostaną ocenione przez członków Komisji, jednakże do ostatecznej oceny oferty złożonej przez danego Oferenta wzięta zostanie jedynie najlepiej oceniona propozycja, tj. propozycja, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Najkorzystniejsza oferta może otrzymać ocenę 20 punktów, gdzie ocenie zostaną podane następujące parametry: Atrakcyjność wizualna i spójność kampanii max. 10 pkt.; Uzasadnienie linii kreacyjnej w kontekście dotarcia do grup docelowych max. 10 pkt.; Liczba punktów, która otrzyma Oferent w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Suma indywidualnych ocen przyznanych ocenianej ofercie C4= Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 20 punktów. 17 z 19

18 Ogólna liczba punktów uzyskanych przez ofertę = C1 + C2 +C3 + C4 Maksymalnie Oferent może uzyskać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych za spełnianie wszystkich kryteriów oceny ofert. 7. Harmonogram postępowania Termin Działanie Opublikowanie zaproszenia do udziału w postępowaniu przetargowym godz Ostateczny termin na złożenie oferty kampanii informacyjno - promocyjnej Komisyjne otwarcie złożonych ofert kampanii informacyjno - godz promocyjnych Do Ocena złożonych ofert kampanii promocyjno - informacyjnych oraz poinformowanie Oferentów o wynikach postępowania przetargowego i wyborze najkorzystniejszej oferty 8. Sposób udzielania wyjaśnień w sprawie postępowania Oferent może zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego, nie później jednak niż na 7 dni przed upływem terminu złożenia ofert. Treść zapytań wraz z odpowiedziami będzie przesyłana do Oferenta mailowo. Zamawiający zastrzega termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi drogą mailową. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy: sppiopo@wp.pl W szczególnie uzasadnionych przypadkach, nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 18 z 19

19 9. Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wyłącznie w oparciu o zasady i kryteria określone w niniejszej SIWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ogólną liczbę punktów uzyskanych przez ofertę. Decyzje Zamawiającego w kwestii oceny i wyboru ofert są ostateczne i nieodwołalne. 10. Zawarcie umowy na realizację kampanii promocyjno-informacyjnej - Umowa z Wykonawca wejdzie w życie po podpisaniu przez Zamawiającego umowy na realizację kampanii z ARR. Zamawiający, o tym fakcie poinformuje Wykonawce na pismie w terminie 5 dni roboczych liczonych od daty zawarcia umowy z ARR. - Jeżeli nie dojdzie do zawarcia Umowy na realizacje kampanii pomiędzy ARR a Zamawiającym to wszelkie zobowiązania zarówno Zamawiającego względem Wykonawcy jaki Wykonawcy względem Zamawiającego przestają wiązać strony. W związku z brakiem wejścia w życie Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z powodu okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 11.Załączniki Załącznik 1 Założenia strategiczne dla trzyletniej kampanii promocyjno informacyjnej i wytyczne do opracowania oferty. Załącznik 2 Wzór formularza ofertowego. Załącznik 3 Tabela oceny. Załącznik 4 Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Załącznik 5 Wzór Istotnych Postanowień Umowy (IPU). Załącznik nr 6 Przewodnik dla wnioskodawców. 19 z 19