Przebieg i sprawozdanie z posiedzenia Rady Drużynowych ZHA Pathfinder Leksandrowa 09.11 11.11.2012 r.
Spis treści 1. Lista przybyłych uczestników na Radę Drużynowych 2. Plan spotkania 3. Agenda obrad 4. Sprawozdanie z przebiegu posiedzenia Rady Drużynowych
Lista przybyłych uczestników na Radę Drużynowych 1. Sandra Początek 2. Błażej Owczarek 3. Krzysztof Wróblewski 4. Iwona Siawrys 5. Grzegorz Siawrys 6. Aleksandra Stasiak 7. Ania Skrzypczak 8. Renata Woźniak 9. Anna Skrzypczak 10. Mirosława Grześkowiak 11. Katarzyna Chojnacka 12. Jakub Pałasiewicz 13. Paweł Puzdrowski 14. Dawid Skrzypczak 15. Oleg Dobrodiejew 16. Maciej Kozłowski 17. Dominika Oksiędzka 18. Sławomir Gorączkowski 19. Anna Borowiecka 20. Dariusz Borowiecki 21. Daniel Hubczyk 22. Daniel Skwarek 23. Magdalena Skwarek 24. Atalia Puzdrowska 25. Olga Moraczewska 26. Renata Woźniak 27. Kamil Woźniak 28. Grzegorz Świątek
Plan spotkania Rady Drużynowych Piątek 18.45 Przyjazd, kolacja 22.00 Cisza nocna Sobota 7.15 Pobudka (Czas na toaletę, osobiste nabożeństwo) 8.15 Poranne nabożeństwo 8.30 Śniadanie 9.30 Nabożeństwo 13.15 Obiad 14.00 Obrady / Szkolenie 16.00 Zakończenie sabatu 16.30 Wypad do kopalni (kolacje zjemy w drodze) Niedziela 7.00 Pobudka (Czas na toaletę, osobiste nabożeństwo) 8.45 Poranne nabożeństwo 8.15 Powrót do kaplicy 9.00 Śniadanie 9.45 Obrady / Szkolenie 14.00 Obiad 15.00 Rozjazd do domów
Agenda spotkania Rady Drużynowych 1. Obrzędowość a) Przyrzeczenie Pathfinder - miejsce i rodzaj ceremonii - chusty czy trójkąty - przyłączenie do drużyny 2. Nazwa organizacji a) Rozstrzygnięcie konkursu b) Pierwszy człon nazwy c) Pozostałe nazwy (grup, stopni itp.) 3. Reklama i dalszy rozwój a) Apele w zborach b) Ulotki c) Reklama Adwent.pl d) Rubryka w Głosie Adwentu e) Strona internetowa oraz forum 4. Sytuacje prawne a) Zatwierdzenie statutu b) Zapoznanie z regulaminem mundurowym c) Książeczki harcerskie 5. Finanse a) Ubezpieczenie kadry i drużyn podczas roku szkolnego b) Składki - w drużynach (wysokość na miesiąc) - na cele ogólnopolskie (wysokość na rok) 6. Kalendarz na rok 2013 7. Miejsce trzymania naszych rzeczy wybór kwatermistrza 8. Podsumowanie obecnych działań
Przebieg obrad i ogólne postanowienia Ad 1 Postanowiono poprzez głosowanie, że rodzaj ceremonii przyrzeczenia tj. przyłączenia do organizacji Pathfinder pozostaje do indywidualnego zorganizowania w drużynach wg potrzeb i tradycji danej drużyny. Na obozach również obowiązuje ta zasada z uwzględnieniem potrzeb i tematyki obozu. Organizatorami przyrzeczenia jest drużynowy we współpracy z komendantem chorągwi. Na obozach grupa obozowa oraz komendant obozu po konsultacji z drużynowym osoby przestępującej do przyrzeczenia. Ad 2 Postanowiono poprzez głosowanie, że pozostaniemy przy nazwie Związek Harcerstwa Adwentystycznego Pathfinder w skrócie ZHA Pathfinder. Jednocześnie postanowiono, że nazwa własna Pathfinder pozostaje jako nazwa całej organizacji. Przydzielono również nazwy dla poszczególnych grup wiekowych: - Zuchy Młodsze - Zuchy Starsze - Harcerze - Harcerze Starsi oraz kadra określana jako instruktorzy niezależnie od wieku. Ad 3 Chorągiew Wschodnia zaplanowała do końca roku szkolnego powstanie czterech nowych drużyn. Chorągiew Południowa zaplanowała do końca roku szkolnego powstanie pięciu drużyn. Zapowiedziano wraz z rozpoczęciem roku 2013 wydrukowanie ulotek reklamowych wraz z datami, które przedstawiające najważniejsze wydarzenia naszego harcerstwa. Komendanci oraz drużynowi są zobowiązaniu do końca listopada podania ilości zamawianych ulotek na drużynę lub chorągiew.
Rozpoczęto poszukiwania grafika, który zobowiąże się do bezpłatnego zrobienia baneru na stronę kościelną www.adwent.pl. Zatwierdzono nową stronę pathfinder.pl. Logo ze strony oraz nazwa powinna zostać zmieniona. Osoby odpowiedzialne za stronę to Maciej Kozłowski jako webmaster strony oraz Sandra Początek jako koordynator projektu. Redaktorem strony będą poszczególnie wyznaczane osoby w zależności od potrzeb. Wraz z 15 listopada rusza forum (forum.pathfinder.pl) do którego dostęp będą mieli członkowie Rady Drużynowych. Jednocześnie wraz z tym dniem grupa Rada Drużynowych na Facebook.com zostaje zamknięta. Jej istnienie będzie traktowane tylko i wyłącznie jako archiwum. W kościelnym czasopiśmie Głos Adwentu jest możliwość umieszczania drobnych artykułów z oryginalnych wydarzeń. Raz do roku mamy możliwość umieszczenia dużego artykułu o działaniu naszego harcerstwa. W kwartalniku szkoły sobotniej pojawi się reklama/baner z informacjami o działaniach Pathfinder w najbliższym roku. Ad 4 Rada Drużynowych przyjęła projekt statutu ZHA Pathfinder zamieszczony w załączniku. Jednocześnie zdecydowano zwrócić się do Zarządu Kościoła z prośbą o przekazanie projektu statutu Radzie Kościoła z wnioskiem o jego uchwalenie. Poniżej wymienione osoby zostały powołane do pracy nad regulaminem musztry oraz mundurowym. Spotkanie grupy powinno odbyć się jeszcze w tym roku. Odgłosowanie regulaminów odbędzie się drogą internetową na forum.pathfinder.pl 1. Sandra Początek 2. Daniel Skwarek 3. Krzysztof Wróblewski 4. Dariusz Borowiecki 5. Sławomir Gorączkowski 6. Daniel Hubczyk 7. Paweł Szklorz
Zatwierdzono wprowadzenie książeczek harcerskich. Książeczki harcerskie będą wręczane podczas przyłączenia do drużyny. Komendanci zobowiązani są do prowadzenia ewidencji oraz przydziału książeczek drużynowym. Do wyczerpania będziemy korzystać z obecnych książeczek. W późniejszym czasie książeczki zostaną dodrukowane. W kolejnych wydrukach należy nanieść poprawki. Obecnie książeczkami dysponują - Adam Kasprzak - Paweł Puzdrowski - Karolina Harasim Ad 5 Zapewniono w 2013 roku ubezpieczenie dla drużynowych oraz jeżeli starczy środków dla innych opiekunów w drużynie. Ubezpieczenie zostanie pokryte z oszczędności Obozu Ogólnopolskiego w 2012 roku. Ustalono miesięczną składkę od członka ZHA Pathfinder w wysokości 2 zł na miesiąc. Do opłaty zobowiązane są osoby po przyrzeczeniu oraz osoby przygotowujące się do przyrzeczenia. Składka ta jest odprowadzana na ogólne cele ZHA Pathfinder. Prócz kwoty 2 zł każda drużyna może odprowadzać własne składki. Gdy w drużynie są rodziny biedne lub wielodzietne zadaniem drużynowego jest zorganizowanie funduszy w taki sposób, aby od każdego członka drużyny wpłacono 2 zł na miesiąc. Rozliczenie ze składek odbywa się raz na kwartał do 1 dnia danego kwartału. Zbiórka składek rozpoczyna się wraz ze styczniem 2013 roku. Ad 6 Został zatwierdzony kalendarz z poszczególnymi terminami na rok 2013 r.: 27.01 Zbiórka pieniędzy 01-03.03 Zjazd drużyn 08-10.02 Rada Drużynowych nr I 29-31.03 Hosanna 30.11 Dzień Pathfindersa (Dzień ten chcemy obchodzić każdego roku w ostatnią sobotę listopada) 01-05.05 Wędrowanie po górach
08-09.06 Przygotowanie do obozu 02-13.07 Camp Zatonie 11-25.08 Obóz letni 05-06.10 Rozpoczęcie roku harcerskiego, inauguracja 16-17.11 Rada Drużynowych nr II Kolejne lata: 24 28.07.2012 Przygotowanie do Camporee 29.07-04.08.2014 Camporee w Holandii 02-04.10.2015 Obchody 25-lecia ZHA Pathfinder w Polsce Dodatkowo załączane zostają terminy chorągwiane (trwa praca nad stworzeniem kalendarza Chorągwi Zachodniej). Chorągiew Wschodnia: 04. 06.01 Kurs drużynowych 28.01 03.02 - Zimowiska w drużynach 25.05 Dzień rodziny chrześcijańskiej 30.05 2.06 Biwak 30.08 01.09 Biwak zuchowy Chorągiew Południowa: 25.12-01.01 Zimowisko 16.06 Chorągwiana gra terenowa 29.05 02.06 Biwak Zaznaczone wyżej terminy wydarzeń kościelnych oznaczają czynny udział harcerzy w danym wydarzeniu. Ad 7 Na kwatermistrza wybrany został Jakub Pałasiewicz. Miejsce trzymania naszych rzeczy to Poznań. Kwatermistrz jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji, ochrony i przechowywania ogólnopolskiej własności ZHA Pathfinder.