URZĄD PRACY POWIATOWY URZĄD PRACY w Zabrzu 41-800 ZABRZE, ulica Roosevelta 40a tel.: (32) 277 90 00 fax: (32) 277 90 49 www.pupzabrze.pl adres e-mail: sekretariat@pupzabrze.pl Zapytanie ofertowe Zabrze, dn. 09.09.2013 r. ( niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu PZP ) W związku z realizacją przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu projektu pt. Praca na celu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL, zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest graficzne opracowanie logo Projektu Praca na celu. Wykonawca będzie miał za zadanie przedstawid propozycje logo (minimum 3 różne), następnie po wyborze 1 propozycji przez Zamawiającego, wykonawca dostarczy logo w terminie 5 dni od daty wybrania logo. Wymagania dotyczące zamówienia Zamówienie obejmuje opracowanie i przedstawienie trzech propozycji logo projektu Logo projektu powinno byd wykonane z uwzględnieniem specyfiki niżej opisanego projektu pn. Praca na celu. Logo nie może byd kopią logo używanego przez inny podmiot. Zamawiający będzie właścicielem autorskich praw majątkowych. Opis projektu: Projekt realizowany jest w okresie wrzesieo 2013 marzec 2015, jego celem jest zwiększenie efektywności zatrudnieniowej wśród osób bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, zarejestrowanych w PUP Zabrze. Planowana do realizacji ścieżka aktywizacji zakłada: rekrutację, szkolenie doradczo aktywizacyjne, dostosowane do indywidualnych potrzeb szkolenia zawodowe, oraz opiekę doradcy zawodowego i pośrednika pracy przez cały okres trwania projektu. Cele szczegółowe projektu zakładają: Diagnozę potrzeb i predyspozycji zawodowych oraz określanie właściwej ścieżki zawodowej Uczestników Projektu, Uzupełnienie deficytu kwalifikacji zawodowych 30 UP poprzez uczestnictwo w szkoleniach zawodowych, Uzupełnienie deficytu umiejętności związanych poruszaniem się na rynku pracy Uczestników Projektu, Stworzenie bazy ofert pracy odpowiadającej potrzebom i predyspozycjom aktywizowanych os. bezrobotnych, W projekcie weźmie udział 60 osób bezrobotnych (zarówno kobiet jak i mężczyzn), w tym: osoby długotrwale bezrobotne, osoby po 50 roku życia, osoby niepełnosprawne, kobiety, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia: 1. Logo projektu Praca na celu powinno swym charakterem nawiązywad do tytułu projektu oraz powinno współgrad z logo PO KL oraz logo UE, 2. Logo powinno byd zapisane w formacie wektorowym: CDR oraz rastrowym: BMP, JPG, 3. Kolorystyka - Pełen kolor - System CMYK, zestawienie kolorystyczne dla znaku w PANTONE, 4. Pełna skalowalnośd (Logo powinno mied taki kształt i formę, aby dobrze się prezentowało zarówno w rozmiarze 1x1 cm, jak i 1x1 m), 5. Logo powinno byd opracowane w wersji kolorowej oraz monochromatycznej, 6. Określenie pola ochronnego znaku (obszaru, w którym nie mogą znajdowad się inne elementy), 7. Określenie rodzaju liternictwa Logo.
Uwagi: Jeżeli zamawiający nie zaakceptuje żadnego z 3 przedstawionych propozycji logo, wykonawca ma obowiązek przedstawid kolejne 3 propozycje w terminie do 3 dni roboczych, jeżeli i one nie zyskają akceptacji zamawiającego, zamawiający ma prawo odstąpienia od zamówienia. Termin realizacji zamówienia: W terminie 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia powinny zostad przedstawione pierwsze (min. 3) propozycje logo. Dostarczenie logo wraz z oświadczeniem o przekazaniu praw autorskich (zał.1) powinno nastąpid w terminie 5 dni roboczych od daty ostatecznego zaakceptowania przez zamawiającego logo. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: Oferty prosimy składad na formularzu, którego wzór stanowi załącznik 2 do niniejszego zapytania, Kompletna oferta powinna zawierad minimum 3 przykłady wcześniej wykonanych projektów logo/znaków graficznych, Cena oferty musi uwzględniad wszelkie koszty realizacji usługi, Wykonawca Zobowiązany jest podad w ofercie cenę BRUTTO uwzględniającą obowiązujący podatek VAT, Cena oferty winna byd podana w złotych polskich, Cena zostanie ustalona na okres realizacji usługi i nie będzie podlegała zmianom, Ofertę prosimy przesład w terminie do dnia 12.09.2013 r. do godziny 24:00 na adres poczty elektronicznej: zieba@pupzabrze.pl, pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, ul. Roosevelta 40a, 41-800 Zabrze, z dopiskiem Pokój 607 oferta cenowa lub faksem pod nr (32) 277 90 49, O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego, Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą brane pod uwagę. Wybór oferty: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określony poniżej. Kryterium oceny ofert Cena Walory estetyczne przedstawionych logo ilośd punktów 60 pkt 40 pkt Suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach stanowid będzie koocową ocenę oferowanego projektu. Zmawiający może anulowad postępowanie w przypadku gdy ceny zaproponowane przez wykonawcę będą wyższe niż środki przeznaczone na realizację usługi. 2. Sposób przyznawania punktów w kryterium Cena. Najniższa oferowana cena brutto Cena badanej oferty x 60 punktów 3. Sposób przyznawania punktów w kryterium Walory estetyczne przedstawionych materiałów promocyjnych. Członkowie komisji ocenią indywidualnie (subiektywnie) przedstawione przykłady wcześniej wykonanych projektów logo/znaków graficznych, pod kątem walorów estetycznych opracowanych plakatów. Na podstawie oceny członków komisji utworzony zostanie ranking ofert. Poszczególne oferty uwzględnione w rankingu będą punktowane w następujący sposób:
Forma płatności: Miejsce oferty w rankingu na podstawie oceny członków komisji Ilośd punktów 1 40 2 32 3 24 4 16 5 8 6 i kolejne 0 Wypłata na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe nastąpi po wykonaniu usługi, do 30 dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem dokonania wypłaty jest przekazanie oświadczenia o przeniesieniu na Zamawiającego praw autorskich do logo, zgodnie z załącznikiem nr 1. Podstawa prawna udzielania zamówienia: Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieo Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. 907) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów w/w ustawy. Osoba do kontaktu: Anna Zięba, pok. 607, Tel. 32 277 90 12, fax 32 277 90 49, mail: zieba@pupzabrze.pl.
Załącznik nr 1................................. Miejscowośd, data OŚWIADCZENIE Dotyczy wykonania logo / znaku graficznego projektu pn. Praca na celu, Poddziałanie 6.1.1 PO KL, zgodnie z zamówieniem, z dnia................... 2013 r. W imieniu wykonawcy, firmy.............................................................. ul.......................................................... oświadczam, że z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia nr..................., z dnia................... 2013r przysługujące mi majątkowe prawa autorskie, przenoszę w całości na zamawiającego, tj. Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, ul. Roosevelta 40a, 41-800 Zabrze. Na zamawiającego przenoszę również prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, bez ograniczeo czasowych i terytorialnych, z możliwością dokonania w nich wszelkich zmian i modyfikacji na zasadzie wyłączności, całośd majątkowych praw autorskich oraz praw pokrewnych wraz z prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa powyżej następuje w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) wprowadzanie do obrotu, 2) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 3) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 4) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, 5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mied do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), 6) rozpowszechnianie za pomocą prasy i telewizji, rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego....................................... (w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 2.............................................................. Nazwa wykonawcy miejscowośd, data Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu ul. Roosevelta 40a 41-800 Zabrze PROPOZYCJA CENOWA Dotyczy wyłonienia wykonawcy graficznego opracowania oraz dostarczenia logo Projektu pn. Praca na celu, realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1, PO KL, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieo Publicznych (Dz.U. 2010r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów w/w ustawy. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, za kwotę w wysokości: Brutto..................................... zł Słownie...................................................................................................... Oświadczam, że akceptuje zawarte w zapytaniu ofertowym, warunki realizacji zamówienia...................................... (pieczątka i podpis Wykonawcy)