DOKUMENTACJA PRZETARGOWA ZAMÓWIENIE: usługi związane z zimowym utrzymaniem chodników w sezonie zimy 2013/2014 przy drogach wojewódzkich administrowanych przez RDW w Chełmie. CPV: 90.63.00.00-2 - usługi usuwania oblodzeń 90.62.00.00-9 - usługi odśnieżania TRYB ZAMÓWIENIA: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego SPIS TREŚCI: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 3. Formularz informacyjny. 4. Załącznik A-1, A-2 wzór dokumentu oferta przetargowa. 5. Załącznik B wzór dokumentu Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Załącznik C wzór dokumentu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 7. Załącznik D-1 wzór dokumentu Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 8. Załącznik D-2 wzór dokumentu Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej. 9. Załącznik E wzór dokumentu Wykaz Usług. 10. Załącznik F wzór dokumentu Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy. 11. Załącznik G wzór dokumentu Umowa.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24 tel. (082) 5603133, fax (082) 5603120 e-mail: rdw.chelm@zdw.lublin.pl www.zdw.lublin.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity), którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z zimowym utrzymaniem chodników przy drogach wojewódzkich administrowanych przez RDW w Chełmie w sezonie zimy 2013/2014r. nr: - 812 na odc. Łowcza Chełm- Rejowiec - 843 odc. Chełm Wierzchowiny, - 839 odc. Siedliszcze Pawłów Rejowiec, CPV: 90.63.00.00-2 - usługi usuwania oblodzeń; 90.62.00.00-9 - usługi odśnieżania 2. Zakres usługi : Zamówienia zostało podzielone na 2 (dwa) zadania: ZADANIE NR 1 a) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 812 odc. Łowcza-Chełm w miejscowości Horodyszcze -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 118+330 do km 120 +517=2,187 km = 3280,5 m² strona prawa b) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 812 odc. Chełm-Krasnystaw w miejscowości Rudka odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 122+146 do km 123 + 530 = 1,384 km = 2076 m² strona lewa c) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 843 odc. Chełm- Wierzchowiny w miejscowości Pokrówka -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 1+552 do km 3+850 = 2,298 km = 3447 m² strona prawa od km 1+900 do km 2+290 = 0,390 km = 585 m² strona lewa razem: 4032 m² Razem zadanie nr 2: 9 388,5 m² x30 (krotność) = 281 655 m² ZADANIE NR 2 a) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 839 na odc. Siedliszcze Pawłów-Rejowiec w m. Siedliszcze -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 13+500 do km 14+250 = 0,750 km = 1125 m² strona prawa
b)zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 839 na odc. Siedliszcze-Pawłów-Rejowiec w m. Pawłów -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 19+400 do km 20+270 = 0,870 km = 1305 m² strona lewa od km 19+700 do km 20+920 = 1,220 km = 1830 m² strona prawa razem: 3135 m² c)zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 839 odc. Pawłów- Rejowiec w m. Rejowiec Fabryczny- Rejowiec -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 24+000 do km 27+895 = 3,895 km = 5842,5 m2 strona lewa od km 27+380 do km 27+895 = 0,515 km = 772,5 m2 strona prawa razem: 6615 m² Razem zadanie nr 3: 10 875,0 m² x 30 (krotność) = 326 250 m² 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. 4. Oprócz czynności podstawowych do obowiązków Wykonawcy należy także niezwłoczne przekazywanie informacji o: 1) czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług 2) zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi 3) Innych zdarzeniach zauważonych na drodze. 5. Materiały do zwalczania śliskości zabezpiecza Zamawiający. (Wykonawca pobiera materiały z magazynu Zamawiającego własnym środkiem transportu) 6. Wezwanie do pracy odbywać się będzie telefonicznie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Czas przystąpienia do pracy od przyjęcia wezwania wynosi 1 godz. 7. W razie opóźnienia w rozpoczęciu usług przekraczającego 1 godz. Zamawiający ma prawo powierzyć wykonywanie usług innym osobom. 8. Okresowe powierzenie wykonywania usług objętych umową innym wykonawcom, w przypadku określonym w ust. 2, nie zwalnia wykonawcy z zapłaty kar umownych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego w rejonie prowadzonych prac objętych umową. IV. Termin wykonania zamówienia: 1.Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 30.04. 2014 r. z zastrzeżeniem pkt. 2. 2. Usługi w zakresie zimowego utrzymania chodników będą świadczone w zależności od występujących warunków atmosferycznych. 3. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywania usług podejmować będzie Kierownik RDW w Chełmie. V. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub wszystkich zadań opisanych w pkt III. "Opis przedmiotu zamówienia".
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału: 1) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału, o których mowa w punktach VI.1.1, VI.1.3, VI.1.4 Wykonawca oświadczy w formie pisemnej, że spełnia warunki, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp. 2) Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na zimowym utrzymaniu chodników, ścieżek rowerowych o wartości minimum 20 000,00 zł. brutto. 3. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu przy wykonywaniu zamówienia innych podmiotów, Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot ( zgodnie z wyrokami KIO nr: KIO 786/11; KIO 787/11; KIO 797/11; KIO 830/11; KIO 1008/11). Uwaga: 1) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów jego obowiązkiem jest udowodnienie, że rzeczywiście będzie dysponował wskazanymi zasobami w czasie realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty zawierające informacje dotyczące: zakresu zasobów jakie zostają mu udostępnione przez inny podmiot, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, charakter stosunku jaki łączy Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia przez podmiot trzeci (zgodnie z wyrokiem KIO 2213/11). 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu ( wzór -zał. B). 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia Wykonawca dołączy do oferty: a) wykaz minimum 1 usługi, o której mowa w pkt. VI.2.2) SIWZ, zrealizowanej przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie (wzór zał.e), z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, b) załączy dowody określające czy usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wskazane usługi/usługa były wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. VII.2. SIWZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca załączy do oferty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór zał.c). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy Pzp (wzór -zał. D-1), albo Informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór -zał. D-2). 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2) przedkłada dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawiony nie wcześnie niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Ponadto oprócz oświadczeń lub dokumentów jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Dowód wniesienia wadium -wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych) musi być złożone w formie oryginału. 2) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - zał. A-1 i/lub A-2) dla każdego oferowanego zadania oddzielnie. 3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy ( wzór zał. F). 4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów prze osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 6) Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ i w sposób wymieniony w pkt. XI.2. 7) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 8) Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 9) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. XI.2. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (082) 560 31 20; lub drogą elektroniczną na adres e-mail: rdw.chelm@zdw.lublin.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy Bożena Białkowska, Jerzy Jaskóła, tel. (082) 560-31-23, (82) 560 31 33.
UWAGA: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, mogą przesłać krótką informację faksem lub pocztą elektroniczną zawierającą podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedłużeniu terminu składania ofert. IX. Wymagania dotyczące wadium: 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: ZADANIE NR 1 900,00 zł. (słownie złotych: dziewięćset ) ZADANIE NR 2 900,00 zł. (słownie złotych: dziewięćset ) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158, z późn.zm.). 3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie Nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000. W tytule przelewu napisać: wadium przetarg na zimowe utrzymanie chodników zad. nr, zad. nr, 4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63 c) Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert.
X. Termin związania ofertą: Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1.Ofertę należy przygotować na podstawie załączonych materiałów przetargowych, podając cenę, wyliczoną wg pkt. XIII SIWZ (netto i z podatkiem VAT 8 %) dla każdego zadania oddzielnie. Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia i zakresem usług zawartym w niniejszej SIWZ oraz dokonać wizji w terenie. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie. 2.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby, oprawiona łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty. Oferta powinna zawierać: - dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty, - ilość i numery załączników do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego kilku lub wszystkich zadań. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 (sekretariat) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem: Oferta na zimowe utrzymanie chodników w sezonie zimy 2013/2014 na terenie RDW w Chełmie. zewnętrzna koperta powinna posiadać oznaczenie: Nie otwierać przed 25.11.2013r. godz. 10:15 koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. VII SIWZ. 6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. 2. 7. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego winien dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 10. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. 11.Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: 1) Jest niezgodna z ustawą. 2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity). 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. 6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt. 3 ustawy Pzp. 8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie,22-100 Chełm ul. Lwowska 24, w sekretariacie do dnia 25.11.2013r. do godz. 10:00 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie,22-100 Chełm ul. Lwowska 24 w dniu 25.11.2013r. o godz. 10:15 /pok. Nr 15/. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty należy obliczyć na podstawie : opisu przedmiotu zamówienia oraz dokonanej wizji w terenie. Cena oferowana powinna być obliczona przy uwzględnieniu maksymalnego zakresu zamówienia oraz zawierać łączny koszt wszystkich materiałów, czynności i opracowań koniecznych do wykonania zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty będzie stosowane następujące kryterium: Cena brutto - znaczenie 100% Każda oferta będzie oceniana (punktowana) według następującego wzoru Cena oferty najtańszej P= ------------------------------- x 10 (P= ilość punktów) Cena oferty ocenianej Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która uzyska największa ilość punktów na dane zadanie. Dla każdego ZADANIA Wykonawca będzie wybierany oddzielnie.
Wykonawcy może być przyznane wykonanie jednego lub wszystkich ZADAŃ spośród zadań wymienionych w złożonej ofercie. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku gdy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub pocztą elektroniczną, umowy zostaną podpisane nie wcześniej niż 10 dni od daty przesłania zawiadomienia. 2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż w pkt. 1 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) złożono tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia, lub b) nie odrzucono żadnej oferty, c) nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający zgodnie z art. 23 ust.4 ustawy Pzp będzie żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie dotyczą zamówienia. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ. Niżej wymienione istotne dla stron umowy postanowienia zostały zawarte w dołączonym do SIWZ wzorze umowy: 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu: a) opóźnienia w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2% wartości umownej netto danego zadania za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do wykonania usługi, b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania, c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania. 2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenia
z należności Wykonawcy. 5. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonej szkody w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów. 6. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy przypadku: a) trzykrotnego niestawienia się na wezwanie Zamawiającego do wykonania usługi, b) wykonywania usługi przez osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. - w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia. 8. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 tyś. zł. na jedno zdarzenie. 9. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu najpóźniej w dniu przekazania miejsca wykonania zamówienia i następnie na każde żądanie Zamawiającego. Opóźnienie z tego tytułu będzie traktowane, jako powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia zamówienia. 10. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XVIII. Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XIX. Możliwość zmiany postanowień zawartej umowy: Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na zmianie dotyczącej wynagrodzenia w przypadku gdy zmianie uległy stawki podatku VAT. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy można wnieść odwołanie do Prezesa Izby, zgodnie z art. 180 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907). Ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 odwołanie przysługuje, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. 1.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 4. Zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni -jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4 i 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Sporządziła: Bożena Białkowska Sprawdził: Jerzy Jaskóła Chełm, dnia 15.11.2013r. Podpisał: Kierownik RDW w Chełmie mgr Mirosław Panasiuk
FORMULARZ INFORMACYJNY W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : usługi związane z zimowym utrzymaniem chodników w sezonie zimy 2013/2014 przy drogach wojewódzkich administrowanych przez RDW w Chełmie. Niniejszą ofertę składa: (podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu/telefonu, adres poczty elektronicznej) Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest:...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. A - 1.. (pieczęć firmowa wykonawcy) O F E R T A PRZETARGOWA Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na : wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie; 1. Oferujemy wykonanie zamówienia ZADANIE NR 2 zimowe utrzymanie chodników przy drogach wojewódzkich: - nr 812 odc. Łowcza-Chełm-Rejowiec w m. Horodyszcze i m. Rudka - nr 843 odc. Chełm-Wierzchowiny w m. Pokrówka w ilości 281 655 m2 za cenę brutto zł. słownie:., netto. zł., kwota VAT. zł. Przy czym cena jednostkowa wynosi netto. zł./ 1 m2 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, wzorem umowy, przeprowadziliśmy wizję lokalną w terenie, przyjmujemy warunki umowy. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 30.04. 2014r. 4. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. A - 2.. (pieczęć firmowa wykonawcy) O F E R T A PRZETARGOWA Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na : wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie; 1. Oferujemy wykonanie zamówienia ZADANIE NR 3 zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 839 odc. Siedliszcze-Pawłów-Rejowiec w m. Siedliszcze, Pawłów, Rejowiec w ilości 326 250 m2 za cenę brutto zł. słownie:., netto. zł., kwota VAT. zł. Przy czym cena jednostkowa wynosi netto. zł./ 1 m2 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, wzorem umowy, przeprowadziliśmy wizję lokalną w terenie, przyjmujemy warunki umowy. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 30.04. 2014r. 4. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. B Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki udziału określone przez Zamawiającego., dnia. (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. C Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie oświadczam/oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie/Nas z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia. (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. D-1 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie Ja/My* niżej podpisany/i*... Reprezentując wykonawcę:...... oświadczam/oświadczamy*, że na dzień składania ofert wykonawca należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) w której skład wchodzą następujące podmioty: 1) 2) 3) 4) 5) Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. * niepotrzebne skreślić..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. D-2 Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie Ja/My* niżej podpisany/i*... Reprezentując wykonawcę:........ oświadczam/oświadczamy*, że na dzień składania ofert wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.). Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. * niepotrzebne skreślić..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela
(pieczęć wykonawcy) WYKAZ USŁUG Zał. E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie Oświadczamy/oświadczamy, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt. VI. 2.2) SIWZ, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi: Przedmiot zamówienia Okres realizacji od dnia do dnia Wartość usług brutto Nazwa Zamawiającego/Zleceniodawcy UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nt: KIO 786/11;KIO 787/11;KIO 797/11;KIO 830/11;KIO1008/11). Na potwierdzenie powyższego załączamy następujące dowody: a)... b)... c)... d)......, dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy) Zał. F WYKAZ CZĘŚCI ZAMOWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne na: wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimy 2013/2014r. przy drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie OŚWIADCZAM / oświadczamy, że realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcy: Lp. Powierzona dla podwykonawcy część zamówienia Szacunkowa wartość brutto powierzonej podwykonawcy części zamówienia Uwaga!! W przypadku nie dołączenia do oferty wykazu CZĘŚCI ZAMOWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY /brak załącznika F/ Zamawiający potraktuje jego brak jako nie dotyczy składającego ofertę., dnia. podpis osoby/osób/ upoważnionej
UMOWA NR.. /R2/U/2013 / WZÓR Zał. G W dniu... w Lublinie pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonem Dróg Wojewódzkich w Chełmie z siedzibą 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1.. a.... została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia: usług związanych z zimowym utrzymaniem chodników w sezonie zimy 2013/2014 przy drogach wojewódzkich administrowanych przez RDW w Chełmie. CPV: 90.63.00.00-2 - usługi usuwania oblodzeń 90.62.00.00-9 usługi odśnieżania 2 1. Zakres usługi: ZADANIE NR 1 a) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 812 odc. Łowcza-Chełm w miejscowości Horodyszcze -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 118+330 do km 120 +517=2,187 km = 3280,5 m² strona prawa b) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 812 odc. Chełm-Krasnystaw w miejscowości Rudka odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 122+146 do km 123 + 530 = 1,384 km = 2076 m² strona lewa c) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 843 odc. Chełm- Wierzchowiny w miejscowości Pokrówka -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 1+552 do km 3+850 = 2,298 km = 3447 m² strona prawa od km 1+900 do km 2+290 = 0,390 km = 585 m² strona lewa razem: 4032 m² Razem zadanie nr 2: 9 388,5 m² x30 (krotność) = 281 655 m² ZADANIE NR 2 a) zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 839 na odc. Siedliszcze Pawłów-Rejowiec w m. Siedliszcze -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 13+500 do km 14+250 = 0,750 km = 1125 m² strona prawa b)zimowe utrzymanie chodników przy drodze wojewódzkiej nr 839 na odc. Siedliszcze-Pawłów-Rejowiec w m. Pawłów -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 19+400 do km 20+270 = 0,870 km = 1305 m² strona lewa od km 19+700 do km 20+920 = 1,220 km = 1830 m² strona prawa razem: 3135 m²
c)zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 839 odc. Pawłów- Rejowiec w m. Rejowiec Fabryczny- Rejowiec -odśnieżanie i likwidacja śliskości od km 24+000 do km 27+895 = 3,895 km = 5842,5 m2 strona lewa od km 27+380 do km 27+895 = 0,515 km = 772,5 m2 strona prawa razem: 6615 m² Razem zadanie nr 3: 10 875,0 m² x 30 (krotność) = 326 250 m² 2.Oprócz czynności podstawowych do obowiązków Wykonawcy należy także niezwłoczne przekazywanie informacji o: 1) czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług 2) zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi 3) Innych zdarzeniach zauważonych na drodze. 3. Materiały do zwalczania śliskości zabezpiecza Wykonawcy Zamawiający. (Wykonawca pobiera materiały z magazynu Zamawiającego własnym środkiem transportu). 4.Wezwanie do pracy odbywać się będzie telefonicznie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Czas przystąpienia do pracy od przyjęcia wezwania wynosi 1 godz. 5. W razie opóźnienia w rozpoczęciu usług przekraczającego 1 godz. Zamawiający ma prawo powierzyć wykonywanie usług innym osobom. 6. Okresowe powierzenie wykonywania usług objętych umową innym wykonawcom, w przypadku określonym w ust. 2, nie zwalnia wykonawcy z zapłaty kar umownych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego w rejonie prowadzonych prac objętych umową. 3 1. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 30.04.2014r. z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Usługi w zakresie zimowego utrzymania chodników będą świadczone w zależności od występujących warunków atmosferycznych. 3. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywania usług podejmować będzie Kierownik RDW w Chełmie. 4 Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty: 1. Złożona oferta. 2. Pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 5 1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić z zastrzeżeniem ust. 2 wynagrodzenie do maksymalnej wysokości: zł. brutto, słownie złotych:, netto :.. zł., VAT:.. zł., w tym: a) ZADANIE nr 1 brutto.. zł., ( netto zł., VAT.. zł. ), ustalone w oparciu o cenę jednostkową netto..zł/m2 b) ZADANIE nr 2 brutto.. zł., ( netto zł., VAT.. zł. ), ustalone w oparciu o cenę jednostkową netto..zł/m2
2. Wynagrodzenie dla Wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn oferowanej ceny jednostkowej i faktycznie wykonanej ilości usług 3. Rozliczenie finansowe odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, jednak nie częściej niż raz w miesiącu.. 4. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie protokołu odbioru usługi. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu: a) opóźnienia w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2% wartości umownej netto danego zadania za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do wykonania usługi, b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania, c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownej netto danego zadania. 2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenia z należności Wykonawcy. 5. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonej szkody w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów. 6. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy przypadku: a) trzykrotnego niestawienia się na wezwanie Zamawiającego do wykonania usługi, b) wykonywania usługi przez osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. - w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia. 2. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 tyś. zł. na jedno zdarzenie. 3. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu najpóźniej w dniu przekazania miejsca wykonania zamówienia i następnie na każde żądanie Zamawiającego. Opóźnienie z tego tytułu będzie traktowane, jako powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia zamówienia. 4. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma
prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8 1. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 posiadać będą kompetencje do wzywania do pracy i odwoływania z pracy, wydawania poleceń i instrukcji, prowadzenia bieżącej kontroli a także potwierdzania dokumentów Wykonawcy w zakresie ilości i jakości wykonanej usługi. 2. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia z ramienia Wykonawcy będzie :. 9 1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na zmianie dotyczącej wynagrodzenia w przypadku gdy zmianie uległy stawki podatku VAT. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 -tekst jednolity) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin - Zachód w Lublinie lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu. 12 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania chodników w sezonie zimowym 2013/2014 w ciągu dróg wojewódzkich administrowanych przez RDW w Chełmie. CPV 90.63.00.00-2 90.62.00.00-9 1. Usługa będzie polegała na mechanicznym i ręcznym odśnieżaniu chodników, oraz posypaniu śliskich odcinków materiałami uszorstaniającymi (piaskiem, oraz mieszanką piaskowo solną do 20 % zawartości soli), składowaną na Obwodach Drogowych w Chełmie i Wysokiem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług w ciągu dróg wojewódzkich i w miejscowościach podanych w załączniku. 3. Wykonawca winien wyznaczyć koordynatora prowadzenia akcji wyposażonego w telefon komórkowy gwarantującego Zamawiającemu stałą łączność. 4. Usługi wykonywane będą na wezwanie Zamawiającego. Wezwanie może być ustne, telefoniczne lub pisemne, ( przewidywany termin rozpoczęcia czynności nie później niż 3 dni od dnia podpisania umowy), w zależności od warunków atmosferycznych. 5. Wykonawca w przypadku nasilenia niekorzystnych warunków atmosferycznych w uzgodnieniu z Zamawiającym, gwarantować będzie realizację usług kilkakrotnie na dobę, przy zachowaniu zasady wymiany osób wykonujących pracę przez ich zmienników( przy zachowaniu przepisów bhp i kodeksu pracy). 6. Do wydawania poleceń Wykonawcy w zakresie realizacji usługi ze strony Zamawiającego jest upoważniony: Kierownik Rejonu, Z-ca Kierownika Rejonu, Kierownik Obwodu Drogowego lub upoważniony przez Kierownika Rejonu pracownik (dyżurny). 7. Zapobiegania śliskości na chodnikach winno być wykonywane na polecenie lub za zgodą prowadzącego zimowe utrzymanie dróg na poszczególnych Obwodach Drogowych. Środki usuwające śliskość zimową należy
rozsypywać równomiernie na całej powierzchni chodnika objętej zimowym utrzymaniem. Świeży śnieg z chodnika należy usuwać mechanicznie lub ręcznie. 8. Odśnieżanie należy prowadzić odgarniając śnieg z całej szerokości chodnika za jego krawędź. 9. Chodniki należy odśnieżać przed zintensyfikowaniem się ruchu pieszych do godz. 6,00, oraz po intensywnych opadach w ciągu dnia. 10. Przy odśnieżaniu należy mieć na uwadze bezpieczeństwo poruszających się po chodniku uczestników ruchu, niedopuszczalne jest odśnieżanie przy wymuszaniu poruszania się pieszych po jezdni. Niedopuszczalne jest odkładanie śniegu z chodników na zjazdy i dojścia do posesji a także na część jezdni po której poruszają się pojazdy. 11. Po wykonaniu odśnieżania chodnika część odśnieżoną, na której może występować śliskość należy posypać piaskiem lub mieszanką. 12. Sprawdzenie wykonania odśnieżania lub usuwania śliskości zimowej na podstawie zapisu w dzienniku pracy. Kontrola wykonania usług będzie prowadzona przez pracowników Rejonu kierujących zimowym utrzymaniem dróg. 13. Transport i składowanie materiałów do utrzymania chodników należy do obowiązków Wykonawcy. 14. Zamawiający nie nakłada wymagań sprzętowych do wykonywania usług na chodnikach. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług dowolnym sprzętem posiadającym odpowiednie certyfikaty nie powodujących uszkodzenia nawierzchni chodników. 15. Stosowaną jednostką obmiarową jest m² powierzchni utrzymania chodników liczony dla powierzchni chodnika wykonanej usługi. 16. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywanej usługi podejmował będzie Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie. 17. Zamawiający, w zależności od warunków atmosferycznych zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu wykonania usługi poprzez zmniejszenie ilości odśnieżania m ². 18. Termin wykonania zamówienia - do dnia 30.04.2014r.
ZADANIE NR I a/ zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 812 odc. Łowcza-Chełm w miejscowości Horodyszcze. odśnieżanie i likwidacja śliskości na odc. od km 118+330 do km 120 +517 = 2,187 km = 3280,5 m² strona prawa b/ zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 812 odc. Chełm - Rejowiec w miejscowości Rudka. odśnieżanie i likwidacja śliskości na odc. od km 122+146 do km 123 + 530 = 1,384 km = 2076 m² strona lewa c/ zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 843 odc. Chełm- Wierzchowiny w miejscowości Pokrówka. odśnieżanie i likwidacja śliskości na odc. od km 1+552 do km 3+850 = 2,298 km = 3447 m² strona prawa od km 1+900 do km 2+290 = 0,390 km = 585 m² strona lewa razem: 4032 m² razem zadanie nr I 9 388,5 m² x30 = 281 655 m² ZADANIE NR II a/ zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 839 na odc. Siedliszcze Pawłów-Rejowiec w m. Siedliszcze. odśnieżanie i likwidacja śliskości na odc. od km 13+500 do km 14+250 = 0,750 km = 1125 m² strona prawa b/ zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 839 na odc. Siedliszcze-Pawłów-Rejowiec w m. Pawłów. odśnieżanie i likwidacja śliskości na odc. od km 19+400 do km 20+270 = 0,870 km = 1305 m² strona lewa od km 19+700 do km 20+920 = 1,220 km = 1830 m² strona prawa razem: 3135 m² c/ zimowe utrzymanie chodników na drodze wojewódzkiej nr 839 odc. Pawłów- Rejowiec w m. Rejowiec Fabryczny - Rejowiec. odśnieżanie i likwidacja śliskości na odc. od km 24+000 do km 27+895 = 3,895 km = 5842,5 m2 strona lewa od km 27+380 do km 27+895 = 0,515 km = 772,5 m2 strona prawa razem: 6615 m² razem zadanie nr II 10 875,0 m² x 30 = 326 250 m² Sporządził: inż. Marcin Łopacki Zatwierdził: Kierownik RDW Chełm mgr Mirosław Panasiuk Chełm, dnia 15.11.2013r