SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA SUKCESYWNE DOSTAWY AUTOMATYKI I POMP Numer postępowania: ZR-09/2013 1. Nazwa i adres Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. ul. Warszawska 27 15-062 Białystok 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy automatyki i pomp do Magazynu Technicznego Zamawiającego w następującym asortymencie: 3.1.1. Automatyka węzłów cieplnych (regulatory elektroniczne i bezpośredniego działania) 3.1.2. Pompy ciepłownicze 3.2. Kody CPV 3.2.1. 42131130-6 regulatory temperatury 3.2.2. 42122130-0 pompy wodne 3.3. Oferowany towar musi odpowiadać jakości i wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiadać certyfikat na znak CE lub B zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2004 r. Nr 92, poz.881) oraz parametrom zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych asortymentów zamówienia, w zależności od potrzeb, wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. Zamawiający zobowiązuje się do kupienia asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia o wartości minimum 60% wartości oferty. 3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia na etapie realizacji umowy o maksymalnie 20% wartości oferty lecz nie więcej niż do kwoty 1 607 840 zł netto.
3.6. Oferowany towar objęty będzie gwarancją na okres min. 24 miesięcy. Wszelkie sprawy związane z reklamacjami i roszczeniami gwarancyjnymi będą rozpatrywane poprzez dostawcę. 3.7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3.8. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych (dotyczy części III poz. 149-160 i części IV poz. 184-188) 4. Termin wykonania zamówienia Dostawy należy zrealizować w terminie osiemnastu miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty oferty powiększonej o 20% (lecz nie więcej niż do 1 607 840 zł netto) w zależności, który warunek nastąpi wcześniej. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 5.1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: wykonali w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert trzy dostawy o wartości 100.000 zł brutto każda; 5.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 5.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 5.2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia". 5.3. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w punkcie 5.1. skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a warunków przedmiotowych odrzuceniem oferty. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 6.1. aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 6.2. wypełniony formularz ofertowy i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji firmy (na załączonym druku - załącznik nr 1).
6.3. wypełniony formularz cenowy (na załączonym druku załącznik nr 2). Zamawiający wymaga dodatkowo załączenia do oferty elektronicznej wersji formularza cenowego sporządzonego w arkuszu kalkulacyjnym EXCEL. 6.4. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie 5 niniejszej SIWZ (na załączonym druku załącznik nr 3). 6.5. Wykaz zrealizowanych w ostatnich 3 latach minimum 3 dostaw (na załączonym druku załącznik nr 4) o wartości 100.000 zł brutto każda. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień od poprzednich Zamawiających. 6.6. W przypadku asortymentów równoważnych należy dostarczyć karty katalogowe lub DTR w języku polskim jednoznacznie opisujące oferowany produkt identyfikowany po symbolu i numerze kart. 6.7. Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, jeśli ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1. Z Zamawiającym można komunikować się pisemnie (w tym za pomocą faksu nr 85 714 94 07), a także drogą elektroniczną (adres e-mail: przetargi@mpec.bialystok.pl). 7.2. Zamawiający będzie publikował na bieżąco na stronie internetowej http://www.mpec.bialystok.pl/przetargi.html informacje dotyczące postępowania. Zamawiający zaleca wykonawcom śledzenie na bieżąco ww. strony internetowej. 7.3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 7.4. Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawnienia źródła zapytania. 7.5. Osobą uprawniona przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Przemysław Ostrowski tel. 85 714 94 48 7.6. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Zamawiający zamieszcza modyfikację na stronie internetowej. Jeżeli jest to uzasadnione treścią i zakresem zmian Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czym informuje się poprzez publikację informacji na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
8.2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 Cenę oferty należy wyliczyć posługując się Formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ). Wyliczenia z formularza cenowego należy przenieść do odpowiednich pól Formularza ofertowego. Formularz cenowy w postaci elektronicznej zawiera formuły matematyczne mające na celu ułatwienie wyliczeń Wykonawcom. Wartość oferty służy jedynie porównaniu i ocenie złożonych ofert, a ilości podane w formularzu cenowym określone zostały na podstawie oczekiwanych przybliżonych wielkości dostaw. Ceny jednostkowe określone w formularzach cenowych będą wiążące dla wykonawcy. 8.3. Wykonawca jest zobowiązany do określenia i podania wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Cenę należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.4. Wartość oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy. 8.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.6. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 8.7. Jeżeli do oferty zostaną załączone dokumenty sporządzone w innym języku aniżeli polski, muszą zostać do nich dołączone tłumaczenia potwierdzone przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym. 8.8. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanego(ych) przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 8.9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem) oraz zawierać datę poświadczenia. 8.10. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8.11. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 8.12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8.13. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8.14. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., 15-062 Białystok, ul. Warszawska 27 i oznakowana następująco: ZR-09/2013 Dostawa automatyki i pomp. Nie otwierać przed 25.03.2013 r. 8.15. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej przedterminowe otwarcie.
8.16. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1. Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 9.2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 9.2.1. pieniądzu, 9.2.2. poręczeniach bankowych, 9.2.3. gwarancjach bankowych, 9.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych. 9.3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na konto ZAMAWIAJĄCEGO: Banku Millennium nr 74 1160 2202 0000 0001 3066 7008 z adnotacją: Wadium w sprawie nr ZR-09/2013 automatyka i pompy. 9.4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto ZAMAWIAJĄCEGO przed terminem otwarcia ofert. 9.5. Wadium w formach innych niż w pieniądzu (oryginały dokumentów) należy złożyć w kasie MPEC Sp. z o.o. Białystok ul. Warszawska 27, przed terminem złożenia ofert, a do oferty dołączyć kserokopie tych dokumentów. Dopuszcza się również dołączenie do oferty oryginału dokumentu poświadczającego wniesienie wadium. Niespełnienie tego wymogu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 9.6. Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe powinny obejmować warunki utraty wadium. 9.7. Wykonawca traci wadium, gdy: 9.7.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 9.7.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 9.7.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9.8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, jeżeli: 9.8.1. upłynął termin związania ofertą; 9.8.2. zawarto umowę w sprawie zamówienia; 9.8.3. postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione, a skarga została ostatecznie rozstrzygnięta lub upłynął termin jej wniesienia. 9.9. Wadium zwraca się niezwłocznie na wniosek Wykonawcy: 9.9.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 9.9.2. który został wykluczony z postępowania; 9.9.3. którego oferta została odrzucona.
9.10. Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia skargi. 9.11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę należy złożyć do dnia 25.03.2013 r. do godz. 11.00 w kancelarii w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27. 10.2. W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 10.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 10.4. Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia 25.03.2013 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego. 10.5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 10.6. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 12. Opis sposobu obliczania ceny 12.1. Wykonawca wpisuje dla każdego asortymentu numer katalogowy w kolumnie nr 3 oraz cenę jednostkową netto. 12.2. Formularz zawiera formuły matematyczne, które pozwalają na wyliczenie wartości końcowej. 12.3. Do formularza ofertowego wpisuje wartość oferty wynikającą z formularza cenowego. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 13.1. Zamawiający będzie oceniał oferty tylko i wyłącznie według kryterium ceny. 13.2. Zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który w zakresie zadania zaoferuje najniższą cenę i którego oferta w trakcie postępowania nie zostanie odrzucona
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 14.1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14.1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14.1.4. terminie, w którym można wnosić protesty. 14.2. Informacje wskazane w punkcie 14.1. zostaną umieszczone na stronie www.mpec.bialystok.pl/przetargi.html oraz na tablicy w siedzibie Zamawiającego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16. Warunki umowy Warunki umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik do SIWZ nr 5) 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 17.1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest. 17.2. Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 17.3. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 17.4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 17.5. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji. 17.6. Protest musi zawierać: 17.6.1. wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego,
17.6.2. żądanie skarżącego, 17.6.3. przytoczenie zarzutów, 17.6.4. uzasadnienie. 17.7. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia. 17.8. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 17.9. Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego. 17.10. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Białystok, dn. 06.03.2013 r. Załączniki: 1. Formularz ofertowy zał. Nr 1 2. Formularz cenowy zał. Nr 2 3. Oświadczenie zał. Nr 3 4. Wykaz dostaw zał. Nr 4 5. Wzór umowy zał. Nr 5 Rozdzielnik: - tablica informacyjna w siedzibie Zamawiającego - strona internetowa MPEC Sp. z o.o.: www.mpec.bialystok.pl