WZÓR Załącznik Nr 7 do SIWZ UMOWA Nr /2012 o organizację szkolenia pn. Szkolenie z zakresu umiejętności poszukiwania pracy zawarta w dniu., pomiędzy Powiatem Milickim-Starostą Milickim reprezentowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu, ul. Wojska Polskiego 40,56-300 Milicz działający przez : Annę Grochowicką Dyrektora PUP- na podstawie upoważnienia Starosty Milickiego OR.Kw. 0114-2/11 z dnia 19.01.2011 r. oraz upoważnienia Zarządu Powiatu w Miliczu udzielonego Uchwałą Nr 15/2011 z dnia 25 stycznia 2011 r. przy kontrasygnacie Jadwigi Łysikowskiej Klimek - Głównego Księgowego PUP działającego z upoważnienia Skarbnika Powiatu z dnia 09 sierpnia 2006 r., zwanym dalej w umowie Zamawiającym a w imieniu, którego działają : zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust. 1 i art.39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) powierza Wykonawcy przeprowadzenie w 2011 r. szkolenia finansowanego z Funduszu Pracy pn.:. Szkolenie z zakresu umiejętności poszukiwania pracy dla 10 osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Miliczu. 2. Koszt szkolenia (w przeliczeniu na 1 uczestnika ) ustala się w wysokości brutto: zł. słownie : Koszt osobogodziny wynosi: 3. Wykonawca zorganizuje szkolenie w okresie: od 05.11.2012 r. do 23.11.2012 r. w wymiarze 80 godzin zegarowych 1) 40 godzin zegarowych zajęć prowadzonych w formie warsztatów, w podziale na odrębne sesje tematyczne, realizowane przez 10 kolejnych dni, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy; 2) 40 godzin zegarowych praktycznych ćwiczeń, w ramach których uczestnicy poszukują pracy oraz uczestniczą we wspólnych spotkaniach, których celem jest wymiana doświadczeń oraz wzajemna pomoc i wsparcie w trakcie poszukiwania pracy, realizowane w ciągu 5 kolejnych dni, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Szkolenie powinno odbywać się w systemie codziennym w dniach od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym od 8.00 do 15.00. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w sobotę, niedzielę i dni ustawowo wolne od pracy. 1
4. Miejscem szkolenia będzie: - zajęcia teoretyczne:... - zajęcia praktyczne:... 5. Zamawiający najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia przekaże Wykonawcy imienny wykaz skierowanych osób. lista uczestników szkolenia załącznik nr 1. 6. Program (stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy) oraz koszty szkolenia ustalono na podstawie przedłożonej oferty Wykonawcy wybranej w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2 1. W celu realizacji szkolenia Wykonawca zapewnia : 1) wszelkie środki niezbędne do realizacji programu, 2) odpowiednie warunki lokalowe, niezbędne pomoce dydaktyczne i sprzęt gwarantujący wysoki poziom szkolenia 3) właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia tj. sala z wyposażeniem (komputer, drukarka, rzutnik, tablice) 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie procedury nadzoru wewnętrznego mające na celu podnoszenie jakości prowadzonych szkoleń. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada procedury sprawdzania efektów szkolenia. 4. Wykonawca oświadcza, iż poczyni starania w kierunku pozyskania miejsc pracy dla przeszkolonych osób. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 3 1) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz list obecności zawierających: datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia, b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostaną przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego : numer z rejestru, imię i nazwisko, numer Pesel uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, 2) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium za okres odbywania szkolenia, oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b, 7 i 8 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 69 poz. 415 z późn. zm.), zgodnie z art. 41 ust. 7 tej ustawy. 3) przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu zajęć najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia - Załącznik Nr 3 do umowy 4) informowania Zamawiającego w formie pisemnej (nie później niż do 3 dni) o nieobecności osoby na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w nim, pod rygorem odmowy zapłaty przez Zamawiającego za szkolenie tej osoby, 5) przekazywania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia listy obecności uczestnika szkolenia wraz z podpisem wykładowcy Załącznik Nr 4 do umowy 2
6) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz przekazania kompletu materiałów merytorycznych będących przedmiotem programu szkolenia (za potwierdzeniem odbioru przez uczestnika), 7) systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia w przypadku trudności w procesie nauczania, 8) przekazania uczestnikom szkolenia po jego pozytywnym zakończeniu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, który wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy, 9) przeprowadzenia ankiety wśród uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia, której wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy 10) dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych (od daty zakończenia szkolenia) dokumentów potwierdzających wykonanie szkolenia (m. in.: zaświadczeń, ankiet, list obecności, oraz dziennika zajęć, a także faktury lub rachunku za przeprowadzone szkolenie, Wszystkie kopie, bądź kserokopie dokumentów powinny być przez Wykonawcę potwierdzone za zgodność z oryginałem, pieczątką firmy, datą, podpisem i pieczątką imienną osoby potwierdzającej; 4 1. Warunkiem dokonania zapłaty za szkolenie jest : 1) realizacja wszystkich ustaleń zawartych w niniejszej umowie, 2) przedstawienie faktury/rachunku. 2. Po spełnieniu w/w warunków Zamawiający pokryje koszty szkolenia zgodne z preliminarzem w kwocie: zł. słownie : przelewając należną kwotę na konto Wykonawcy: w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury /rachunku/. 3. W przypadku przerwania szkolenia przez uczestnika Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie liczone jako iloczyn ilości godzin odbytego szkolenia i kosztu osobogodziny. 4. W przypadku ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika szkolenia, który w trakcie szkolenia podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą Wykonawca doliczy kwotę tego ubezpieczenia do kwoty zawartej w niniejszej umowie oraz dołączy kopię polisy ubezpieczeniowej. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z tej umowy innej jednostce bez zgody Zamawiającego. 5 3
Sposób zarządzania szkoleniem : Zamawiający wskazuje do współpracy z Wykonawcą: Iwonę Eliasz specjalistę ds. rozwoju zawodowego, ze strony Wykonawcy osobą do współpracy będzie... 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: 6 7 1) gdy osoba szkoląca się przerwie szkolenie w trakcie jego trwania i nie ma możliwości skierowania innej osoby, Wykonawcy przysługuje częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin uczestnictwa tej osoby w szkoleniu (przeliczone wg stawki za osobogodzinę). 2) zaistnienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć osobom wskazanym przez Wykonawcę w ofercie na skutek: zwolnienia lekarskiego, wypowiedzenia umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, zgonu. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia osób na zastępstwo o równorzędnych kwalifikacjach. 3) zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć w miejscu lub terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia w równoważnym miejscu lub terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4) zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, uniemożliwiających rozpoczęcie szkolenia przez maksymalną liczbę osób, w przypadku m.in.: zwolnienia lekarskiego, przeciwwskazań lekarskich do wykonywania zawodu, niezgłoszenia się po skierowanie, podjęcia pracy przez bezrobotnego, w sytuacji gdy nie ma możliwości skierowania kolejnej osoby. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej (aneksu) i muszą być podpisane przez obie strony. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 3. Osoba podpisująca umowę oświadcza, iż na dzień jej zawarcia jest uprawniona do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom powszechnym. Integralną częścią umowy są: 1) lista uczestników szkolenia załącznik nr 1, 2) program szkolenia załącznik nr 2, 3) harmonogram szkolenia załącznik nr 3, 4) lista obecności załącznik nr 4, 5) wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia - załącznik nr 5, 6) wzór ankiety służącej do oceny szkolenia załącznik nr 6. 8 4
9 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:.................. 5