Ostrów Wielkopolski dn. 23.09.2016 r. Otrzymują: - wykonawcy - strona internetowa Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia na w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników, probówek, aparatu i drobnego sprzętu dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim - znak sprawy FDZP.226.22.2016. W związku z otrzymaniem pytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w w/w postępowaniu, Dyrekcja Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22 udziela następujących wyjaśnień: PYTANIA I PAKIET NR 4 Czy Zamawiający dopuści kompresy włókninowe 30 g, 4 warstwowe? Odpowiedź: Zgodnie z siwz. Czy Zamawiający dopuści kompresy pakowane po 2 szt. (2 x 25 blistrów w opakowaniu ) z przeliczeniem ilości? Odpowiedź: Czy Zamawiający dopuści kompresy pakowane po 5 szt. (5 x 10 blistrów w opakowaniu ) z przeliczeniem ilości? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. PYTANIA II pakiet nr 2 poz. 1: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości 10ng/ml? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również. poz. 2: Czy Zamawiający dopuści testy w opakowaniach po 20 sztuk w ilości 18 opakowań? Odpowiedź: poz. 3: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości powyżej 97% i specyficzności powyżej 99% pakowane po 20 sztuk w ilości 13 opakowań? Odpowiedź: poz. 7: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości 94% i specyficzności 93%? Odpowiedź: zgodnie z siwz. poz. 8: Czy Zamawiający dopuści testy o wykrywalności dla toksyny A: 12,5ng/ml i dla toksyny B: 3ng/ml? Odpowiedź: zgodnie z siwz. poz. 9: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości 94,1% i specyficzności 100%? Odpowiedź:
zgodnie z siwz. wzór umowy: 7. Czy w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT Zamawiający wyraża zgodę na zmiany cen jednostkowych brutto (o zmianę podatku VAT) przy zachowaniu stałych cen jednostkowych netto? Odpowiedź: Zgodnie z poniższą modyfikacją umowy. PYTANIA III Dotyczy: Rozdział IX SIWZ, pkt 1 1. Czy Zamawiający może opisać, co rozumie przez katalog elektroniczny? Odpowiedź: Katalog elektroniczny oznacza ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej ( np. płyta cd ). Dotyczy: Załącznik nr 4 Wzór umowy pakiet 2-5 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni? ( 5 ust. 1) Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 2. Czy Zamawiający dopuści aneksowanie ze względu na zamianę oferowanego produktu na produkt równoważny w przypadku zmiany produktu lub producenta odczynnika? ( 4 ust. 5) Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 3. Czy Zamawiający dopuści zmiany numeru katalogowego, wielkości opakowania, nazwy testu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy? W przypadku zmiany wielkości opakowania dla nowego produktu, czy Zamawiający dopuści przeliczenie ceny za oznaczenie? ( 4 ust. 5) Odpowiedź: Zgodnie z umową Zamawiający dopuszcza również po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 4. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania zamiennika o parametrach nie gorszych od proponowanego w umowie po powiadomieniu Zamawiającego w wypadku wystąpienia przejściowego brak produktu? ( 4 ust. 5) Odpowiedź: Zgodnie z umową Zamawiający dopuszcza również po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie cen jednostkowych brutto, a co za tym idzie wartości brutto umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT? ( 3) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje 3 wzoru umowy nadając mu brzmienie: 3 1. Ceny jednostkowe na dostarczany przedmiot umowy określa wypełniony przez Dostawcę załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będący częścią umowy. Dostawca zobowiązuje się do utrzymania zaoferowanych cen. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny jedynie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT jednak nie więcej niż o procentowy wskaźnik stawki podatku oraz przy
zachowaniu cen jednostkowych netto. Zmiana cen wymaga formy aneksu pod rygorem nieważności. 6. Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? ( 3). Odpowiedź: Zgodnie z siwz. 7. Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? ( 3). Odpowiedź: Zgodnie z siwz. 8. Czy Zamawiający zawrze w projekcie umowy ustęp dotyczący możliwości zmiany wynagrodzenia (dokonane w formie pisemnego aneksu), w przypadku wystąpienia którejkolwiek zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych, tj. zmiany: - stawki od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne? ( 3) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej od wartości NETTO niedostarczonego przedmiotu umowy? ( 7 ust. 1 lit. a) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej od wartości NETTO umowy? Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. ( 7 ust. 1 lit. b) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? ( 7) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 12. Czy Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania się w przypadku reklamacji? ( 7) Odpowiedź: 13. W związku z tym, że dystrybuowane przez nas wyroby w większości przypadków są wytwarzane poza granicami Polski, instrukcje/ulotki używania wyrobów standardowo powstają w języku angielskim i w tej postaci są wkładane do oryginalnych opakowań. Czy w świetle tego faktu Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie instrukcji użytkowania wyrobów w języku polskim w postaci plików na płycie CD lub w wersji papierowej drogą pocztową po zawarciu umowy? ( 4 ust 4) Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również.
14. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie kart charakterystyk substancji niebezpiecznych wyrobów w języku polskim, zgodnych z obowiązującym prawem, w postaci plików na płycie CD lub w wersji papierowej drogą pocztową po zawarciu umowy? ( 4 ust. 4) Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również ( wraz z pierwszą dostawą ). Modyfikacja wzoru umowy Wzór umowy Umowa nr FDZP.226.22.2016 pakiet nr 2-5 zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP 622-22-56-387, REGON P-000314187, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000001945, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Dariusza Bierłę - Dyrektor ZZOZ a..., zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1)... -... 2)... -... W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników, probówek, aparatu i drobnego sprzętu dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim ( liczba zadań 5 pakietów ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa... - Pakiet nr..., w ilości, o parametrach i właściwościach określonych w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości przedmiotu umowy są wartościami maksymalnymi, prognozowanymi. Zamawiający zastrzega prawo ograniczenia ilości przedmiotu umowy w trakcie jej trwania w zależności od ilości wykonywanych procedur medycznych, w której znajduje on zastosowanie, jednakże nie więcej niż do 50 % wartości wskazanej w załączniku nr 2 do SIWZ. Z tego tytułu Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany ilości poszczególnych pozycji przedmiotu umowy w ramach pakietu, przy zachowaniu jego wartości. W takiej sytuacji Dostawca
zobowiązuje się do zachowania cen jednostkowych zamawianego przedmiotu umowy. Zmiany ilości poszczególnych pozycji w ramach pakietu nie mogą przekroczyć 50% łącznej ilości dla danej pozycji w pakiecie. 4. Wykonawca oświadcza, że wyroby medyczne stanowiące przedmiot niniejszej umowy zostały wprowadzone do obrotu i używania zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych ( ( Dz. U. 2015.876 tekst jednolity z późn. zmianami ). 5. Integralną część umowy stanowią: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia - oferta przetargowa Dostawcy 2 Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia. 3 1. Ceny jednostkowe na dostarczany przedmiot umowy określa wypełniony przez Dostawcę załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będący częścią umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny jedynie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT jednak nie więcej niż o procentowy wskaźnik stawki podatku oraz przy zachowaniu cen jednostkowych netto. Zmiana cen wymaga formy aneksu pod rygorem nieważności. 4 1. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego na koszt Dostawcy. 2. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom określonym w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także w jego ofercie. 3. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia przesłanego faksem lub listownie w terminie... dni od dnia złożenia zamówienia. 4. Wraz z pierwszą dostawą Dostawca dostarczy Zamawiającemu dla odczynników Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych ujętych w wykresie MZ i OS zawartych w odczynnikach oraz wszystkie dokumenty określone w załączniku nr 2 do siwz i wymagane wraz z pierwszą dostawą, w szczególności instrukcje i opis metody w języku polskim. 5. W trakcie realizacji umowy nie dopuszcza się zmiany produktu, producenta, nazwy ani numeru katalogowego bez wyrażonej pisemnie zgody przez Zamawiającego. 5 1. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie każdorazowo po dostawie kolejnej partii, na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę, w terminie do 60 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. 2. Zapłata realizowana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy, przy czym terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art 54 ust 5 ustawy z dnia 15.04.2011 o
działalności leczniczej (Dz.U. z 2013 r. poz. 217). 7 1 Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: a) z tytułu niezrealizowania dostawy zamówionego towaru w wyznaczonym terminie w wysokości 2 % wartości niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Dostawcy w wysokości 10% wartości umowy. 2. Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej wysokości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym: a) w przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z umową b) w przypadku trzykrotnego niedostarczenia częściowej dostawy odczynników i materiałów zużywalnych w umówionym terminie, licząc od dnia złożenia zamówienia. 4. W przypadku zwłoki w dostawie towaru Zamawiający ma prawo zakupić niedostarczony towar u innego sprzedawcy, a ewentualną różnicą ceny obciążyć Dostawcę. 5. W przypadku zwłoki w dostawie towaru obliczonej przy uwzględnieniu terminów, o których mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo zakupić niedostarczony towar u innego sprzedawcy, a ewentualną różnicą ceny obciążyć Dostawcę, przy czym niniejszy zapis umowy nie wyklucza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 ust. 1. 8 1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Dostawcy... b) ze strony Zamawiającego -... 2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną ust. 1 lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wprowadzone na zasadzie art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
11 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. PYTANIA IV 1. Pakiet nr 2 testy z instrukcją w j. polskim: 2 Czy w poz. 1 Zamawiający dopuści test o czułości 50ng/ml? Odpowiedź: 3 Czy w poz. 3 Zamawiający dopuści test o czułości 97%? Odpowiedź: 4 Czy w poz.8 Zamawiający dopuści szybki test płytkowy immunoenzymatyczny do jednoczesnego wykrywania toksyn A/B i GDH Clostridium difficile? Odpowiedź: 5 Czy w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z wymogami SIWZ należy przedłożyć ulotki/metodyki wykonania testów? Odpowiedź: Zgodnie z siwz. PYTANIA V 2. Pakiet nr 2 testy z instrukcją w j. polskim: 6 Czy w poz. 1 Zamawiający dopuści test o czułości 40ng/ml? Odpowiedź: PYTANIA VI Pytania dotyczące SIWZ: Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt
UZP/ZO/0-2546/06). Odpowiedź: Zgodnie z siwz. Pytania dotyczące projektu umowy: Czy Zamawiający w celu uelastycznienia umowy i umożliwienia dokonania zmian w jej treści w szczególnych przypadkach, których na etapie zawierania umowy nie jest w stanie przewidzieć, wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy paragrafu o następującej treści: 1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadku: a) wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia bądź braku wyrobu z innych przyczyn, nie zawinionych przez Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wyrobu wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego wyrobu występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego wyrobu po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie. Odpowiednik brakującego wyrobu musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą jakość co wyrób zastępowany. b) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Kupującego. c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego. d) zmian cen brutto wynikających ze zmiany stawek podatku VAT na skutek urzędowej zmiany przepisów celnych i podatkowych. 2. Zmiany umowy, o których mowa pkt. a, b, c dokonywane są w drodze aneksu do umowy. 3. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku powinien być dołączony projekt aneksu do umowy. 4. Zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia zgodnie z pkt. d) wynikająca ze zmiany podatku VAT, nie wymaga aneksu do umowy. Odpowiedź: Zgodnie z modyfikacją umowy. Dotyczy 1 ust. 2 Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy? Odpowiedź:
Zgodnie z siwz. Dotyczy 7 ust. 2 b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z 2% wartości niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki do wysokości 0,1% wartości niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Odpowiedź:Zgodnie z siwz. Pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia Dotyczy pakiet 3, pozycja 2,4 Czy Zamawiający dopuści probówki stożkowe o wymiarach 16x105 poj 9 ml? Odpowiedź: Zgodnie z siwz. Dotyczy pakiet 3, pozycja 7 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie 3 opakowań po 200 sztuk? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również. Dotyczy pakiet 3, pozycja 13,14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników o pojemności użytkowej 120 ml i pojemności całkowitej 140 ml? Odpowiedź: Dotyczy pakiet 3, pozycja 16 W związku z tym, że producent zmienił tworzywo, z którego produkuje kamery do analizy moczu, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kamer z tworzywa PMMA, które ma jeszcze lepsze właściwości optyczne niż PS? Odpowiedź: Dotyczy pakiet 3, pozycja 17 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania płyt do oznaczania grup krwi z rowkiem usztywniającym, który zapobiega uginaniu się płyty i w rezultacie ułatwia przeprowadzanie badań? Rowek usztywniający podnosi komfort i bezpieczeństwo wykonującego test. Rowek usztywniający stabilizuje kształt jednorazowej płyty uniemożliwiając jej odkształcanie się w trakcie wykonywania na niej testów, co chroni użytkownika przed przypadkowym wydostaniem się próbek z poszczególnych celek. W metodyce badania sztywność płyty ma bardzo duże znaczenie, bowiem w celu właściwego wymieszania zawiesiny i równomiernego jej rozprowadzenia na dnie celki, płytę lekko, kolistym ruchem w płaszczyźnie poziomej, obraca się. W przypadku płyty pozbawionej rowka, czynność tę jest bardzo trudno wykonać, z uwagi na giętkość płyty. Odpowiedź:
Dotyczy pakiet 3, pozycja 19 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje zaoferowania końcówek typu Gilson czy Eppendorf? Odpowiedź: typu Gilson. Dotyczy pakiet 3, pozycja 29 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ez wykonanych z tworzywa AS? Odpowiedź: Dotyczy pakiet 3, pozycja 37 Czy Zamawiający dopuści pojemnik do dobowej zbiórki moczu z HDPE? Odpowiedź: Z poważaniem Dyrektor ZZOZ Dariusz Bierła